培训会务流程标准

1、Company number :0089WT-8898YT-W8CCB-BUUT-202108 会务流程 签到流程 、签到台 1、签到台物资准备（笔、签到表、胸牌、小水牌、指引牌、易拉宝、名片、会议流 程、托盘、红色口布、请赐名片签到处） 2、物资准备（开课前一天到会场14 : 00之前到位）。 3、签到台布置:签到人员须在14 : 00到位。 14 : 20签到台布置完毕，可开始签到。 签到处水牌放置主入门口醒目处。 签到表依次摆放于桌间，胸牌10个一组，装袋放置于桌下。 签到物资须用小箱集中保管于桌下。 易拉宝放置于签到处，醒目处。 指引牌（至会场与签到台，提前和宾馆对接摆放位置,14 :

2、 00之前到位）。 名片及托盘放置于桌面醒目处。 签到人员配置，50人以下（1人），50-150 （ 2人）,150 人以上（3人） 二、现场签到流程及标准 1、人与人间距20公分,站于签到台后,面带微笑,形象端正。 2、如2人负责签到，一人签到,个负责发放胸牌以及发放名片，索要名片。 如3人负责签到，二人签到,人负责发放胸牌以及发放名片,索要名片,并 站于2人中间。 3、须实名签到,1人只允许签一个名,领一个胸牌。 4、对于提前来签到客户，先核实个人信息（品牌、姓名），在签名处划”， 如遇客户信息不完整时,请客户当场补充完整。 5、发放胸牌的同事,遍箸提示客户会场位置。 6、开课前10分钟，

3、对于未签到客户，电话提醒。 7、如遇任何突发状况，请签到组长立即联系总统筹。 备注：未付款客户签到流程 现场财芻物资准备（POS机、学习卡机、点钞机、收据、计算器、橡皮 筋、现金保管袋） 由签到人员指引客户至现场财务处交款。 现场财务处需准备一份详细的未付款客户名单及金额。 收款-开收据-将客户联给客户-将客户联拿到签到台签到领胸牌。 三、签到台收尾 1、开课前5分钟内将所有物资汇总并装箱。 2、签到表由签到组长保管并汇总签到人数至总统筹处。（开课20分钟内） 3、对于签到迟到客户由签到组长按流程处理。 音控台流程 _、前期准备 1、笔记本电脑检查是否运转正常,播放器是否安装。 2、会场现场音

4、乐，U盘4G ,且备有现场音乐。 3、录音笔,电池1对/天,话筒4至6支，电池备用1个，音频线2组，翻页笔电 池2节。 4、音乐排序（提前与主持人及讲师对接并排序）。 5、开课前天晩上20 : 00之前”将所有音控调试至最佳状态（麦、音响设备、音频 线）。 二、课中 1、每堂课前30分钟与主持人对接所需音乐及播放时间，播放顺序。 2、学员入场音乐须在开课前15分钟播放，再播放课前3分钟音乐。 3、主持倒计时，播放主持人上场音乐。 4、听主持人口令播放所需音乐及讲师上场音乐。 5、所有音乐播放之前须彩排。 6、依事实情况播放适当的音乐（如课间休息等）o 7、每次下课需与主持对接下场课程所需音乐。

5、 三、收尾 将所有前期物资清点打包入箱。 产品台 、物资准备（产品（依每次开课对象选择合适产品）、笔、计算器、收据、A4 纸、产品袋、橡皮筋、现金包、产品明细单、课程资料（总代、多店开课时间资料，会 刊）。 二、物料审核（产品交接出库明细，双方确认并签字） 1、产品负责人与仓管清点,打包,封箱。 2、专人运往会场，并负责摆放与保管。（开课前一天20 : 00之前到会场） 3、开课半小时后产品负责人点数,摆放产品置于桌面，准备笔、计算器、产品 单、收据。 4、开课前须与主捋人对接主推产品,依情况将产品打包卖给合适对象。 5、课间休息中，专人收银,其他同事协助销售。成交后并开取收据,领客户至收 银

6、处付款，领取产品。 6、中场休息开课5分钟后，将产品整理，并将所销售产品与现金进行核对。 7、当天课程结束后，当日单据，现金，现场产品库存进行核对。 &产品保管。 9、当日销售须在当日课程结束总结会上汇报,并将短信发送给负责人。 10、全部课程结束后,将产品清点打包返回公司。 11、与仓管人员共同拆包，清点数量，并确认签字。 12、课后第二天12 : 00之前，负责人与仓管须将产品清点数目入库。 13、产品负责人须课程结束后第二天12 : 00之前将产品款项及单据交于财务。 计分榜 1、物料（计分榜、A4纸、红，黑白板笔各1支、PK细则）。 2、开课前一天20 : 00之前”须将计分榜固定在会

7、场内醒目位置。 3、课前先明确每组桌牌位置,以便计分（自画台形级别）。 4、课中接到加分或减分须大声回应，XX组加XX分，或XX组减XX分，以 正字形式统计，加为黑色，减为红色。 5、于当日课程结束后，统计各小组当日总分及排名。 6、全部课程结束后,统计每组总分及排名,并统计出1,2,3名及分数，写于小 纸条交给主持人。 后勤组 、物资（各小组所需物资清单于课程前十五天交于后勤组长）。 1、后勤组长于课前三天将各小组提交的清单物资准备到位。 2、各岗位负责人须在开课前二天与后勤组长核对所需物资,并依次将各岗位物资 明细打包。 3、开课前一天20 : 00前将所有物资送至会场,并由各组长领取到位

8、,并确认签 名。 二与酒店对接 1、住房（根据客户需求订相应房间，并于开课前一天安排好讲师住房及用餐,讲 师房间须有鲜花,水果，饮用水）。 2、工作人员用餐（开课后一小时安排人员点餐）。 3、与主持对接中场休息时间,并于休息前20分钟内摆好茶歇台（水果、点心、 茶水）。 4、开课后与酒店确认每日会场消费，并做好记录汇总。 5、全部课程结束后与酒店结账。 三、课后收尾 所有物资的回收核对及各消费明细单核对。 1、课前跑麦姿势培训演练（组长培训，开课前20 : 0021 : 00培训）。 2、依场地分区安排跑麦人员，于开课学员入场前十分钟到位，并负责领位。 3、课中学员与老师互动时，积极，主动，快速反应，将麦递给讲师指定的学员。 4、跑麦标准动作：接到指令后,弯腰半蹲并在跑动中打开麦克风z快速跑到指 定人员