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文档简介
1、续费工作主要做好五方面工作 一 :续费工作必要性 :学管师的续费属于二次销售 ,通过沟通为学员提供新问题出现时的解决方案 。 成功的续费需要建立两种关系 :与家长建立信任关系与学生建立依赖关系 第一次接档通过以下几种途径对客户进行分类 :1、接档时 ,通过咨询师了解客户 。2、通过首次电话回访 ,从电话中了解客户情况 。3、首次课前沟通 ,通过面谈了解客户情况 。 根据以上几种方式了解客户信息及情况分析 , 对客户做如下分类 :1、挑剔型家长 :此类客户特点是家长自我保护意识强 ,对师资力量和服务质量较为怀疑 ,家长通过很强势 ,要求承诺服务和教学质量 。(此类家长维护时 ,应做好平时的 回访
2、工作 ,将平时学生的学习情况及时反馈给家长 ,面谈时要保持微笑 ,自信且保持 冷静 ,安静聆听家长意见 ,待家长发表完意见时 ,以教学理念为准给出家长必要的意 见和建议 ,并平时建立好学生的学习档案 包括平时上课的内容记录 ,存在问题 ,自习 情况,所学内容占中 、高考比例 ,今后学生的培养方向等 )2、素质型家长 :此类客户特点是家长与学员沟通不畅 ,但家长本身比较有素质 ,有一定 的文化层次 ,但学生与家长抵触情绪较大 ,不愿听从家长安排 。(维护时 ,学管师需 提高自我素质 ,了解教育理念 , 课后情况及时回访 ,建立起家长与学生的桥梁 ,平时 与学生建立朋友关系 ,了解学生的所想所为
3、,反馈给家长并指导家长与学生沟通时应 注意的问题 。)3、低素质型家长 :此类客户特点是家长不了解教育 ,平时沟通不畅 ,比较容易轻信承诺,对服务及学生学习成绩过高期望 。(维护时 ,应从新接档时开始 “养”客户,经常学习参考 沟通 ,并有目的性的给家长慢慢 “洗脑”,但不易操之过急 ,平时有机会让家长多参加 教育活动 。)4、冷处理型家长 :此类客户特点是对学生装不操心 ,平时大多数学生的问题都由学生本 人自己处理 ,家长极少参予学生的教学活动 ,较为民主 。(但些类家长表面虽不多 管 ,但家长其实内心还是比较想了解学生情况 。对此可有重点性的回访家长 ,学生有 任何异议都要及时反馈给家长
4、, 并征求家长意见 ,平时可多测试 ,发现问题及时反 馈)依据家长类型不同 ,首要条件是学管师平时做好学生成长档案 ,做好回访情况记录 ,总结自 己平时的工作 , 有记录有计划的回访家长 。二、沟通:一个优秀的学管师首要培养的内功就是沟通 ,良好的沟通可以为今后的工作减少许多不必要 的麻烦 ,更加便于工作的开展 。良好的沟通必要具备以下几点 :1、首要条件是自信 ,专业素质要强 。平时要多与咨询师和授课老师沟通 ,第一手掌握学 生的最新情况 ,反馈给老师避免教育事故发生 。加强学科学习 ,便于开展工作 。养成 “养”电话的习惯 ,时常与家长沟通 ,与家长建立起感情 ,让家长信任和依赖与学管 师
5、。2、与学生成为知已 ,多了解现今社会的流行趋势 ,掌握潮流信息 ,依据学生的喜好与学 生拉近关系 。赏识教育 ,了解学生发现学生的闪光点 ,多称赞学生 。了解学生的想法 及情况 ,有目的性的反馈给家长 。把握好度 ,在学生面前树立起威信 ,与学生保持一 些距离 ,亦师亦友 。三 、续单成功条件 :成功的续费就是一定要给家长一个续费的理由 。利用学科知识点来推单 ,有计划有目的的制 定教学计划 。依据续费客户不同分以下几类 :学习参考1、维护良好客户 :此类客户平时保持了良好的关系 ,学生成绩提高也较明显 , 学生也愿 意来学大 。此类家长只要做好平时工作 ,续费的可能性很大 。2、犹豫型客户
6、 :成绩提高不明显 , 但未达到期望值 ,家长仍在观望 。召开家长会 ,请老 师配合以学科知识为主 ,对学生制定长远的教学计划 , 并给家长灌输思想 , 成绩的提 升是需要时间和一定知识的积累的 。3、放弃型客户 :此类家长已经决定放弃辅导 ,依据此情况可通过各种途径了解家长决定 不上理由 。对此分类两种 :1) 对服务不认可 (主动与家长沟通 ,承认服务不足之处 ,并沟通情况提高今后的服 务质量 。)2) 对学员能力不认可 (此类家长对学生的教育已经放弃 , 认为没必要再补习下去的 必要 ,需要树立学生在家长面前的信心 ,找到学生的闪光点 ,给家长指出今后学生的 发展方向 。)四、寻找续费点
7、依据从刚接档起对学生的情况了解 ,和后期回访了解家长的期望 ,从一开始就为每一个学生 制定好一套相关的维护及计划的方案 。 大体可将续费时间段分为以下几种 :1、黄金周:上课三次后 ,就可做为一个很好的续费时间段 ,三次课后有目的性的召开家 长会 ,初期勤回访 ,对前期咨询观念有目的性的扭转家长的教学观念 ,依据学生上课 情况重新修订教学计划 ,可按学科点推课时或增加科目 。2、课程进行三分之一时 :这时期学生及家长基本上进入到疲惫期 ,但此时期也是最容易 出现问题的时间 。此时学管主任可参予辅助跟踪学员情况 ,学管师首要做的工作是要 告之家长课时情况 ,另外通过侧面了解家长的满意度 , 灌输
8、学科知识的持续性观点 , 依据学生情况进行有选择性的续费 。学习参考3、课程进行三分之二时 :准备充分召开家长会 ,将相关的教学资料准备齐全 ( 包括阶段 性计划 ,月计划,学案,月测,教案),通过与授课老师的沟通了解 ,制定学员分析 报告 (包括前期学生情况 ,辅导过程中解决的问题 ,现阶段学生存在的问题 ,后期解 决方案 )。4、课程快结束时 :要充分准备家长会的同时 ,另外要跟踪学员情况 ,及时了解最新学员 信息 ,找到学员的突破口 ,扩大学员的学科问题 ,并给予家长保留性的指导建议 。对 家长不满意的服务质量问题 ,要主动致歉 ,并在今后工作中让家长认可 。五、续费方案准备 续费方案的准备可分为三大块 : 1、 前期学生情况准备 ,学生所存在的优势和弱势问题 。2、 在学大的进步情况 ,包括两方面 ,一是学科上的进步 , 二是非智力方面
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