出生医学证明相关制度

1、签发机构出生医学证明管理制度一、空白证件领发保管制度（一）签发机构应明确出生医学证明空白证件管理责任人，配备空白证件 储存室和储存柜，实行专人、专柜、专室管理，确保空白证件不遗失、不损毁、 不失盗。（二）签发机构应于每年 12月 20 日前，按本单位本年度接生的活产婴儿数加 5%的损耗，将下年度的空白证件需要数量报告当地县级卫生行政部门及委托管 理机构，临时需要增加计划时，应专题书面报告并详细说明原因。（三）建立出生医学证明空白证件管理台账，详细记录空白证件入库、出 库、库存数量、号段和首发、补发、换发、废证数量，每个月月底对库存空白 证件进行一次盘底，并核对空白证件编号。（四）严格空白证件领

2、发手续，空白证件入库、出库要有登记、签收、审核手 续，详细记录入库、出库时间、出入库数量、起止编号和库存数量，经手人和 审核人分别签字。（五）所有签发人员均应经过县级以上卫生行政部门组织的培训，熟悉出生医学 证明管理法规、规章、规范，签发人员调整岗位必须做好交接，并报县级卫生行政 部门及委托管理机构备案。（六）签发机构撤销、合并，或注销、停止助产技术服务项目的，应于 6 个月 后清理盘底未签发完的出生医学证明空白证件，并上交县级卫生行政部门 及委托管理机构。二、出生医学证明签发制度（一）签发机构应设立出生医学证明签发窗口，并在签发窗口公示出生 医学证明签发流程、需要提交的材料、签发责任人员、联

3、系电话，方便群众 办理出生医学证明 。（二）签发机构在对孕妇进行产前保健和对待产孕妇进行产时保健过程中， 应 以书面的方式，向新生儿父母或监护人明确告知办理出生医学证明必要性 及办理流程、需要提交资料和注意事项。（三）签发人员应指导新生儿父母或监护人填写 出生医学证明 首次签发申 请表，认真审查其提交的相关资料，发现疑问及时澄清，采取有效措施防止弄 虚作假，确保信息真实、准确。（四）采录、上传新生儿出生时间、性别、孕周、体重、身长等信息时，应严 格依据产房或病房接生人员填写新生儿出生医学记录 ，新生儿姓名及父母信 息应严格依据并查对 出生医学证明 首次签发申请表。（五）出生医学证明必须采用电脑

4、打印机打印，一律不得手写出生医学 证明。（六）证件打印后，应指导领证人反复核对出生医学证明的所有信息，并 要求领证人在出生医学证明领发登记表上签名领取。下载可编辑三、出生医学证明专用章使用制度（一）签发机构应安排专人分别负责出生医学证明签发和盖印，实现证件 签发与印章使用分开。（二）出生医学证明专用章应做到专人管理、专柜储存，杜绝私自用印、 乱盖印章。（三）出生医学证明专用章只能用于出生医学证明首次签发和换发， 不得作为其他用途。（四）出生医学证明正页、副页和存根上分别加盖出生医学证明专用 章，使用红色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得用其他印章代替或盖骑缝章， 严禁在空白证件或其他纸张上盖章。（

5、五）设立印章使用登记簿，每次使用印章均应详细记录用印时间、新生儿及 其母亲姓名、出生医学证明编号、领证人姓名。（六）使用印章时应认真审查打印的出生医学证明信息与新生儿出生医 学记录和 出生医学证明 首次签发申请表的信息一致。（七）出生医学证明印章使用人员岗位调整应进行岗前培训，并做好印章 交接工作。四、废证管理制度（一）出生医学证明废证是指在运输、储存、打印、发放过程中毁损、遗 失的未签发的空白证件。 签发机构应加强废证管理， 严格控制废证率不超过 1%。（二）签发机构应设立废证登记簿，详细记录废证编号、作废原因、登记日期 信息等，确保废证有据可查、有源可溯。（三）作废的证件应在正页、 副页和

6、存根上分别加盖“废证”印章或书写“作 废”字样，防止废证重新使用。（四）所有废证均应将废证编号录入“湖南省出生医学证明管理系统”， 予以销号。（五）所有废证均应按照“打印错误”、“遗失”和“其他原因”分类统计，并于 每年年底前上报县级卫生行政部门及委托管理机构。（六）换证后原出生医学证明正页、副页应加盖“废证”印章或书写“作 废”字样，与新证存根及相关换证资料一起存档，其他废证均应于每年年底上 交县级卫生行政部门及委托管理机构，集中到市州销毁。五、档案管理及保密制度（一）签发机构是出生医学证明相关档案资料管理归档的责任主体，应根 据档案管理法规、规章的有关规定，负责对本单位产生的出生医学证明档

7、 案资料进行归档管理。（二）签发机构应确定 出生医学证明 档案资料管理归档的责任人， 设立出 生医学证明档案室、档案柜，配备档案夹、卷宗盒及档案归档工用具，做到 防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温。（三）首次签发出生医学证明存档资料包括： （ 1）产房或病房接生人员填 写的新生儿出生医学记录 ；（ 2）新生儿父母或监护人签字的 出生医学证 明 首次签发申请表；（3）新生儿父母或监护人的居民身份证或护照复印件 （含 外籍人员护照翻译件） 。其他应按规定提交的资料应归档的。（四）换发出生医学证明存档资料包括：（ 1）婴儿父母或监护人居民身 份证或护照、户口本原件及复印件；（ 2）婴儿父母或监护人出具的亲子关系 声明；（3）原签发的出生医学证明正页、副页原件。其他应按规定提交的 资料应归档的。（五）出生医学证明归档资料按内容分为管理类资料和签发类资料，并按 首次签发、换发分类归档，永久保存。（六）签发机构及其工作人员对因管理、签发出生医学证明而掌握的新生 儿父母和监护人提供的个人信息，应予以保密，未经当事人书面同意，不得向 第三方披露或泄露。六、信息管理制度（一）签发机构是出生医学证明管理信息统计工作的责任主体，应确定信 息管理责任人，负责相关工作的信息统计报告工作。（二）签发机构应采用计算机联网管理，及时将出生医学证明空白证件入