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文档简介

1、29员工离职内部调职管理运作程序、目的规范职员离职、内部调职工作的审批及手续办理程序,确保职员离职、内部调职工作的质量。二、职责1、2、用人部门负责人负责提出本部门职员离职、内部调职工作的申请审核工作。公司人事部负责职员离职、内部调职工作的复核及手续办理。3、公司总经理负责职员离职、内部调职工作的审批。三、程序要点(1 )职员离职包括:辞职、自动离职、劝退、解雇四种形式:a)辞职:职员依据劳动法及公司有关标准作业规程向公司提出书面解除劳动关系并经公司同意的一种 行为。一样试用期职员无须提早通知公司,职员试用期满后须提早一个月通知公司,并按劳动合同予 以补偿。如职员要求,能够提供离职证明。b)自

2、动离职:职员违反公司规定连续旷工3天(含)以上视为自动离职。自动离职人员,公司一律不结 算薪金,不提供离职证明,并保留追究期相关责任的权益。C)劝退:是公司依据劳动合同及公司行政奖罚运作程 序向职员书面提出解除劳动关系并按劳 动合同进行一定补偿的一种行为。如职员要求,能够提供离职证明。d)解雇:是因为职员严峻违反国家法律、法规或公司行政奖罚运作程序给公司造成较大缺失或较大不良阻 碍,公司依据劳动法及有关标准作业规程向职员 书面提出解除劳动关系的一种行为。经公司解雇的职 员,公司不给予工资以外的彳壬何经济补偿。如职员要 求,公司能够提供离职证明。(2)职员离职的提出与审核:a)离职的提出:用人部

3、门负责人依据行政奖罚运作程序向公司人事部提出劝退、解雇职员申请,并将奖罚单附职员向用人部门或公司人事部提出辞职申请。b)用人部门审核:辞职,由职员/用人部门向公司人事部索取职员离职表(式两联),职员按表格要求填写离职缘故、 申请离职时刻等项目,用人部门负责人签署意见,然 后报公司人事部;劝退、解雇、自动离职工作的复核:依据行政奖 罚运作程序向公司人事部索取职员离职表,按表格要求填写,用人部门负责人签署意见,并将奖 罚单附后报公司人事部。(3 )公司人事部复核。公司人事部接到职员离职表后,在一日内按以下方式进行复核,然后报公司总经理审 批:a)劝退、解雇、自动离职工作的复核:依据行政奖罚运作程序

4、有关规定、职员绩效考评结果予 以复核: 有奖罚单附件的,按正常手续办理离职;没有奖罚单附件.按行政奖罚运作程序处理。b)职员辞职工作的复核:职员因个人私人缘故提出辞职,公司又不能关心解决的,公司人事部应予以批 准;如职员因上述条件以外的缘故提出辞职的,公 司人事部应先予调解,调解无效的,按职员抽诉(4与行政复议标准作业规程处理。)公司总经理审批:公司总经理一日内给出审批意见。)公司人事部将公司总经理审批意见通知用人部门。)用人部门按批准的离职日期通知职员办理离职手续。(7 )离职职员于批准当日到公司人事部领回经审批的职员离职表,公司人事部应告诉职员办理离职的程序。(8) 离职人员按以下程序办理

5、离职手续:a)离职人员与用人部门负责人指定的人员按工作交接表进行工作交接,并予以监督。交接无误 后,接管离职人职员作的指定人员在职员离职 表的部门工作交接栏签名,如有资料丢失,按公司有关规程予以处理,并将结果记录在备b)离职职员仓库退还工衣、工具。仓管员在仓库栏签名确认,如有丢失或不正常损坏,按有关 规定处理,并将扣款项目记录在职员离职表的备注栏;C)离职职员到财务部结清欠款,财务部有关人员在职员离职表的“财务部栏内签名确认;d)离职职员到行政部退还办公用品、交通、通信等工具及钥匙,行政部有关人员在行政部栏签 名确认,并将扣款项目i己录在职员离职表的备注栏;e) 离职人员到公司人事部交还职员手

6、册、工牌、考勤卡、加班单后,回宿舍等公司人事部通知 后,到财务部领取工资: 丢失职员手册的扣款5 0元;丢失钥匙的扣款5元/条;丢失工牌的扣款10元;丢失考勤卡及加班单的由部门依照考勤卡记录 予以补签考勤,经公司人事部确认后报总经理审 批;(9) 工资结算:a)公司人事部文员依据职员餐厅运作程序结算离职职员的伙食费,并记录在职员离职表的备注栏;b)公司人事部文员将离职职员的伙食费及其他部门的扣款项目,在其工资内一次扣除(运算公式为: 实发金额=工资标准+加班费-考勤应扣伙食费 -其他扣款),公司人事部文员在职员离职表 中公司人事部栏、考勤运算栏、工资运算栏分不予以签名确认后,报公司人事部经理审

7、核;C)公司人事部经理审核:审核无误后,在现金支付证明单上填写支付数目并在制表栏内签名确认,将职员离职表 及现金支出证明单一起报公司财务部复核;发觉咨询题,由公司人事部文员重新办理。(1 0 )公司财务部复核现金支出证明单与职员离职表:a)复核无误后,在现金支出证明单“复核栏签名确认后报总经理审批;b) 了现咨询题,退还公司人事部重新办理。(12)公司人事部通知离职人员去公司财务部领取工资离开公司。(13)自动离职人员离职手续由用人部门指定人员依照以上条款办理,自动离职人员一律不结算工资,公司并 保留追究其有关责任的权益。2、职员内部调职(1)职员内部调职用人部门内部调岗,由用人部门内部调配,

8、只需用人部门内部办理工作交接即可,在此不再赘述。如调动工作同时涉及调薪,则按规定同时办理。(2)离职的提出:a)调出部门依据部门工作情形向公司人事部提出内部调职申请;b)调入部门依据部门工作情形向公司人事部提出内部调职申请;C)申请调动的职员依据自身情形向用人部门提出内部(3d)申请调动的职员依据自身情形向公司人事部提出内部调职申请。)公司人事部向用人部门负责人提供职员调动表。)调动部门审核:a)调出(入)部门要求调动者,由调动部门主动联系同意单位或托付公司人事部联系,然后部门负责人在调出(入)部门及意见上签字确认;b)职员要求调动者,由职员主动联系同意单位或托付公司人事部联系,调出部门同意调

9、动后予以签字。假如调出部门不同意该职员调动,则不办理调动手续。)公司人事咅E复核:a)调出职员有接收单位的,可予签名同意调动,然后按正常调动手续办理;b)如暂无接收单位的,公司人事部应将情形反馈给调出部门及申请调动职员,直至找到接收单位,方可按正常手续办理;C)调入部门如无合适人选或公司人事部举荐不到合适人选,公司人事部应将情形反馈给调出部门,直至找到合适人选,方可按正常手续办理;d)调动期一样情形下,定在次月1日,因工作关系不(6便在次月1日调动的,经与调出部门及调入部门协商后,也可予以批准。)审批:属部门之间调动的,须公司总经理审批同意后按正常手续办理;)公司人事部将总经理审批意见通知调动

10、调出部门、接收单位及调动职员。)调动的职员按批准的调动日期办理交接:部门之间调动”只须办理工作交接;)内部调职人员到公司人事咅陆理以下手续:a)退还工牌、考勤卡、加班单,如有丢失照价赔偿;b)公司人事部为内部调职职员配发调入单位的钥匙、工牌、在原考勤卡、加班单上注明调职日期,并将用餐费用记录在职员调职表的备注栏;C)公司人事部引导内部调职职员熟悉调入单位的打卡、餐厅及宿舍位置;d)公司人事部月底将内部调职职职员资及扣款情形报公司财务部计发工资。(10)工资运算:成本;a)所有职员的内部调职,其工资支出计入接收单位当月工资b)涉及调职且调薪的,按有关规定办理;(11)公司人事记录:a)公司人事部文员将职员调动情形登记在职员花名册内,注明调往部门、调动时刻、并在原部门注销;b

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