NC系统报表操作指南用友ufo电子表操作步骤

1、NC系统报表操作指南一、登录及密码设置1、系统登录网址：内网：）外网：或申请的域名2、进入报表模块（1 ）登录网页在IE地址栏输入网址，进入“产品登录界面”，点击iUFO图标（如图1）渠团合并抿表UFO用夏BC-集团报恚产品为集团企业用戶提離全面的报恚解决方棄-为4限和流稈管理.（2 ）选择单位3)按照要求选择“单位”和“登录时间”，并输入“用户编码”、“用户密码”及“校验码”（如 图2），即可进入报表模块（如图集团报表010103用尸編码jtCW002登录时间2008-1 0-00校腔码1741. 1= .令 TTTFO ITTFO cE：Ps(rft Irrt已met ExplpreTRf

2、iERP-Zr集团报表司我的报表報表表样11目录抿表-权限-工具寸稀助撮表扁码抿表名称(010103)本单位报表=-3月度恚抿表数据 我的收件箱 我的岌件箱我援收到的消息 我发送的消息提示：1、 为保证能顺利登录系统，建议使用Windows系统自带的IE浏览器；2、 系统主页面外挂的窗口是集团NC系统信息传递的重要渠道，所以要允许弹出页 面显示。(3)各公司现有用户编码及权限 三和及华泰：用户编码用户名称用户角色shaoyueq in邵月琴报表管理员malife n马丽芬报表管理员zhuge诸葛建姣报表管理员zhao minfen赵敏芬报表管理员fangfang方伟芳报表管理员fan gqiu

3、li方秋丽报表管理员友谊家俱:用户编码用户名称用户角色yuxuefei于雪飞报表管理员den gjiao邓娇报表管理员hua ngli ng黄玲报表管理员che nxiujua n陈秀娟报表管理员zhanghongkun张洪昆报表管理员zhuzhi ying朱志英报表管理员zha nwenying詹文英报表管理员阳光思诺:用户编码用户名称用户角色ton gbailia ng童柏良报表管理员yeyuexia n叶月仙报表管理员shi ni施妮报表管理员用户编码用户名称用户角色zon ghaiya n宗海燕报表管理员shaoli ng邵玲报表管理员阳光房产及当代置业:用户编码用户名称用户角色hua

4、 ngxiaoho ng黄晓红报表管理员yuchu nxia ng余春香报表管理员yuxia pyi喻晓益报表管理员wan gxiaot ing王晓婷报表管理员Lixianjua n厉仙娟报表管理员德州高地:用户编码用户名称用户角色jia nggua ngli n蒋光林报表管理员lixiaoya李小雅报表管理员zha ngjia nmei张剑梅报表管理员上海璨仓:（4）所有用户原始密码均为： 1（5 ）密码修改各用户首次登录后，应立即修改登录密码。方法为：4)A点击操作浏览窗口右上角“我的配置一一我的信息”右边的下拉箭头（见图卩1）三和集团tjtcwOO2）王军.僭好！ 2000-1 0-09

5、 我的配置庄销 越帮助我的信息作者0TII用亘实施2000-09-1圉聲満我餡首选顶 管理我的收藏 邮件服务器设畳 批屋计鍾监盘图45)B在弹出的“用户：修改- 用户”对话框内点击“修改密码”按钮（如图生甲户=1改-Zffl户-ITIFO - Kicrosoft Internet 匸叵)区踊h|梅改袍码J 消图5C在弹出的“修改密码”对话框内，按照提示输入旧密码和新密码后，按“确定”返回（如图6）3 #改空玛 一 IUFO - licrosoft Int erne.匚|叵区|图7提示：密码可以为阿拉伯数字和英文字母，也可以是数字与英文字母混合型，长度 为1-24位之间。从安全角度出发，建议采用

6、数字与英文字母混合型。二、如何建立一张报表建立一张符合要求的报表，要经过“新建报表”、“新建任务”、“分配任务”和“单元公式设置”以及“提取指标”这样几个步骤。（一） 新建报表1、报表目录建立和修改（1）为了更好地管理报表，新建的报表要放在一个报表目录下，如果没有所需要的目录，可以新建一个：把光标移到“目录”菜单上，这时会显示一个弹出菜单（如图7），点击“新建”，在弹出的“报表：新建- 目录”对话框内输入要建立的“目录名称”和“目录说明（可不输）”（如图8），然后按“确定”返回，一个新的报表目录就建好了。目录見制移动蘸編吗幣严讥0集团报表撑表表祥吕 C01l0103t-feRjS口月屋抿S报轰

7、埶据kU.务振表rSf薙-0录IUFO - Microsoft二叵区g昱瞎称月虞抿表 目录说明I一确定II重胃II则胃I图8（2）如果要修改报表目录信息，可以在目录菜单下点击“修改”“报表：修改- 目录”对话框内修改。2、报表的建立和修改 新建报表的方法有两种：“新建”和“导入”（1）新建“报表” A新建报表 在“我的报表一报表表样”菜单下选择一个报表目录， 菜单上，这时会显示一个出菜单（如图9），点击对话框内输入要建立的“报表名称”、“报表编码” 后按“确定”返回。，然后按上述方法在弹出的如“月度报表”“新建”，在弹出的“报表：新建 和“目录说明（可不输）,把光标移到“报表”-报表”（如图1

8、0）,然提示：报表编码是不允许重复的，由于集团内各单位内部报表基本相同，因此要求 各单位在本单位报表编码前加上识别码，如：“友谊”、“思诺”等等。fflKERP-集团报表目录* 报表 权限-工具-幫助搖表表祥B （010103）单应报表月度撮表新建修改制造费用壷报表数S我fiw件箱 我的披件箱我摄收到的消息毯煖摆曲7目息复制查找导出图9回区）as表:Sf建-报表-lOFO - licTosoft .呈否内部交易采集表确定重置取消图10B报表设置001”，把光标移11），点击“设计格式”，进入报表格式此时只是建立了一张空白的报表，还需要进一步对报表的格式和公式进行设置。 在需要设计格式的报表前选

9、择框内打上勾，选择一个报表，如“友谊企附 到“工具”菜单上，这时会显示一个出菜单（如图 设计界面（如图12）用 feERP-/r一集团报表弓我的抿表報表表样目录撮表衩限 工具专帮助报表褊码回友谊企附価报表逊据抵的收件牯我的发件箱 我按收到的消息设计格式 格式苣看 个性化査诲 加入到任务 套用模極 开级为模板 导出Mt）格式图11in2 4匸厅Nmfite43tl4Kir同“1tfctrt上 tarttq41=JLtt昙上亡dft 盒;13v-；.tg胡ilfi1. +tie弩t*T Jt回叶liSi *rfl*1单世口師e3m日ra 1.一亠J J4 一 J4 J J一J./. .1一 4亠

10、J一 J -.1_7J图124W报表的格式设计C一张报表通常包括“表头”和“表体”两个部分。“表头”包括“报表名称”、“编制单位”、“报告日期”等信息；“表体”包括“报告项目”和“数据”两部分内容。下面，以友谊家俱“制造费用表”为例，介绍报表的格式设计方法。a、表头设计在第一行第一个单元格内输入报表名称，如“制造费用表”。在第二行设置“编制单位”和“报告日期”，设置方法如下：点击“任务栏”内的“数据”按钮，在弹出的菜单内选择“关键字设置”（如图13），在弹出的“关键字设置”复选框内选择“单位”和“月”两个选项，并根据报表格式需要在“位 置”栏内输入关键字所在的单元格，按“确定”返回（如图14）

11、3 制造费用表（抿表：）-inFO - licrosoft Iirtemet E;立件（I編辑格式窗口址J帮助迫；日电1由y ：虫占查询M 1关肆于设置 _1- -*_ C3 1 1 r1A指际提取151指标管理L图13冈a *说叩艺JC闻II；i启用r+4.审嗣査ILe（n3；暁耐月6用协 fl厂龊irEle用IL口cn?乗确eIIJ启用ir自用显沁B1井译宰设置fit12ftl14b表体设计在第3、4行内分别输入列标题，如“项目” 年累计”等（如图15）“部门名称”、“上年同期”、“本月发生”、“本4期鼻3忸1和宜跻fc* 刑）1$的图15在第一列的第5个单元格以下的单元格内分别输入行标题

12、，如“1、材料及低值易耗品” 、“ 2、工资”等（如图16）1、材#4屍低宿易耗品1空1由把图16C、修饰报表根据需要对报表进行修饰，如对报表名称进行合并、居中，单元格字体、字号、边框、格式等。在弹出的菜单内选择 “组合单元”（如（如图18），即可完成单元合单元格合并：选择需要合并的单元格， 点击鼠标右键， 图17），然后在弹出的“组合单元”选择框内选取组合的方式 并。单元屋性单元瓷式蛆合单羌填?分性动态区域営理设置一对动态区KI图17组台单元选中狛合区域：A1I按行爼合1图1817）。单元格字体、字号、边框、格式等设置在“单元属性”里进行（如图 这样一张美观的格式报表就建成了。提示：iUFO

13、报表设计不如 ExecI表格设计那样方便，选择单元格时建议使用组合键 “Shift ”，以提高设计效率和效果。（2）“导入”报表如果你手里已经有一张设计好的ExecI报表格式，那么不用按上述方法辛苦地设计报表了，你可以将这张ExecI报表格式导入到iUFO报表，方便、快捷，而且美观。A在“我的报表一报表表样”菜单下选择一个报表目录，如“月度报表”，把光标移到“报表”菜单上，这时会显示一个出菜单（如图19），点击“导入”目录报表审权跟-工丁帮助仁（010103）：$：单位报表 &月度嘏恚新逹删除报表數据 我的收件箝 我謝境件箱 萤接收到的消息 我农送的消息图19激活“报表导入文件文件类型选择“向

14、导对话框（如图務动査找导出20)1 表导入文件类S选g - IUFO - Ircras-.-匚|回凶图20按照向导指引，一步步选择ExecI目标文件后（如图 21）,点击“导入”卜3i 报表导入-IUFO - licrasaft Interne|_ Hi X |导入立件选择文杵查拚范围0）：Q衣谊实施立裆蜀阳隼阳光E月铀a科目余额恚-1塹管理费用 邑阳年阳光吕月铀日科目余额恚-2科目余輙表匚 5g*l=t030313 4 Siic0aO313HCLg 任务”的“任务”对话框内输入要建立的“任务名称（注意任务名 称后的那个“*”号了吗，这表明“任务名称”为必输项，其他可不输）”（如图25）券任务

15、：新建L任务L IUFO L liciofcftIni cruet ExplorerSOB.任勞 关键字选择表选择任务有丸起 删闫 任务有结吏时侣 上报截止天塑上报截止时闫任爵说明图250在“任务：新建- 任务”的“关键字选择”对话框内，从左边的选择框内把与报表相对应 的关键字选入右边的显示框（如图26）,如我们在“制造费用表”里选择的关键字是“单位” 和“月”，那么，在这里就把这两个关键字选过去。3 任务：新律-任务-IUFO - licrpspft Internet Explorer任翁 关犍字选择 报表选择遞美a宇年旬 周 日对方单位编码 币科C宜关羅宇 单位月ConnEZs图26在“任

16、务：新建- 任务”的“报表选择”对话框内，从左边的选择框内把要加入该任务的 报表选入右边的显示框（如图27），如“（友谊企附001）制造费用表”圍1企附阿）制造费用表3=黑-仟务IDF0 - licrosoft Internet EEplffrei已（01 0103）单B表右亡）月度报表a血a企附讪卅腱费用表EZ3图27然后按“确定”返回，一个新的报表任务就建好了。B分配任务“其他功能”在任务管理窗口，在要分配的任务名称前方框内打勾，选定该任务，把光标移到上，这时会弹出一个菜单（如图28）3 任务IDFO - Kicrosoft Intexnel Esp 1 r e e目录任勞权限任务谡叠执行

17、设置-& (010103)单位任务枉务名称本单位报表VY创楚单位 衣谊家俱图28（如图点击“分配任务”，会显示“任务分配”管理窗口，在窗口的任务栏上点击“增加”29）遑詹彌覺一 IUFO 一 licrooft Intel 010103图29在弹出的“任务分配”选择框内选择一个单位，事实上，提供给你选择的只有一个单位，所 以直接点击“确定”，然后按“取消”返回（如图30）提示：分配任务时，“报表”与“任务”的关键字必须保持完全一致，否则无法正确分配 任务。刃j 任务丹配-mrO - liciDso-ft IitteciLet Ezplorer分目己说明按单位树选祎单恆按单住箱构选择单位a（01阳

18、旳）友谊掠俱赳含子节点:0不赳合0全部0直接下级0末级确定II取消图30这样报表任务也就分配好了。C接下来，要做的是配置当前任务和数据源：把刚才打开的“任务分配”等管理窗口都一一关闭，返回iUFO主窗口，点击窗口下端左边的“当前任务”（如图31），激活“设置当前任务”管理窗口（如图 32）關合并振表 體报表分析平台1当前任营:日报表开始J ? e -3 im - ruTO .,.J货币资金收支图313设置当a任务-IDFO -licrosaft InternetExplorer任务名称本单住报表VY任务黄龍宇单垃阴下发单位（0101呵友谊家俱O三和月報（M）三和集团图32选择一个任务，如“本单

19、位报表YY,然后按“设置”，完成任务设置。点击窗口下端右边的“当前数据源”（如图33）= 当前数源：三和控展图33激活“设置当前数据源”管理窗口（如图34），图3435)。rnlfx点击“数据源信息配置”，激活“数据源基础信息配置”对话框，按要求输入“登录单位” “用户编码”和“用户口令”后，按“确定”返回，即完成报表数据源的配置（如图3数据基础信息配置-IUPO - licrosof.-登录单位01 0103用户蕭码jtc002用户口令I确走I恥肖图35提示：一、在进行iUFO报表设计时，为报表指定所归属的任务、设置报表的数据源是必4 ）报表公式设置果不设置将无法完成公式设计及以后的其他工作

20、。二、“数据源基础信息配置”里的“用户口令”不是你登录IUFO报表的密码，而是NC总账的登录密码。完成以上所有设置后， 就可以进行报表的公式设置了，这是一个非常重要的步骤，关系到你所设计的报表能否按照你的要求正确取数的问题。依次打开“我的报表”一“报表表样”一“月度报表”菜单，在报表选择框内打勾选择一张报表，点击“设计格式”进入需要设置公式的报表，把光标移动到一个单元格上，点击右键,在弹出的菜单里选择“单元公式”（如图36），激活“公式向导”窗口（如图 37）単元属性 指标提取 单啟式删除填充图36D53公式向导O牛性化公式单元益式汇盅公式函鑿匸率函数AGbQCA登录洁息函数GLOW=t耳它G

21、LFSNCS金聽量表GUFS8 I I u 10 - m 1:=11 11111 raJGLLFSNC毎团对账GLRFSNCS资产wGLRJFSV*L 亠1 Ln h J返回币种:本币,辅币或原币州空 n账静:账?5編码IrtrArtn所有参姿!均以半角逗号分隔/可 以省略降科目輪玛以外的参数 萌I但是不旋省略最后-录入 的巻数叫前的逗号mnI土曰二启*白图37“1、材料及低值易耗品”我们报表里最常用是 NC总账里的数据，现在以“制造费用表” 为例，介绍从NC总账里提取报表数据的方法。A “本月发生”数公式设置在“公式向导”窗口单击“ NC总账”，双击“GLFS,激活“函数向导（参数表）”对话

22、框（如图38）函数向导C耆瓢垂）画数功能：函數说明：GLFSff4目,年度脚间鱒妙项方茁币种迴含耒iB 主祐腿回币种账簿是否包含自定义结转凭证，星否包 含楮误凭HE）参數輸入：图3839)点击“参照”按钮，激活“取数公式参数设置”窗口（如图nSSiaSSiS H.辅助核S选挥核算类型編码核算笑型名称核算内容会计科目会计年度V重主币种序币会计期间*重主方向1-1晤计准则嚥溥口 1返回币种-1立谊家俱主佈t 取消 】|图39NC总账系统未首先要做的是把左上角的“包含未记账凭证”前的框内打上勾，保证报表在记账时也能够正常取数。510101材料及低然后在“会计科目”选择框内选取相应的会计科目，这里我们

23、选择的是“ 值易耗品” （如图40）r包令未记岷凭辽会计科目5101014会计年度会计期间发主币种发空方向返回币种主滋图40“账簿”、“主体”内的内容清空（如上图）其他选择项目不用管它， 在总账里，“制造费用” 发生额，报表设计时，也要在“辅助核算”设置框内设定其单位属性（如图工H*把 账簿、 主体 内的内容清空（如上图）。具有“部门档案”辅助核算属性，如果我们要在报表里按部门列报41）选擇舷复葵塑骗码核算養型名称换直内客0 2制门裆案钢齟 &图41按“确定”返回“函数向导（参数表）”对话框，按“完成”返回“公式向导”窗口，这时会在“单元公式”显示框内显示公式内容（如图42)单元盘式汇息企式e

24、LFSfSI 01 口 ，”二鬧门S案=0刃刀：罟T本帀：本朿”门图42按“确定”返回，你会看到单元格内出现了 “单元公式”字符，这说明这个单元格内的公式 已经设置成功了（如图 43）。上和却1砧陵t扛钢S卄1斫生誉图43B“本年累计”数公式设置GLLFS设置步骤和方法与提取“本月发生”数相同，不同的是选择的函数是“不过，还是推荐使用你可以这样逐个单元格设置公式，这样可以练习一下公式的设置方法，Ctrl+C ”，这样就复制了这个单元格内的Ctrl+V ”，这样就在目标单元格内设置“复制”和“粘贴”的方法来设置公式： 选定一个已经设置好公式的单元格，按下组合键“ 公式，然后选择要粘贴公式的单元格

25、，按下组合键“ 了公式。但这两个单元格内的公式是完全一样的，iUFO是不会自动修改参数，这样需要我们修改公式的参数：双击目标单元格，会弹出“公式向导”对话框，你可以在“单元公式”框内手工 修改，例如把“ 510101 ”改为“ 510102”（如图44），然后按“确定”返回，目标单元格内 的公式就修改完成了。C设置“合计数”公式这里用到了区域函数“ Ptotal :在需要列示“合计”的单元格内点击右键，在弹出的菜单 内选择“单元公式”，然后在弹出的“公式向导”对话框的“单元公式”框内输入“ ptotal（D5:D24） ”，按“确定”返回。这里的（D5:D24）是需要合计的单元格区域，与Exe

26、cl相似。提示：一、在进行iUFO报表设计里，所有的函数都需要用大写英文字母。二、在单元格符号前加上“”号，可以在复制和粘贴时自动改变单元格属性，不用 逐个修改了，这点与 Execl表格有些类似。D设置跨列或跨行的合计可以直接在“单元公式”里输入如“C6+F6+I6 ”这样的公式即可。E设置“上年同期”数设置“上年同期”数，不需要象设置本期数那样逐个设置单元公式，可以通过设置“区域公式”达到目的：这里用到指标函数“MSELECT”选中需要列示“上年同期”数的单元格区域，在区域内点击右键，在弹出的菜单内选择“单 元公式”，然后在弹出的“公式向导”的函数选择框内点击“指标函数”，然后在提供的函数选

27、择框内双击“ MSELECTA激活“函数向导（参数表）”（如图45），在“完全区域”内点 击向上的箭头，可以选取目标区域单元，在“整数”内输入-12，按“完成”返回“公式向导”，按“确定”完成公式设置。简便的方法是直接在“公式向导”对话框的“单元公式”框内输入“ MSELECTA D5:D24 ,-12） ”，按“确定”返回，即可完成公式设置。函数格式;参数说明:硯ELECTA完全区域厠何犀性腔数俟龍字条电 返回苻合条件的指定指标的值于旨釉对应的天碓字需4干，是2田1（天讎字名新）二 =关键字龍和mrid组成的逻辑表达式,用于指定跟 制指祈值的关键宇值I关键孚条件省略时如果当 前報恙有相同关健

28、字则用对应关健字值代替。兰版本的含例如原始；合并W完全区域； 时间属性: 整数；关腱字条件: 版本号：匚Lit二（卄1jti1-Id-JjL=-4iU-匚Lr匚奏数表图45提示：使用这个函数是基于这样的思考，“上年同期”数就是同一单位上年同期（12个月前）本表的“本年累计”数F、批量修改公式有时候，我们在设置完一些公式后，其他区域的单元格可以套用这些公式，这时候我们可以使用“批量公式”工具来进行公式修改和设置。首先把公式用“复制”（Ctrl+c ）和“粘贴” （Ctrl+v ）的办法复制到目标区域；在报表编辑窗口点击“数据”，在弹出的下拉菜单中选择“批量公式”（如图46）；在“批量公式”编辑窗

29、口，把需要编辑的公式用“复制”（Ctrl+c ）和“粘贴” （Ctrl+v）的办法复制“记事本”或“写字板”这样的纯文本编辑器中（如图47、图48）;在文本编辑器中，用“查找和替换”（Ctrl+h ）的办法批量修改公式内容，然后再回到NC “批量公式”编辑窗口，用修改后的公式替换掉原公式；点击“批量公式”编辑窗口下文的“确认”，将公式导入报表。a、b、C、d、e、提示：“批量公式”修改这个功能，对操作太烦琐的NC报表公式设置来说（这个从 U8到NC点进步也没有），可以大大减少工作量。哲管理費用春（表 - IDFO.cxcsoTl IiLtS件电）编辑G）格式血）讶口址）帮;a毬宙a ：九迪吕费

30、用直a审核公式扌此量式卜、探险费I公式冋式*J1餐蛍尹.单也450图46A昏理费用衷萱询I其键字诰置 指标捉取.指糕管理数据处理 I 单元公式Equals批遂公式呛有公式个性化公式汇总公式T4S=?TS+?T12,U5LI43=lVlSELECWW6：?W4e,.-12).VE二 PTOTAU?材匚？V11)；图47r无标逢-记事口回凶V12=FT0m(?V13:?V2S). V13=(5LrC66OO0r Vl4=GLrC66O0e02VI 5=GUSC66Oa20yVI 6=GUS C 66O2(JEQ4- , * VI T=GUS d 6602005 , VlS=GUSC66O2a06

31、V19=GUSC66020eor V20=GLyC6602Q20E V21=GLrC66O0e09 V2=GLJSC66O0ei0 YE 护 GLFSCOB 农 JEllJ V24G1JS C 6602021兰，r 吃SmLFSCGED龙他蚀 f部门档乗=03/借T / 部门档秦=口03厂借 部门档案=0303厂借T 部门档秦=(3303厂常V 【部鬥档秦=0303/1字 ，【部门档家=0303r惜， 部门档案=0303僧， ，割门裆案三0303,僧字 部门档案=0303厂借T 部门档案=旳03厂惜T 部门档実 uQsosrrftv 部门档秦=0303厂借* J部门档聲=0303储 V2 B=

32、P1CTAL (?V27;?V4b)+PTOm (?V45:?4T：iMb.E P0 严jri t 丿 八 丿* * Sc 门：当 jO303 4 4 僧宀is门档案心:嚅 部门裆案=03口3；借 1/ 部门档案心口3/骨 Y 部门f藉味管 :部门瘠案三0303/惜 部门档案=0303：借 【部门裆案=0303 曾 r 部门裆昭MW骨 部门裆秦=0303,借 打【部门档=0303借:郃门档案二0303：借 八厂部门档案=0303惜V27=GUSf 6602021401 VZ0=GLrSC66OZOei4OZ V2e=(；LJC66O0ei*03 V30-GLJSC66020121404 V31

33、 =GUS C 66O2Cei40亍 V32=GUS C 660201406 V33=GLFSC66O2a14OT V34=GUSC 660202140 8 V35GUSCeaO2ft21409 V3e=(5LrC6600l 、?r?/r/r/r/ d,J r r J ,u J J r ,币币币币币币币币币币币币币 币币币币币币币币币币币币币本本本本卒本本本本本本本 本本本本本本本本本本杏本本；，二,t.iLILLimilUIJIHiliLWD. UIHIIIIIIII J|i 1 ItlU! LJH图48一勺G指标提取完成公式设置后，是可以进行数据提取和计算的， 但是还不是最后一步， 因为这

34、样提取的数 据还不能保存，这不是我们所希望的结果， 要做到报表数据能够保存， 还要对报表的所以设 置了公式的单元格进行“指标提取”操作：选中所有设置了单元公式的单元格，在任务栏的“数据”菜单下选择“指标提取”(也可以在选中区域内单击右键，在弹出的菜单内选择“指标提取”)，激活“指标提取”管理窗口(如 图49),不用作任何操作，直接按“确定”返回即可。応CISfx弓闻蔺S拆奁匸环*元称tSC就母IS-i.-:Z1c1 村！n*含屛AM1村和血IS尼一.ayE51W斡勒囱_.0图49保存设计好的报表并退出，这样一张完整的报表就完工了。提示：每完成一步最好保存工作成绩，这是经验之谈。在报表设计时可能

35、会提示错误，这个常常是误操作造成的，这时要细心检查。“指标提取”是一个非常重要的步骤，不做“指标提取”，报表数据将不能保存。三、如何生成报表报表设计完成后，就可以试着提取报表数据了，这是验证报表设计是否正确的必需一步。 以上述“制造费用表”为例，介绍报表数据的提取方法：（一）设置报表的“当前数据源”和“当前任务”如果已经设置好报表的“当前数据源”和“当前任务”，这一步就可以省略了，如果还没有设置，请按照第13页“C、接下来，要做的是配置当前任务和数据源”设置。在iUFO主窗口，点击窗口下端左边的“当前任务”，激活“设置当前任务”管理窗口（如图50）选择一个任务，如“本单位报表图50YY,然后按

36、“设置”，完成任务设置。（二）报表生成及数据源查询1、报表生成选择并确定“当前任务”，展开 菜单上，在显示的菜单上选择“我的报表一报表数据”菜单，把光标移到任务栏的“录入”Web方式录入”（如图51）集团报表按任务粗駅 录入-报送骨理寸 罠布 表内审核掘耗样抿恚数据时间：2009-1内方式录入，下级录入伏态:回（010103）谊家俱 amFi3 设置当ffl任务-IDF0 - licrosoft Internet Explorer任务名称任务关腔宇下杭单恆本单位报表VY单垃朋（010103）友谊家俱0三和月報単位餡（3）三和集S霍餉收件箱图51在弹出的“录入：选择关键字”对话框内选择（或录入）

37、报表所属的时间，按“确定”返回 （如图52）11录兀选S黄St字-lUFO - licrosoft In单傥010103吋间 2000-071-09Bl确定取消图5253)这时，会弹出一个“报表录入”管理窗口，显示你可以管理的报表（如图3 报表:录入-IUFO - 1crosof 1 Internet EKplqrer文件勤据”报表刊表復谊企鮒（ni）制造费用表图53选择需要提取数据的报表，把光标移动到任务栏的“数据”菜单上，单击“计算”（如图54）茅报表录入IUFO - licTosofl Ijit eriLEt EKplarer文件T 编揖丁 数据F报表宛着计费-废谊企附叩1）制i区舞计章

38、导入 导出单fe：龙谊家俱费用项目图54计算完成后，按得提示保存报表。NC报表不会自动随之作相应的变提示：报表生成后，如果总账系统数据发生变动, 化，必需重新“计算”并保存。2、表内审核公式为保证生成的报表数据正确，资产负债表和利润表设置了报表审核公式：（1）资产负债表（月报）与利润表（月报）的勾稽关系：资产负债表（月报）一一“未分配利润”的“期末余额”=“年初余额” +利润表（月报）一一“四、净利润”的“本年累计”；（2）利润表（月报）与三个期间费用报表的勾稽关系：利润表（月报）一一“销售费用”的“本年累计”利润表（月报）一一“管理费用”的“本年累计”利润表（月报）一一“财务费用”的“本年累

39、计” 为了使报表审核关系顺利通过，在编制主表（三和月报）产负债表”的顺序生成报表。如果以上勾稽关系审核不能通过，系统会提示“审核未通过” 一般情况下出现审核不通过的原因可能是： 报表生成顺序不对，解决办法是按照正确顺序生成报表；NC总账修改数据，只修改了个别报表，而与之关联的报表未修改，解决办法是总账数据修 改后，所有相关报表全部重新生成； 莫名其妙的原因，出现这种情况的时候， 我来吧。=销售费用表=管理费用表=财务费用表时请按“费用表的“本年累计合计”的“本年累计合计”的“本年累计合计”利润表资，请认真检查。般清理一下缓存可以解决，如果还不行，那就找3、数据源查询从生成的报表可以联查报表的数

40、据源，以查询报表数据的详细信息。选择一张已生成的报表中的一个单元格，把光标移到任务栏的“数据”菜单上，在弹出的下拉菜单中选择“查看来源”（如图55）,在弹出的“总账函数列表”窗口选择相应的数据源并点击“确定”，即可进行查询（如图 56）计区域计算 表內审楓 5SSS弐抿表录A. lUFO - Icrosoft报表列表i陰企IE義）费产15H （会釦皿海利润耳: 銓企1閃耦现金丫r （会企阳01）管理费 导入 !-蛙企陆0耳财劈费导出 ；（会企酣03）梢盲费用蕪图55“1 尴本币丫本币J巻式0币工，本币“）|0-/饥血1“惜库市工，本币J 0币伉萍币 J（图56提示：要把NC报表系统生成的报表与

41、样本报表进行对照，看是不是存在误差，如果发现 误差，一般情况下是报表公式设置不正确，应针对性地检查公式设置，发现问题并 修正。四、编辑、查询、导出报表（一）编辑报表报表生成后，也许信息并不完整（如上年同期数），还需要对报表数字作进一步地编辑。我们可以在iUFO报表系统内对报表进行编辑，也可以从报表系统将报表导出为ExecI表格并在编辑后导入。1在iUFO报表系统内对报表进行编辑（1）进入编辑窗口展开“我的报表一报表数据”菜单，在“时间”内选择报表所属日期，在主窗口下方左端点击“当前任务”并在弹出的任务选择窗口选择一个任务，点击“查询”，即可显示该任务下所有的报表。（如图57）（2）选择编辑工具

42、 把光标移到任务栏的“录入”菜单上，在显示的菜单上选择“报表工具录入”檢任务組駅 录入报送管理-发布*表內审檢录入伏态：1时何:20J8-0）WpE方式录入1报董工具录人J0 J nj 0Tf色仝m青、柳产帝儒壽图57（3 ）编辑报表选择需要编辑的报表，如利润表，即可在各数据录入栏内对报表数据进行编辑（如图58），单位QW351报表将会按照设定的公式自动进行计算。R|时司2OOQ O0-；31 團1査词ilAI 3C皓唔D振）现盘洗a表咎左管S贾用宸皓全财冬费用鵲 准型m那肖售制H农 绘主阳皿门制适奥用叢 旨金月04-2同歩间發费月S祠润表23Ae7egID1112r14仆项目爲月劇、剖怎收入

43、L1,5B, 91& A4礴：*业农忑T昔业程金及W加L5L01 酒彊用17财冬奇fflL91Sm:忙fr,w佰喪P收荒（荀安ki “寻垣刑1）：0投掘收14（攢先囚“号埴刃）2二 莒业和莊U亏恫以埴础）4制Q 14顶：巷业A收入Z5单位B：2Dae-CE-i图58（4）保存编辑成果编辑完成后，点击“文件” 按钮也可以保存并直接退出编辑。下的“保存”，即可保存编辑好的报表（如图59）。点击“关闭”3报表工具录入-lUTO - I寸編辑 格式妙 5织Lj础信息配置按单位组狐A打印设置 殳打印预监tjQOQig：13打印卽（会企酣W1）制造贵用祓“箇（会企陆04辺）开发间接费屈轰图592、导出为E

44、xecI表格并在编辑后导入（如图60）。（1）按照上述的步骤“报表工具录入”窗口寻报表工具录入 - IDFO - icrosffft Internet Esplorf圖 jSSFiOMi!?!iI公式追晾 区域计算 H算查看来源義內审檢 輯印审核 导入*P3raHtnd格式EkceZL格式Fh图60（2 ）导出报表依次点击“数据一导出一ExecI格式”，在弹出的“保存”管理窗口内选择或新建一个ExecI文件（如图61），点击“保存”将报表导出并作相应的编辑。a保存保存：_厦住实施图61（3 ）导入报表依次点击“数据一导入一 ExecI数据”（如图62）,在弹出的“选择ExecI数据文件”对话框中，点击“浏览”，在弹出的“打开”管理窗口中选择要导入的 ExecI文件，点击“打开”（如图63），即可导入数据文件。“导入后是否计算”不需要勾选。号抿表工具录入-IUFO - licrosoft Internet ExplorerAX荃式迫踪 区域计算 计算 查看来iO 養内审孩 表间审核 导出1