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文档简介
1、10 、 3 深圳市方直科技股份有限公司 2011 年度独立董事述职报告 各位董事: 本人作为深圳市方直科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在任职 期间严格按照公司法、关于在上市公司建立独立董事的指导意见、上市公司治 理准则等法律、法规、规范性文件以及公司章程独立董事工作制度的规定, 认真、勤勉、谨慎履行职责,积极出席相关会议,对各项议案进行认真审议,对公司 重大事项发表了独立意见,充分发挥了独立董事及各专业委员会委员的作用。严格审 核公司提交董事会的相关事项,维护公司和公众股东的合法权益,促进公司规范运作; 积极关注和参与研究公司的发展,为公司的薪酬激励、提名任命、战略规划等工作
2、提 出了意见和建议。现就本人 2011 年度履行独立董事职责情况汇报如下: 一、2011 年出席会议情况 2011 年度,公司召开了一届九次至一届十八次共计十次董事会和三次股东大会, 本人出席董事会会议、列席股东大会的情况如下: 报告期内董事会召开次数 董事姓具体职务应出席次数亲自出席次 委托出席次 缺席次数是否连续两次未 名数数亲自出席会议 李亮独立董事101000否 报告期内股东大会召开次数 董事姓具体职务应出席次数亲自出席次 委托出席次 缺席次数是否连续两次未 名数数亲自出席会议 李亮独立董事3300否 本人按时出席公司董事会、列席股东大会,没有缺席或连续两次未亲自出席会议 的情况。在董
3、事会上本人认真阅读议案,与公司经营管理层保持了充分沟通,也提出 了一些合理化建议,并以谨慎的态度行使表决权,维护公司整体利益和中小股东的权 益。本人认为公司董事会会议和股东大会的召集、召开、重大经营决策事项和其他重 大事项符合法定程序,合法有效,因此,本人对公司董事会各项议案及公司其他事项 在认真审阅的基础上均表示赞成,无提出异议、反对和弃权的情形。 二、发表独立意见情况 2011 年度,本人按照独立董事工作制度的要求,认真、勤勉、谨慎地履行职 责,参加公司的董事会,在公司作出决策前,根据相关规定发表了独立意见,具体如 下: 1、 经认真审阅公司的有关材料,本人在2011年5月17日公司第一届
4、董事会第十一次会 议上对关于公司2010年度财务报告、关于2011年度财务预算报告、关于 公司2010年度利润分配方案、关于2011年度董事、监事、高级管理人员薪酬、 关于续聘2011年审计机构发表了独立意见。 2、 经认真审阅公司的有关材料,本人在2011年8月17日公司第一届董事会第十三次会 议对关于公司2011年半年度关联交易事项、关于2011年半年度公司对外担保 情况及关联方资金占用情况就该事项发表了独立意见。 3、 经认真审阅公司的有关材料,本人在 2011 年 9 月 27 日公司第一届董事会第十五次 会议中认真审议,仔细阅读了提供的相关资料,并就有关情况向公司进行了询问, 对公司
5、高级管理人员的聘任事项发表独立意见。 三、对公司治理结构及经营管理的现场调查情况 2011 年度,本人深入了解公司的生产经营、管理和内部控制等制度的完善及执行 情况、董事会决议执行情况、财务管理、关联交易和业务发展等相关事项,查阅有关 资料,与相关人员沟通,关注公司的经营、治理情况,时刻关注外部环境及市场变化 对公司的影响,尤其是研发技术方面。本人有效地履行了独立董事的职责,对于每次 需董事会审议的各个议案,首先对所提供的议案材料和有关介绍进行认真审核,提出 自己的观点和意见,在此基础上,独立、客观、审慎地行使表决权。 四、保护股东权益方面所作的工作 为了进一步提高履职水平,更好发挥独立董事职
6、能,本人参加了深交所组织的上 市公司独立董事培训班(第三十六期南昌),并取得培训合格证书。认真学习法律、 法规和各项规章制度,积极参加深圳证监局、深圳证券交易所和公司组织的各项培训。 报告期内本人对董事、高管人员是否履行职责、信息披露是否准确完整等事项进行监 督和核查,对公司董事会审议决策的重大事项,均要求公司事先提供相关资料进行认 真审核,能够独立、客观、审慎地行使表决权。本人在履行职务中,督促公司严格按 照公司法、证券法、深圳证券交易所股票上市规则、创业板投资者权益保护 指引等法律、法规要求,注重程序,科学决策,为公司的科学决策和风险防范提供 更好的意见和建议,切实加强了对公司和投资者合法
7、权益的保护能力。 五、董事会专门委员会工作情况 本人作为公司董事会提名委员会委员,按照独立董事工作制度、董事会提 名委员会的工作细则等相关制度的规定勤勉尽责地履行职责,持续研究与关注高级 管理人员选拔制度,认真审核与评价公司高级管理人员候选人。 本人作为公司董事会薪酬与考核委员会委员,严格按照公司章程、薪酬与考 核委员会实施细则等规定,根据高级管理人员 2011 年度主要财务指标和经营指标完 成情况、业绩考评体系完成情况、业务创新能力、公司薪酬分配计划和分配方式等有 关测算依据,结合高管人员 2011 年度分管工作范围及主要职责情况,同时依照公司高 级管理人员述职报告和自我评价报告,薪酬与考核
8、委员会对公司高级管理人员进行了 绩效评价,并同意适度调整高级管理人员 2011 年度的薪酬待遇,以提高公司竞争力, 确保公司发展战略目标的实现。 六、其他工作 1、2011 年度未发生独立董事提议召开董事会会议的情况; 2、未发生独立董事提议解聘会计师事务所的情况; 3、未发生独立董事提议聘请审计机构或咨询机构的情况。 2012 年,本人将继续本着认真、勤勉、谨慎的精神,按照法律、法规、公司章 程等的规定和要求,履行独立董事的义务,发挥独立董事的作用,保证公司董事会 的客观、公正与独立运作,维护公司的整体利益及全体股东的合法权益。 希望公司能够充分利用好募集资金,有力组织并顺利实施募投项目,稳健经营、规
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