2021年行政人事文员工作职责.doc

1、2021年行政人事文员工作职责一、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。六、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做

2、到既不脱档又是不长期积存。七、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。八、完成各项勤杂、采购工作。九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。十、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务人事行政专员岗位职责(二)1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负

3、责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责_企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务_、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明

4、、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他_的处理。人事行政专员岗位职责(三)1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理(填写员工入职登记表，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签;3、公司内部员工档案的建立(员工的个人

5、档案)与管理(及时整理);4、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;6、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;8、协助_企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务_、文体活动的安排、员工生日关怀等;9、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-_日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月_日前交财务。10、每月中旬_日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于_日交仓库一份。11、员工签订劳动合同后，

6、办理参加社会保险的工作，填写外来从业人员用工备案登记表、个人基本信息采集(变更)表、照片扫描专用表共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张外来从业人员退工备案登记表即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-_日。12、每月初_号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机:1380195_。14、每月中旬震旦会送来

7、复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码:159018_瞿先生。15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作;18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;19、其他应急_的处理;20、领导及上级交办的其它临时事务。人事行政专员岗位职责(四)1.认真贯彻执行公司分管领导指令，负责

8、行政人事部的全面管理。2.负责起草、修改、报批和解释公司人力资源开发与管理的各项规章制度，以及奖惩条例、绩效考核方案等。3.负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。4.负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排_面试。5.负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。6.负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。7.负责公司员工工作纪律的检查、监督。8.负责起草公司员工薪金、福利待遇标准及执行办法，报公司总经理室批准后安排实施。9.负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。10.负责因用工引起的各种外部事务的处理

9、。11.负责与劳动局、社保局、_局、公安局等政府部门的联系和沟通。12.负责公司全体员工各种假期的审核及管理。13.负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。14.负责制作公司月薪金报表，上报_总公司备案。15.负责员工档案及合同的保管与维护。16.负责行政人事部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。17.负责公司全体员工考勤管理。18.负责员工社会保险的办理。19.负责办理工资总额申报、劳动年审等手续。20.了解政府部门相关人事政策。21.负责各相关报表的统计。22.负责员工电脑档案的建立与更新。23.负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。24.负责人事系统的日常维护工作。2

10、5.协助各部门做好员工平时考核和年度考核工作。经理级以上级(含经理级)员工考核方案报_总公司批准后安排实施。26.按有关规定开具公司对内对外的各类介绍、证明公文，参与公司公关活动。27.及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。28.按上级领导的指示精神，负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。29.负责会议的筹备和安排，并负责督促、检查各部门会议决定执行情况。30.抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水平。31.按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。人事行政专员岗位职责(五)1、_制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。2、_设计和完善公司的_结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。3、_开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。6、负责制定公司培训计划，_人员参加培训，评估培训效果。7、负责_实施绩效考核，统计考核结果。8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。9、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。10、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理11、