开具收据注意事项(20210316011457)

1、开具收据注意事项、客户联、记账联。均带有（1）收据共一式三联，一份完整的收据包括存根联（如图一）自动复写功能，因此在开具的时候要用纸板将一份与另一份隔开。（2）收据的开具应该依次开具，号码要连续（批注 1）；填写内容包括：1）收款日期填写：为实际的收款日期（批注 2）;2） 今收到一栏填写：为个人名称，如张xx（批注3，以下以此类推。）;3） 交来一栏填 写：收到的押金收入填写“押金”， 收到的租金收入填“租金（2009.x.xx-20xx.x.xx ）,需要带上实际租赁的时间期间，例如：“租金（2009414-2010414） ”。4） 人民币一栏填写：大写要顶格填写5） 金额一栏填写：对应

2、小写金额填写，保留小数点之后两位。6） 交款人一栏填写：由交款人员签字7）收款人一栏填写：由收取款项人员签字收据NO 309342009年4月14日今收到张XX_._（卡号）交来租金(2009.4.14-2010.4.14)人民币（大写）叁佰陆拾元整 = 360.00 =交款人张x收款单位（盖会计收款人*X章）（图一）（3）收据开好之后，将加盖公司财务专用章的第二联（客户联）交给交款人员，第三联（记账联）和第一联（存根）返回公司。在开具收据的时候，对于收取租金的，如果对方需要发票，需在收据上注明“需要发票”字样（如图），并将加盖公司财务专用章的第二联（客户联）交给财务换取发票。公司只对租金部分

3、出具发票，对于收取的押金只开具收据，不出具发票。(4) 收据开具之后的记账联和存根需保存完好，如开具错误或者客户退费等其他原因造 成收据作废的，需将客户联和存根、记账联粘贴在一起方能作废，并在三联上写明 作废字样或者加盖作废章，收据一式三联不完整不能作废。(5) 由于收据的客户联加盖了公司财务专用章，要求对收据专门保管，确保收据的安全。(6) 金额填写要符合下列要求：(1) 阿拉伯数字应一个一个地写，阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号 纭”或者货币名称简写和货种符号。？币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的，数字后面不再写货币单位(如人民

4、币元”。(2) 所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位 ，下同)的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，？ 一律在元位小数点后填写到角分，无角分的，角、分位可写“ 00”或符号有角无分的，分位应写“0；不得用符号”代替。(3) 汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如壹、贰、叁、肆、伍、？陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等易于辩认、不易涂改的字样，不得用 0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化 字代替，不得任意自造简化字。(4) 大写金额数字到元或角为止的，在 元”或 角”之后应写 整”或 正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写整”字。(5) 大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称(如人民币”三字)；货币名称与金额数字之间不得留有空白。(6) 阿拉伯金额数字中间有“0时，大写金额要写 零”字，如人民币101.50元，？汉字大写金额应写成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“ 0时，汉字大写金额中可以只写一个零”字，如Y 1004.56 ； ?汉字大写金额应写成壹仟零肆