会计信息系统内部控制的弊端及改进措施

1、会计信息系统内部控制的弊端及改进措 施1会计信息系统内部控制的弊端及改进措施一.会计信息系统的内部控制的基本理论：1. 会计信息系统的含义：会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子系统，是组织处 理会计业务，为企业提供财务会计信息并管理控制企业经济活动的 系统。2. 会计信息系统在我国的发展史：我国企业开始把电子计算机用于会计工作，实现会计数据处理 的电算化是20世纪70年代末，大体上经历了尝试阶段、自发阶 段，到目前的管理型会计软件的发展阶段，形成了一个初步繁荣的 国产会计软件市场，普及了会计信息系统知识，造就了一大 批既 懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才，一大批企业告别了手工 帐。计算机

2、技术的迅猛发展及广泛运用是管理现代化的一个重要标 志，会计信息系统的实现使会计信息处理快捷、准确，极大地提高 了会计工作效率，是会计发展史上的一次革命。3. 会计信息系统的特征：利用高新计算机技术，结合会计语言，对公司的财务状况，经 营成果，交易事项进行记录，确认预计量。会计信息系统不仅那具 备会计本身作为管理活动的监督评价等特征，同时还整合了计算 机这一热门高新技术的特点，是传统的会计与新型的计算机技术的有机结合。所以还具备以下特征：1)数据来源广泛，数据量大。(2) 数据的结构和数据处理的流程较复杂。(3) 数据的真实性、可靠性要求高。(4) 数据处理的环节多，很多处理步骤具有周期性。(5

3、) 数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有明确的审计 线索。(6) 信息输出种类多、数量大、格式上有严格的要求。(7) 数据处理过程的安全、保密性有严格的要求。4. 会计信息系统应用的重要意义：大大提高了会计信息处理的速度和准确性，为用户提供及时准 确的会计信息，有效防止造假作弊现象，有助于加强管理，更加重视 会计信息分析；提高企业的竞争能力；能有效地减轻会计工作人员的负担，使他们能从简 单重复而又无味的记账算账中解放出来，以更多的精力从事更主要 的管理和决策工作，降低信息成本提高会计质量，而且提高了会计 人员的地位；改变财会人员的知识结构和工作职能，它还使 会计的 两个主要分支一一财务会计

4、和管理会计能更有效地互相结合、互相补 充，充分发挥各自的职能。二.纵观中国会计信息系统的发展演变过程，分析会计信息系 统存在的问题：经过20多年的探索和实践，我国会计信息系统事业得到了长足发展，但是在会计信息系统的实施过程中出现了许多亟待解决的问题，尤其是中小企业。由于受到自身条件、人 员、软件等因素的影响，其会计信息系统工作进展较为缓慢，总体应 用水平较低。这些问题能否得到正确的认识以及很好的解决，关乎会 计信息系统理论研究的发展及实务操作的改进。本文尝试在总结企业会计信息系统内部控制的应用中存在问题的基础上， 提出解决问题的相应对策，以期在促进我国企业会计信息系统研究 方面起到一定的作用。

5、1 分析信息系统存在的问题的前提条件，理解其中的相应概 念：讨论会计信息系统内部控制中存在的问题，首先我们得明白什 么是会计信息系统”以及什么是内部控制”，其中会计信 息系 统的概念已经给出，现在最主要的为弄清什么是内部控制。内部控制是指为了确保组织目标以及为此而你的那个的计划能 够得以实现，各级主管人员根据事先确定的标准或因发展的需要而重 新拟定的标准对下级的工作进行考量，并在出现偏差时进行纠正，以防止偏差继续发展或今后再度发生，或者根据组织 内外环境的变化和组织的发展需要，在计划的执行过程中，对原计 划进行修订或制定新的计划，并调整整个管理工作过程。2.会计信息系统对会计工作的影响主要表现

6、在以下几个方面：由于会计信息系统大范围的影响着传统的会计工作，从对会 计信息系统作用于传统会计的各个方面，分析、比较、了解现行会计 计量的内部控制会出现弊端的可能性。会计信息系统的普及应用，对会计和会计工作的影响是多方面 的，也是十分深刻的。会计信息系统不仅改变了会计核算方式、数据 储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提 高了会计 信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了 会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改 革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。改变了会计数据的处理方法在手工条件下，会计人员每天从事着记账、算账、对账、出报 表

7、等简单重复繁杂的事务性工作，耗费了大量的时间与精力。本来会 计人员直接接触会计数据信息，本应在企业的经营决策中发挥重要 作用；本来财务部门应及时反映各种管理决策所需的信息，但因受 人的精力与手工运算速度的限制，许多财务数据却不能及时处理和 生成，造成会计工作严重滞后的局面；从而造成会计人员普遍素质 不高的现状。财务部门不能发挥参谋作用，会计工作效率不高，会 计信息滞后，会计人员素质不高，使会计人员的地位大受影响。会 计信息系统的有效开展，将在这方面给会计实务工作带来根本性的 改善。在手工条件下，会计核算工作要由许多人共同完成，实现会计信息系统后，输入一张会计凭证，会计信 息系统系统可自动进行记

8、账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工 作；对于大量重复出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账 凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复 杂和时间性要求很高的会计核算工作，会计信息系统系统毫不畏 惧，它可以按照一定的程序，由计算机不厌其烦地计算，及时抽取数 据，随时输出报表，复杂的会计核算工作不仅 变得简单、迅速，而且 大大提高了会计资料的准确性。实现会计信息系统后，利用计算机 可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方 法，从而使会计核算工作做得更细、更深、更好地发挥其参与管理的 职能。会计工作由核算型向管理型转变。会计信息系统实现了会计工作由核算型”向

9、“管理型”的转 变。传统的会计工作就是记账、算账、报账，会计人员局限在一般的 会计核算中，思想受到束缚，也没有更多时间和精力进行会计信息 分析等，并针对分析中发现的问题给领导提出一些好的意见建议， 帮助其正确地进行决策。会计信息系统推行以后，会计人员可以腾出一些时间来参与经营管理，当好领导 的参谋。同时，对新形势下的会计工作进行研究和探讨。审计内容的改变在会计信息系统条件下，审计的监督职能虽然没有改变，但 审计内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中，会计事项由计 算机按程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡 改，则计算机只会按给定的程序以同样错误的方法处理所有的有关会 计事项，系

10、统就可能被不知不觉地嵌入非法的舞弊程序，不法分子可 以利用这些舞弊程序大量侵吞企业的财物。系统的处理是否合法、 安全可靠，都与计算机系统的处理和控制功能有直接关系。电算化 会计信息系统的特点，及其固有的风险，决定了审计的内容要增加对 计算机系统处理和控制功能的审查。在会计信息系统条件下，审计 人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能，以 证实其处理的合法性、正确性和完整性，保证系统的安全可靠。降低信息成本提高会计信息质量会计信息是决策者进行决策的重要依据之一，因此，会计信 息最基本的质量特征就是决策有用性，会计信息的质量直接关系到 决策者的决策及其后果，从而要求会计信息必须真实有

11、用，能够满足决策者的需要。这就是会计信息的质量属性，包括相关性、可 靠性、重要性、时效性等，使会计信息向多种量度发展。传统会计方 式下，反映会计信息主要靠会计报表和年终的财务决算，时效性较 差，其他会计信息的取得则更为不易，因而难以实现会计信息的共 享。而在电算化环境下，可以提高会计信息的利用效率，各单位可 以通过网络相互查询，领导也可以直接从网上查阅所需要的会计信 息，实现信息共享，充分发挥会计信息系统的作用。在电算化环境 下，随着处理数据量的增加，单位信息成本将 越来越低，效益更大。改变财会人员的知识结构和工作职能从表面上来看，会计信息系统只不过是将电子计算机应用于会 计核算工作中，减轻会

12、计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和 精度，以计算机替代人工记账。而实际上，会计信息系统决不仅仅是 核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员 分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高。实行会计信息系统，要求 会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识网 络知 识、信息、管理知识等，因此，会计信息系统将促进会计人员的知识 结构向既博又专的方向发展，从而提高会计人员的素质。将改革会计数据的修改技术与内部控制制度 传统的内部控制制度和方法己不适应会计信息系统的需要。在传统的会计方式下，由于其数据处理工具主要是算盘或计算 器，大部 分工作用手

13、工来完成，因此，其内部控制工作主要是放 在对人的控制 上。如通过定期会计检查来监督和考核会计人员的工作绩效。这些 制度和方法对保证会计工作质量起到了一定作用，但远不能满足会计 信息系统方式下内部控制的需要。因为会 计信息系统下记账、算 账、报账是通过微机来完成的，内部控制 除了对人员的控制外，还 要对计算机进行内部控制。会计信息系 统后，手工条件下对账簿记例如录错误的划线更正法将不再适应，取 而代之的是修改权限、修改标 志、凭证冲销等方法，对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误 记录，还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功 能进行修正，这在手工条件 下是不可想象的。而手工内部控制制度 则一部分保留，一部分更 正，这一部分将转化为计算机程序控制。,账、钱、物三分管的原则不变，处理每一项经济业务必须有明确的职责分工的原则 不变，但平行登记的原则会有所转变，记账、结账则转化为计 算机程 序控制。会计本质将重新定位综观会计的发展史，人们对会