ABB客户会议策划案

1、市场营销市场营销 公关策划公关策划 品牌推广品牌推广 会议策划会议策划 媒体传播媒体传播 活动策划活动策划 创意设计创意设计 会务组织会务组织 beijing rcm co.,ltdbeijing rcm co.,ltd abb自动化产品会议自动化产品会议 精英荟萃、共赢天下精英荟萃、共赢天下 目录 第一部分：活动概述第一部分：活动概述 一、活动目的一、活动目的 二、活动时间二、活动时间/ /地点地点 三、参会人群三、参会人群 第二部分：场地推荐第二部分：场地推荐 第三部分：活动策划第三部分：活动策划 一、活动主题及分析一、活动主题及分析 二、会议策划二、会议策划 三、晚宴策划三、晚宴策划 第

2、四部分：活动执行第四部分：活动执行 一、前期准备工作一、前期准备工作 二二、活动进度安排、活动进度安排 三、团队介绍三、团队介绍 第五部分：活动报价第五部分：活动报价 v 将五大行业自动化领域的客户聚集在一起 v 向客户介绍工控产品的特性 v 加强客户沟通和互动 v 宣传abb企业形象、巩固abb产品行业领导者形象 活动目的活动目的 第一部分、活动概述第一部分、活动概述 v城市：北京/上海 v时间：2006年8月15日（北京） 2006年8月22日（上海） 活动时间活动时间/地点地点 第一部分、活动概述第一部分、活动概述 （具体时间待定） v 参会人群：来自冶金、电力、造纸、水泥、石化五大行业

3、的abb客户。 v 参会人数：200人左右 参会人群参会人群 第一部分、活动概述第一部分、活动概述 第二部分、场地推荐第二部分、场地推荐 v 场地描述场地描述：五星级酒店或环境优美的特色场所 v 硬件设备硬件设备：会议室设有中央空调、网络环境、投影仪的 流明、 投影幕的 尺寸、音响设备的功率等符合会议要求。 v 可容纳人数可容纳人数：容纳200人课桌式摆放 v 地理位置地理位置：交通方便，地处市区，周边环境优美 v 服务质量服务质量：具有丰富的商务会议接待经验，尤其是电工、 灯光音响控制人员的配合 北京场地推荐北京场地推荐1 1 天伦王朝大酒店天伦王朝大酒店 地点地点：北京 王府井大街50号

4、星级星级：5星级 酒店介绍酒店介绍： 地处繁华的王府井商业区; 是一家中外合资的五星级酒店; 素有亚太第一美誉的天伦广场; 各式精美的中西佳肴； 设施完善的康乐中心； 快捷便利的通讯； 高标准的商务服务。 第二部分、场地推荐第二部分、场地推荐 会议室会议室：颐和宴会厅 配置配置：幕布、基础灯光音响 会议场租会议场租：15000元/半天 晚宴最低消费晚宴最低消费：220元/人 天伦王朝大酒店天伦王朝大酒店 北京场地推荐北京场地推荐1 1 特别说明：会议和晚宴均在酒店内进行。特别说明：会议和晚宴均在酒店内进行。 星河湾四季会所星河湾四季会所 地点地点：朝阳区朝阳北路四季星河路 介绍介绍：坐落于北京

5、市朝阳区朝阳北路与青年路 交界处，紧邻朝阳cbd 商圈，燕莎商圈，丽都 商圈，是一家超豪华对公众开放的权益性会员 制俱乐部。 北京场地推荐北京场地推荐2 2 活动地点活动地点：会所宴会厅 舞台舞台：可活动式 配置配置：幕布、基础灯光音响 场租场租：18000元/半天 宴会最低消费宴会最低消费：240元/人 星河湾会所星河湾会所 会所外草坪 北京场地推荐北京场地推荐2 2 特别说明：会议和晚宴均在会所内进行，酒会特别说明：会议和晚宴均在会所内进行，酒会 可选择在草地进行。可选择在草地进行。 紫玉山庄紫玉山庄 地点地点：北京朝阳区紫玉东路号 星级星级：五星级 酒店介绍酒店介绍： 北京场地推荐北京场

6、地推荐3 3 会议室： 舞台： 配置： 场租：10000元/半天 宴会最低消费：1880元/桌+15% 紫玉山庄紫玉山庄 北京场地推荐北京场地推荐3 3 北京场地推荐北京场地推荐4 4 紫玉山庄紫玉山庄 地点： 星级： 酒店介绍： 北京香格里拉饭店坐落于精致翠绿庭园之中， 享有北京市最优雅酒店之美誉。酒店除邻近商业中 心及有“北京硅谷”之称的科技园，更贴近钓鱼台 国宾馆及历史名胜颐和园，为商务旅客及观光人士 提供理想的住宿选择。 会议室：大宴会厅厅 面积：260 （长20m*宽13m*高6m） 舞台：可活动式 配置：2m*2m幕布，基础灯光音响， vip室 场租：10000元/半天 vip会议

7、室：2000元/半天 茶歇：60元/人+15%服务费 紫玉山庄紫玉山庄 北京场地推荐北京场地推荐4 4 会议室：大宴会厅厅 面积：260 （长20m*宽13m*高6m） 舞台：可活动式 配置：2m*2m幕布，基础灯光音响， vip室 场租：10000元/半天 vip会议室：2000元/半天 茶歇：60元/人+15%服务费 上海场地推荐上海场地推荐1 1 和平宾馆和平宾馆+ +豪华游轮豪华游轮 会议室：大宴会厅厅 面积：260 （长20m*宽13m*高6m） 舞台：可活动式 配置：2m*2m幕布，基础灯光音响， vip室 场租：10000元/半天 vip会议室：2000元/半天 茶歇：60元/人

8、+15%服务费 上海场地推荐上海场地推荐2 2 西郊宾馆西郊宾馆 会议室：大宴会厅厅 面积：260 （长20m*宽13m*高6m） 舞台：可活动式 配置：2m*2m幕布，基础灯光音响， vip室 场租：10000元/半天 vip会议室：2000元/半天 茶歇：60元/人+15%服务费 上海场地推荐上海场地推荐3 3 和平宾馆和平宾馆 一:活动主题及分析 第三部分、活动策划第三部分、活动策划 精英荟萃、共赢天下精英荟萃、共赢天下 主题： 分析：整个活动为到会嘉宾营造尊贵、和谐、友好的氛 围。 二:会议策划 第三部分、活动策划第三部分、活动策划 a:场地布置 l会场布置会场布置 背板 投影幕 投影

9、仪 立式讲台 产品展示 v 全场课桌式摆台 v 第一排为贵宾入座区 v 最后一排设置产品展示区域 v 投影仪 v 投影幕布 v 立式讲台 v 主背景板 会场 报到区 人流方向 报到台 寄语“abb” 横幅签名区 茶歇台 b:会议流程 会议日程安排会议日程安排 日期日期时间时间日程日程地点地点 待定待定 13:45-14:00嘉宾签到 welcome coffee,”寄语abb”来宾签名活动。 会场外咖啡台、 会议签到处 14:00-14:40会议会议室 14:40-14:50幸运抽奖（抽取5名三等奖）会议室 14:50-15:30会议会议室 15:30-15:50茶歇会场外茶歇台 15:50-

10、16:30会议会议室 16:30-16:40幸运抽奖（抽取3名二等奖）会议室 16:40-17:20会议会议室 17:20-17:30幸运抽奖（抽取2名一等奖）会议室 17:30-17:45嘉宾合影大堂或户外 17:45会议部分结束 c:会议亮点 会议开始前会议开始前 l 播放背景音乐背景音乐，选取轻柔、舒缓的背景音乐，推 荐选用轻音乐。 l欢迎咖啡欢迎咖啡，为早到的嘉宾提供舒适的交流环境 l 按照姓名为陆续到场的嘉宾发放胸卡胸卡 l分发会议纪念品纪念品 l引导嘉宾在“寄语寄语abb”的横幅的横幅上签字 l为每位嘉宾拍照拍照（用于会议的抽奖环节） c:会议亮点 会议期间会议期间 l提供一流的会

11、议音响设备音响设备，保证会议达到最佳效果 l在会场内设置abb产品展示区产品展示区，更好的与产品介绍 相结合。 l安排三次幸运抽奖活动幸运抽奖活动，在大屏幕上循环播放嘉宾 照片。请一位重要嘉宾抽奖。喊停时，定格在屏幕 上的嘉宾获奖。 l会议中期，安排茶歇茶歇。茶歇期间引导嘉宾去展示台 与现场技术人员进行交流。 l设置“喜从天降喜从天降”小环节。随意选5张椅子，下面 藏有小礼品。用于调动会场气氛。 c:会议亮点 会议后期会议后期 l提醒提醒嘉宾晚宴的时间和地点等安排，并管理好个人 物品。 l会议合影会议合影活动 l引领引领嘉宾至晚宴现场 三:晚宴策划 第三部分、活动策划第三部分、活动策划 a:场

12、地布置方案一（室内） l鸡尾酒会场地布置鸡尾酒会场地布置 v 宴会厅附近的vip室 v 鸡尾酒台 v 食品台 v 沙发 v 地毯 v 海报 a:场地布置方案一（室内） l宴会厅场地布置宴会厅场地布置 第三部分、活动策划第三部分、活动策划 v 桌餐形式摆放 v 背景板 v 桌卡(印有晚会主题logo) v 舞台 v 音响设备 v 舞台及地面铺有华丽地毯 舞台舞台 背景板背景板 第三部分、活动策划第三部分、活动策划 b:现场效果方案一（室内） 晚宴晚宴 酒会酒会 三:晚宴策划 第三部分、活动策划第三部分、活动策划 a:场地布置方案二（户外） l鸡尾酒会场地布置鸡尾酒会场地布置 v户外草坪上 v 鸡

13、尾酒台 v 食品台 v 座椅 v 遮阳伞 b:场地布置方案二（户外） l宴会厅场地布置宴会厅场地布置 第三部分、活动策划第三部分、活动策划 v 桌餐形式摆放 v 灯光设备 v 背景板 v 桌卡(印有晚会主题logo) v 舞台 v 音响设备 v 舞台铺有华丽地毯 v 八角棚 b:现场效果方案二（户外） 第三部分、活动策划第三部分、活动策划 晚宴晚宴酒会酒会 c:晚宴流程 晚宴前奏晚宴前奏 晚宴晚宴 晚宴尾声晚宴尾声 鸡尾酒会鸡尾酒会 外请人员表演外请人员表演 嘉宾才艺展示嘉宾才艺展示 互动游互动游 戏戏 集体祝酒集体祝酒 抽取幸运大奖抽取幸运大奖 c:晚宴流程 1818：00 00 18 18

14、：3030 鸡尾酒会鸡尾酒会 1818：30 30 18 18：35 35 晚宴正式开始，主持人开场晚宴正式开始，主持人开场 1818：35 35 18 18：40 40 abbabb领导致辞领导致辞 1818：40 40 19 19：10 10 丝竹乐队演奏表演丝竹乐队演奏表演 1919：10 10 19 19：20 20 魔术表演魔术表演 1919：20 20 19 19：30 30 互动游戏：奇怪的墙壁互动游戏：奇怪的墙壁 1919：30 30 19 19：40 “40 “变脸变脸”表演表演 1919：40 40 19 19：45 45 abbabb领导或员工代表上台祝酒领导或员工代表上

15、台祝酒 1919：45 45 19 19：55 55 互动游戏：七拼八凑互动游戏：七拼八凑 1919：55 55 20 20：05 05 嘉宾才艺表演嘉宾才艺表演 2020：05 05 20 20：15 15 互动游戏：发财啦互动游戏：发财啦 2020：15 15 20 20：20 20 拉丁舞表演拉丁舞表演 2020：20 20 20 20：30 30 互动游戏：遍地花开互动游戏：遍地花开 2020：30 30 20 20：40 40 互动游戏：功夫互动游戏：功夫 2020：40 40 20 20：50 50 抽取幸运大奖抽取幸运大奖 2020：50 50 21 21：00 00 主持人结束

16、语，晚宴结束主持人结束语，晚宴结束 晚宴时间：晚宴时间：1818：00-2100-21：0000 d:晚宴亮点 鸡尾酒会鸡尾酒会 l时间时间：30分钟 l地点地点：户外或vip厅 l内容内容：晚宴开始前，嘉宾陆续入场。利用鸡尾酒会 时间，充实晚宴开始前的等待时间，并为嘉宾提供 更好的交流平台。酒会提供：各种开胃酒、沙拉、 水果等。 l目的目的：为嘉宾提供更好的交流机会，对晚宴起到更 好的铺垫作用。 d:晚宴亮点 丝竹乐队表演丝竹乐队表演 l时间时间：30分钟 l地点地点：舞台 l演员要求演员要求：丰富的表演经验，年轻漂亮的女子乐队 l内容内容：演奏轻柔舒缓的曲目伴随嘉宾的用餐。 l目的目的：安

17、排安静、舒缓的丝竹乐队表演伴随嘉宾的 就餐时间，为后面火爆热烈的游戏节目作铺垫。 d:晚宴亮点 魔术表演魔术表演 l时间时间：10分钟 l地点地点：舞台 l演员要求演员要求：丰富的表演经验、能够与观众很好的互动 l内容内容：与观众互动性强的魔术表演 l目的目的：妙趣横生的魔术表演使现场气氛更加活跃。 d:晚宴亮点 互动游戏：奇怪的墙壁互动游戏：奇怪的墙壁 l时间时间：10分钟 l道具道具：几张钻有拳头大小的洞的报纸 l规则规则：每组10人参加，分成两个队。双方透过挂在中 间报纸上的小洞，把乒乓球投入对方阵地。每组限时2 分钟，投球最多的队获胜。 l方法：方法：把几张钻有拳头大小的洞的报纸，用胶

18、带贴成 一大张吊挂在舞台中央。离报纸适当的距离划一条线， 各队站在线上投乒乓球。 在限定时间内，把乒乓球投 入对方阵地最多的一组获胜。 d:晚宴亮点 互动游戏：功夫互动游戏：功夫 l时间时间：10分钟 l道具道具：三把椅子、背景disco音乐 l规则规则：每组30人参加，分成三队。尽可能的在一张椅 子上站最多的人。每组现时2分钟，共3组。 l方法：方法： 1、各组队员互相商量，如何占更多的人。 2、 在限定时间内完成。3、人数最多的那一队获胜。 d:晚宴亮点 互动游戏：发财啦互动游戏：发财啦 l时间时间：10分钟 l道具道具：150张一元面值的崭新钞票。 l规则规则：5名选手参加比赛，一次一个

19、人。以最快的方 式数钞票，在克服干扰的情况下，正确说出总数，每 人现时1分钟。 l方法：方法：在选手开始数钞票时，主持人开始问问题，如： 你在哪家公司上班？你是男的女的？你的上司是男的 对吗？等等 d:晚宴亮点 变脸表演变脸表演 l时间时间：10分钟 l地点地点：舞台 l演员要求演员要求：丰富的表演经验、能够与观众很好的互动 l内容内容：表演中国传统艺术变脸。 l目的目的：精彩纷呈的“变脸”表演，使现场气氛更加热 烈。 d:晚宴亮点 互动游戏：遍地开花互动游戏：遍地开花 l时间时间：10分钟 l道具道具：彩色小气球若干（红、黄、蓝、绿数量均等） 。 背景disco音乐 l规则规则：8个选手分成

20、两组依次游戏，每组4个选手同时上 场进行游戏。红队踩红色的汽球，黄队踩黄色的汽球，蓝 队踩蓝色的汽球，绿队踩绿色的气球，取最先踩万气球前 两个队获胜。 l方法：方法：场地中放置汽球若干（红、黄、蓝、绿数量均 等）。每个选手踩自己颜色的气球，速度最快的前两名获 胜。 d:晚宴亮点 互动游戏：七拼八凑互动游戏：七拼八凑 l时间时间：10分钟 l道具道具：5个托盘、背景disco音乐 l规则规则：以桌为单位分成20个队。每次5个队进行游戏， 分4组进行完。每队先选出一名接收者，手持托盘站在舞 台上。其他队员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。 最先集齐物品的队获胜。 l方法：方法：背景音乐起，主持人

21、开始宣读物品，每一个相隔 一定时间给队员准备，慢慢加快。采集物品来自日常的例 如：眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比 较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱。 d:晚宴亮点 abb员工上台祝酒员工上台祝酒 l时间时间：5分钟 l地点地点：舞台 l内容内容：abb员工代表集体祝酒，对在座嘉宾表达深 切的感谢。 l目的目的：拉近与客户的距离，展示abb企业文化，现 场气氛达到最高潮。 d:晚宴亮点 嘉宾才艺表演嘉宾才艺表演 l时间时间：10分钟 l地点地点：舞台 l内容内容：提前由销售联系好嘉宾领导比较擅长的项目， 如书画，演奏，歌曲等。现场邀请嘉宾领导上台才 艺展示。 l目的目的：增进感情、活跃气氛，达到更直观的