东升科技年会策划方案

1、2012东升科技年会策划方案 策划人：王昆龙 公司背景 东升科技创立于上世纪90年代，至今走过近20个年头。 伴随着东升科技的发展壮大，越来越多合作伙伴的加盟，越来越多员工的加入， 东升科技肩负社会道德责任，励精图治，奋发图强，以期成为塑胶模具行业的领 导者。 活动背景 2012年已进入尾声，为答谢一年来公司员工的努力和合作商的精诚合作，东升 科技计划在年底举办一次盛大的年对，并与往年有所突破与创新。 目录 1、活动总况 2、现场包装 3、活动规划 4、物料准备 5、预算 活动总况 活动目的 答谢公司员工一年的努力。 组织与合作商的聚首。 与员工与合作商分享过去一年来的往绩，并希望来年会更加突

2、破和创新。 活动安排 活动时间：2012年12月xx日 18:00-22:00 活动地点：深圳宝亨达国际大酒店 宝福宴会厅 参与人数：约1000人 重要嘉宾：各合作商代表 活动分析 活动定位：年终总结会，客户员工答谢会，未来展望会。 气氛营造：团聚、欢乐、温馨、励志。 主题定位：年终举办的一次犒劳员工、加深与合作商联系、展望未来的年会。 展望未来东升科技将以更卓越的服务，赢得客户的信任和信心 回顾东升科技过去二十年不断突破目标，团队创造了无限的价值 活动主题1 活动主题 活动主题 回顾东升科技以往的辉煌成就，正是团队的携手努力，共同拼搏所取得成绩 展望未来，鼓励所有的东升人，不断跨越事业高峰

3、活动主题2 活动主题 创造，在同一个目标下创造梦想 分享，在创造中分享，关爱社会，取得双赢、分享成功 飞扬，在分享中展望，共创飞扬的未来，暗含积极拼搏的企业精神 活动主题3 东升科技年会 前期安排活动日 诚挚邀约 会务安排活动流程 迎宾阶段晚宴阶段 活动构成 节目准备 场地物料准备 前期准备 诚挚邀约 提前两周向所有与会者派发邀请函，邀请函印制抽奖凭证，敬请来宾凭柬出 席 并派专人跟进，保证嘉宾能确实到席 场地考量 提前一个月向当地酒店量度尺寸 提前1天进行现场场地布置 物料准备 提前2周制作活动物料 提前2周准备发言稿、mc串词稿等相关文案 会务安排 人流疏导 在主要通道设置水牌指引来宾进场

4、通道 在入口处设平面图,着重标明走火通道等位置 安排礼仪小姐及工作人员引导来宾进场 会场内以声带播放遇突发事件应急措施 应急措施 活动前安排工作人员熟知安全通道位置 配备手提扬声器以备不时之需 会务安排 会务标识 为便于来宾接待工作，按来宾类别分别设计不同的标识 领导襟花 工作证 来宾牌 场内设置座位平面图，以指引来宾就座 内场布置 观众席区 备餐区 备餐区 t台 内场布置平面图 内场平面布局 内场包装效果示意图 内场实景图 外场布置 让礼仪小姐一起站在酒店大堂门口迎宾， 并向来宾派发会所宣传资料 一楼迎宾区 二楼外场平面布置图 方案一 签到背景板 商家宣传展示墙 楼梯 迎宾小舞台 入口 二楼

5、外场平面布置图 方案二 签到背景板 商 家 宣 传 展 示 墙 楼梯 迎宾小舞台 外场签到设计 外场实景图 签到背景板 外场导视系统设计 指引牌 （画架（画架+花艺）花艺） 指引来宾进入主会场指引来宾进入主会场 放在现场主要通道口、转角处放在现场主要通道口、转角处 导视牌示意图导视牌示意图 外场宣传展示墙 效果示意图 活动规划 活动流程 启动 18:0018:30 迎接嘉宾，嘉宾签到，指引嘉宾与员工落座； 18:3018:40 年会开始，主持人开场白； 18:4018:50 公司部门领导和优秀员工、合作商代表、公司领导走红毯仪式； 18:50 晚宴开始； 18:5019:10 播放公司宣传片、

6、公司领导致辞； 凝聚篇 19:1019:20 表彰年度优秀员工，并颁奖； 19:2019:40 主持人采访优秀员工代表，邀请神秘嘉宾代表父母出席； 19:4020:00 表演（外请节目+员工节目） 20:0020:10 第一次抽奖 携手篇 20:1020:25 合作厂商代表发言，颁发年度优秀合作商牌匾； 20:2520:45 表演（外请节目+员工节目）； 20:4520:55 第二次抽奖 迈进篇 20:5521:05 表演（外请节目+员工节目） 21:0521:25 第三次抽奖 21:2521:35 公司领导畅想未来宏伟蓝图； 21:35 年会结束 现场活动 签到环节 礼仪在接待处迎接来宾，协

7、助来宾走红毯并签到，然后指引来宾进入会场就座 在会场侧安排礼仪为来宾佩戴襟花、腕花 会场内播放大气典雅的背景音乐，营造庆典氛围 来宾签到入场 模仿电影明星走红地毯秀的过程和形式，安排公司各部门领导及部门优秀员工模仿进行红毯秀， 并在签名墙上签名，营造欢乐趣味气氛，体现活动的隆重。 走红毯 签到形式 走向签到墙 签到墙签名签到墙合影留念 签到区 来宾入场，礼仪引位 为来宾佩戴胸花、腕花 （签到系列：签到墙+签到笔+赐名片盘） 活动阐述 演艺节目 因应活动主题及晚宴现场的布置，体现每一位员工和厂商真挚的情义与来年的展望，整 体活动分为“凝聚篇”、“携手篇”和“迈进篇”三大篇章进行划分 凝聚篇体现东

8、升科技员工的辛勤努力，公司对员工的关怀爱护以及员工以公司为家 的深情厚谊 携手篇体现东升科技企业的雄厚实力，与合作商的成功合作，携手互赢以及相互之 间深厚的情谊 迈进篇展望东升科技企业与每一位员工和厂商来年共同进步，创出更辉煌的成绩， 将动荡整个未来 携手篇携手篇之一之一 醒狮表演 深圳东方龙醒狮团，号称深圳第一舞狮团，荣获第四届马来西亚云顶世 界狮王争霸战的东方狮王称号。气势恢宏的龙鼓震撼开场，随着鼓点的节拍 长龙跟随龙珠从宴会厅门口蜿蜒穿过观众席到达舞台区表演舞龙戏珠后进入 观众席区互动，威武勇猛的狮子上台表演各种高难度造型，为整场晚会的开 场带来一个震撼又寓意深刻的效果。 节目推荐 携手

9、篇携手篇之二之二 节目推荐 广州蓝眼睛乐队 参考视频： http:/ 部分演出经历 2011年12 为“第七届阳山越野车节”创作主题曲并受阳山 市政府邀请出席”阳山越野车节开幕式”及进行主题曲发布 首唱 2011年 fm103.6城市之声广州制造节目特邀嘉宾乐 队 2011年 丸美10周年群星庆典特邀歌手 2011年 诺基亚林俊杰歌迷会特邀乐团 2011年 东风日产答谢会指定乐团 2011年 宝悦会mini countryman新车发布会指定乐团 2011年 担任广州电视新闻频道晚安广州指定歌手 2010年 广州市亚运及亚残运场馆文艺舞台指定表演乐团 现代舞：深圳greenmax女子街舞团体

10、深圳本土第一支女子嘻哈、性感爵士及雷鬼舞风为主的女子街舞团体，2010年参 加中央三台星光大道比赛获得周冠军及年赛第五分赛第二的好成绩，是星光大道 栏目创立以来获得最好成绩的舞蹈团队。 凝聚篇之一 节目推荐 凝聚篇之二 沙画表演 充满艺术气息的沙画表 演极具观赏性和视觉冲击效 果，配合励志主题及东升科 技元素的融入，将会是一场 艺术与公司文化完美结合的 表演。 节目推荐 迈进篇之一 女子激光水鼓表演 青春靓丽的女子鼓队，华丽的视觉效果，振奋人心的节奏，催人奋进，寓意着 企业的未来的步步凯歌。 节目推荐 迈进篇之二 魔术 令人叹为观止的大 型魔术，毫无疑问成为 全晚的最高潮，作为最 后的表演更能

11、令来宾意 犹未尽。 节目推荐 模仿情感类综艺节目神秘嘉宾出场的形式， 秘密安排公司优秀的、多年未回老家与亲人 团聚的员工的父母到深圳，在年会上以神秘 嘉宾的形式出场，与正在舞台上接受表彰的 优秀员工见面，起到轰动与催泪的效果，将 晚会掀向高潮。 真情 亮点环节 员工表演建议 员工表演节目建议之一 建议原则：欢乐、喜庆、能带动气氛的节目； 建议一：舞蹈江南style 模仿今年最火热的舞蹈，一定能将气氛推向高潮 员工表演建议 员工表演节目建议之二 建议二：荧光手舞 绝美梦幻的荧光手舞，黑幕中造型百变，视觉效果震撼，同时也体现出团队合作的精神。 员工表演建议 员工表演项目建议之三 建议原则：欢乐、喜庆、能带动气氛的节目； 建议三：舞蹈夏威夷肚皮舞 传统年会的保留节目，活跃气氛的有效方式，中年男子的肚皮舞是年会员工节目的不二 选择。 专业摄影、摄像、摇臂记录盛典精彩过程 摄影摄像 物料准备与人员配备 物料准备 邀请函 红地毯、鲜花拱门、签名背景板 横幅、导视牌、x展架 签到背景板、签到卡片、签到台、签到台花、签到笔、签到本 胸花、腕花、礼仪绶带 讲台、讲台花 嘉宾席桌布、晚宴桌花、晚宴桌号牌 抽奖奖品 音响系统、视频系统、灯光系统、摄影摄像系统 人员配备 礼仪小姐 主持人 演艺人员(舞狮、女子舞蹈、千手观音、沙画、女子水鼓、魔术