管家婆辉煌版的使用教程

1、XX辉煌版v7.1进销存软件使用说明怎样安装管家婆软件？首先安装压缩软件双击文件夹打开界面点击安装即可软件安装：将管家婆辉煌版 v7.1解压缩点击setup.exe*默认路径：c:/系统会自动提示您输入安装路径系统进入安装程序，按照系统提示一步步 操作完成。安装完成后，怎样启动管家婆程序？ 解答:安装完成后桌面上会出现管家婆图标，双击此图标进入程序。如果有现成的数据库双击date复制所有的文件把它粘贴到原来安装到管家婆软件中的date全部覆盖即可然后可以继续基本信息的建立等操作.基本信息的建立2、怎样录入库存商品信息的资料？解答：在【基本信息】菜单中选【库存商品】项进入本模块。【库存商品】模块

2、是用来记录公司货品种类的基本资料。您可以根据公司货品的具体情 况，明确地把所有的货品进行分类，方便您以后对货品进行管理。货品种类资 料包含该类别的名称及对该类别的详细描述。怎样录入内部职员信息的资料？解答：在【基本信息】菜单中选【内部职员】项进入本模块。可将公司【内部职员】按部门分类录入。【内部职员】主要是用于把您公司的所有职员归集起来，录进档案。录入单据时选择经手人和系统添加操作员都在此模块选 择。怎样录入往来单位信息的资料？解答：在【基本信息】菜单中选【往来单位】项进入本模块。【往来单 位】模块记录了与您公司有业务往来关系的客户资料和供货商资料。怎样录入存货仓库信息的资料？解答：在【基本信

3、息】菜单中选【存货仓库】项进入本模块。【存货仓 库】是用来记录公司的存货仓库名称和营业分点，您可以运用本模块的功能， 设一个多元化的仓库组，对您的货品进行科学的管理。7、基本信息建立以后是否可以删除？解答：基本信息在当前没有余额（没有值），且无与此信息相关的单据过 帐，系统允许删除。例如：商品当前在所有的仓库里没有库存数量，且无包含 此商品的单据过帐，系统允许删除此商品。注：仓库建立后不允许删除。&怎样删除某一类基本信息？解答：要删除某一类基本信息，从最低层的子信息开始删除，一层一层删 除，而不能直接把母亲节点的一类信息删除。9、期初建帐应注意哪些问题？解答：1）确保输入数据的准确性。 2）正

4、式录帐后不允许修改期初数 据。）0、期初建帐的数据是否允许修改？解答：系统在未开帐的情况下（或没有任何单据过帐），期初建帐允许任 意改动。在系统开帐以后（或有单据过帐），就表示期初建帐已经完成，系统 就不在允许修改期初值。1、期初建帐时库存商品存在负库存怎么办?解答：期初建帐时库存商品是不允许负库存的，因此，只有在录完期初建 帐后以录入业务单据（做报损单，再做年结存）的方式将商品货物的数量调整正 确。2、系统开帐后有了业务单据，这时发现期初建帐有误，要修改期初怎么 办？解答：在经营历程里把所有业务单据复制成草稿，然后再做系统重建，注 意重建选项中的清除期初值和清除草稿不要选。这样可以保留草稿和

5、期初值， 当系统重建完后，将期初修改正确后，将草稿重新过帐即可，这样你就不需要 重新录入单据了。3、期初建帐时库存商品的成本单价应输入含税价还是不含税价？解答：期初建帐时库存商品的成本单价应输入不含税价。4、管家婆有多少种成本核算法？解答：在管家婆用户配置中提供了四种成本核算法，分别是 移动加权 平均、先进先出、后进先出、手工指定5、怎样确定系统的成本算法？解答：在【系统维护】下【超级用户】选择【用户配置】里确定系统将要 使用的成本计算方法。6、系统开帐以后成本计算方法是否可以改？解答：不可以改。系统的成本计算方法只能在期初确定，一旦开帐后不允 许再修改。7、系统使用非加权平均法时，过帐单据不

6、允许红字反冲怎么办解答：用对应的单据反冲进行修改。业务单据&【销售退货单】有什么作用?解答：企业在售出货品后，因某些原因客户要求退货，企业根据情况同意 退货后，可通过销售退货单来进行处理。；9、【销售单】里的收款帐户、收款金额的意义？解答：收款帐户表示在该笔业务中你将收到的钱存放在某一个帐户下，收 款金额则表示在该笔业务中你收到对方多少金额。当然对于收到的金额你可以 不填或者只填实际收到的金额数，未收的金额，管家婆系统自动的将其挂 在应收应付下。0、【销售单】的收款金额有什么作用？解答：销售货品有多种方式：其中有的是现款销售，即在出售货品的同时 收取货款；有的是与长期客户交易，发生的欠款销售。

7、即出售货物给客户时， 客户利用在帐余额付款或分期付款，或在以后某个期限内付款的交易都属于这 种类型。收款金额是指销售时的实收金额，如有欠款，系统将转入应收帐款。1、销售单里的录入内容？解答：在销售单里除了单据编号，经手人，收款帐户，收款金额可根据实 际情况，可以录入，也可以不录入，其它各项是必须录入的。否则当你过帐的 时候管家婆会提示你录入错误。2、在录入销售单时选择商品后弹出请选择商品的空白窗口不知怎么办？解答：这是因为选择的成本算法是非加权平均法，在期初建帐时没有对商 品建立批次造成的。3、为什么在销售单过帐时系统提示：第1行录入错误，所选商品没有指 定批次。解答：这是因为选择的成本算法是

8、非加权平均法，在期初建帐时没有对商 品建立批次造成的。解答：主要背景是当使用应收帐款-增加或应付帐款-减少单据时，将自 动产生调帐收入，当用户不想产生收入影响其当月利润，就可以用”收入转期初”单据，冲减产生的收入从而不影响利润。4、怎样对往来单位的某一笔销售（进货）或某种商品的收款（付款）对应 管理？解答：在往来分析中选中某往来单位，鼠标单击往来对帐，然后对每一 笔销售（进货）和相对应的收款（付款）设置成相同的组号，再用单据重排中 的按组号重排就可以得到你所需要的功能。5、 如果库存商品库存数量不足，怎样才能自动生成进货单？.解答：首先需要设定库存商品的下限报警，在库存数量不足时用库存报警 功

9、能会提示商品不足，鼠标单击自动生成草稿单据，再选择进货单就自动产 生了。用户可对库存商品进行上下限报警处理，既可以设置某一仓库报警，又 可以设置合计仓库报警。具体使用：1）.在查帐卜库存商品-设置上下限报警量中设置商品的报警数量。在查帐-库存商品-库存上、下限报警中进行报警处理，并可将报警的商 品和数量自动转化为某些单据。6、不同的商品价格也不相同，换货怎样处理？解答：先做一笔销售退货单，在做一笔销售单。7、仓库调拨对其他业务有什么影响？解答：仓库调拨会影响到调入仓与调出仓的库存数量，当然，调入仓库对 应的货品数量增加了，而调出仓库对应的货品数量减少了。系统不会自动制作 凭证，您如需要可手工制

10、作一张凭证在凭证录入中录入。&怎样使用库存盘点业务？解答：存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等 原因，有可能导致库存数量与帐面数量不符。为了避免帐实不符的现象出现， 就要进行存货清查，从而查明原因并调整帐面数量，使帐实相符。您可使用库 存盘点模块开出库存盘点单来完成存货清查时的调整工作9、怎样在仓库间实现调拨业务?解答：假如您的公司有多个仓库，那么把某个仓库的货品调拨到另外一个 仓库是您经常遇到的业务。当发生这类业务后，您需要使用来调拨单进行 处理。【同价调拨】与【变价调拨】有什么不同？解答：同价调拨是指在调拨时，商品的成本价没有变化。而 变价调拨是指 在调拨时，商品的成

11、本价会产生变化。查帐部分1、在管家婆系统里怎样查询出费用的详细情况？解答：你可以在管家婆系统里的查帐-费用支出来进行查询，可以通 过该功能查询出在任意时间段里，你所有的费用科目的费用情况和明细帐本。2、在管家婆系统里怎样查询出其它收入的详细情况？解答：你可以在管家婆系统里的查帐-其它收入来进行查询，可以通 过该功能查询出在任意时间段里，你所有的其它收入科目的情况和明细帐本。3、 怎样查询出商品的销售情况？解答：你可以在管家婆系统里的查 帐-销售分析-商品销售排行榜里进行查询。你可以按往来单位，经手人，仓库的查询条件来进行查询。4、怎样方便快捷的查询出商品在仓库里的分布情况？解答：你可以在管家婆系统里的查帐-各种进销存报表卜各仓库库 存分布状况表来进行查询，该功能可以列出部分或者全部商品的库存分布情 况。5、查询单据时怎样显示经手人的名称？解答：在用户配置的录帐配置内选中录入、查询单据时显示操作员选项 即可。6、单据统计中的销售单统计和销售分析中的报表为什么不一致？解答：如果销售单红字