航天信息财务软件培训

1、建立帐套 1、点击：开始 所有程序 航天信息A6 系统服务 帐套管理，在打开 的界面中输入用户名跟密码，点击“进入”。 /iisind) ERi6 用户名：init 密码：system 在弹出的窗口中输入帐套号、帐套名称，帐套号可以用流水号（001999）,帐套 名称用单位名称来命名 点击上面的“创建”按钮，系统开始读条，创建帐套 2、点击上面的“新建”按钮 廂 Alsino A6 创逹 -戲1除灼找.声谥置L3用尸苣理 0备份电瓶复（0懈助貶提出 序导账套昌碾套名称数推库服务器地址數据库种类创建时间 创建完成后，系统弹出一个提示框，提示帐套创建完成，点击“确定” 帐套一旦建立完成后，只能修改

2、帐套的名称，不能修改帐套的帐套号，如果需要 修改帐套的名称，先左击选中需要修改的帐套，然后点击上面的“修改”按钮即 可。 励 Alsino A6 创逹 (P修改, /瞬血找丿设这13用户菅理 K备份径撅复総帮助或幄出 序号 數据库服昜黑地址 数据库种类 创建时间 1 002 127.0.0.1 MS SQL 2011-09-03 2 003 127.00 1 MSSQL 2011-03-03 004 XXX有限公司 127,0.0.1 MSSQL 2011-03-15 4 1 演示库 127,0.0,1 MSSQL 2011-07-18 在弹的窗口中对帐套名称进行修改，修改完成后点击保存 帐套

3、备份 1、点击上面一排的“设置”按钮 燼 Aisino A6 刨建护修改Efe聯少找 用户管理 0备扮 逊斑巒帮助 期出 序号 碾套寻 嗾套名称 数据库服务器地址 數据库种整 刨建吋间 1 002 果购樓豐 127 0.0 1 MSSQL 2011-08-05 2 003 销售 127D.0.1 MSSQL 5011-03-Di 3 004 XXX有限公司 127.0.Q.1 M8SQL 2011-03-15 4 1 演示库 127 0 0.1 MSSQL 2Q11-Q7-1S 在弹出的参数设置对话框中设定自动备份的时间、路径以及手动备份的路径 a#设蚩-岡頁对话檢 定时备份设置下的“备份目录

4、”是系统自动备份时存放文件的目录，其他设置 下的“备份文件目录”是手动备份时文件存放的目录，（文件夹名称尽量不要用 中文，就用英文字母），设定好以后点击上面的保存按钮。 当需要手工备份时，选择需要备份的帐套，点击上面的“备份”按钮， 鋼 Albino A6: 创遵沦改删除细找丿曜當匚用户聞S 勃灰复轴助融出 瞰套名称 数据库服务器地址 数据库种类 创逢时间 1 002 采购核宜 127.0 0 1 MSSQL 2011-03-03 I.A. 003 销售 17,0.01 MSSQL 201HJS-03 3 004 XXX郁艮益司 127.0.0.1 MSSQL 2011-08-15 4 1 潼

5、示库 127 0 0.1 MSSQL 2011-07-18 在弹出的提示窗口中点击“确定” 这样帐套备份文件就存储到设置里面设定的文件夹中了 三、帐套恢复 1、点击“恢复”按钮右侧的倒三角，在下拉选项中选择“从文件恢复” CJ data s 在弹出的文件查找目录页面中，找到备份文件，选中，点击上面的“确定”按钮 审选押医薔莊上的 冃最哑戈-件 网豆痢话框|30 用户新墙企业信息系疑启用甚础设贵删除额 结束挪討七 按照系统提示的向导依次进行操作。 第一步：用户新增 在用户新增界面输入用的账户（登录系统时需要输入的用户名）、用户名称，把 账号生效日期、失效日期，密码生效日期、失效日期全部清空。点击

6、保存 用户增加完成后需要对该用户进行授权，点击上面的“功能授权” PF编辑 勾选需要分配的权限，确认后点击上面的“保存”。退出 卜!族存的助逐张出 用尸账号 用尸祝限蓿息 曰P H航洁企业舌理孰件 宦厂口京纸苛理 匸厂二I商业智龍馳阖 已17二财务 ；士磺二J总脈背理 厂二J报表管迎 +厂口出站管理 出I 口应收管理 可厂口应时管理 上厂匚I财务分祈 十广_|工贽管理 十厂二I固定资产 i麻口 口计件工资 -厂2预算管理 亩厂二I供应蘑 e-T2j生产制造 由厂口秫务殳计 企L口客户捷茱皆理 乱17 口基砒设置 官R二！初端化 s-FJj T具 第二步：企业信息 输入企业的名称、税号、所属行业

7、，确认后保存 bJ保存竺业税务涪息銅肋蚩腿出 企业信总 企业信息X 公司名称： 盐城市XX有限公司 银行味号： 地址： 电话： 祐真： E_MAIL： 网址： 納稅人识别号：* 123456 親箝輦记号： 123456) 幵业日期： 注册贵本； 畫记注册类型 秋营企业 所尿行业 其他行业 第三步：系统启用 确认 歸呆许勒刷新術助鈿出 根据公司购买的模块在软件里面启用相应的模块， 选择开始使用的日期, 后保存。 序昌子系纸名称 启用年 启用期 启用标恚 当前年当前期 1 总嗾昔題 2011 7 I7 4 2 出纳背连2C11Q厂 3播黑琶理p回 4财勞分析|7 5工资管理2C11a厂 5应收管理

8、20116厂 7區忖昔理2C1-18厂 9固定资严2C11Q厂 第四步：基础设置 在基础设置模块里面晚上基本信息， 包括客户分类、客户档案明细、供应商 分类、供应商档案明细、部门档案、职员档案、科目管理、凭证字、物品分类、 物品档案、币种等。 企业根据自己的实际情况，看是否需要对客户、供应商、物品进行分类，如 果不需要分类的话就直接在客户、 供应商、物品中增加相应的明细，如果需要分 类的话，需要先增加客户分类、供应商分类、物品分类，然后在相应的大类里面 增加明细档案。 其中科目管理系统提供了常用的模板，点击基础设置中的“科目管理”后， 系统弹出如下提示框 会计根据公司的实际情况选择相适应的款及

9、制度，点击“导入” ，导入完成 后可继续对会计科目进行修改、 新增，打开科目管理，选择需要增加下级明细的 科目，点击上面的“新增”按钮， 输入二级明细名称，点击保存 网页对话框 如果需要使用辅助核算的，先选中该科目（一般为应收账款、应付账款） ，选中 该科目，点击上面的“修改”在弹出的对话框中勾选往来业务核算及其明细 （应 收账款-客户；应付账款 供应商）。 第五步：期初余额 基础数据全部完善好以后，需要把期初数据录进系统里面财务人员需要将软 件启用月的上一个月的余额表提供出来，例如该帐套的启用日期是2011年7月 份，则财务人员需要准备6月底的余额表提供出来，在期初余额界面把余额表上 的数据

10、填进系统里， 期初余额一栏输入的是余额表上面 6月底的数据，年累计借方、贷方是指该科目 在1到6月份之间发生的金额，数据输入完毕以后，点击上面的“试算”按钮， 试算平衡后方可退出 Q直诲A存霸，结束初贻昵丨 嵐初貽化 现金流am 瞰営S零凰硼 T艸宓入：共，岀卜点対三墩呈想 岸制列 溯的*出 第六步：结束初始化 期初余额全部输入完成后，就可以结束初始化工作，准备开始正式做账 1、点击“结束初始化” 结束初始比 刊昭比冋导 系绕定用 在弹出的界面中点击“总账管理”下的“结束初始化” T1蛊卓肯理齐 !k *参数设置 *期初余鞭 选中“结束初始化”，点击“开始” 系统弹出警示窗口，确定 成功初始化

11、后，关闭，退出 五、正式开账 进入“总账管理” 总账模块的一半操作流程是：填制凭证 审核凭证/复核凭证记账- 结转-将结转生成的凭证进行记账-月末 结账。 如果填制凭证跟审核凭证式同一人，则可以取消“审核凭证”这一步，取消 审核凭证需要在参数设置中做一些修改。 将“凭证记账前必须审核”前面的勾去掉，保存 总账管理琴馥设置 冈 k按肖默认值餉助巒1出 凭证 麼只允许修改自己制定的单据 F单据自动編号 硬制单序时秀制 凭证日期取值彳豐录日期 臣默认与前一行辅助项目相同 厂现登银行科目的竟证必级由出鲫复孩 洪金、银行艮往来科目出现负歎 提示 厂往来业勢核销必須录入业务编号 厂进行荘来实时複需 厂录入

12、凭证必录现金痣量主表项目 厂凭征卫虧前必烦革核 卩新増凭证时自动傑存当前凳匹 厂篦证录入吋自动反聲外币 凭证行科目列中显序描助项目 编有彳名称 厂单培自动亩核 r允许凭证断号 厂凭证删除后凭证号目动整理 凭证录入时科目下拉提示显示“I科目代码H 眉搁菱列蟲示结算信息和住来信息 厂银行存就科目应须录入结豊傅息 苴它科目余职出现负数彳无 厂系务生成往来业等号 厂往来实阿樓谓要求业务号相同 厂录入凭证必录现金痣星阳表项目 厂宾征审械后曰动沱匱 打询潮直合计行显示 打E規征，凭证行科目死噩示彳科目代码V称 1厂瓦他系铳生成凭证允许删陽 a填制凭证 在摘要一栏中输入摘要，在科目一栏输入相应的会计科目，在

13、借贷方中 输入金额，确认后保存（借贷方金额一定要相等，否则无法保存） 。 b、月底凭证全部做完后，对凭证进行记账 点击“记账”，全选-下一步-完成。提示记账成功 记范围 臣201107 记戰施 1 1 全部我记账疑证 C、结转损益 在“本年利润”对应的文本框内输入会计科目编码， 使用的会计制度不一样, 相应的编码也不相同。 结转的时候，点击“全选”、“生成凭证” k| Uh ti腫圧期叫园吃韋冋 Girt-i 、:疋起 fei眸-|id i妙的11占丽5 131 Q 5E31 盘費哥 3121 霜甲利岸： * 瞬 3131 忖 53D3 3111 If 5&C1 ihlh主出 1111 琳別超

14、 12 57D1 131 7 系统生成损益类结转的凭证 _蚌 丄蜀曲if尝冼总审弭rfi岂怖甲丫日且打E鮭号叶也退出 记账凭证 * 日可 2-J1T-37-31 选择好日期，保存，然后对这张结转生成的凭证进行记账 （记账方法跟上面记账 一样）， D、月末结账 点击“月末结账”按钮，直接点下一步，最后点击完成 六、出报表 点击“报表管理” X) 资产旬荷表 tzri 利润表 历史报恚振表管理器 现金逋量表 在该界面中设置需要查询报表的月份，以及是否包含未记账凭证 进资产负债表，点击上面的“工具”按钮下的“公式取数参照” P擴表営產1 覺产负债表 文件编轼视图 格式表页 工 二新區仔打芥占俣存 总

15、打E|J也打EMj 公式嚥软伺耳祕世 車頁仝韦 漩1刍匚 心式喊参数L JA bI c D1 设置好以后，点击“工具”下的“重算报表” I摧表莒理 资产负愤表 文件编辑视图 格式表贡 工具 新建占打开H保存 岂打E卩砲打征 公式取数裁数 箕“ wf *干 公式餾藝曲挽 rr T1 数据计算完成后回弹出一个提示框，提示报表计算成功 利润表于资产负债表的操作步骤一样。 附： 1、反结账 进月末结账界面 31 点击左下角的“反结账”， 输入管理员的密码（登录系统时的密码），输入密码后点击“下一步”一完成 2、反记账、反审核 进凭证下的凭证管理 基础数据k初贻化F 凭证”转瞰期末往釆赃表出纳*打印* 总账管理啦务i 境证录入 凭证査诲 出訥复板 科目汇总表 铺咄顶冃匸总 凭证港理