招标文件范本(设备采购类)

1、投标邀请书公司：我公司就项目进行招标，特邀请贵公司参加投标。请贵司按招标文件的要求认真准备好投标文件，按时前来投标。1. 招标编号：2. 招标文件领取：请于年月日午时到领取招标文件，并支付招标文件编制费：人民币元/册（不退）。3. 投标地点：（我方地址）4. 投标截止时间：年月日午时，逾期恕不接受。5. 开标时间：_年_月日_午时，在 （地点）开标。6. 招标答疑：招标答疑时间由招标方以书面形式另行通知。7. 询标时间：山招标方以书面形式另行通知。招标单位：详细地址：邮 编：联系人：开户银行及账号:电 话：传 真：E-mail：招标文件第一部分标的概况一、标的概况设备名称数量（单位：）规格型号

2、品牌/生产厂家备注二、质量标准及技术要求第二部分招标说明一、投标人应具备的资格（以下内容可视具体情况调整）1、投标方必须具有独立法人资格。2、投标方的资质证明（视具体情况确定）3、投标方近三年内无设备质量或设备供货方面的纠纷案件。4、投标方近两年业绩明显，履约信誉好。5、投标方有承担类似丄程供货的经历。二、投标安排1. 投标截止日期：年月日午时整投标地点：2. 开标时间： 年月日午时整，开标地点： （开标时需带法人委托书、代理人身份证）。投标日期安排若有变更，招标单位将另行通知。如某一程序日期更改，不影响其余未提及的程序日期。三、投标说明1. 本招标文件为招投标及中标后签订供货合同的依据，对招

3、标方和投标方均具 约束力。2. 除招标文件外，招标方在招标期间发出的答疑纪要和其它补充修改函件，均 是招标文件的组成部分，对投标方起约束作用。3. 无论投标过程中的作法和结果如何，投标方自行承担投标活动中所发生的全 部费用。4. 招标方因故推迟投标截止时间，将以书面形式通知所有投标方，在这种情况 下，招标方和投标方的权利和义务将受到新的截止时间的约束。5. 投标方必须仔细阅读招标文件所有的内容，如投标单位没有按照招标文件要 求提交全部资料，或投标文件没有对招标文件在各方面都作出实质性响应，则可能 导致其投标文件被认定为废标而被招标方拒绝。6. 除招标文件技术规格中另有规定外，讣量单位应使用中华

4、人民共和国法定讣 量单位，投标书上使用人民币为货币单位。7. 投标方必须检查投标文件的页数是否有任何缺漏、重复或有字迹模糊、表述 不清的地方，任何因上述原因而引致的后果山投标方自行承担。8. 投标方应将投标文件放入密封的信封内，于投标截止日期前送交投标地点， 迟交之投标文件将不作考虑。若投标方在报送投标书后发现错误，可以在投标截止 日期前书面通知该项错误，并提交密封的修订本（在内层标明修改字样）。9. 投标方必须知道，招标方无意在招标阶段与投标方建立合同关系，直到书面 通知中标的投标方，招标方无义务必须接受所收到的最低价投标书或其它任何投标 书，也不对因此受影响和损失的投标方承担责任。10.

5、招标方保留投标后要求任何投标方就投标书进行澄清的权利。11. 投标方必须知道，未经授权或许可，不得擅自涂改或修订招标文件的原文, 任何涂改或修订均视为投标书无效。12. 投标文件需经投标单位盖章，并由法定代表人或法定代表授权人签署，投 标单位应写全称。13. 发生下列情况之一的投标文件被视为无效：（1）在投标截止时间以后邮寄到或送达的投标文件。（2）未密封的投标文件。（3）由于包装不妥在送达途中严重破损或失散的投标文件。（4）以电讯形式投标的投标文件。（5）未按规定提供投标保证金的投标文件。（6）未响应招标文件内容的投标文件。（7）未经法定代表人或其代表签署或未加盖公章的投标文件。（8）同一投

6、标单位有两份（含）以上投标书的。（9）其他未按投标须知要求并经评标小组集体认定为废标的投标文件。14. 投标文件均应提供一式二份，一份正本，一份副本，投标文件正副本如有 不一致之处，以正本为准。15. 投标方试图影响招标方在评标、比标或授予合同方面的任何尝试，可能导 致该投标方的标被废除。四、招标答疑投标方应认真审阅并充分理解招标文件及补充招标文件中的所有内容，对本次 招标文件及图纸中的所有疑问应在招标文件答疑时间前以书面形式向招标方提出， 招标方在书面形成答疑纪要后，发送给所有获得招标文件的投标方。投标方若没有 提出疑问视为完全理解，由此引起的失误由投标方自负。五、招标文件的修改在投标截止时

7、间询，招标方有权修改招标文件，并以书面形式通知所有投标方, 通知中没有注明更改投标截止时间的视为截止时间不变。修改的文件作为招标文件 的补充和组成部分，对所有投标方均有约束力。六、投标保证金1. 投标方在投标前须向招标方支付人民币元整（）的投标保证金，作为其参加投标的条件之一，并于递交投标文件前支付，保证金收款单位为：,开户行：，账号：o请各投标方在开具支票、汇票或办理电汇时注意。2. 投标保证金是用于维护招标方权益，免遭因投标方发生本条笫7款中的情况 而导致的风险。3. 投标保证金可以以支票、汇票或电汇的方式支付。4. 任何未按规定递交投标保证金的投标，将被视为非响应性投标而予以拒绝。5.

8、中标方的投标保证金在招标方与中标方签订合同后可自动转为部分履约保证 金。未中标的投标方的投标保证金，在签订供货合同后7个工作日内，由招标方予 以退还。投标保证金不计利息，凭投标方合法收款收据予以退还。6. 招标方财务根据中标通知书对投标方保证金自动转为部分履约保证金。7. 发生以下情况投标保证金将被没收：（1）如果投标方在投标有效期内撤回投标。（2）如果中标方：a. 未能做到按中标通知要求签订合同或b. 未能做到按合同要求提供履约保证金或c. 修改或拒绝接受已经确定的条款。七、投标文件的编制1. 投标文件及投标方与招标方之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使 用中文。2. 投标方应分别按招

9、标文件中投标一览表和投标分项报价表填写。如 果单价与总价有出入的，以总价为准。3. 投标文件的组成（根据具体情况具体确定）（1）产品的介绍资料，包括操作要求（2）投标一览表（按附件一格式）（3）商务标偏离表（按附件二格式）（4）提供该公司的设备质量保养要求，检测报告（包括国家及浙江省）及维护 说明（5）竣工交付使用后维修保养要求及售后服务承诺（6）设备运输交业主前的安全责任承诺（7）法定代表人授权书（按附件三格式）（8）营业执照（复印件）（9）生产许可证（复印件）（10）质量管理和质量保证体系认证证书（复印件）（11）产品制造商近儿年销售情况表。（12）开户银行、账号及户名，以便于商务往来4.

10、 投标方应对编制的投标文件的真实性负责。八、签订合同1. 中标方应按中标通知书规定的时间、地点与招标方签订供货合同。2. 招标文件、中标方的投标文件及投标修改文件、评标过程中有关澄清文件及 经双方签字的询标纪要和中标通知书均作为合同附件。3. 拒签合同的责任中标方接到中标通知后，在规定的时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同 或拒交履约保证金者，以投标违约处理，其投标保证金不予退回，并赔偿招标方山 此造成的直接经济损失。第三部分合同主要条款一、设备的防护与包装乙方必须对提供的全部设备采用标准保护措施进行包装，这种包装须能满足所供设备的防湿、防潮、防震、防锈、防野蛮装卸及工地现场存放等要求，以确

11、保货物安全运抵现场而不因上述原因使货物受损，随机的零部件、备品备件等散件以包装。乙方应承担由于其包装不妥或不合理而引起的设备锈蚀、损坏和丢失的责任。二、技术资料设备交付后乙方除须按设备出厂规定提交的所有资料外，乙方还应负责提供设备的原产地证明（进口件还应提供海关、商检手续）、产品检验合格证书（包括全套 设备合格证、部件合格证、材料合格证等，特种设备还需提供生产许可证和其它强 制性认证证书如“3C认证”）、产品说明书、易损件备件及专用工具清单等一套完整 的相关技术文件资料，并随设备装箱提供至少四份与所供设备规格型号相一致的完 整的操作、维护使用手册（此手册如中方需要乙方在交货前提供，乙方应在交货

12、前 提供）。1. 操作手册须有总体安装及各种操作程序，包括：设备的工作原理、安装、试 验、运行前的前期检查、运行、维护、拆卸、修理的整个程序等，其内容须完整、 清晰、易于理解（进口件的手册应为中、英两种版本，以中文版为准），印刷及包装 均良好。2. 在使用手册中须特别注明危险、报警及安全措施等操作人员确保安全操作所 需的内容。3. 维护手册须以列表的形式显示不同维护周期的具体工作安排，例如，润滑、 检验、试验、零件更换等，以确保操作无障碍。手册中应指明主要装配空间、元件 及部件的外部极限、常规调整、特殊工具的使用、发生故障的常见位置、故障诊断、 故障解决方法等，以使维修人员能保证各处处于良好的

13、运行状态中。4. 三、设备质量标准乙方须保证所供设备满足招标文件规定的质量标准。四、交货约定1. 交货时间：。2. 交货地点：o3. 交货方式：乙方负责将设备运至约定的交货地点，并对设备的整个交货过程 负责，包括运输、装卸、安装调试等过程的安全，并承担该过程中设备的毁损、灭 失等风险。4. 乙方保证在确认设备因装卸、运输中发生损坏或短缺后，尽快给予调换和补齐缺件，不管其造成的原因如何不能影响交货和安装调试期。五、付款方式1. 付款方式：(1)(2)(3)(4) 余款_%,计元(大写：元整)作为质保金，甲方于支付。2. 特别说明：乙方应于付款前向屮方发出书面付款通知，中方在接到付款通知 后按合同

14、约定支付货款。如乙方未向中方发出付款通知，甲方因此延迟付款的，则 甲方不承担延迟付款的违约责任。(根据特殊情况约定)六、履约保证金1. 在合同签订之日起日内，乙方应向甲方支付合同总价%的履约保证金，即元(大写：人民币元整)。2. 如乙方无违约行为且未给甲方造成经济损失的，则甲方在前凭乙方 正式收款收据向乙方无息退还履约保证金。七、检验、安装、调试及验收()检验1. 在生产制造期间，屮方有权在认为合适的时间到乙方制造地进行必要的质量 检验和试验。若某些部件在其他地方生产，乙方应及时为中方办理手续进现场。在 制造监制期间，乙方有责任提供有关设备的各种数据，设备结构图和部件图的详细 中文资料。但中方

15、监制并不解除制造商对产品在制造质量上应负的全部责任，也不 作为屮方的最终验收。2. 乙方应在发货前对货物的有关质量、规格、性能、数量和重量进行准确的和 全面的检验，并出具货物符合合同的质量证书。质量证书应附有写明制造商检验的 结果和细节的说明。3. 设备送至交货地点后，安装开始前，乙方应派员与甲方及一起在现场开箱检查已交付的设备，确认设备的规格型号、数量、完好程度及有无质量问 题等情况，一旦发现任何缺陷，乙方应立即补充和更换，妥善处理直至满足合同约 定要求，相应的费用由乙方自行承担。（二）安装1. 安装时间：2. 安装地点：3. 在整个安装过程中，乙方应派有从事同类工作_年以上实践经验的工程技

16、 术人员，认真按规范要求标准对设备进行现场安装（或安装指导）。（三）调试试运行1. 设备安装结束后内，乙方应派遣有从事五年以上实践经验的工程师或技术人员与甲方及一起进行设备的调试及试运行工作。如在此阶段，因设备自身质量问题出现差错，乙方应全权负责消除差错直到甲方满意。因此造成调 试及试运行时间延误的，应按本条笫（四）款规定执行。2. 调试期间乙方应在现场负责测试和调试，以检测其设计、制造、运行效果等。 并提供所有测试和调试所需的工具、材料和劳务人员，一切费用由乙方负责。所有 仪器、仪表应经检定合格并在有效期内，乙方须提供有关证明文件给中方。3. 如果任何被测试和调试的设备不能满足规格的要求，甲

17、方可以拒绝接受该设 备，乙方应更换被拒绝的设备，或者免费进行必要的修改以满足规格的要求。（四）甲方通知乙方安装、调试和试运行的到场时间，乙方不得延迟，否则乙 方应向中方支付违约金：即300元/小时；延迟达一天以上，违约金为2000 76/Bo 违约金在履约保证金中扣减，保证金不足抵扣的，乙方应另行赔偿。（五）验收1. 安装调试完毕后,乙方应派员与甲方、一起参与验收。在验收过程中，若发现任何损坏及质量问题，乙方应负责更换设备，并妥善处理直至屮 方满意。因此所发生的费用应III乙方自行承担。2. 设备经甲方正式接受后，乙方应保证设备在质量保证期内正常运行，并负责 设备维修及在质量保证期的最后一个月

18、中做日常检查及保养。乙方应承担所有设备 维修及乙方的工程技术人员的费用。3. 验收合格条件：（1）运行结果符合验收标准：。（2）在进行调试、试运行及验收过程中发生的故障和发现的隐患已被排除并得 到甲方认可。（3）所有合同中规定的设备、资料、整套设备图纸及技术文件已提交并得到屮 方接收。（4）设备在交曲屮方使用之前已通过有关部门验收并得到验收合格证书。八、质量保证及售后服务1. 乙方应保证其提供的设备为原产地生产（不含联营厂家产品）的，是全新的, 未使用过的。乙方应保证其设备经过正确的安装、正常操作和保养在设备寿命期内 运转良好。在乙方承诺的质量保证期内，乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而 发

19、生的任何缺陷或故障负责。2. 乙方保证按IS09001： 2000系列标准或相应的质量管理和质量保证体系，对 所供设备的设计、采购、制造、检验、涂装、包装、运输、装卸、安装、调试等各 个环节进行严格的质量管理和质量控制。3. 产品的质量保证期为自设备得到验收合格，投入正式运行后个月。在产品质量保证期内，乙方对由于产品设计、工艺、材料、配套件等的缺陷而 造成的任何产品质量问题或故障负责免费维修或更换。乙方提供售后服务部的联系 地址为, 24小时紧急服务联系电话：,联系人：。同时乙方承诺：在接到中方报修电话后分钟内到达现场，一般问题分钟内处理完 成，重大问题小时内处理完成，维修点提供足够的备件以适

20、应甲方维修需要， 并提供不间断的服务直到结束。若乙方在本合同约定的期限内无法完成故障处理的, 则中方有权委托其他维修单位进行维修，因此产生的费用山乙方承担。4. 其他：九、违约责任1. 乙方逾期交货的，每逾期一天，按设备总价的向甲方支付违约金。整 机中的零部件逾期交货，按整机逾期交货讣算违约金。2. 乙方拒不交货或不能交货（逾期交货超过天的，视为不能交货）的，应按设备总价的 向屮方支付违约金。3. 甲方无正当理由中途退货的，应按设备总价的向乙方支付违约金。4. 经甲、乙双方协商同意延期交货和经双方友好协商同意退货不在此例。十、索赔1. 如果乙方对货物或其质量与合同约定不符负有责任，并且屮方已于

21、质量保证 期内或检验、安装、调试和验收测试期限内提出索赔，乙方应按甲方同意的下述一 种或多种方法解决索赔事宜。（1）屮方拒收货物并把已支付的货款全额退还甲方，乙方负担发生的一切损失 和费用，包括利息、银行费用、运费和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管 和保护被拒绝货物所需要的其他必要费用。（2）如甲方未拒收货物的，则根据货物的低劣和受损的程度以及屮方遭受损失 的金额，降低货物价格。（3）更换有缺陷的零件、部件和/或设备，以达到合同规定的规格、质量和性能, 和/或修理缺陷部分，乙方承担一切费用和风险并负担中方遭受的一切直接费用。同 时，乙方应对更换的货物相应延长质量保证期。2. 如果屮方提出

22、索赔通知后天内乙方未能予以答复，该索赔应视为已被乙 方接受。若乙方未能在屮方提出索赔通知的天内或甲方同意的更长一些的时间 内，按甲方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜，甲方将从乙方提供的履约保证 金或质保金中抵扣索赔金额，不足部分有权继续追索。3. 因设备质量问题造成屮方或第三方人身和财产的损失山乙方负责赔偿。十一、解除合同的条件1. 乙方违反合同义务，出现下列情况的，甲方有权解除合同，拒收货物，乙方 须退还屮方已付货款并按约承担相应的违约责任：（1）乙方逾期交货达日以上的。（2）乙方未能履行合同项下的任何其他义务，并于甲方发出的违约通知后 天内（或经买方书面确认的更长的时间内）仍未能纠正其过

23、失的。2. 一旦发生上述第一款的两种情况时，屮方可以解除合同，并以其认为适当的 条件和方式采购类似未交付部分的货物，乙方应承担甲方购买替代货物而依本合同价款超岀的费用。招标单位:时间:附件2投标标书格式致：根据贵方为项目招标釆购的货物的招标文件，签字代表(全名，职务)经正式授权并代表投标人(投标人名称，地址)提交下述文件正本一份和副本一式份。(1) 开标一览表以下各项根据具体要求确定(2) 投标分项报价表(3) 货物说明一览表(4) 技术规格偏离表(5) 商务条款偏离表(6) 按招标文件投标人须知和技术规格要求提供的有关文件(7) 资格证明文件(8) 由 (银行名称)出具的投标保证金，金额为(9) 要求提供的全部文件。据此函，签字代表声明同意如下：(1) 所附投标价格表中规定的应提供和交付的货物投标总价为,大写人民币。(2) 投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。(3) 投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关附件。投标人完全清楚其应放弃提出一切存