采购内勤工作总结

1、采购内勤工作总结 篇一：采购内勤年工作总结 公司（部门）： 采 供 部 报告 人： 报 告 日 期： XX-1-5 采购内勤 XX 年年终工作总结 在贵州元和天成能源集团工作近三个多月了，在三个 多月里，新的公司，新的氛围，新的文化，新的理念。给了 我很多的学习机会与成长的空间，使我得到更多新的能量， 所以在此要感谢公司给我的这次机会及公司领导的教导与 支持、部门同事的大力配合。 内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作，具有协调 左右、联系内外的纽带作用，内勤位轻责重，既要完成事务 管理、文书处理、综合情况、填写报表、起草文件等日常程 序化的工作，又要完成领导临时交办的工作，还要为领导出 谋划

2、策，积极发挥参谋助手作用，协助领导做好各方面的工 作。一个合格的内勤必须具有强烈的事业心、高度的责任感 和求真务实的工作态度，具有较高的政治素质和业务能力， 熟悉业务和内勤工作，具有较宽的知识和行政办公能力。 现将工作总结如下： 一、严格按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采 购后的各个环节中都积极主动跟踪物资采购情况。有问题第 一时间反馈给上级领导。 二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展 工作。密切关注采购人员在充分了解市场信息的基础上进行 询比价，注重沟通技巧和谈判策略。 三、加强对供应商的管理协调。对每一位来访的供应商 进行引见相关领导或采购员，确保了每一个供应商都能对公

3、司留下一个良好的印象。我也看到，我们的采购员在与供应 商合作过程中，公正严明，杜绝徇私舞弊。最终为公司选择 最佳供应商战略伙伴关系。 四、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。每一次材 料设备的计划、询比价都进行了核实登记，保持了信息资料 的完整，及时把资料输入电脑保存，建立采供部材料、设备 信息库，以备随时查阅、对比。 五、提高个人的业务素质和责任感。虽然只是本部门的 后勤人员，但是我仍不忘提高自己的业务素质和责任感，必 要的时候可以上多了解各大煤矿企业采购流程与规章，不断 提成自我价值。 六、在 XX 年的工作中，我虚心向部门领导及同仁学习 工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论

4、知 识，不断提高自身的业务素质和管理水平。要进一步强化敬 业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准。同时我会选 择性得采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的 方法，并不断的大胆尝试，取其精华、修改弊端。为公司在 新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量 (一) 、完成工作方面 1、及时准确地登记每日的采购清单，每日早上主动询 问采购员是否有需要登记的销货清单。如果有，请采购员做 好清单交接，签收后就及时登记台账；如有现金的及时返还 采购员，余下按矿分类存放在指定位置以便于入库单到的时 候登记挂账。工作做到了及时登记，数量金额及型号规格准 确无误。 2、确保采购的物资优质优价，

5、 逐步完善物资价格目录， 登记好采购时间，采购数量，采购金额，以便以后采购过程 中进行价格参考。 3、财务挂账及付款核对登记，当入库单传上来，要及 时做好交接本登记并道财务挂账，及时跟踪采购员请款支付 情况，并在核查后做好登记处理。 协助采购员核对往来帐， 并与供应商核对往来帐务。 (1) 与供应商核对往来时，必须内部帐正确无误 (2) 应先了解供应商的余额，如对方的余额小于我方， 不能将我方的余额透露给对方，也不能简单的以对方的帐目 为准，应先查看我方的帐务中是否有大批的退货及破损、费 用，询问对方是否己下帐，如未下帐，表明差异更大。一种 可能我方帐内所体现的商品品种不完全属于对方，另一种可

6、 能对方有货物为促销品，我公司未冲帐。应与对方一一勾对 后及时调帐 (3) 如对方的余额大于我方时，应通过勾对来货和回 款找出差异，并提出解决的办法代扣费用的，复印费用票据 或开收据让对方冲帐，退货及破损允许补货及少开税票 (4) 与供应商核对完帐务后，均应填写对帐函。对帐 函应明确说明至对帐日止与供应商的欠款金额，其中己开发 票的数额，未开发票的数额以及未开发票的明细，以避免对 帐不久又出现发票不符的情况。同时确认的欠款金额应与系 统 中财务、业务对应。做到了核对帐务清楚，保守公司秘 密 4、工作中：团结同事，能正确处理好与领导同事之间 的关系，保持沟通，充分发挥岗位职能，认真完成了各项工

7、作任务，协助业务部的工作需要。 5、及时准确的完成领导交办的其他任务。 (二) 、工作不足方面： 1、. 工作进行较乱，需要改进工程方式方法，确保工作 的顺利进行。 2、部门与部门之间的沟通未能达到理想效果；造成工 作有些脱节。 (三) 、明年工作计划 1、做好供应商管理：积极与各供应商沟通，提高各供 应商的质量控制能力与合约执行能力，保持质量与交期的长 期稳定性。 2、极力配合采购员工作，让采购员能够及时准确低价 的进行物资采购工作。 3、稳定现有供应商，开发培养有潜力的供应商。 4、及时准确的完成台账登记工作， 做到 100%准确无误。 5、按时与供应商财务进行往来账核对，确保账目清楚 无

8、误。 七、对公司的建议与意见 增加有价值的培训机会，提高员工的业务水平 . 八、结束语 我以能在一个生机勃勃迅速发展的企业工作而感到荣 幸，我要不断的提醒自己，不学习就必然会被淘汰，这是永 远不变的法则。公司的发展、个人的成长、部门的工作更要 上一个新的台阶，都须要学习更先进的知识与理念，这是一 个公司能更长久生存下去的必然，也是我们能立足社会的必 须。 我愿在采供部、在公司正确的领导下，为实现公司 XX 年的目标而努力工作，实现我个人与团队的价值。 篇二：采购内勤个人工作总结 个人工作总结 时间一晃而过，弹指之间， XX 年已接近尾声，在领导和 同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，

9、在工作 上取得了一定的成果，但也存在了诸多不足。回顾过去的两 个月，现将工作总结如下： 一、严格要求自己，时刻警醒 在工作中，努力从每一件事情上进行总结，不断摸索， 掌握方法， 提高工作效率和工作质量， 因为自己还是新同志， 在为人处事、工作经验等方面经验还不足，在平时工作和生 活中，我都能够做到虚心向老同志学习、请教，学习他们的 长处，反思自己不足，不断提高自身素质。我们每个人都是 在不断的总结中成长，在不断的审视中完善自己。我时刻提 醒自己，要诚恳待人，态度端正，积极想办法，无论大事小 事，我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己，必须遵 守纪律、团结同志、 从打扫卫生等小事做起， 严格要

10、求自己。 以不求有功、但求无过信念，来对待所有事情。 二、存在的不足 1、在本职工作中还不够认真负责，岗位意识还有待进 一步提高。 不能严格要求自己， 工作上存在自我放松的情况。 由于内勤工作繁杂，处理事情必须快、精、准。在这方面， 我还有很多不足，比如在作会议记录时，没有抓住重点，记 录不全，导致遗漏一些内容；档案资料整理编写目录及分类 存档还不够完善。 2、缺少细心，办事不够谨慎。内勤工作是相对简单但 又繁多的工作，这就要求我必须细心有良好的专业素质，思 路缜密。在这方面，我还不够细心，时有粗心大意、做事草 率的情况。对工作缺少前瞻性和责任心，致使自己在工作中 偶尔会遇到手忙脚乱的情况，甚

11、至会出现一些不该出现的错 误。 三、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习， 要多与大家进行协调、沟通，从 大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短，提高自 身的工作水平。 2、必须提高工作质量，要具备强烈的事业心、高度的 责任感。在每一件事情做完以后，要进行思考、总结，真正 使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足， 善于自我反省。 3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，在日常 工作中要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作， 摈弃浮躁等待的心态， 善谋实干， 肯干事， 敢干事， 能干事， 会干事。 4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、

12、会议、领导讲话等场合，做到有集中的注意力、灵敏的反应 力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的 品评力；在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握 的事不做，不轻易许愿，言必行，行必果。 5、工作中细心严谨，不能存在任何懒惰心理。对每天 已完成的工作及次日需做的工作进行详细记录，以便保证每 天的工作不会出现漏洞。对部门的档案资料进行逐一整理并 编写目录及分类存档，努力做好档案管理工作。 6、要注意培养自己的综合素质，把政治理论学习和业 务学习结合起来，提高自身的素质和业务能力。不断拓展自 己的知识面，争取在实践中不断积累更多的经验，努力使自 己成为一名多面手的人。 因为内勤是我第

13、一次干，所以很多不懂的地方我经过 上和请教一些有经验的同事搜集总结了以下内容。 内勤工作是一项综合协调、综合服务的工作，具有协调 左右、联系内外的纽带作用，内勤位轻责重，既要完成事务 管理、文书处理、综合情况、填写报表等日常程序化的工作， 又要完成领导临时交办的工作，协助领导做好各方面的工作。 一个合格的内勤必须具有强烈的事业心、高度的责任感和求 真务实的工作态度，具有较高的政治素质和业务能力，熟悉 业务和内勤工作，具有较宽的知识面和合理的知识结构以及 严谨干练的工作作风、任劳任怨的献身精神和淡泊名利的思 想境界。结合这段时间的内勤工作经历，我想谈几点认识。 要坚持做到五勤，切实履行岗位职责

14、一是眼勤。内勤每天阅读文件，翻看档案，查阅材料。 看文件、材料不能像过眼云烟，毫无印象。要认真看，对上 级的文件要反复看， 领会精神， 吃透方针、 政策，记住术语， 明确任务 ; 对下面的工作报告要细阅全文，掌握工作进展， 熟悉情况，看出问题，以利指导 ; 对有关部门的文件、材料 着重学习经验和做法，取彼之长，补已之短。对各类业务报 表要认真阅读填表说明，掌握填报方法和填报时间、要求。 二是手勤。在工作上积极主动，做好各项工作记录和资 料的积累，对看到的情况、问题、数据、工作进展，都要根 据需要分别摘录。 三是嘴勤。在处理日常事务工作中，要多动口向业务部 门和其他同事请教， 对不清楚的情况、

15、细节、一件事的着落， 要勤问、勤打听、勤催办，超越职权范围的要及时向领导请 示，不能随自己的意志去办，随时向同事和群众多动口了解 各方面的工作情况，实事求是，及时全面地向领导和上级汇 报。 四是腿勤。要结合实际，经常开展调查工作，熟悉掌握 各项工作动态，要与外勤和有关业务部门多联系，相互交流 情况，互相支持配合做好各项工作。 五是脑勤。对各类业务报表，要认真分析，所填报表与 上年、上月和其它表册之间有没有关联性， 同一表中栏与栏、 项与项之间有没有联系。对收集的信息，要动脑分析研究， 采取归纳、比较、判断、推理和分析，注意摸索、积累和总 结工作经验，善于学会观察分析各 种社会现象，透过现象看本

16、质，掌握分析、研究专项整 治动态，注意发现问题，养成勤于思考、善于思考的习惯， 做到“沉静以深思”才能逐渐提高自己的工作水平。 总而言之， 内勤这个岗位， 是一个熔炉， 也是一个舞台， 既能锻炼自己也能展示自己，只要不断加强自身的政治思想 素质、作风素质、业务素质和心理素质的修养，切实履行好 内勤工作岗位职责，持之以恒地做到“五勤” ，不断开拓创 新，就能做好内勤工作。 近两个月的工作中，通过实践使初入社会的我学到了更 多的知识，也不断的提高了自己的能力。但是作为新人，我 深深知道，自己经验还是非常欠缺的，需要不断的学习和磨 练。因此，在新的一年里， 我希望通过磨练不断学习和实践， 做好个人工

17、作计划，不断增加自己的经验和见识，争取使自 己的办事能力提到一个更高的高度，为部门为公司多做贡献。 篇三：采购内勤年总结报告 采购内勤的年总结 时光荏苒，转眼间已到XX年末了，9个月弹指一挥间， 稍纵即逝。今年三月我很荣幸加入到长春一汽实业建筑装饰 工程有限责任公司成都分公司，通过试用期成为公司的一名 正式员工，担任采购内勤的职位。这段时间里，在公司领导 和同事的帮助关心下，我无论在思想上还是本职工作上都有 很大的进步。让我对工作的热情，责任感，认真的态度像海 绵吸水一样，迅速吸入到我身体中，然后慢慢的沁润我，让 我对采购未知的领域不断的了解，认知，到熟悉！以下是我 在这 9 个多月的工作中的

18、总结。 一、岗位的认知 采购内勤，简而言之，就是协助采购来顺利的完成采 购的工作。安东契诃夫说过， “你认为自己是什么样地人就 将成为什么样的人。 ”态度决定一切，无论做什么都要有好 的工作态度。针对于采购内勤来讲，我时刻有积极向上的精 神，认真细心负责的态度来面对我的工作。 二、工作方面 我从做好本职工作和日常工作入手，除了日常工程的 传真合同存档，主要负责采购内勤的工作，在领导和同事的 帮助下，对建筑材料逐渐的熟悉，慢慢熟悉材料的价格，现 在不是能很好的掌握材料的价格，但是，在下一年，通过对 材料的认知度，慢慢熟悉材料的价格，来控制成本，在同事 的共同努力下尽量来完成材料的利润最大化。材料

19、的库存也 很重要，避免浪费材料，应该定期去盘点库存，合理充分利 用剩余的材料。其次，就是与厂家定期对账，尽量保证账目 准确。所以，就需要自己更加细心和耐心来完成。 三、学习方面 这一年转眼间过去了，回首自己还是学到了很多东西， 无论是自己的工作技能上，还是生活上都有很大的进步。在 此感谢领导和同事的细心照顾和正确的引导，在以后我需要 学习的东西还有很多，如熟悉下料的价格，材料的材质性能 等，“三人行，必有我师焉！ ”不错的，自己保持着良好的工 作态度，对工作负责，对自己负责。 篇四：采购部内勤工作总结 工作总结 来到采购部已有半年之久，半年前对采购部内勤岗位 的业务不熟 悉，但在胡经理严厉的指

20、导下，内勤工作已从生疏到熟 练。也通过自 身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在 了诸多不足。 回顾过去的半年，现将工作总结如下： 一、工作完成情况： 1、完成对每日的原料库存日报表录入及各原料货情况、 原料发票 进行收集、录入采购台账； 2、按时去仓库签领原料入库单并登记入账办理费用报 销事宜。 3、完成采购部日常工作 （接收往来函件、 传真件收发、 采购部办 公用品的领用等各项工作） 4、完成每月各供应商应付款的计算和统计； 5、完成对每份需签订的合同传递、登记、装订入册； 6、完成每月“原料采购计划”的数据采集； 7、完成采购部汇款单的办理、装订并登记入账； 8、完成每周库存报

21、表上报化药事业部； 9、完成本人在其他部门的兼岗工作并配合公司各部门 交代的相 关工作。 二、存在的不足 1. 在本职工作中还不够认真负责，岗位意识还有待进 一步提高。 不能严格要求自己，工作上存在自我放松的情况。由于 内勤工 作繁杂，处理事情必须快、精、准。在这方面，我还有 很多不 足，比如在登记台账时， 记录不全， 导致遗漏一些内容。 2. 缺少细心，办事不够谨慎。内勤工作是相对简单但 又繁多的工 作，这就要求我必须细心有良好的专业素质， 思路缜密 在这 方面，我还不够细心， 时有粗心大意、 做事草率的情况。 对工 作缺少前瞻性和责任心，致使自己在工作中偶尔会遇到 手忙脚 乱的情况，甚至会

22、出现一些不该出现的错误。 三、今后努力的方向 1. 今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习， 要多与大家 进行协调、 沟通， 从大趋势、 大格局中去思考、 去谋划、 取长 补短，提高自身的工作水平。 2. 必须提高工作质量，要具备强烈的事业心、高度的 责任感。在 每一件事情做完以后，要进行思考、总结，真正使本职 工作有 计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足，善于自我 反省。 3. 爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，在日常 工作中要主 动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃浮 躁等待 的心态，善谋实干， 肯干事，敢干事，能干事，会干事。 4. 工作中细心严谨，做到不能存在任何懒

23、惰心理。 5. 要注意培养自己的综合素质，把政治理论学习和业 务学习结合 起来，提高自身的素质和业务能力。不断拓展自己的知 识面， 争取在实践中不断积累更多的经验，努力使自己成为一 名多面 手的人。 采购部：唐学荣 XX 年 11 月 20 日 篇五：采购内勤工作总结范文 工作总结 在采购部工作近三个多月了，三个月前对采购内勤岗 位业务不熟悉，但在领导的指导下，内勤工作已从生疏到熟 练，也通过自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果， 但也存在着诸多的不足。回顾过去的工作总结如下： 一、工作完成情况： 1. 完成对每日的原辅材料库存日报表的录入； 2. 完成采购部日常工作 （接收往来函件、 传

24、真件收发、 采购部办公用品的请购领用等各项工作） ； 3. 完成对每份合同的传递、登记、装订入册； 4. 完成每周原料采购邀请书进行现状的编辑及跟踪； 5. 完成对采购发票的录入及核对； 6. 完成对供应商资料的整理和归档； 7. 完成每天汇总现金使用并向财务申报； 8. 完成各类发票的转签和移交工作； 9. 协助采购员与供应商对账，跟进采购发票的开据， 将发票与入库单进行核对； 10. 协助采购员制作资金使用计划交上级审核； 11. 完成负责在ERP中录入供应商和物资基础信息； 12. 完成ERP中依据签批后的请购单核对生成采购订单； 依据签批后的到货单核对录入 ERP中的入库单；依据入库单

25、 核对生成ERP中的采购发票； 13. 完成采购部长交代的其它工作 二、存在的不足 1. 本职工作中还不够认真负责，岗位意识还有待进一 步提高。不能严格要求自己，工作上存在自我放松的情况。 由于内勤工作繁杂，我还有很多不足，比如在登记台账时， 记录不全导致遗漏一些内容 2. 缺少细心，办事不够谨慎。内勤工作是相对简单但 又繁多的工作，这就要求我必须细心有良好的专业素质，思 路缜密。在这方面，我还不够细心，时有粗心大意、做事草 谁的情况。对工作缺少前瞻性和责任心，致使自己在工作中 偶尔会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错 三、今后努力的方向 1. 今后在工作中还需多向领导、同事虚心请

26、教学习， 要多与大家沟通协调、多思考、取长补短，提高自身的工作 水平。 2. 必须提高工作质量，要具备强烈的事业心、高度的 责任感。在每一件事情做完以后，要进行思考、总结，真正 使本职工作有计划、有落实。尤其是找出工作中的不足，善 于自我反省。 3. 爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，在日常 生活中要主动而不是被动应付，要有积极工作的心态。 4. 工作中细心谨慎，做到不能存在任何懒惰心理。 5. 培养自己的综合素质和业务能力。不断拓展自己的 知识面，争取在实践中不断积累更多的经验，努力使自己成 为一名多面手的人。 篇六：采购部内勤个人工作总结 XX年上半年度个人工作总结 时光飞逝，转眼间

27、XX 年已经过去了一半，在这半年的 时间里，我与各位同事一起共同努力，互相学习，以脚踏实 地的态度，兢兢业业地面对工作，保证了部门各项工作的顺 利开展。XX年上半年里进行的主要工作有： 一 新产品投放及改进。 在继续使用新产品投放记录表得同时，建立新产品台账， 将投放的每个新产品零部件信息详细记录，及时调度，每周 公布，使新产品投放、送样、改进、确认情况一目了然，新 产品相关工作井然有序，时刻处于控制范围内。及时传递新 产品相关技术联络书，做好本职工作，贯彻承上起下的岗位 职能，及时与总工办、技术中心、工艺部以及各新产品业务 员沟通信息，保证新产品的开发投放以及后续的技术改进尽 快完成，早日确

28、认合格，满足批量生产要求。现已完成新产 品零部件开发与改进计划 300 余项。 二 市场计划、工装模具计划。 市场采购计划、工装模具计划自纳入ERP管理之后，管 理调度更加快捷方便且有利于随时掌握采购计划进度、采购 单价变化、供应商交货情况、质管检验情况等信息。在使用 ERP进行调度的同时，建立市场采购计划台账，将所有的市 场采购计划详细记录，每月底进行调度，完成的进行标注， 未完成的纳入下月应完成，并重点督促业务员落实情况，时 刻关注进度。迄今已下达市场采购计划 3300 余项，工装模 具采购计划XX余项，基本按计划时间完成。 三 质量信息处理及三包业务。 继续使用质量信息台账，详细记录车间

29、装配过程中以及 客户使用过程中出现的质量问题，截止 6 月底已记录质量信 息 270 余项，每天进行查看调度，督促业务员落实质量信息 处理进度，跟进产品质量，以满足车间正常装配需求。使用 部门质量档案，每月底对当月进货检验过程中出现的不合格 产品信息进行记录入档，要求各业务员通知外协厂加强相关 零部件的产品质量，属于关键零部件的要求厂家出具书面整 改报告，提高外协厂的质量意识。对三包零部件，及时进行 分解，传递各业务员，要求及时退换，并在月底对当月要求 退换完成的三包零部件进行落实，均在当月或次月完成退换。 四 合格供方的管理评价。 严格遵循公司规章制度，按照 9000 体系要求，认真筛 选优

30、质供应商列为公司的合格供应商，并对其进行有效地管 理评价，择优汰劣，充分发挥采购部的职能，加强对供应商 的管理与控制，确保其供货能力和供货质量稳步提高，从源 头上保证采购零部件的质量。在每月月底收集整理本月各供 应商的进货及时率、合格率等相关资料，为年底进行供应商 评价做好准备工作。 五 合作协议、模具合同的管理。 实时维护专项台账，将所有协议以及模具合同按照签订 时间编号排序，并登记在台账上，方便查找管理。 六 其它工作 1. 积极参与了 GGP系列产品与139系列产品的降价工作， 理顺了 工作思路，为后续的类似降价工作打好了基础。 2. 积极参与了公司组织的产品分级管理工作。 3. 参加了

31、公司 ISO 14000 环境管理体系培训，依照学习 内容整理了本部门相关的资料，为迎接 ISO 14000 环境管理 外审做好了准备工作。 4. 参与了修订新版合作协议，并与重要供应商重新签订 新版本合作协议的工作。 行百里者半九十，XX年仅仅过去了一半，后面还有很长 的路要走，不能有丝毫的懈怠之心。为做好 XX 年度的各项 工作，结合上半年度发现的不足之处，在接下来的工作中重 点加强以下几个方面： 1. 认真贯彻落实领导交办工作，勤请示、勤落实，及 时汇报完成情况。 2. 加大组织和协调力度，对新产品开发加强调度，为 顺利完成新产品开发计划发挥积极作用。 3. 加大市场采购以及工装模具采购

32、计划调度力度，保 证按时完成。 4. 进一步规范各类文件、记录、台帐、报表等填写、 上报、存档工作，准确无误地逐项、按时完成工作。 5. 加强业务学习，全面提高调度自身的综合素质，不 断提高思想觉悟和业务水平，在学习各项规程措施及相关知 识的情况下，理论联系实际，做好本职工作。 在下半年度，我会时刻注意保持良好的工作作风，继续 与各位同事们精诚合作，只为成功找方法，不为失败借口， 积极面对各种挑战，扎扎实实、脚踏实地的干好工作，为公 司的和谐稳步发展恪尽职守、尽职尽责，贡献自己的一份力 量。 XX年7月15日 篇七：采购销售内勤工作总结 主要的工作： 1 、通过传真、邮箱收发询价单、报价单、采

33、购销售合 同 2、及时的对采购合同、销售合同进行录入、编号、整 理、存档 3、通过传真、邮箱发送汇款信息，开票信息、催款函 4、准备付款材料（采购合同） 5、催货、催款、催合同 6、邮箱监视，关注邮箱有效邮件，并传达给相应部门 领导 7、替孙侠起草销售合同 8、生产图纸登记、钻孔、下发 9、采购发票的录入，并与采购合同，采购材料单相对 应后签字 10 、建立公司共享数据库、公司内部飞鸽通讯软件 1 1 、接办公室内电话，并记录信息交给陈总 12 、完成领导交代的其他工作 工作总结： 通过接任内勤工作，在陈老师的帮助下懂得工作要细心， 要随时记录。对销售采购合同要做到井井有条，随时能够精 确的查

34、询到。了解采购销售合同起草时候应该注意的事项。 关注采购产品的种类、名称、规格、用途及价格，对我公司 主要用料及主要产品有一定的了解。通过在工作上不短摸索， 从而提高工作效率和工作质量。 在本职工作中还不够认真负责，岗位意识还有待进一步 提高。由于内勤工作繁杂，处理事情必须快、精、准，在这 方面我还有很多不足，采购销售数据搜索不够完善。时有粗 心大意、做事草率的情况。对工作缺少前瞻性和责任心，致 使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一 些不该出现的错误。 在未来的崭新的 XX 年，在工作中积极主动的听从领导 班子的安排， 认真细致精确的完成工作。 在工作中做到五勤： 眼勤、手勤、

35、嘴勤、腿勤、脑勤。我希望通过磨练不断学习 和实践，做好个人工作计划，不断增加自己的经验和见识， 争取使自己的办事能力提到一个更高的高度，为公司多做贡 献。 篇八：采购内勤月工作总结 采购内勤月工作总结 一般的工作总结都是三部分，不管是月总结，季总结， 还是年总结，都是包括 1. 以前工作所取得的成绩， 2. 存在的问题， 3. 今后的发展方向，或工作目标，或者 下一步的工作措施。以下内容仅供参考！祝顺！ 在已过去的一年中，经过销售系统全体员工的努力，并 在总部有关部门的大力支持配合下，取得了长足的进步。这 里我代表公司销售总部向战斗在销售第一线的业务人员、售 后服务人员、销售内勤助理、分公司经

36、理、办事处主任表示 衷心的感谢以及最真挚的问候：你们辛苦了！同时也向给予 我们销售系统大力支持配合的生产总部、技术部、财务部、 企划部、人事部等表示衷心的感谢。 回顾 XX 年，我们致力于销售系统内部管理关系上挖潜 增效，积极创建以效益为中心的驻外营销机构，期间，我们 取得最大的成就就是销售系统从内到外的利益感增强了。驻 外办事处主任大都积极主动，有责任心的经营一个个驻外营 销机构，并取得了总体水平较好的成绩。 一、XX年销售业绩状况 见各地报表（略） 。其中福建、南京、重庆、太原都取 得了较长足的进步。 二、总部与各驻外机构交流状况 1、市场部接待情况，详见市场部年终报表。 ；共接待客 户

37、270 批；为此市场部的三位成员克服了常人难以想象的困 难，在各种压力下，较好的完成了本职工作，为东方事业的 发展，作出了重要贡献。 2、售后服务部于今年 8 月份正式移交到销售总部，具 体统计情况尚不完整，但原来公司售后服务体系的不规范性 是有目共睹的。例如：给水设备调试。目前主要调试工作仍 是总部派人，但有些驻外机构在还未有具体调试条件时，就 要求总部派人去，结果白白浪费了许多人力和费用。从今年 下半年开始销售总部接手此部门后已逐步开始形成一套适 合市场要求的售后服务管理体系。目前已在总部赵相平的主 持下，开始整理售后服务人员手册及售后服务人员培训资料， 希望在 XX 年，让它发挥成为东方

38、战胜竞争对手的一个重要 “法宝”，并为最终占领市场，扩大市场份额提供一个坚实 的基础。 3、业务部主要为各驻外机构提供售前服务，将相关业 务分解给各个驻外单位，并完成各种标书、报价书 173 份， 为各驻外机构业务工作的正常开展提供了很大的帮助。在此 基础上，业务部还完成了销售产值 200 万。目前业务部在工 作上遇到的最大问题在于售后问题，驻外机构在处理业务部 售后服务时，往往将其滞后安排，售后服务到位不及时，严 重影响了公司声誉，今后希望大家考虑到业务部售后服务的 特殊要求，一律按第一时间安排售后服务工作。 此外标书制作工作，大家也看到了一年的制作总量。而 我们目前参与标书制作的人员很少，

39、而且时间性要求很严， 请各驻外机构尽可能草拟好选型方案及报价方案，以提高标 书制作的快捷性及准确性。 4、对销售系统内部管理关系的建设工作中，商务部历 年来都是孜孜不倦地工作并不断地创作出适合我们内部管 理的商务关系，真正起到了总部与分部之间联接枢纽的作用， 为销售总部及公司决策提供了大量的统计数据及管理意见。 今年 8 月份，我们推出了总部与各驻外机构的“商务关系” 分解，基本上解决了总部各职能部门与各驻外机构的商务关 系，提高了公司内部的办事效率以及为下一步以岗位责任为 主要考核对象的公司内部考核打下了较好的基础。目前这一 份内部商务关系正在完善中，随公司内部机构调整结束后， 这套商务关系

40、到时推出。 费用考核是办事处管理的健全，健康发展的核心。今年 就如何进行“费用考核”问题，我们走了一段弯路。因上半 年的较差的约束性，对办事处效益及公司的利益带来了负面 影响。经过 7 月 1 日的主任会议，我们在费用支出上明确要 求并确定了新的报销制度，提高了费用支出的合理性和科学 性，经过下半年的运行起到了较好的效果。但是由于我们整 体管理水平还不高，费用支出问题还达不到我们预想的目的。 比如，如何解决因超支费用而要求补充备用金的问题等也一 直在困扰着我们。明年，我们对费用核销制度准备一下，具 体内容已补充到办事处管理细则中。 5、人事关系问题上，对于已离职的业务人员，我们管 理细则一直要

41、求办理正常的离职移交手续，并申报人事部门， 这一直没有做起来。从 XX 年开始，我们要求不管是何种理 由的离职，离职报告必须报到销售 总部，由销售总部交到人事部。同时，办事处必须详尽 拟出一份离职人员的订单情况、 、应收款情况及相关的处理 意见寄交公司总部商务部备案。 三、目前销售工作中存在的主要问题 1、销售费用整体水平依旧较高。 我们分析造成这种情况的原因有以下几条： A、目标客户流动性大。目前建筑行业用泵量仍占据公 司产品市场的主导。该目标客户流动性大，产品购买行为特 征是：对于业主采购往往是一次性行为，几乎不可能形成固 定的长期供货关系；对于承建方的采购行为，由于风险系数 高，再加之价

42、格低，今年放弃的订单是较多的；能够形成供 货关系的，相对公司的总订单量，还是较少的。也就是说， 由于承接方的单位性质、 合同质量、 业主干预等因素的影响， 承建方成为我公司的主体性客户的可能性不大。 B、对于同样的目标客户，竞争日趋激烈，一批小型企 业进入；由于其经营成本低，相对而言，在销售费用上投入 是高的，这对我公司销售费用水平较高的影响是不容忽视的。 C、产品的特色性不足以吸引客户。大家都很清楚，产 品的特色性强、针对性强、无疑能够在竞争过程中占据有利 地位。由于产品特色性的不足，无疑会增大销售费用，尤其 对于双轮、凯泉、广一这样规模比我们大的竞争对手。 D、销售主管在项目投入上缺乏计划

43、性。我们不少销售 主管对项目的投入上，缺少前期必要的分析判断以及过程中 各个环节的把握，往往进展到项目后期，发觉不少的合同质 量问题，如不执行，则费用无法分摊，造成这样一种骑虎难 下的局面。而有些真正需要投入的项目反而缺乏资金投入。 对于业务费用支出的把握上，我们当然不可能非常准确，但 是至少要经过较全面的考虑，再作出决定。 E、主管技术学习不扎实，过分以来产品本身质量。我 们许多业务主管，包括一些主任级别的业务主管，对水泵使 用条件不了解，妄加套用公司的产品。我们售后服务产生的 附加费用由于不合理的选择或使用不当 造成的，占到 30%以上。办事处只重签单，不重售后的 问题存在依然很严重。这里

44、不是说对公司产品的质量无要求。 而是说，作为我们驻外的营销机构必然认清这么一点，对于 任何产品来说，售后服务的质量将会延伸公司产品的质量。 F、现有产品的行业跨距小。对于如此庞大的直销队伍 而言不能不说是一种浪费。也就是说，公司生产系统的供货 能力，即供货品种和能力及供货速度能力，跟不上销售的需 要。造成不少交际费用无法分摊，这应是公司目前存在的一 个主要矛盾。 G产品本身质量问题造成销售费用额外支出，这是个 老生常谈的问题。在这里，我们希望看到公司生产系统，质 量系统明年会有一些真正见效的措施解决这些常常提及的 问题。这里，我个人对销售系统提两点要求：一、对产品质 量改进要有信心，就售后服务

45、工作中发现的问题积极反馈给 公司。二、对水泵类产品的故障问题， 要先调查分析后发言 2、营销工作会议得不到重视，以至于项目的人力、物 力、财力投入具有较大的盲目性。表现为： A、主管与下属缺乏沟通，公司决策意图难以为广大员 工充分理解，员工对公司的困难，办事处的困难估计不足， 造成管理错位。 B、严重缺乏项目的过程管理。有些办事处到现在还未 能完成最起码的项目登录及分类。项目投入上透明度大，引 起下属员工的不满，以及员工之间的矛盾。我们要求各地对 项目做到过程管理，无疑是给公司内部的员工创造一个公平 合理的工作环境，以及避免不必要的业务流失，同时也促使 业务员个人素质的提高，这些意图在许多驻外

46、机构得不到体 现。 C、对失败项目未做深入总结，一个业务员犯了错误， 在另一个业务员身上重复犯错误。体现不出办事处的团队作 用。 D、对竞争对手的分析不多，局限于个别项目，个别业 务员的反映 3、不合理的区域划分，业务员单兵作战。对于一个区 域的业务开发过分依赖于一个业务员的能力。也就是 说一个业务员的业务水平就是一个区域的市场开发水 平。形成不了市场开发的强势局面。 4、回款意识较去年有所提高，但是依旧比较薄弱。对 于过期贷款，尤其对人员流失造成的应收款处理缺乏措施。 5、驻外机构的培训意识薄弱，未能形成良好的学习气 氛，主任的技术水平代表了办事处的技术水平。 6、优秀业务人员流失，招聘工作

47、困难大，影响了驻外 机构的业绩稳定性。 7、公司现有的体制， 造成驻外机构利益底线意识过强。 销售系统与生产系统形成不了统一的长线意识。生意场上， 有的项目亏本， 有的持平， 有的赢利，最终目的是为了赢利。 公司内外的销售底线意识影响了我们对开发新业务口、样板 工程、渠道销售的力度。这一点上，我们几乎都犯了业务开 发的“短视”错误。我们应该认识到业务工作的长期性。认 识到市场份额及渠道销售，对我们今后工作的影响。 8、与生产系统的关系，一直困扰着销售工作。 产品的质量， 我们这里不想再谈太多， 以销售工作考虑， 我们更看重生产系统中能够在体系建设上，能够适合销售工 作的开展。至于人员的本身质量

48、更是我们要看重的。去年， 今年反映出的混乱局面已经非常多了。比如：质量意见回复 石沉大海；技术改进要求石沉大海；生产发货周期要求石沉 大海；机封配置混乱；检测标准缺七少八；明知厂内有质量 问题，不上报，草草发货； 如此种种，我希望明年在管 理质量上多下功夫，先是有责任心，有质量的人员结构，才 会出良好的产品质量。 9、对于大项目的操作经验不足，公司整体的资源没有 充分发挥出来。两年来，我们 60 万以上成功操作的单子微 乎其微。 我今天把这些困扰销售工作的问题提出来，是不好看。 我在这里不是想批评哪一个人。而是经过了这两年来，我们 在经历了切肤之痛后，以踏踏实实做事的办法寻求我们未来 的发展道

49、路。 四、明年及至今后的计划及组织实施的措施。 明年即XX年公司销售业绩指标如下所示（略）。明年指 标亿，明年保底指标亿。 篇九：销售内勤工作总结 个人工作总结 尊敬的领导： 您好！我是销售部内勤XX。不知不觉中，我加入公司 已经六个月了。我非常荣幸能够成为公司的一员。在这里， 我首先要感谢公司领导对我的信任和工作上给予的肯定，同 时也非常感谢各位同事对我工作的支持和帮助。 公司给了我一个发现自我、认识自我的平台，以及在工 作实践中不断完善自我的机会。在这段时间的工作过程中， 对我自身的改变和影响很大，从中也让我学到了许多，懂得 了许多。下面就这段时间的工作情况做一总结，如下： 一、 内勤岗位

50、工作 作为公司销售内勤，我深知本岗位的重要性，内勤是一 个服务于 销售部全体员工的职位。对部门同事必须做到有 求必应，有需必帮，我始终本着“公司利益第一，把工作做 到最好“的目标，认真积极的完成了以下本职工作： 1、负责部门内部销售人员的服务工作，包括协助修改 方案、合同等文件资料，协助查询相关资料及其他工作的协 调，登记确认部门资料及物品的发放、整理、保管与领取。 2、负责记录部门考勤以及绩效考核，包括每天追踪确 认部门外出人员的所在方位、统计确认每月部门人员的绩效 考核成绩（每月按时将部门考勤记录表及绩效考核表交部门 领导审核）。 3、负责部门销售人员的费用报销问题，包括确认所报 销费用是

51、否合 理，是否有依据，协助报销单的规范化贴涂及报销，统 计记录每月的报销费用总额并定期做汇总（每月将当月部门 报销费用汇总表交由部门领导审核） 。 4、负责整理业务员日工作报告及每月业务客户信息跟 踪表等资料（每月按时将汇总好的业务员工作报告及客户信 息资料表提交给部门领导） 。 5、负责公司部门内部文件、制度等的传达、执行。 6、负责与客户和集团各公司之间的业务及其他工作的 沟通协调（尤其是销售部、工程部及技术采购三部门之间的 工作沟通及协调） 。 7、负责部门合同、员工档案、客户信息等重要文件的 整理归档及保管。 8、部门周会及月会前，负责及时通知参会人员；会议 时则负责做好会议记录。 9

52、、为壮大销售团队，协助人事部招聘人员。 10，协助领导完成部门规章制度、绩效考核表、购销合 同等的制定及员工日工作报告格式和销售合同的修改确认。 二、简述工作情况 1、在内勤工作岗位工作过程中，能够积极主动全心全 意地对待每一项工作，对于刚刚开始工作的我，始终保持谦 虚、谨慎的工作态度，虚心向同事学习，积累经验，努力把 工作做到最好。 2、在工作期间，丰富业务知识、提高工作能力，不断 地给自己充电，积累产品的专业知识及业务知识。在做好本 职工作的基础上，另外协 助其他部门的一些日常工作事务。为了做好本职工作， 我尽可能提高自己的工作效率，争取为部门同事做好服务保 障工作。 结合上述内勤工作经历

53、，我也深刻认识到：作为公司的 一员，无论在哪个岗位，都应该有强烈的敬业心、高度的责 任感、求真务实的工作态度和任劳任怨的忘我精神。任何时 候都应该以公司利益为重，切实履行自己的岗位职责，与此 同时，更应该发扬主人翁精神，将公司的每一件事情当做自 己的事情来做，坚决杜绝“事不关己，高高挂起”的工作心 态。 总结这段时间以来的工作，自身在许多方面还存在着不 足。对于刚刚步入社会参加工作的我， 由于工作经验的缺乏， 导致一些问题考虑得还不够周全，在处理问题上方法不够得 当，缺乏创造性的工作思路。在以后的工作中要求自己做到 五勤：眼勤、手勤、嘴勤、腿勤、脑勤。在工作实践中不断 完善自我，鞭策自己，努力

54、为公司的发展贡献自己的微薄之 力。 报告人：XX XX. xx . xx 篇十：后勤采购年终总结 后勤采购年终总结 【范文】 一、日常工作的回顾与总结 XX年是采购部工作正式步入稳定开展期的阶段，也是采 购业务量迅速增长的阶段，我们在经历了来自工作本身和外 部压力的重重考验下，抓住每一次磨合与沟通的契机，尽全 力去做好每一项工作，千里之行，始于足下，正是因为我们 持之以恒的坚持与努力，我们日常工作的开展与衔接也在逐 渐步入正轨。 作为一名经验与资历尚不深厚的采购人员，我除了在日 常工作中不断磨练与修正自己，也在业余时间通过学习和研 究相关知识，来提高自身的专业素质与能力。作为采购团队 中的一员

55、，我也深知团队的竭诚合作、互帮互助与良好沟通 是实现最佳业绩的根基，是实现公司利益的首要出发点，我 们的工作不是单一的实现个人工作指标，它不仅要兼顾小组 内部成员、整体团队的业绩，更需要形成一种共进退、共努 力、共协调、 共分享的合作模式。 我坚信， 只要用心去支撑， 用行动去实践， 用数据去证明，我们会更好地融入企业飞速发展的经济 潮流中，更好地实现自身的价值与意义。 （ 一） 常规与非常规工作内容概述： 1、负责厂区外协业务的委外处理与质量监控，作好图 纸的及时对接与回收 ; 2、负责厂区部分工装模具、量检具的委外加工与跟踪 落实; 3、负责部分异地零采物资、设备配件、小型设备的转 账采购

56、与实时跟踪 ; 4、及时、准确的办理每月发票的核对、勾稽、审核与 入账手续 ; 5、协助部门领导进行上半年度电脑、打印机、光纤等 耗材类物资的采购管理 ; 6、协助物流部、财务部进行新、老委外业务的对账、 追料和退料跟踪等事宜 ; 7、协助研究院、质量部和制造部等相关部门进行新、 老产品的试加工验证与返工返修处理 ; 8 、协助部门领导和同事完成其他相关工作，包含 TS16949 体系审核的准备工作、产品定价、季度分款、质量 处罚与整改、新物料的验证、供方资料管理等事宜。 （ 二 ） 强化供应商的管理与开发 1、加大不合格项的整顿与整改 为降低外协加工件的不合格品率，避免后续装配过程中 不必要

57、的成本浪费与损失，特要求外协单位对出现的质量问 题进行限期整改，整改后两次样品送检仍不合格的供应商， 立即取消其半年的供货资格，并列入临时待检供方行列，待 其产品质量完全符合我公司技术标准和要求后，再恢复与其 委外合作关系，这样不仅能降低物料周转过程中不合格件出 现的概率，避免后续加工环节额外的人工成本累计，更能有 效地控制产品质量，节约公司生产和管理成本。 2、加强供方管理的多元化发展 为形成有效的成本降低与质量管控模式，避免供方管理 陷入被动牵制局面，规避强势或单一供应商，特要求所有的 委外加工件必须有两家以上的外协加工单位，通过对比其加 工质量和供货及时率等指标，把握竞争过程中价格下调的

58、机 会，实现质量与价格双赢的目标。目前，针对现有委外加工 工序，我们将类似工序的外协加工单位控制在 3 家至 4 家以 内，主要是既能保证正常的产品加工周转供应，又可通过供 货质量对比，更好地做好质量管控和整改。 （ 三 ） 注重小批量物资的成本节约 通常而言，相对比日常车间生产所需的常规物料，零采 物资和辅助类生产物料的需 求量较少，但其需求种类繁多、使用频率也较快，整体 的采购成本也是一笔不可忽略的费用支出，公司领导往往重 视高价格、高成本的常规物料成本，而忽略了小批量物资成 本节约也可以做到积少成多、集腋成裘的原理。现实中，我 们在管控常规物料成本的同时，也在兼顾小批量零采物资的 成本控

59、制与节约，坚决摒弃物料提报部门急需求、急心理和 盲目单一的采购需求，化被动为主动，主要途径如下： 明确采购目的、了解相关专业知识多方咨询（ 含提 报人员、技术人员或专业人士等 ） 、查证供方先报价、 货比三家主动谈判、确定性价比通过合同、技术协 议约束节约成本、最佳采购。 二、工作经验的理顺与深化 （ 一 ） 夏季多雨季节加大外协加工件的防锈、防腐处理 一直以来，仓库外协加工产品材质多为钢件与铸铁件， 且多为未镀锌或喷漆的半成品，易在封闭、潮湿的环境中生 锈腐蚀，不仅阻碍后续生产环节的加工周转，还造成重复人 工成本的叠加。为杜绝上一年度大批量加工件返修去锈情况 的再度发生，我们在委外加工的同时

60、，也要求所有外协单位 必须严格作好加工件的防锈、防腐处理，并保证防锈效果保 持在半年以上，否则，所有的生锈后果均由外协负责处理并 承担相应风险，进而从最大角度来维护我公司的利益。 另外，为降低生锈风险，节约管理成本，在满足正常生 产的物料供给、仓库库存足够的前提下，我们也将外协单位 作为第二方临时储备仓库，当仓库库存逐渐减少、车间使用 量增大时，我们会立即通知外协单位调货，即将外协家中的 储备库存按需分批的送至我公司，期间产生的所有管理费用、 运输费用和保管风险均由供应商承担，从某种意义上而言， 这也是我们优化供方管理的一大跨越与进步。 （ 二 ） 默契的团队合作是实现良好业绩的前提 自本年度