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文档简介
1、1 领取采购文件登记表 采购项目名称: 辽宁人民会堂会堂家具采购 采购文件编 号: LNZC20110197 名称: 详 细 地 址: 供应商 法定代表人姓名: 联 系 电 话: 招标文件 年 月 日 领取时间 报价包号 项 目 负 责 人: 供应商代表 办 公 电 话: 联系方式 移 动 电 话: 未投 标、未中标(成交)供应商交纳的保证 金将于中标(成交)公告发布后的 5 个 工作日内退还;中标(成交)供应商交 纳的保证金在按规定签订政府采购合同 后 5 个工作日内退还。 报价保证金的退 供应商须在规定的时间内凭保证金收据 到省政府采购中心财务室办理还 投标保 证金退还手续,逾期未能办理保
2、证金退 还手续的将会影响其权益,后果自负。 联系电话:本表为供应商 参与政府采购活动的主要凭证,供应商 应在采购文件规重要提示 定的领取采购 文件截止时间(详见采购公告)前填报 送达、传真至省政府采购中心( 24 小时 自动传真:并确认。 采 购中心 许胜 项目负责人 2 辽 宁 省 政 府 采 购 中 心 LNZC20110197 辽宁省政府采购项目 货 物类竞争性谈判采购文件 采购项目名称:辽宁人民会堂家具 采 购 采 购 文 件 编 号 : LNZC20110197 编制文件单位:辽 宁省政府采购中心 2 3 辽 宁 省 政 府 采
3、 购 中 心 LNZC20110197 目 录 竞争性谈判邀请 第一章 采购项目基本内容及要求 第二 章 报价文件内容及格式 第三章 评审方法 附 件: 1.供应商须 知 2.供应商自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承诺书3.政府 采购合同条款 4.政府采购合同格式 说明 :采购文件由正文和附 件两部分组成。供应商应当完整地阅读、理解构成本采购文件 的所有内容。正文和附件如有不一致的地方,须以正文为准。 3 4 辽 宁 省 政 府 采 购 中 心 LNZC20110197 竞争性谈判邀请 辽宁省政府采购中心受辽宁 人民会堂委托,对会堂家具用品采购项目 (采购项目编号:LNZC20110197进行
4、竞争 性谈判方式采购,现欢迎国内合格的供应商 参加本次政府采购活动。 一、采购内容 包 号 分包产品名称 1 沙发、茶几、会议桌、 椅子 本项目采购内容分为 1 个合同包,供应 商对所报价包内的采购内容必须进行全部谈 判报价,否则其谈判报价无效。 二、合格供 应商的资格条件1.符合中华人民共和国政 府采购法第二十二条规定应当具备的条件; 2.应自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为;3. 本项目不允许联合体报价;4.报价供应商注 册资金不少于 1000 万元人民币; 5.报价供应 商必须具有不少于 1 个 2010 年以来家具供货 合同(合同金额不少于 50 万元); 6.报价供 应商须参加现场踏勘
5、。 三、政府采购供应商 入库须知 参加辽宁省省本级政府采购活动 的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的, 请详阅辽宁省政府采购网站 “使用帮助 ”中公 布的 “供应商用户手册 ”,及时办理入库登记 手续。 四、领取采购文件的时间及方式 即日 起至 2011 年 8 月 18 日(节假日除外,每日 8:30-11:00、13:30-16:00 北京时间),供应商 到省采购中心610室领取。 五、递交报价文 件截止及谈判时间,递交报价文件及谈判地 点 递交报价文件截止及谈判时间:2011年8 月24日13:30(北京时间)递交报价文件及谈 判地点:辽宁省政府采购中心五楼谈判会议 室,届时请报价供4
6、 5 辽宁 省政府采购中 心LNZC20110197 应商的法定代表人或其授权代表人按时参加 竞争性谈判。六、采购单位、集中采购机构 的名称、地址和联系方式 采购单位:省政 府辽宁人民会堂地址:沈阳市皇姑区北 陵大街45-5号 联系人:张宁 联系电 话:86892071,机构:辽宁省政府采购中心地址:沈阳和 平区太原北街二号(市府大路西塔岗西走100 米路南砖色楼)综合楼 A座610室 项目联 系人:许胜传真:024-采 购文件咨询电话:024-保证金 咨询电话:726 话:024-合同事宜咨询电话: 辽宁省政府采购中心2011年8月16日5 6 辽宁省政府采购 中心
7、LNZC20110197 第一章采购项目基本内容及要求序项目内 容号项目概述 为人民会堂采购会议家具1合格供应商的 详见竞争性谈判公 告2资格条件 领取采购文件 详见竞争性谈判公告3的时间及 方式递交报价文件截止及详见竞争性谈判公告谈判时间,递交 报价 4文件及谈判地点本项目组织现场踏勘或标前答疑会。 时 间:2011年8月19日9:00现场踏勘或 集合地点:省政府 西大门 5标前答疑会 联系人:张宁 电 话 项目不要求提交样品 样品 6最高限价 谈判保证金 包号(万元) (万元)1 115 1说明:1.超过最高限价的报价文件为无效 报价文件。2.收到谈判保证金的截止
8、时间:递交报价文件截 止时间前1个工作日的下午3:00。最高限价及3.收取谈判保 证金:银行汇款信息:谈判保证金7单位名称:辽宁省 政府采购中心 开户银行:盛京银行沈阳市泰山支行账 号: 03820101419000佃118 (保证金)现金交纳信息:报价供应商 在沈阳市市内的任何一家盛京银行网点都可以交纳报价保证金 【注:存款人要将参加报价的单位名称写在银行交款单的左上 角】,报价供应商凭银行开具的交款单,到辽宁省政府采购中心 财务室(512)开取收据。谈判小组人数共3人,其中,采购单 位1人,其他人为技术、经济类专家8报价文件份数 与谈判小 组人数相同,其中正本1份,其余为副本9最低评标价法
9、10评 审办法 本项目收取履约保证金。 成交供应商在签订合同前应向 采购单位缴纳合同总金额的 5%(现金) 11 履约保证金 作为 履约保证金,货物交付验收合格后全额返回(不计利息) 。 6 7 辽 宁 省 政 府 采 购 中 心 LNZC20110197 本项目根据项目需要进行资格后审 12 资格后审 13 代理服务 费 本项目不收取代理服务费 供应商认为采购文件、采购过程和 成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权 益受到损害之日起 3 个工作日内,以书 14 询问和质疑 面形式 向采购中心及采购单位提出质疑。详见 “供应商须知 ”中 39 条款。 7 8 辽 宁 省 政 府
10、 采 购 中 心 LNZC20110197 第二章 报价文件内容及格式 装订项 目 项目及审核 内容 格式 顺序 报价文件的外封面及封口 1 1-1 报价 文件的外报价文件的封皮 2 1-2 封面、封口、封皮及 目录 报价文件的目录 3 1-3 复印件 报价供应商 2-1 经过上年度有效年检 资格性 营业执照副本 证明材料 注册资金不少于 1000 万元 (本栏所列内容为采购项 目法定代表人资格证明书或法定代表人授权委托书 4 2-2 的初审条件,有递交报价文件截止日前六个一项 不符合要月内任一个月的依法缴纳税复印件 求,不 能进入下收、社会保障资金的缴款凭证 一阶段的评 审) 报价供应商必须
11、具有不少于 1个 2010年以来家 具供货合同合同复印件 2-3 (合同金额不少于 50 万 元); 报价函 5 3-1 报价一览表 6 3-2 符合性 证明材料 (本栏分项价格表 7 3-3 所列内容为采购设备价格明 细表 8 3-4 项目的初审条件,有一项不符报价产品的 技术资料(与报价产品同类的正本中提供原件 合要 求,不能进产品样本或彩页) 入下一阶段的评审) 项目要求及报价响应表 9 供应商参与现场踏勘确认 函回执 正本中提供原件 其它材料 采购文件要求的 以及报价供应商认为需要提供的其它材料 4-1 重要 提示: 1.供应商提供的证明材料,除需要供应商填 报或有特殊说明外,均须提供
12、该材料的复印件。 2供应商在编制报价文件时,对于给定格式的文件 内容,必须按照给定的标准格式进行填报;对于没 有给定标准格式的文件内容,可以由供应商自行设 计。供应商在装订报价文件时,应按照本表中 “报价 文件装订顺序 ”进行装订。 8 9 辽 宁 省 政 府 采 购 中 心 LNZC20110197 格式 1 报价文件外封面、封口格 式 封面格式: 收件人: 收件人: 报价文件(正 本) 报价文件(副本) 报价包号:第 包 报价包号: 第 包 采购项目名称: 采购项目名称: 采购文件 编号: 采购文件编号: 供应商名称(公章) : 供 应商名称(公章): 收件人: 收件人: 报价一览表 报价
13、产品光盘( U 盘) (如果项目要求提供光盘 或 U 盘) 报价包号:第 包 报价包号:第 包 采 购项目名称: 采购项目名称: 采购文件编号: 采 购文件编号: 供应商名称(公章) : 供应商名称(公 章): 封口格式: 于 年 月 日 时之前不准启 封(公章) 9 10 辽 宁 省 政 府 采 购 中 心 LNZC20110197 格式 2 辽宁省政 府采购项目 报 价 文 件 采购项目名称: 采购项目编号: 供应商名称 : 10 11 辽 宁 省 政 府 采 购 中 心 LNZC20110197 格式 3 报价文件目录 一、资格性证明材 料 1.1 供 应 商 法 人 营 业 执 照 副
14、 本所在页码 1.2法定代表 人资格证明书或法定代表人授权委托书 所 在页码 1.3 依法缴纳税收、社会保障资金的缴款凭 所 证所在页码 二、符合性证明材料 2.1 谈判函 在页码 2.2 报 价 表所在页码2.3 分项价格表所在 页 码2.4 设 备 价 格 明 细 表所在页码 2.5项目 要求及报价文件响应表 所在 页码三、其它材料 我单位的报价文件由资 格性证明材料、符合性证明材料和其它材料三部分 组成, 共 页,在此加盖公章并由法定代表人或 其授权代表人签字,保证报价文件中所 有材料真实、 有效。 供应商名称: (加盖公章) 法定 代表人或其授权代表人: ( 签字;字迹应工整、清 晰)
15、 签署日期:年 月 日 11 12 辽 宁 省 政 府 采 购 中 心 LNZC20110197 格式 4-1 法定代表人身份证明书 (法定代表人参加竞争性谈判 的,出具此证明书) 法定代表人姓名 在我公司(或企业、 单位)任(董事长、经理、厂长)职务, 是我 公司全称 的 法定代表人。现参加辽宁省政府采购中心组织的 采购项目名 称 (项目编号)的谈判报价并签署谈判报价文件。 特此证明 (此处请粘贴法定代表人身份证 复印件) 公司名称: (加盖公章) 年 月 日 12 13 辽 宁 省 政 府 采 购 中 心 LNZC20110197 格式 4-2 法定代表人授权委托书 (授权代表人参加竞争性
16、谈判的,出具此授权委托 书) 委托单位名称: 法定代表人: (签 字: ) 身份证号码: 住所地: 受委托人: (签字: ) 身份证号码: 工 作单位: 住所地: 联系方式:办公电话 手机 现委托 受委托人 为本公司的 合法代理人,参加你中心组织的竞争性谈 判活动。 委托代理权限如下:代为参加并签署 采购项目名称 (项目编号)的报价 文件;代为签订政府采购合同 以及处理政府采购合同的执行、完成、服务和保修 等相关事宜;代为承认与我公司签署、实施的与采 购文件相关的采购活动及行为。 本授权于 年 月 日签字生效,无转委托,特此声明。(此处 请粘贴授权代表人身份证复印件)委托 单位名称: 年 月
17、日 13 14 辽 宁 省 政 府 采 购 中 心LNZC20110197 格式 5 谈判函 辽宁省政府采 购中心: 供应商名称 授权 供应商代表人姓名、职务 为 我方代表,参加你单位组织 的 采购项目名称 (项目编 号 ) 的有关活动,并对此采购 项目进行谈判报价。 为此, 我方按采购文件规定提供货 物及服务的报价、谈判保证 金: 报价(人民币 元) 谈判 保证金 包号 (人民币 元) 小 写大写一、 我方同意在采购文件中规定 的谈判之日起 90 天内遵守本 报价文件中的承诺且在此期 限期满之前均具有约束力。 二、我方保证遵守采购文件 的规定,如果本公司违反采 购文件要求,我方的谈判保 证金
18、可以被你单位没收。如 果谈判后在规定的报价有效 期内撤回报价文件,我方的 谈判保证金可以被你单位没 收。三、我方承诺已经具备 采购文件中规定的参加政府 采购活动的供应商应当具备 的条件。我方愿意向你单位 提供任何与本采购项目报价 有关的数据、情况和技术资 料,并根据需耍提供一切承 诺的证明材料,并保证其真 实、合法、有效。 四、我方 保证尊重谈判小组的评审结 果,気全理解本米购项目不 一定接受最低报价的报价文 件。五、我方承诺接受采购 文件中政府采购合同条款的 全部条款且无任何异议。如 果我方成交,我们将按采购 文件的规定,保证忠实地履 行双方所签订的政府采购合 同,并承担政府采购合同规 定的
19、责任和义务。六、我方 承诺采购单位若需追加采购 本采购项目采购文件所列货 物及相关服务的,在不改变 政府采购合同其它实质性条 款的前提下,按相同或更优 惠的价格保证供 14 15 辽 宁 省 政 府 采 购 中 心 LNZC20110197 货和服务。 七、我方将严格遵守中华人民共和国 政府采购法的有关规定,若有下列情形之一的,接 受你单位及相关监督管理部门对我方施以采购金额5%。 以上10%以下的违约处罚,列入不良行为记录名单, 在 1 至 3年内禁止参加政府采购活动;有违法所得的, 提请政府有关行政部门没收违法所得;情节严重的, 提请工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的, 提请司法部门
20、依法追究刑事责任: ( 1 )提供虚假材 料谋取成交的; (2)采取不正当手段诋毁、排挤其 它供应商的; (3)与采购单位、其它供应商或者省 政府采购中心恶意串通的; (4)向采购单位、省政 府采购中心行贿或者提供其它不正当利益的; (5) 在竞争性谈判过程中单独与采购单位进行协商谈判的; (6)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。 (八)我方已阅读并完全理解本采购文件附件2“供 应商自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承诺书 ”的 全部内容,承诺遵守全部内容。 关的一切往来通讯请寄: 地址: 联系人: 电话: 与本供应商有 邮编: 传真: 16 辽宁省政府采购 LNZC20110197 15
21、格式 6 报价一览表 供应商名 称: 位:元(人民币) 包号 分包 产品名称 谈判报价 交货 / 交付 (大写) 填表说明: 1供 应商对谈判报价若有说明应 在“报价一览表 ”备注栏中予以 注明。 2谈判报价不得填报 选择性报价,以可调整的价 格提交的报价将被视为非响 应性报价,作为无效报价处 理。 3对于供应商在 “报价 一览表 ”和报价文件中列出的 赠送条款,在谈判评审时不 得作为评分因素或者调整评 审价格的依据,也不作为优 先成交的条件。 4谈判时, 报价文件中 “报价一览表 ”内容 与报价文件中明细表内容不 一致的,以 “报价一览表 ”为准 报价文件的大写金额和小写 金额不一致的,以大
22、写金额 为准;总价金额与按单价汇 总金额不一致的,以单价金 额计算结果为准;单价金额 小数点有明显错位的,应以 总价为准,并修改单价。 5 “谈判报价 ”应与 “分项价格 表 ”中 “总 价 金 额 ”相 一 致 。 供应商名称: (加盖公章) 法定代表人或其授权代表人: (签字 ;字迹应工整、清晰 ) 签署日期: 年 月 日 16 时间 备注 谈判报价 17 辽 宁 省 政 府 采 购 中 心 LNZC20110197 格式 7 分项价格表 包号: 单位:元(人民币) 分 项 项 目 金 额(元) 产 品 价 国 内运保费 税 费 其 它 总价金额 填表说明: 1 “产 品价 ”应与格式 8
23、 “报价产品价 格明细表 ”中的 “报价合计 ”相 一致。 2. “其它”的内容包括检 测等费用,供应商可以根据 项目的具体情况填报。 17 18 辽 宁 省 政 府 采 购 中 心 LNZC20110197 格式 8 报价产品价格明细表 包号: 单位:元(人民币) 品目号 产品名称 数量 规格、型号 制 造厂商名称 产地 单价 报 价 报价合计 填表说明:表中的 品目号、产品名称及数量应 与“项目要求及报价响应表 ”的 相应内容一致。 18 19 辽 宁 省 政 府 采 购 中 心 LNZC20110197 格式 9 项目要求及报价响应表 一表(对项目或各包的要求) 包号:1 包 分包产品名
24、称:沙发、茶几、会议桌、椅子 报价文 件备采购文件要求 响应内容 注(实质性要求及重要指标用标注, 标注项不得负偏离,如果负偏离,则报价文件无效) 交货 /交付时间: 根据甲方要求于 2011年 9月 8日前全部送货安装完毕。 交货 /交付地点:辽宁人民会堂 付款方式及条件:货物验收合 格后,付合同款总价的 90%。余款为质保金,货物正常 使用一年后返还。 对供应商的基本要求: 1供应商所提供的 货物必须满足 “二表 ”中对功能和规格的描述,提供合理和必需 的货物配臵和报价。 2供应商所提供的货物,包括采购文件 中未列出而又必需的五金配件均需配齐,以构成一套实用系统。 成交供应商负责全部货物的
25、安装及调试,成交供应商的报价中 已包含全部费用。如果供应商在成交并签署合同后,在 供货或安装调试时出现的任何遗漏,均必须由供应商免费提供, 采购单位将不再支付任何费用。3供应商所提供的货物必须 符合或高于国家标准。 4. 供应商必须按照采购文件格式提供 报价货物的分项报价及详细的配臵清单,分项报价中的货物性 能必须与货物的详细配臵一致。供应商所提供的货物必须能在 上述条件下保证质量。 对报价货物的设计图纸和资料的要求: 1、报价货物的设计图纸和资料作为报价文件的组成部分,与报 价文 件同时提交,否则,报价文件作为无效文件处理。 2、 资料包括报价货物各部分的规格、生产工艺、颜色、结构及材 质介
26、绍。 对技术文件、资料的要求:1供应商在报价文件中 应列出其所提供的技术资料的详细清单。2供应商提供的技 术资料应与其提供的货物相一致,技术资料应该全面详细。 3供应商提供的技术资料应能够满足采购单位对供应商所提供 的货物安装、管理及维护等的需要。4所提交的技术资料费 用应包含在报价中。 货物的运输和保险:货物的运输和保险 由供应商负责。货物检验、验收: 1.供应商应根据采购货物 的技术要求提供产品。由供应商所提供的货物五金配件等均应 包含在货物之中。 2.供应商交货的同时应提交下列文件:销售 发票,国家有关质检机构出具的检验报告或证书,制造 厂商出具的质量检验证书、产品合格证等。3.供应商提
27、供的货 物由采购单位负责验收。a到货验收佃 20 辽 宁 省 政 府 采 购 中 心LNZC20110197 供应商向采购单位提供详细的货物供货清单,由采购单位确认。 当货物送到采购单位指定的地点后,采购单位的代表和供应商 代表依据货物供货清单共同对货物进行开箱,对货物的品种、 规格、性能、质量、数量、外观以及五金配件等进行逐项检验。 检验合格后,签署到货验收合格证。b安装验收 供应商将货 物在采购单位指定地点安装、摆放后,采购单位的代表和供应 商代表依据合同对安装后的货物进行检验,检验合格后,签署 安装验收合格证。c.最终验收 (1)在所有的货物全部安装验 收合格并收到销售发票、国家有关质检
28、部门出具的检验报告或 证书、制造厂商出具的质量检验证书和产品合格证等文件后, 采购单位和省采购中心根据验收的相关规定进行验收。( 2) 供应商负责向采购单位提供货物保修文件。( 3)供应商应向 采购单位的最终用户提供各种文档资料,以便采购单位今后能 掌握使用和维护方法。 质量保证: 1供应商提供的货物必须 为报价货物制造厂商提供的原厂货物,而且货物应是交付前最 新生产且未被使用过的全新货物。保证货物在正常操作环境下 的长期质量和稳定性能,并产品必须符合国家标准和行 业标准,符合采购文件规定的环保等验收要求。2.供应商保证 所提供的货物经市级及以上质量检验部门的检验,并提供合格 报告。 3.质量
29、保证期:验收合格交付使用后一年。 货物及部件 质量保证期内的保修和服务(服务费用应在报价文件中明确列 明)要求: 1.在质量保证期内,供应商对货物实行免费保修, 终身维护。在保修期内包修包换,如有零部件损坏,免费更换。 2.货物出现故障报修时,供应商 24 小时内上门服务3. 终身维护期间只收取成本费用。 4.报价货物制造厂商或供应商 应具有完善的货物服务保障体系,在沈阳市内设有维修或授权 维修机构。 5.供应商在质保期内安装的任何零配件,必须是其 报价文件及最终承诺中标明的制造厂商原产的或是经其认可的。 由于本项目采购的家具是为人民会堂补充已旧或已坏损的家具, 因此 报价产品应与人民会堂原有
30、会议家具风格、材质、 质量具有一致性。 20 21 二表(对产品指标的要求) 品目号:一包 产品名 称:沙发、茶几、会议桌、椅子 数量: 710 是否经过 审批采购进口产品:否 产品的主要用途、功能以及 特点(提示:供报价供应商选择报价产品时参考) : 采购文件要求 报价文件 偏离程度 偏离说明 证明资料 重要提示:实质性要求及重要指标用标注(”必 须标注在序号前),标注项不得负偏离,如果负偏 离,则报价响应内容 文件无效。货物明细: 数货 物名称单位技术参数量1.HF-折叠条桌: 1400 X 470 X 76mm,实木桌面,净尺寸为 440mm,沙 比利色,100张;2.689-4弓字椅:
31、560X 600X 890意 大利进口牛皮饰面(棕色) ,高弹定型海绵,框架为 高档产品要求(包白钢。咖啡色, 500 把; 括配臵、 标准 3.0608 单人布艺: 970X 860X 100,0采用俄罗 及技术指标等沙发、茶斯进口实木水曲柳框架, 高弹定型海绵,台湾详细内容) 几、会议 710 个、 把、张进口布料。金丝黄, 24个;桌、椅子 4.0608 大茶几:680X680X560采用俄罗斯进口实木水曲柳, 曲柳棕色。14 个;5.G-3018 椅:640X 590X 990采 用俄罗斯进口实木水曲柳框架,高弹定型海绵,台 湾进口布料。布料:金丝黄扶手:曲柳棕色, 46 把; 6.0
32、608小茶几:680X 480X 5,6采用俄罗斯进口实木 水曲柳,曲柳棕色, 26个。 22 辽 宁 省 政 府 采 购 中 心LNZC20110197 “项目要求及报价响应表 ”填表说明:1 “报价文件 响应内容”一栏由报价人填写。2“偏离程度”一栏 根据“报价文件响应内容”与招标文件要求逐项对照的 结果填写。偏离程度必须用 “正偏离、负偏离或无偏 离”三个名称中的一种进行标注。3“偏离说明”一 栏由报价人对偏离的情况做详细说明。4“证明资 料”一栏须填写“见报价文件第 页,第 行”字样,标 注出证明资料在报价文件中的位臵。 22 0 格式 10 供应商参与现场踏勘确认函 采购项目名称 第
33、 一联 采购项目编号 供应商名称 加盖公章联系人采购单办 公电话 位留存传真电话 移动电 (请供应商在此加盖骑 缝公章) 供应商参与现场踏勘确认函回执 采购项目名称 第 二联 采购项目编号 供应商名称 供采购单位名称 应商采购 单位现场踏留 加盖公章 存勘负责人签字 现场踏勘时间 年 月 日 时 分 使用说明:本确认函用做供应商已进行现场 踏勘的有效证明。其中第一联留存于采购单位,第二联原件须 由供应商装订在报价文件的正本(未装订的报价文件无效)中, 以证明已按采购文件规定的时间进行了现场踏勘。 辽宁省政府采购中心 LNZC20100245第 1 页 第三章 评审方法 一、本项目采用最低评 标
34、价法进行评审。 价格扣除的价格为 : (环境标志清单部分产品 的价格x价格扣除幅度3%。提示:如果报价产品是纳入最新一 期环境标志产品政府采购清单的产品,报价供应商须提供 最新一期环境标志产品政府采购清单关于报价产品当前页 的打印件。 二、评审原则及程序 详见 “供应商须知 ”中“五、评 审”。 三、确定成交供应商 谈判小组根据全体成员签字的原始 评审记录和评审结果编写评审报告,并向采购单位提交书面评 审报告。 采购单位按照评审报告中采购单位授权谈判小组直接 确定成交供应商。 四、采用最低评标价法的项目,评审结束后 即时宣布评审结果。1 辽宁省政府采购中心 LNZC20100245第 2 页
35、采购文件附件 1 供应商须知 一、 总 则 1. 资金来源:自有资金 2.定义: 2.1 “集中 采购机构 ”: 辽宁省政府采购中心 2.2 “采 购单位 ”指采购文件中所述所有货物及相 关服务的需方。 2.3 “谈判采购单位 ”指 采购单位及省政府采购中心。 2.4 “货物 ” 指采购文件中所述所有货物及相关服务。 2.5 “采购文件收受人 ”指按采购文件规定 取得采购文件的潜在的报价供应商。 2.6 “供应商 ”指按采购文件规定取得采购 文件并参加采购活动报价的供应商。 3. 合格供应商的资格条件 3.1 符合中华人 民共和国政府采购法第二十二条规定 的条件:具有独立承担民事责任的能力;
36、具有良好的商业信誉和健全的财务会计 制度;具有履行政府采购合同所必需的 产品和专业技术能力;有依法缴纳税收 和社会保障资金的良好记录;参加政府 采购活动前三年内,在经营活动中没有 重大违法记录;法律、行政法规规定的 其它条件; 3.2 满足采购文件中竞争性 谈判邀请书、 “采购项目基本内容及要求 ” 及项目要求的其它条件。 3.3 联合体参 加报价的规定。如果本项目允许联合体 参加报价,供应商应按以下规定执行: 3.3.1 两个或者两个以上供应商可以组成 一个报价联合体,以一个供应商的身份 报价。 3.3.2 以联合体形式参加报价的, 联合体各方均应当符合政府采购法第二 十二条第一款规定的条件
37、。联合体各方 中至少应当有一方符合采购单位根据采 购项目的要求规定的特定条件。 3.3.3 联 合体各方之间应当签订共同报价协议, 明确约定联合体各方承担的工作和相应 的责任,并将共同报价协议连同报价文 件一并提交。联合体各方签订共同报价 协议后,不得再以自己名义单独在同一 项目中报价,也不得组成新的联合体参 加同一项目报价。联合体成交的,联合 体各方应共同与采购单位签订采购合同, 就采购合同约定的事项对采购单位承担 2 辽宁省政府采购中心 LNZC20100245第 3 页 连带责任。 4.货物及伴随服务 供应商除 按照采购文件的要求提供货物及服务外, 还应提供下列服务:货物的现场安装、 启
38、动和试运行;提供货物组装和维修所 需的工具;在质量保证期内对所交付货 物提供运行监督、维修、保养等;并就 货物的安装、启动、运行、维护等对采 购单位人员进行必要的培训。以上服务 的费用应包含在报价中,不单独进行支 付。 5.报价费用 不论报价结果如何,供 应商应自行承担其参加报价所涉及的一 切费用。 6.采购单位授标时更改采购货 物数量的权利 采购单位在授予政府采购 合同时有权在政府采购有关规定的幅度 内对项目要求规定的货物数量和服务予 以增加或减少,但不得对单价或其它的 条款和条件做任何改变。7.现场踏勘、 标前答疑会 7.1 谈判采购单位根据采购项 目的具体情况,可以组织潜在的报价供 应商
39、现场考察或者召开标前答疑会,但 不得单独或者分别组织只有一个供应商 参加的现场考察。 7.2 现场踏勘及参加标 前答疑会所发生的费用及一切责任由供 应商自行承担。 7.3 供应商对采购文件如 有疑义要求澄清的,应在现场踏勘及标 前答疑会结束前以书面形式通知谈判采 购单位,谈判采购单位将根据项目的实 际情况,决定是否答复。答复将以公告 的方式公布。 二、采购文件 8.采购文件 的构成 8.1 第一部分:采购文件正文部分 8.1.1 竞争性谈判邀请书 8.1.2 采购项目基 本内容及要求 8.1.3 报价文件内容及格式 8.1.4 评审方法 8.2 第二部分:采购文件 附件部分 8.2.1 供应商
40、须知 8.2.2 供应商 自觉抵制政府采购领域商业贿赂行为承 诺书 8.2.3 政府采购合同条款 3 辽宁省政府采购中心 LNZC20100245 第 4 页 8.2.4 政府采购合同格式 8.3 供应商应当 完整地阅读、理解构成采购文件的所有 内容。 “采购文件正文部分 ”与 “采购文件 附件部分 ”如有不一致的地方,应以 “采购 文件正文部分 ”为准。 9.采购文件的澄清 和修改 9.1 谈判采购单位对已发出的采购 文件进行必要澄清或者修改的,应当在 采购文件要求提交报价文件截止时间 3 日前,在财政部门指定的政府采购信息 发布媒体上发布更正公告。该澄清或者 修改的内容为采购文件的组成部分
41、,对 所有采购文件的收受人具有约束力。 9.2 谈判采购单位可以视采购具体情况,延 长报价截止时间和竞争性谈判时间,但 至少应当在采购文件要求提交报价文件 的截止时间三日前,在财政部门指定的 政府采购信息发布媒体上发布变更公告。 9.3 采购文件、更正公告、变更公告均以 在财政部门指定的政府采购信息发布媒 体上发布的为准,如果内容互相矛盾时, 是最后发出的为准。 三、报价文件 10.报 价文件编制的要求 10.1 供应商应仔细阅 读采购文件的所有内容,按照采购文件 的要求提交报价文件。报价文件应对采 购文件的要求作出实质性响应,并保证 所提供的全部资料的真实性,否则其报 价将作为无效报价处理。
42、 10.2 除非有另 外的规定,供应商可对全部合同包或部 分合同包进行报价。省政府采购中心不 接受有任何可选择性的标的物或报价, 每一种货物只能有一个报价,否则将作 为无效报价处理。 10.3 报价文件语言。 报价文件应用中文书写。报价文件中所 附或所引用的原件不是中文时,应附中 文译本。各种计量单位及符号应采用国 际上统一使用的公制计量单位和符号。 11.报价文件的构成 报价文件由符合性证 明材料、资格性证明材料、其它材料三 部分组成。具体内容和格式见第二章。 12.报价文件格式 供应商应按采购文件提 供的格式编写报价文件,不得缺少或留 空任何采购文件要求填写的表格或提交 的资料。采购文件提
43、供标准格式的按标 准格式填列,未提供标准格式的可自行 拟定。 4 辽宁省政府采购中心 LNZC20100245第 5 页 13. 谈判报价 13.1 所有谈判报价均以人民币元为计算 单位。报价价格应为折扣后货物价格、购买货物和 相关服务需缴纳的所有税费及货物运送到采购单位 指定地点所需的一切费用。超过每包最高限价的谈 判报价无效。 13.2 供应商要按报价一览表、分项价 格表和货物价格明细表的内容填写货物单价、货物 总价、谈判报价及其它事项,并按照格式要求由法 定代表人或其授权代表人签署。 13.3 报价一览表中 标明的价格在政府采购合同执行过程中是固定不变 的,供应商不得以任何理由予以变更。
44、以可调整的 价格提交的报价将被视为非响应性报价,作为无效 报价处理。 13.4 省政府采购中心不接受可选择的报 价报价。报价供应商对报价报价若有说明应在报价 一览表显著处予以注明,未宣读的报价价格、价格 折扣和采购文件允许提供的报价方案等实质内容, 评标时不予承认。报价供应商的报价文件若有上述 内容未被唱出,应在唱标时及时声明、澄清。否则, 省政府采购中心和采购单位对此不承担任何责任。 13.5 对于报价供应商在报价一览表和报价文件中列 出的赠送条款,在评审时不得作为评分因素或者调 整评标价格的依据,也不作为优先成交的条件。 13.6 对于有配件、耗材、选件和特殊工具的产品, 还应填报报价产品
45、配件、耗材、选件表和备件及特 殊工具清单,注明品牌、型号、产地、功能、单价、 批量折扣等内容,该表格式由供应商自行设计。为 便于评标,供应商应按照上述要求分类报价,采购 单位有权按照供应商的配件、耗材、选件表和备件 及特殊工具清单报价签订采购政府采购合同的权利。 14. 报价函格式、报价一览表及其附表 14.1 供应商应 完整地填写报价函。 14.2 供应商应完整地填写报价 一览表,按格式填写、签署、盖章。报价一览表不 得自行增减内容。报价一览表的 “报价总价 ”必须与分 项价格表中的 “总价金额 ”保持一致。 14.3 供应商应 完整地填写分项价格表,列明货物价格、运保费、 税费及其它费用等
46、。 14.4 供应商应完整地填写货物 价格明细表,说明所提供的货物和服务的基本情况、 来源、数量和价格。 14.5 供应商应完整地填写采购 文件中的项目要求及报价响应表,报价文件的技术 指标响应情况应与采购文件的技术指标要求逐项对 应填列,并将偏离情况在偏离栏中列出。 14.6 项目 要求及报价响应表是评审的重要依据,无论所报价 的货物与采购文件的要求是否有偏离,供应商都必 须一一对应填报,如无偏离,应在偏离栏中填写 “无” 15. 证明供应商合格的资质证明材料 15.1 供应商应按 照采购文件要求提交证明其有资质参加报价和成交 后有能力履行政府 5 辽宁省政府采购中心 LNZC2010024
47、5第 6 页 采购合同的文件,并作为其报价文件的一部分。 15.2 供应商提供 “资质证明材料 ”必须真实、合法、有 效。 16.证明货物的合格性和符合采购文件规定的文 件 16.1 供应商应提交根据政府采购合同要求提供的 所有货物及其服务的合格性以及符合采购文件规定 的证明文件,并作为其报价文件的一部分。 16.2 供 应商关于货物和服务来源地的证明除在报价文件中 提供说明外,还在交货时由提交货物的原产地证明、 制造厂商的出厂合格证、装箱单等证明。 16.3 对货 物主要技术指标和性能的详细说明,包括文字资料、 产品样本、产品样品、图纸和数据等。 17.谈判保证 金 17.1 供应商按采购文
48、件的规定提交谈判保证金, 并作为其报价的一部分。未按要求提交谈判保证金 的报价文件为无效报价文件。 17.2 谈判保证金可采 用转账支票、银行电汇、现金三种交纳方式。交纳 谈判保证金的截止时间为报价截止时间前 1 个工作 日的下午 3:00。对于超过上述规定时间汇入或交纳 的谈判保证金将视为未按规定时间交纳谈判保证金。 17.3 谈判保证金汇出人、报价文件领取人、报价登 记人和报价的供应商必须为同一法人,否则将视同 未按采购文件规定交纳谈判保证金。供应商在将谈 判保证金汇入指定账户时,必须准确填写汇出人的 名称及账号,省政府采购中心只按汇出人的名称及 账号退还谈判保证金。在报价截止时间前,供应
49、商 可至省政府采购中心财务部门领取已交纳谈判保证 金的有效证明。 17.4 在递交报价文件时,供应商须 出示已交纳谈判保证金的有效证明。省政府采购中 心将拒绝接收未按采购文件要求交纳谈判保证金或 虽已交纳谈判保证金,但所交纳的数额不足或未能 出示已交纳谈判保证金的有效证明的供应商的报价 文件。 17.5 谈判保证金的退还。省采购中心在收到 报价提供的已交纳谈判保证金的有效证明原件后, 退还谈判保证金。未成交的供应商的保证金将于确 定成交公告发布后的五个工作日内退还;成交供应 商的谈判保证金在按规定签订政府采购合同后五个 工作日内退还。谈判保证金以银行转账方式退还, 不计利息。 17.6 供应商
50、谈判保证金收据丢失退还保 证金的处理办法。供应商须提供以下证明材料,财 务人员根据情况说明按谈判保证金的退还程序 予以办理。 17.6.1 以供应商单位名义出具的加盖公 章的情况说明; 17.6.2 营业执照和法人身份证原 件(外地可提供加盖公章的复印件)及相关证明。 6 辽宁省政府采购中心 LNZC20100245第 7 页 17.7 供应商发生下列情况之一,谈判保 证金将不予退还: 17.7.1 在报价函中承 诺的报价有效期内撤回其报价的; 17.7.2 成交后无正当理由在规定期限内不能或 拒绝按规定签订政府采购合同、提交履 约保证金的; 17.7.3 将成交项目转让给 他人,或者在报价文
51、件中未说明,且未 经省政府采购中心和采购单位同意,将 成交项目分包给他人的。 18.报价有效期 18.1 报价文件有效期为自开标之时起 90 天,报价文件有效期短于规定期限的, 作为无效文件处理。成交供应商的报价 文件有效期与合同履行期相同。 18.2 在 特殊情况下,省政府采购中心可与供应 商协商延长报价文件的有效期,并书面 形式进行协商确认,谈判保证金的有效 期也相应延长。供应商可以拒绝接受延 期要求而不会被没收保证金。同意延长 有效期的供应商除按照省政府采购中心 要求修改报价文件有效期外,不能修改 报价文件的其它内容。 19.报价文件的式 样和签署 19.1 报价文件需打印或用不褪 色墨
52、水书写。除了报价文件封面以外, 每个页面都要在右上角编制页码,按流 水顺序填写,字迹必须清晰可认,不可 潦草,报价文件的目录必须编序。以保 证谈判小组的评审和报价文件存档需要。 19.2 报价文件由法定代表人签署的,须 提交以书面形式出具的 “法定代表人身份 证明书 ”;由授权代理人签署的,须提交 以书面形式出具的 “法定代表人授权委托 书”。 19.3 报价文件中凡是要求签署和 加盖公章处均须由供应商的法定代表人 本人或其授权代理人本人手书签字并加 盖供应商公章。未按要求签字和加盖公 章的报价文件为无效文件。 19.4 报价文 件必须清楚地标明 “正本 ”或“副本 ”。报价 文件的正本和副本
53、需打印并由供应商法 定代表人或其授权代表人签字,如果正 本与副本不符,以正本为准。 四、报价 文件的递交 20.报价文件的密封和标记 20.1 供应商应将报价文件装订成册、密 封,将正本和所有的副本单独密封,且 在包封上标明 “正本 ”、“副本 ”字样,然后 再将正、副本两个包封,统封在一个包 封中。 20.2 报价文件外封面、封口按照 “采购项目基本内容及要求 ”的格式进行封 装。 20.3 加盖供应商公章和法定代表人 或其授权代表人印鉴。 7 辽宁省政府采购中心 LNZC20100245第 8 页 20.4 如果供应商没有按照要求密封、标 记,省政府采购中心对于报价文件的误 投、错投以及提
54、前拆封概不负责。 21.报 价截止时间 21.1 供应商按 “采购项目基本 内容及要求 ”规定的正、副本数量提交报 价文件。省政府采购中心收到报价文件 的时间不得迟于采购文件规定的递交报 价文件截止时间。 21.2 省政府采购中心 可以延长递交报价文件截止时间,在这 种情况下,省政府采购中心和供应商的 权利及义务将受到新的截止时间的约束。 22.迟交的报价文件 省政府采购中心拒收 在规定的递交报价文件截止时间之后递 交的报价文件。 23.报价文件的修改和撤 回 23.1 供应商在递交报价文件后,可以 修改或撤回其报价文件,但省政府采购 中心必须在规定的报价截止时间之前收 到书面通知,并签字确认
55、接受,否则无 效。 23.2 供应商的修改或撤回通知书应 按规定密封、标记和递交,并标明 “修改 ” 或“撤回 ”字样。 23.3 “撤回 ”的报价文件 将不予开封并原封退回供应商。 23.4 在 递交报价文件截止时间后(即从竞争性 谈判开始之时起) ,供应商不得对其报价 文件做任何修改。 23.5 从递交报价文件 截止时间至报价有效期期满,供应商不 得撤回谈判报价,否则谈判保证金将被 没收。供应商之间恶意串通而撤回报价 的,除谈判保证金被没收外,还将受到 根据政府采购法律法规的有关规定作出 的处理。 五、评审 24.竞争性谈判 24.1 省政府采购中心按采购文件规定的时间 和地点组织采购单位
56、、供应商和有关方 面的代表参加竞争性谈判。 24.2 由供应 商或其推选的代表检查报价文件的密封 情况;经确认无误后,由省政府采购中 心工作人员当众拆封,评审小组审核报 价文件,包括供应商名称、修改报价文 件的通知、报价价格、价格折扣、是否 提交了谈判保证金,以及报价一览表要 求的其它内容。 24.3 供应商在报价时有 下列情形之一的,省政府采购中心将拒 绝接受其报价文件: 24.3.1 在采购文件 规定的递交报价文件截止时间之后递交 报价文件的; 8 辽宁省政府采购中心 LNZC20100245第 9 页 24.3.2报价文件未按采购文件规定密封的; 24.3.3 未 领取采购文件参加报价的
57、; 24.3.4 未提交谈判保证 金的。 25.谈判小组的组成 25.1 省政府采购中心负责 组织评审工作。 25.2 与谈判报价供应商有利害关系 的人不得进入谈判小组。 25.3 谈判小组由采购单位 代表和有关的技术、经济方面的专家按 “采购项目基 本内容及要求 ”规定的人数组成。谈判小组负责具体 评审事务,根据有关法律法规和采购文件规定的评 审程序,按照评审方法及评审标准独立履行谈判小 组职责。 26.谈判 26.1 谈判小组全体成员应当集中与 参加谈判报价的供应商分别进行谈判。谈判的任何 一方在未征得另一方同意的情况下,不得透露与谈 判有关的所有技术资料、价格和其他信息。 26.2 谈
58、判过程中,应当遵循以下规则: 谈判中谈判内容发 生变动的,谈判小组应当确保以书面形式通知所有 参加谈判报价的供应商;谈判小组应当按照谈判文 件规定的谈判轮数,要求参加谈判报价的供应商分 别进行原则上不超过 3 轮的报价,参加谈判报价的 供应商应当享有相同的报价权利。 26.3 谈判小组在 谈判过程中,如果认为参加谈判报价的供应商有报 价明显不合理、降低质量、不能诚实履约或其他特 殊情形的,应当通知其限期作出书面说明并提供相 关证明材料;供应商未在规定的期限内作出合理说 明并提供相关证明材料的,视为自动放弃成交候选 供应商资格。 26.4 谈判结束后,谈判小组应当要求 所有参加谈判报价的供应商在
59、规定的时间内进行最 后报价,并以书面形式确认。27.报价文件的初审 27.1 资格性检查。谈判小组依据有关法律法规和采 购文件的规定,对报价文件中资质证明、谈判保证 金等进行审查,审查每个供应商提交的资质证明材 料是否齐全、完整、合法、有效,审查谈判保证金 的有效性。在评审过程中,谈判小组有权要求供应 商提供资质证明材料的原件以供审查,供应商应在 谈判小组规定的时限内提供。供应商拒不提供的, 或者不能在规定时限内提供的,其报价将被作为无 效报价处理。 27.2 符合性检查。对资格性检查合格 的供应商递交的报价文件,依据采购文件的规定, 从报价文件的有效性、完整性和对采购文件的响应 程度,审查报
60、价文件是否对采购文件的实质性要求 作出了响应。 9 辽宁省政府采购中心 LNZC20100245第 10 页 27.2.1 实质上响应的报价是指与采购文件的全部 条款、条件和规格相符,没有重大偏离; 27.2.2 重 大偏离系指供应商货物的技术指标、数量和交货期限 等明显不能满足采购文件的要求,或者实质上与采购 文件不一致,而且限制了采购单位的权利或供应商的 义务,纠正这些偏离将对其它实质上响应要求的供应 商的竞争地位产生不公正的影响; 27.2.3 重大偏离 不允许在竞争性谈判开始后修正,但谈判小组将根据 供应商须知第 26.4 条的规定,允许修正报价中不构 成重大偏离的地方,这些修正不会对
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