天津新中船舶钢结构厂项目

1、天津新中船舶钢结构厂项目天津新中船舶钢结构厂项目 ipmpipmp第十一期第十一期 第第 3 3 项目组项目组 2002007 7年年1212月月8 8日日 团队成员团队成员 项目经理：项目经理： ( (王迅王迅) ) 项目成员：项目成员： ( (项素明项素明) ) ( (瞿进瞿进) ) ( (陈林陈林) ) ( (王永光王永光) ) ( (彭杰彭杰) ) ( (樊白桦樊白桦) ) （陈述人：王迅）（陈述人：王迅） 项目案例研讨计划项目案例研讨计划 n沟通交流，产生项目经理沟通交流，产生项目经理 8:208:30 8:208:30 项目组成员通过交流与沟通，推举项目经理；项目组成员通过交流与沟

2、通，推举项目经理； n形成案例讨论计划形成案例讨论计划 8:308:45 8:308:45 在项目经理组成下，研究项目背景、确定本项目工在项目经理组成下，研究项目背景、确定本项目工 作计划，明确每个成员的工作范围和职责；作计划，明确每个成员的工作范围和职责； n案例研讨计划案例研讨计划 8:459:45 8:459:45 集体讨论，组织结构确定，工作分解、进度安排；集体讨论，组织结构确定，工作分解、进度安排； 9:45-13:00 9:45-13:00 项目组成员在充分交流的基础上各自开展工作；项目组成员在充分交流的基础上各自开展工作； 13:0014:00 13:0014:00 互相检查各成

3、员的工作内容和提出纠偏措施；互相检查各成员的工作内容和提出纠偏措施； 14:0015:00 14:0015:00 汇总工作，内部演练，检查文件并交付打印；汇总工作，内部演练，检查文件并交付打印； 15:00 15:00 参加案例报告参加案例报告 项目团队的工作分工项目团队的工作分工 序号序号姓名姓名描述描述内内 容容 1 1王迅王迅项目总体介绍项目总体介绍项目背景、项目目标、项目利益相关人项目背景、项目目标、项目利益相关人 2 2项素明项素明 项目组织结构项目组织结构 及工作分解及工作分解 项目组织结构、项目组织结构、wbswbs分解、工作任务责任分配矩阵分解、工作任务责任分配矩阵 3 3陈林

4、陈林进度计划进度计划里程碑计划、工作关系、甘特图、单代号网络图里程碑计划、工作关系、甘特图、单代号网络图 4 4王永光王永光资源计划资源计划人力资源分配表人力资源分配表, ,人力资源数据表，人力资源负荷图人力资源数据表，人力资源负荷图 5 5瞿进瞿进费用计划费用计划费用预算表，费用负荷图、费用累积曲线、费用预算表，费用负荷图、费用累积曲线、 6 6彭杰彭杰进度控制进度控制 进度管理进度管理，挣得值分析挣得值分析bcwp,cv,svbcwp,cv,sv，pdcapdca 7 7樊白桦樊白桦 风险管理及总风险管理及总 结报告结报告 主要风险描述主要风险描述, ,出现概率和影响度的分析出现概率和影响

5、度的分析, ,风险应对的措施风险应对的措施; ; 项目总结报告项目总结报告 项目总体介绍项目总体介绍 n项目背景及范围项目背景及范围 n项目目标项目目标 n项目利益相关者项目利益相关者 n重大里程碑重大里程碑 （陈述人：王迅）（陈述人：王迅） 项目背景及范围 n由于新港船厂企业规模不断扩大,现有生产厂地 及设施无法满足逐渐发展的企业规模的需要， 拟新建一钢结构分厂，一方面为新港船厂的造 船生产配套，一方面承揽社会钢结构工程，扩 大企业的营业范围。该工程需要建设主厂房 7000平方米，另外还有生产、生活、材料堆放 及生产加工设施和能源供应等附属配套工程。 n该项目命名为天津新中船舶钢结构厂项目。

6、 项目目标 n交付物：天津新中船舶钢结构厂 n费用目标：投资5000万元 n质量目标：天津市优质工程 n工期目标：2006.1.12007.8.31 n生产能力目标: 年产钢结构产品3万吨 n安全目标：建设期安全零事故 n其他目标：尽可能让利益相关人满意 项目利益相关者 n客户或委托人 n项目发起人 n项目经理 n被委托人或承约商 n分包商 n供应商 n其他相关利益人者 组织结构及工作分解组织结构及工作分解 n项目组织结构 nwbs分解图 n工作责任分配矩阵 （陈述人：项素明）（陈述人：项素明） 项目管理的组织结构是决定项目目标的决定因素。可能采取的组织项目管理的组织结构是决定项目目标的决定因

7、素。可能采取的组织 形式有职能式、矩阵式、项目式。形式有职能式、矩阵式、项目式。 根据本项目和本企业的具体情况，本项目经研究决定采用强矩阵式。根据本项目和本企业的具体情况，本项目经研究决定采用强矩阵式。 强矩阵式组织结构综合了职能式和项目组织的优点，可有效利用资强矩阵式组织结构综合了职能式和项目组织的优点，可有效利用资 源，促进学习，交流知识，沟通良好，但在本项目的运行过程中，源，促进学习，交流知识，沟通良好，但在本项目的运行过程中， 我们会注意发挥该组织形式的优点，避免不利因数的影响。我们会注意发挥该组织形式的优点，避免不利因数的影响。 项目组织结构项目组织结构 项目组织结构图项目组织结构图

8、 总经理 人力资源部项目经理部质安部采购部 工程部设计部财务部 职员 职员 职员 职员 职员 职员职员 职员 职员 职员 职员 职员 项目经理 项目经理 项目协调 项目工作分解结构项目工作分解结构wbswbs wbs概念概念 工作分解结构工作分解结构wbswbs（work breakdown structure)work breakdown structure)是项目管是项目管 理中的一种基本方法。它主要应用于项目范围管理，是一理中的一种基本方法。它主要应用于项目范围管理，是一 种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法。种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法。 wbswbs的原理：以

9、项目目标体系为主导，以项目的技术系统说的原理：以项目目标体系为主导，以项目的技术系统说 明为依据，按项目的内在结构或实施顺序进行分解，由粗明为依据，按项目的内在结构或实施顺序进行分解，由粗 到细、自上而下地把项目逐步分解成一层一层的要素，直到细、自上而下地把项目逐步分解成一层一层的要素，直 到形成相对独立，内容单一的，易于成本核算与检查的项到形成相对独立，内容单一的，易于成本核算与检查的项 目单元或工作包目单元或工作包 确定本项目确定本项目wbs的方法的方法 1、wbs模板模板+从上而下从上而下 2、发挥项目团队智慧（头脑风暴法）、发挥项目团队智慧（头脑风暴法） wbs 工作分解 n责任分配矩

10、阵是以矩阵的形式描述各工作责任分配矩阵是以矩阵的形式描述各工作 所涉及的相关部门和人员以及各自应承担所涉及的相关部门和人员以及各自应承担 的责任。的责任。 n依据：依据： 组织结构图组织结构图 工作任务分解工作任务分解 团队的分析团队的分析 责任分配矩阵 工作责任分配矩阵 注： f负责； c参与；s 审批；j 监督 任务责任者 任务编号任务名称人力资源部设计部工程部财务部质量安全部采购部生产部项目经理 111方案设计cfcs 112建安设计fs 113工艺设备设计fs 114配套设施设计fs 121厂房土建ccfcjs 122厂房安装ccfcjs 123配套设施建设ccfcjs 131设备采购

11、ccfs 132设备安装cfs 133设备调试cfs 134设备联调cfs 141原材料采购cfs 142上岗培训cfjcs 143产品试制fjcs 144样品测试fjcs 151厂房验收fs 152生产线验收fs 153竣工验收fs 160项目管理cf 项目进度管理项目进度管理 n项目进度管理原理项目进度管理原理 把各活动的时间估计值反映在逻辑关系图上，把各活动的时间估计值反映在逻辑关系图上， 在工期和预算允许范围内对项目工期进行调在工期和预算允许范围内对项目工期进行调 整优化。整优化。 n项目进度管理内容项目进度管理内容 进度计划进度计划 进度控制进度控制 （陈述人：陈林）（陈述人：陈林）

12、 项目进度管理项目进度管理 u项目进度计划编制步骤：项目进度计划编制步骤： 项目描述项目描述 wbswbs 工作描述与责任分配工作描述与责任分配 工作排序工作排序 计算工作量计算工作量 估计工作持续时间估计工作持续时间 工作关系表 编号编号任务名称任务名称工期工期/ /月月紧前作业紧前作业搭接关系搭接关系 111方案设计方案设计1 1 112建安设计建安设计2 2111111 113工艺设备设计工艺设备设计1 1111111sts1 114配套设施设计配套设施设计1 1111111sts1 121厂房土建厂房土建9 9112112 122厂房安装厂房安装7 7112112sts3 123配套设

13、施建设配套设施建设4 4114114ftf3 131设备采购设备采购3 3113113 132设备安装设备安装2 2131131fts1 133设备调试设备调试1 1132132 134设备联调设备联调1 1133133 141原材料采购原材料采购1 1133133 142上岗培训上岗培训1 1133133 143产品试制产品试制0.50.5142142 144样品测试样品测试0.50.5143143 151厂房验收厂房验收0.50.5123123 152生产线验收生产线验收0.50.5134134 153竣工验收竣工验收1 1152152 160项目管理项目管理2020 重大里程碑 根据本项

14、目特点编制项目的关键交付节点，并以此作为项目进度控制根据本项目特点编制项目的关键交付节点，并以此作为项目进度控制 的主要依据之一。的主要依据之一。 序号序号 年年 20062006年年20072007年年 任务名称任务名称 1 1工程设计结束工程设计结束3 3月月3131日日 2 2 厂房及配套设施建设厂房及配套设施建设 结束结束3 3月月3131日日 3 3生产设备建设结束生产设备建设结束6 6月月3030日日 4 4试生产结束试生产结束7 7月月3131日日 5 5项目验收结束项目验收结束8 8月月3131日日 甘特图 单代号网络图 资源计划资源计划 n项目资源计划的依据项目资源计划的依据

15、 工作分解结构、进度计划、范围描述、资源工作分解结构、进度计划、范围描述、资源 状况、历史资料状况、历史资料 n项目资源计划方法项目资源计划方法 专家判断，头脑风暴，数学模型专家判断，头脑风暴，数学模型 n项目资源计划工具项目资源计划工具 资源数据表资源数据表 资源负荷图资源负荷图 资源累计需求曲线图资源累计需求曲线图 陈述人：王永光陈述人：王永光 陈述人：瞿进陈述人：瞿进 人力资源分配表 陈述人：王永光陈述人：王永光 人力资源数据表 陈述人：王永光陈述人：王永光 人力资源负荷图 陈述人：王永光陈述人：王永光 费用计划费用计划 n目的：通过预算来监控项目目标的实际 进度，控制项目开支，并且让项

16、目参与 者了解什么时候需要支出什么样的费用， 始终牢记项目的费用目标。 n内容：直接人工费用预算，辅助服务费 用预算，采购物品费用预算。 陈述人：瞿进陈述人：瞿进 费用计划费用计划 n项目费用估计的依据项目费用估计的依据 工作分解结构、资源需求计划、资源价格、工作分解结构、资源需求计划、资源价格、 工作延续时间、历史信息、会计表格工作延续时间、历史信息、会计表格 n项目费用估计的方法项目费用估计的方法 类比估计法、参数模型法、自上而下估计发、类比估计法、参数模型法、自上而下估计发、 自下而上估计法、专家判断，头脑风暴，数自下而上估计法、专家判断，头脑风暴，数 学模型学模型 n项目费用计划的工具

17、项目费用计划的工具 费用预算表费用预算表 费用负荷图费用负荷图 费用累计曲线图费用累计曲线图 陈述人：瞿进陈述人：瞿进 费用分解表费用分解表 编号编号任务名称任务名称 工作时间工作时间 （周）（周） 人力费用人力费用 （万元）（万元） 固定费用固定费用 （万元）（万元） 总费用总费用 （万元）（万元） 周平均费用周平均费用 （万元）（万元） 111方案设计方案设计 1 170.070.03030100100100.0100.0 112建安设计建安设计2 2140.0140.06060200200100.0100.0 113工艺设备设计工艺设备设计1 170.070.03030100100100

18、.0100.0 114配套设施设计配套设施设计1 170.070.03030100100100.0100.0 121厂房土建厂房土建9 9187.5187.5562.5562.575075083.383.3 122厂房安装厂房安装7 737.537.5212.5212.525025035.735.7 123配套设施建设配套设施建设4 4124.5124.5375375500500124.9124.9 131设备采购设备采购3 3150.0150.085085010001000333.3333.3 132设备安装设备安装2 2249.5249.575075010001000499.8499.8

19、133设备调试设备调试1 1100.0100.02525125125125.0125.0 134设备联调设备联调1 1100.0100.02525125125125.0125.0 141原材料采购原材料采购 1 137.737.7212.5212.5250250250.2250.2 142 上岗培训上岗培训1 142.542.57.57.5505050.050.0 143产品试制产品试制0.50.520.020.030305050100.0100.0 144 样品测试样品测试0.50.534.934.91515505099.899.8 151厂房验收厂房验收0.50.522.722.72.52

20、.5252550.350.3 152 生产线验收生产线验收0.50.522.722.72.52.5252550.350.3 153 竣工验收竣工验收1 144.444.45 5494949.449.4 160 项目管理项目管理2020176.9176.9757525225212.612.6 陈述人：瞿进陈述人：瞿进 月费用负荷图 陈述人：瞿进陈述人：瞿进 费用累计曲线 陈述人：瞿进陈述人：瞿进 进度费用执行的分析与处理进度费用执行的分析与处理 进度费用控制的方法和原理 项目进展状态简介 近期趋势 费用执行情况分析（挣值分析） (检查点：2007年3月31日，第15周结束) 陈述人：彭杰陈述人：

21、彭杰 项目进度控制项目进度控制 质量质量 工期工期费用费用 项项 目目 保证时间进度保证时间进度 费用进度控制费用进度控制 进度控制 进度控制 作业过程 项目进度控制项目进度控制（pdcapdca循环）循环） 项目进展状态简介项目进展状态简介 项目开始至今已有 15 月 目前已达到第 二 个里程碑的预定目标 工程设计、厂房及配套设施建设工作已全部 完成，整体工作已按照工作进度计划完成了近 75% 项目工作进展正常 ！ 近期趋势近期趋势 到第 18 月结束，生产设备建设工作将全部 结束，预计工程设计、厂房及配套设施建设、生 产设备建设工作将完成总工作量的近90% 届时，试生产与验收试生产与验收工

22、作将陆续展开， 试生产与验收试生产与验收工作是本项目的最后收尾环节， 将集中力量、全力确保 费用执行情况分析费用执行情况分析 挣值法（偏差分析法） 一种分析目标实施与目标期望之间差异的方法 目的是判断项目预算和进度计划的执行情况 独特之处在于以预算和费用来衡量工程的进度 挣值分析 陈述人：彭杰陈述人：彭杰 挣值分析 sv & cv 跟踪 挣值分析 (检查点：20072007年3月31日，第1515周结束) 已完成工作量的预算成本 bcwp=4049 万 计划工作量的预算费用 bcws=3924 万 已完成工作量的实际费用 acwp=3754万 费用偏差 cv=bcwp-acwp = 295万 0 费用节省 进度偏差 sv=bcwp-bcws = 125 万 0 进度提前 费用执行情况分析费用执行情况分析挣值分析挣值分析( (一一) ) 主要原因分析： 原材