同学聚会方案策划 聚会PPT

1、回忆青春回忆青春 激情相聚激情相聚 杭 锦 旗 第 六 中 学 1 5 、 1 6 班 2012旅游聚会活动策划方案 聚会摘要 名称名称人员人员手机手机人员人员手机手机 筹备组崔二平晓后勤组王斌杨军 文体组王瑞芬闫晓勇 协调组杨峰 刘建军 财务组高占峰金玲 qq群 聚会时间：聚会时间：6 6月月8 8日日66月月1010日日 地点：杭锦旗地点：杭锦旗 户名户名账号账号 开户行 备注v各项费用建议：每人交纳500-1000元费用； v费用自由交纳，多多益善，也可缓缴； 聚会主题及时间.02 总体思路及目标.03 活动的

2、主旋律.04 筹备阶段及工作内容.05 筹备组成人员及工作内容.06 筹备工作内容时间表.07 安全规则及注意事项.08 活动日程安排.09 出现的问题及备用方案.12 活动经费管理.13 目录 1 今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌 生；暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些 最初的纯真与简单，彼此问候下疲惫的心； 毕业十九年，大家变化都很大：年龄、家庭、 职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚 会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的 同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共 同的友谊 享受生命，快乐生活；回忆青春 激情相聚 聚会主题及时间 聚会时间：聚会时间：6 6月月8 8日日6

3、6月月1010日日 2 机会难得，要组织就要组织好组织到位，保证以下目标 1. 参加的人数多参加的人数多 ：我们不指望所有的同学都能够参加， 但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参 加的人数太少或缺少内涵的参与，活动效率将会大打折扣； 2. 活动要主题明确活动要主题明确：整个活动要突出体现要达到的目标， 活动安排要围绕目标展，避免活动搞成了简单的聚餐。 3. 活动项目要丰富和有意义活动项目要丰富和有意义：设计的聚会内容要能够 让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。 4. 活动组织要有序和严谨活动组织要有序和严谨 ：保证活动的顺利进行，保 证资金有效管理，少

4、花钱多办事。 总体思路及目标 3 1、 校园重游；（校园已经重建只能缅怀我们 的校园了） 2、 同学重逢、叙旧； 3、 一起观光旅游 4、 晚会（全程摄影,照相,并制作纪念vcd,通 讯录) 5、 其他（大家提想法） 6、 活动过后促进同学间沟通和联系 7、影像采集：将当年的照片带来转化成数字影 像 ，统一制作数字相册。 活动的主旋律 4 成立筹备组，建议由任晓勇同学负责联络、协调 组织并落实相关细节。 从现在3天（5-15）内开始大家就聚会的想法进 行交流；一旦确定，凡确定的筹备工作的同学就必 须服从统一指挥和安排开始筹备工作。 筹备组具体工作：筹备组具体工作： 负责收集同学们的意见并进行整

5、理 负责召集筹备会议 完成活动召集任务 初步预算经费及筹集启动经费 确定正式活动的时间及活动细节 组织并完成活动 筹备阶段及工作内容 5 筹备组成人员及工作内容 名称名称人员人员内容内容 筹备组任晓勇 崔二平 负责聚会的组织，日程安排，撰写策划方案，跟 踪落实协调各组的工作顺利进行，处理协调突发 事件。 后勤组杨军 王斌 组织采购活动所需一切用品，联系吃住行，安排 摄像照通讯录等相关 文体组闫晓勇 王瑞芬 策划排练组织主持相关娱乐、体育竞赛活动。 协调组杨峰 刘建军 联络统计参加同学，班主任老师联系邀请，维持 活动纪律，统一协调所有人员行动，保证活动过 程的安全有序，后期通讯录等物品的发放。

6、财务组高占峰 刘金玲 负责制定人均费用预算、收费，统计费用支出及 财务公开等财务工作，监督采购的真实情况 6 筹备工作内容时间表 项目项目内容内容151821242730010405060708091011 吃住 行 计划 实施 联络 同学 计划 实施 采购 用品 计划 实施 采购 食品 计划 实施 活动 策划 计划 实施 报道计划 实施 计划 实施 计划 7 安全规则：安全规则： 1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队； 2、遵守场馆、住所、饭店、景区的一切有关安全之规定； 3、严禁酗酒、酒后生事、酒后开车等有危害自己和别人的行为发生 4、有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为； 5

7、、尊重别人就是尊重自己；不攀比只叙旧 注意事项：注意事项： 1、 活动需要携带的个人用品请自备 2、 请事先得到你家人的认可和支持 3、 文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目 4、 我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起长大的同学更需要 你能给大家留下一个美好的回忆； 5、 筹备组感谢每一位支持和配合我们使得活动能圆满结束的同学； 6、 有你，我们会更精彩！ 安全规则及注意事项 8 活动日程安排（6.8） 时间时间 6月月8日日地点地点杭锦旗杭锦旗 主题全员报道集中 内容1. 报道点统一安排吃住 2. 按照报到册填写相关内容 3. 领取活动用品 时间时间 6月月9日上午日

8、上午地点地点杭锦旗杭锦旗 主题校园重游，踏上旅游之路 内容1. 7点30早点（校门口） ，之后踏上母校，寻找过去的 青春岁月，校园内、大门口合影。 2. 8点10出发去沙湖 3. 在班车上，每人用3分钟时间，讲述自己19年的经历 和一个笑话。 4. 唱歌、故事 9 活动日程安排（6.9） 时间时间 6月月9日日 中午中午地点地点平罗或沙湖平罗或沙湖 主题午饭 内容1. 特色餐 时间时间 6月月9日日下午下午地点地点杭锦旗杭锦旗 主题丰富多彩的文体竞赛活动增加友谊加深了解 内容1. 拔河比赛 2. 游泳比赛 3. 其他比赛 4. 颁奖 10 活动日程安排（6.10） 时间时间 6月月9日日 晚上

9、晚上地点地点平罗或沙湖平罗或沙湖 主题晚宴狂欢 内容1. 开怀大饮 2. 表演活动 3. ktv活动 时间时间 6月月10日日上午上午地点地点杭锦旗杭锦旗 主题返程 内容1. 早点 2. 返程 3. 通知册 11 出现的问题及备用方案 问题问题/机会机会预防预防/促进促进预警指标预警指标 未能安排吃住行提前预定，实际踩点含糊态度 未能通知到同学通过同学的关系联系全班人名册 未能赶上班车私家车时间点后不等，提前声 明 班车做不下私家车提前统计 住不下拼房，协调组安排人数超出房量，提前登 记房间及 突发医疗及安全 问题 准备基本医疗用品及药 品 出现症状 不听指挥的同学协调组出面沟通联系时强调纪律

10、的重要 性，并在报道册签字 12 v各项费用建议：每人交纳500-1000元费用； v费用自由交纳，多多益善，也可缓缴； v交纳费用总计如不足部分由原会费补齐，多余部分同样也进 入会费统一管理，为下次活动提供经费保障。 v前期准备资金由筹备组从会费中承担； v活动经费由指派财务人员专项管理； v所有费用支出由筹备组提出和审核，财务管理人员负责支出； v最后按实际支出做收支明细表，便于任何同学审核； 活动经费管理经费运作原则 13 活动经费管理经费运作原则 v前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、纪念品等） v活动支出款项审核； （筹备组三人同意方可支出） v活动结束后，将收支明细公布所有参加人员； v设立收款专户，接收报名费； 账户为以下： 户名户名账号账号 开户行 备注 v各项费用建议：每人交纳500-1000元费用； v费用自由交纳，多多益善，也可缓缴； 14 v活动期间住宿： 60元每人 一晚 v交通费 （自备车辆可提前到筹备组备案：车型、载客数量） v活动期间租用车辆费用：无 v活动门票费： 聚会等活动场地费： v餐饮：按人均200元二天（包含3个正餐、酒水、晚会烧烤） v交通：自备车辆以外，包40座旅游小巴两辆（驾驶员的住宿 及餐饮）