法律事务管理职责

1、法律事务管理职责 第一章总则 一、为加强集团法律工作的管理，规范公司运作、创造价值、防 范风险，制定本管理办法。 二、集团和各公司都应遵循法律事务管理办法，建立相应的重大 决策会商制度、合同审查程序、合同管理存档制度、纠纷处理制度， 法律培训制度、其他法律审查制度。 三、集团各公司应指定法律事务联系人、配备专职法务人员或外 聘律师，以便保持集团法律信息的畅通。 各公司法务部门每年应将工作进行汇总，向总裁办书面报告。 第二章管理体制 四、集团按统一管理、分级负责的原则对集团整体的法律事务进 行管控。 五、集团总裁办对全集团的法律工作进行统一管理，制定有关的 管理办法由各公司参照执行。 六、总裁办

2、对各公司工作进行指导。各公司自行制定的法务管理 制度应报集团总裁办备案。重大 - 法律事务应及时通报集团总裁办， 事后将处理结果报集团总裁办备案。 七、各公司法务人员或法律事务联系人，应报总裁办备案。 八、各公司外聘律师应由总裁办与各分公司共同筛选确定，与外 聘律师订立的法律服务合同、律师的应报总裁办备案。 第三章外聘律师管理办法 九、外聘律师的筛选与聘用 1、外聘律师应选择业务精湛、尽心尽力、在当地或专业上有一 定影响力的律师事务所和主办律师，筛选时应选择不少于三家律师 事务所。 2、筛选时应取得律师事务所的简介、主办律师的简介、同行业 服务经历、在业内的评价、服务方式与内容、服务报价。由集

3、团总 裁办与各公司相关部门共同考察、评选。 十、外聘律师的服务 1、外聘律师法律服务合同一般为一年一签，律师费分期支付， 受聘律师所应保证主办律师亲自处理我公司委托的事务。 2、外聘律师对重大 - 法律事务、合同、诉讼等应事前提供法律思 路，事后提供法律建议，对处理方案进行评析，提出防范改进措施。 3、外聘律师应该将法律服务内容定期向总裁办书面汇报，重大 事务承办同时向总裁办汇报，重大合同保留“ word 修订标记”报总 裁办备案。 十一、对律师的考评 每年律师聘用合同结束前一个月总裁办会同各公司相关部门对所 聘律师的业务能力、工作业绩、责任心、工作沟通进行考评。 律师能力优秀、责任心强、沟通

4、及时的继续聘用。 律师能力强，但责任心不足的，督促及时改进，否则另行聘请。 律师工作能力差的，发现后及时解除合同，避免引起风险或损失。 第四章重大决策的法律论证与设计 十二、本办法所称公司重大决策是指公司的重大投资、融资、收 购、合作，子公司的设立、合并、分立，股权变更、章程修改，对 外担保、知识产权等经营决策。 十三、法律论证的主要内容为：审查论证重大经营决策的合法性 及法律可行性 ; 针对经营目标、交易目的提出不同交易模式的法律解 决方案;评估不同方案潜在的法律风险、对公司的影响 ; 提出防范化 解法律风险的措施 ;设定的权利义务的法律后果 ; 明确重大经营决策 需履行的法律程序 ; 拟定

5、重大经营决策需要签署的各种合同、协议等 法律文件。 十四、集团及各公司重大决策前，应将有关的背景资料交法务部 门进行法律论证，各公司应将论证的结果在决策实施前报总裁办备 案。未经法律论证的不得实施。 十五、公司日常法律事务一般由公司内部法务人员负责，对于重 大的，无法处理的事务，可以外聘律师协助处理，必要时还可另行 聘请专业律师协助处理。请专业律师处理时，应按律师筛选程序进 行选定，并注意保密，签订保密合同。 十六、集团各公司每半年应将本单位发生的重大经营决策以汇总 表的方式报送集团公司法律事务部。主要内容包括：重大经营决策 基本情况，法律论证情况，决策履行情况。 第五章合同管理办法 十七、本

6、办法所称合同管理是指对合同订立、履行、变更、终止、 纠纷处理、监督检查、文档保管等与合同有关的行为进行监管控制。 第十八条合同管理的原则是“设计交易模式、审查合同订立、监 控合同履行、及时处理纠纷”。 十九、合同范围：凡公司与其他公司、单位、个人签字或盖章的 两方或多方书面文件及其附件、往来函件、传真、电子文件、会议 纪要、备忘录等均为合同管理范围。 二十、合同制定：各式合同原则上由我公司起草拟定，制式的合 同应会同外聘律师进行审查，将合同文稿附审查意见报总裁办备案。 二十一、合同签批流程：按合同签批流程进行审查，公司配备专 业法务人员的，由法务人员签署意见，没有专职法务人员的由办公 室合同管

7、理人员。重大合同应与外聘律师共同审查，或报集团总裁 办共同审查。 二十二、合同印章的管理：合同印章应由专人进行管理，印章管 理人应与业务经办人、合同执行人、财务管理人分开 ; 印章管理人在 加盖合同章或公章时，应审查合同签批单上的审批是否完成，没有 完成全部审批流程的不予盖章。 二十三、合同跟踪管理：在合同的履行过程中，业务部门或财务 部门应按合同约定监督、督促合同相对方履行、付款，发生与约定 情况不一致情形时，应及时与法务人员沟通 ; 有关合同补充、变更的 书面、电子文件应及时报法务备案。法务人员收到有关情况后应及 时提出法律意见，防范合同风险。 二十四、合同档案管理：业务经办人在合同各方都

8、加盖印章后， 将其中一份原件，交管理部门存档。有关合同履行的所有文件、传 真、往来函，会议纪要、备忘录，应将原件存档。电子文件应及时 取得对方书面认可，并将原件存档。 二十五、各公司原有的合同管理制度，与本规定不一致的，按本 规定执行。与本规定不冲突的，继续执行。 第六章诉讼事务的管理 二十六、本办法所称诉讼事务，是指以各公司为一方当事人，由 人民法院或仲裁机构、行政机关受理、裁决的所有争议法律事项。 二十七、各公司发生的一般诉讼事务，各公司可自行处理，或委 托外聘律师处理。按起诉 （应诉） 受理阶段、庭前准备阶段、庭审阶 段、强制执行阶段归纳整理成完整的诉讼事务跟踪报告，向集团总 裁办备案。

9、 二十八、各公司发生的重大诉讼事务，应及及时向集团总裁办汇 报。需要委托外聘律师或专业律师的，应与总裁办共同筛选，并与 所聘律师共同处理，以保证工作质量。 本条所称重大诉讼事务是指： （一）一审由中级以上人民法院受理的诉讼、仲裁案件 ; （二）单项标的额在 500 万元以上的诉讼、仲裁案件或行政案件。 （三）诉讼相对方在五人以上的集体诉讼、仲裁，或对公司整体工 作可能造成影响的诉讼、仲裁。 （四）其他法律关系疑难复杂、或影响较大的案件。 二十九、各公司及有关部门在经营管理活动中发现公司的利益可 能或正在受到损害，或者被其他组织或个人起诉而被动参与 （ 包括可 能涉及 ）诉讼活动的，当事人、有关

10、责任人和所在部门、单位应及时 收集证据并向所在部门、单位的负责人反映 , 以备公司及时采取应对 措施。 三十、各公司诉讼事务代理实行法律与专业人员双代理人制。 三十一、法律纠纷所涉及的相关业务经办人应全程协助诉讼代理 人员处理纠纷，并对纠纷的责任实行终身负责。 三十二、各公司及其职能部门应按照职责分工，具体协助诉讼代 理人员做好有关纠纷案件的处理工作。 三十三、各公司将本公司当年度处理的诉讼案件统计情况列表在 每年 12月 31日前向集团总裁办报告，列表内容包括诉讼案件的件 数、当事人情况、案由、标的额、立案日期、结案日期及方式、涉 及金额等。 第七章法律宣传与培训 三十四、各公司应加强业务相

11、关法律培训，保障法律培训的时间 和经费，通过规范经营防范风险，提升价值。定期安排法务人员参 加专项的法律学习，提高法律水平。 三十五、各公司法务人员应密切关注法律动态，及时向公司领导 和业务部门作出提示，促使公司及时调整工作方法。 法务人员应经常性的针对公司经营情况研究法律方案与对策，及 时化解风险，防患于未燃。 第八章附则 三十六、本规定所称重大 - 法律事务，指涉及公司经营方针、决 策的事务，涉及众多合同相对人的合同 （如销售、物业服务合同 ） ， 单项金额超过 1000 万元的合同，涉及公司整体经营的事务，重大的 法律诉讼、仲裁。 一个公司的法务专员，从法律方面为员工解决哪些问题，具体的

12、 岗位职责有哪些呢以下的法务专员岗位职责资料，可供参考。 1、解答经营管理中的法律咨询 ; 2、参与公司物资采购项目的招、投标 ; 3、审查合同 ; 4、制定公司相关制度，并修改、创新 ; 5、出具非诉讼事务法律意见 ; 6、收集、研究、宣传新的法律、法规 ; 7、办理诉讼案件。踏实，诚恳，善于学习，具有团队精神，能 够用法律思维考虑、解决实际问题。 法务专员职位法务专员岗位职责 1. 协助企业法律顾问起草或组织审查企业的重要规章制度。 2. 参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权 益的重要经营活动的准备工作，并处理相关的法律事务。 3. 协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进

13、行归档管理。 4. 办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用 章等相关法律事务。 5. 负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。 6. 开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作。 7. 完成上级交代的其他事务。 篇三：法务专员岗位的工作职责 1、参与公司经营决策，为公司经营决策意向进行法律调研和法 律审核，提供选择方案和相应法律依据，保障公司经营决策的安全 性和合法性。 2、建立公司合同管理制度，规范合同的签定、审核、管理和履 行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。 3、完善公司的各项管理制度，在合法性的前提下，使公司权利 最大化。必要时可采取措施进行适当的法律规避。 4、建立客户资信等级评估系统，进行客户调研和资信评估，实 施等级分类，建立客户管理档案，保障交易安全。 5、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、 销售、客服、经销商包括客户等环