用友致远A6公文操作培训

1、用友致远协同办公系统公文培训用友致远协同办公系统公文培训 用友软件用友软件 王志伟王志伟 a6公文的功能介绍公文的功能介绍 公文背景介绍公文背景介绍 公文应用是什么 定义：公文的全称是公务文书，是作为组织间正式协作的依据性文 件 公文是中国政府传达命令、办理事项、监控工作的主要方式 公文系统是大组织单位内部各单位之间进行工作协同的重要方式 公文系统是内部单位办理事项、发起协作的重要方式 公文如何完成流转 内部-发文：公文起草（内部形成文件）、签发（完成公文可否发的 确认）、封发（完成部门内的流转，存档并发送给外单位） 公文单有哪些要素:秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标 题、主送机关、成

2、文日期、主题词、抄送机关、印发机关、正文、 附件、印章 公文是什么公文是什么 定义：是行政机关在行政管理过程中所形成的具具 有法定效力有法定效力和规范体式规范体式的公务文书，是依法行政和 进行公务活动的重要工具。 适用范围：党政机关、企事业、科研院校。 主要特征：格式规范、内容严谨 种类：13种公文类型（国家标准）：公报 、决议、 决定、 指示、 条例、 规定、 通知、 通报、请 示、报告、批复、会议纪要、函 电子化：复制还原于手工、快速高效于手工 发文管理发文管理 功能 支持拟文、审批、审核、复核、会签、签发的公文 成文审批过程 支持公文套红、用印、封发、分发、归档的公文业 务处理过程 关键

3、点 痕迹保留、保存花脸、清稿的操作方法 审批、审核、复核的节点设计 会签的操作 签发后的封发动作设计 a6a6公文：完整、高效而灵活的发文支持，全面地抽象和个性化支持公文：完整、高效而灵活的发文支持，全面地抽象和个性化支持 收文管理收文管理 功能 支持收办件、收阅件处理 支持登记、拟办、承办、办理等节点动作 支持公文督办 关键点 收文管理一般流程不固定，是否应用模板要设计 确定收阅件的传阅方式 确定收办件的拟办角色 确定督办角色 a6a6公文：支持收文的多种方式和完整流程，从登记到存档全面覆盖公文：支持收文的多种方式和完整流程，从登记到存档全面覆盖 公文档案公文档案 功能 支持基本文件管理和文

4、件夹管理 支持公文全部属性的查询 支持公文属性的文件列表 关键点 公文档案文件夹的分类结构，年度分类、发文部门 分类、收发文分类、秘级分类 确定公文档案管理角色 确定公文档案借阅方案 a6a6公文：以公文过程管理为核心的全息信息存储，呈现严谨的共享结果公文：以公文过程管理为核心的全息信息存储，呈现严谨的共享结果 公文交换公文交换 功能 公文插件提供内部交换和外部交换功能 公文交换中心提供独立而开放的系统交换功能 a6系统部署即用的功能完备性 关键特征 严谨的公文交换过程，全过程的公文交换可跟踪管 理 产品级的公文交换安全保证，包括身份、传输、文 件级的安全保密 整合的电子签章安全保证，支持国密

5、版和公安部的 要求 通过webservice的标准技术调用 a6a6公文交换：易用、适用好用的公文交换：易用、适用好用的a6a6公文配套体系，开放的架构支持公文配套体系，开放的架构支持 公文应用方案公文应用方案 稿纸模板 收文单 + 红头文件 套红模板 发文管理 公文交换 收文管理 登记 内部交换 签 收 单 交 换 中 心 外部交换 发文单 + 公文正文（word） 封发拟稿审核复核签发套红用印 归档拟办承办办理 阅读 收阅件 收办件 修改留痕 手写批注 文档清稿 花脸保存 文单签批盖章 对公文正文套红 形成红头文件 送 文 单 督办 a6公文特征公文特征 重要性和价值 公文是协同产品中的重

6、要功能，有着不可替代的作 用 公文在政府单位、事业单位、集团单位都有着重要 的作用，甚至成为政令上传下达的重要手段 应用范围 公文的应用范围较广，除了在内部流程外，还会涉 及与上下级单位的公文交换 主要特点 支持发文、交换、收文、档案的公文全过程管理 支持大范围的定制，帮助用户形成适合本单位的公 文应用模式和方案。自定义的范围涉及公文元素、 公文文号、公文单、套红模板、稿纸模板 公文交换支持内部交换、外部交换，并支持与异构 系统间的公文交换 公文应用全过程实战培训公文应用全过程实战培训 发文管理 拟文（起草）拟文（起草） 调用发文模板后填写文件标题、 行文类型、主送单位、抄送单位、 发文单位、

7、主题词等信息 发文审批过程、签发发文审批过程、签发 编号套红排版编号套红排版 编写文号和修改补充文单信息 套红后效果，套红后可能会对 正文进行排版和校正，产生痕迹 清稿、盖章清稿、盖章 封发封发 选择交单位收发员发送后，公文的交换由 本a6系统唯一的一个单位公文收发员进行交换 选择交部门收发员发送后，公文的交换由 发起人所在部门公文收发员进行交换 选择封发交换将立即进行公文交换模块； 选择封发完成将手动进入公文交换模块 公文应用全过程实战培训公文应用全过程实战培训 公文交换 公文交换公文交换-待发送待发送 公文交换公文交换-待签收待签收 以网络部公文收发员魏亚峰来签收文件为例说明以网络部公文收

8、发员魏亚峰来签收文件为例说明 公文交换公文交换-查看送文单、签收单查看送文单、签收单 魏亚峰签收之后，可以在公文交换-送文单 中查看到魏亚峰已签字并显示签字日期 对于发送单位出错的信息可以撤销 魏亚峰签收后可以从公文交换-签收单 中查询已经签收过的签收单 登记：通过公文交换过来的公文签收后要进行登记登记：通过公文交换过来的公文签收后要进行登记 选择人员，创建流程，发送 公文应用全过程实战培训公文应用全过程实战培训 收文管理 登记登记 外来文件扫描后作为附件 收文处理收文处理 选择的态度和输入的意见在 提交后直接匹配到公文单上 后台公文设置 公文单自定义公文单自定义-自定义节点权限自定义节点权限

9、 选择发文还是收文节点权限 设置标准、高级、固定策略 设置本节点权限可编辑的公文元素 公文单自定义公文单自定义-公文元素定义公文元素定义 可以将预留的元素 自定义为需要的公文元素 公文单自定义公文单自定义 公文流程模板制作公文流程模板制作 公文流程中节点权限必须要和 公文单所用的节点权限完全一致 这样意见才可以自动匹配到相应位置 套红模板制作套红模板制作 此处插入” 发文字号” 书签 此处插入” 关键词”书 签 此处插入” 抄送单位” 书签 此处插入” 发文单位” 书签 此处插入” 发文日期” 书签 下载标准套红模板 编入红头信息 在相应位置插入需要的书签 多余的书签删掉 上传套红模板 套红模板对应部门使用 此处插入” 标题”书签 此处插入 ”content”书 签 套红后效果套红后效果 套红后效果 练习：练习： 1、发文模板制作：用system制作 发起人发起人部门主管审核办公室主任复核公司领导签 发单位收发员编号