集团公司权证管理暂行办法

1、企业管理实务企业保障体系构建设企业建设管理办法内容纲要管售团队管理理工具销（工具）集团公司权证管理暂行办法第一章总则第一条为加强江苏xx实业集团有限公司(以下简称xx集团)资产的权证管理,规范权证的取得、收集、保管、使用、外借等，现根据xx集团有关规定，结合xx集团的具体情况，特制订本暂行办法。第二条本办法适用于xx集团本部及其所属各分(子)公司、控股公司。第三条权证是指标明资产的所有者对某项长期资产的所有权(占有权、处置权、收益权)和一定时间内的使用权的一种证明文件，分为有限期的使用权(如土地使用权)和无限期的所有权(如购入的机器设备等固定资产)。第二章权证适用对象第四条下列资产在取得时，必

2、须从有关渠道取得相应的权证：1、土地2、房屋、建筑物3、机器设备4、运输工具5、电子设备6、其他固定资产第三章具体规定第五条通过征用方式取得土地使用权时，应具备如下权证：1、建设用地预审报告2、建设用地规划许可证3、征地事务办理协议(简称交地协议)-与土地局和街道(或村委会)签订4、劳动力安置补偿协议-与被征劳动力签订5、征地相关规费、税费缴付凭证。6、土地出让合同及出让金缴付凭证7、土地契税凭证8、国有土地使用权证第六条通过挂牌方式取得土地时，应具备如下权证：1、土地挂牌成交确认书2、土地出让合同及土地出让金支付凭证3、建设用地规划许可证4、拆迁委托协议及房屋拆迁补偿协议及支付凭证(毛地)5

3、、交地确认书6、土地契税支付凭证7、国有土地使用权证。第七条房屋、建筑物应具备如下权证：开工批复、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证、竣工验收报告、竣工决算、竣工审计报告、房产证。第八条机器设备、运输工具、电子设备、其他固定资产应具备如下权证：采购合同、付款记录、购物发票、验收报告等(运输工具应同时包括行驶证)。第四章权证归口管理第九条各种权证的管理实行归口负责制，由相关部门负责相应权证的管理，具体规定如下：1、土地、房屋建筑物类：与土地有关的所有权证由各公司的有关前期部门(如发展部、工程部等)负责办理;各公司的国有土地使用权证原件、房产证原件须上交xx集团，由xx集团行政部统一保管，各公

4、司可留复印件;若各公司需要调用、借用原件可按照规定程序办理;财务部留存一份完整的权证复印件并建立相应的电子档案。各公司每月应向江苏xx行政部书面报告土地、房屋建筑类权证的办理及取得情况。江苏xx行政部将对相关情况进行抽查。2、机器设备、运输工具、电子设备及其他固定资产等合同由签订部门提供，其中一份由财务部保管;发票由采购部门提供，全部发票交财务部报销、保管，财务部应制做电子档案对有关权证进行详细记载。第五章资产管理第十条上述各种固定资产(含土地、无形资产)的会计核算按照江苏xx房地产发展有限公司固定资产管理办法的有关规定执行。第十一条公司应对上述各种资产按类别进行编号，并与具体使用人、保管人签

5、订资产保管责任书，确保每项固定资产与低值易耗品均有明确的保管责任人，使每项资产的保管责任具有可追溯性。第十二条各分(子)公司财务部应有专人负责资产管理，其他各部门应设兼职资产管理员，每月根据本部门管理的资产明细表对各项资产进行仔细检查，并形成检查报告同时报送财务部一份，财务部资产管理员应定期抽查。第十三条各分(子)公司财务部应定期(每季度)向xx集团财务部报送权证和资产管理报表(具体格式详见附件)。第十四条xx集团财务部应定期(每季度)编制xx集团权证和资产管理报表。第十五条xx集团财务部应定期对各分(子)公司的权证和资产管理情况进行检查，并将检查情况在财务月例会上进行公布。如在检查中发现存在有资产而无具体保管责任人的情形，按100元/项的标准扣罚相