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文档简介
1、学术策划部工作手册 一、简介: 学术策划部即原组织部,是现代科技学院社团联合会部门之一, 由部长、副部长、干事组成。学术策划部中的成员都有创新的能力和 吃苦耐劳的精神,并且团结、细心。学术策划部能更好的锻炼你的思 维能力、动手能力以及处理事物的应变能力。 二、职能: 1. 活动策划的撰写。 2. 会场的设计与布置工艺及会场人员安排、秩序维持。 3. 监督各协会是否有不正规的活动及违反校规、法律的活动。 4. 全校范围内收集其它学生组织、协会的活动信息并及时反馈。 5. 对协会活动的支持和参与, 给予各方面的帮助服务, 并对活动 进行严格的打分,评价,备案。 6. 协会活动的申请与审批核准。 7
2、. 对社联及各协会活动进行照相摄像。 三、宗旨: 团结奉献,和谐共赢,追求完美,用创新与独特的视角布置每次 活动,以极大的热情协助协会的活动。 四、行为规范 1. 在日常生活中起带头作用, 严格规范自身行为举止, 体现出学 生干部的素养。 2. 按时参加会议,有事请假,不迟到早退,认真做好会议记录。 3. 端正动作态度,凡事要认真负责。 4. 尊敬师长,待人要有礼貌,团结同学、同事。 5. 纪律严谨,有集体荣誉感,有责任心。 6. 值班认真负责有礼貌,不迟到早退,保持办公室卫生。 7. 工作积极主动,虚心听取多方建议。 8. 按时完成工作任务,并及时汇报完成进度。 9. 积极维护社联良好形象。
3、 10. 富有一颗善于发现的心,留意周围事物和会场布置。 11. 发扬艰苦奋斗的精神,不怕脏,不怕累。 五、工作细则: 1. 在日常生活中, 要多留意周围的事物, 思考是否可以用于会场 的布置中。 2. 每次活动前认真写好成文的活动策划并附上会场布置图。 3. 在活动举办期间,维持好会场秩序,工作人员积极到位。若遇 到解决不了的问题, 第一时间向上级反映, 寻找最适合的解决 方法。 4. 会场布置时要本着节约的原则, 用完工具后要放回原处, 布置 完会场清点物品。 5. 充分利用身边的材料,善于发现可利用且新颖的资源。 6. 积极帮助并监督各协会活动的开展, 并对其活动进行评价与记 7. 按时
4、到办公室值班,不迟到早退,保持办公室卫生。 录。 8. 开会时要提前到,有事向部长请假。 9. 汲取其他社团会场布置的亮点。 10. 做好保密工作,社联内部机密文件不可外泄。 11. 与外校工作人员联系时要做到礼貌并且大方,学习有用的地 方。 12. 在对社联及协会活动照相摄像时要选好角度,拍重点。 六、工作中遇到的问题及解决方法 1. 布置会场所需材料没有或不够。 解决方法 : 在节约的基础上充分利用身边的现成材料,发现新的 可用资源。 2. 活动过程中,社联人员分配不合理。 解决方法: 充分调动所有成员的积极性, 活动前期与各部长或副 部做好协商,以达到合理、高效的人员调动,促进会场布置工作 有序开展。 3. 与协会沟通不顺利。 解决方法:充分调动自身积极性,对协会要有耐心,有责任心, 尽自己最大努力与协会人员交流, 工作难度大并且很难解决的可 以寻求其他部门帮助。 4. 工具因保护不周而丢失。 解决方法:用完后放回原处,若其他部人用,我部应记好;若 不归还,主动向其要回。 5. 布置会场时工作量大。 解决方法:加强合作意识和其他部成员一起努力完成。 6. 活动结束后,各部大部分成员都马上撤离现场。 解决
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