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文档简介

1、会议接待策划方案 策划小组：杨青张雪 何朝晖周杏茹 杨婉秋李晓慧 会议接待安排表 会议时间：2011年12月8日下午15时到17时 会议名称：朝晖地产招标工作会议 会议地点：湖北省武汉市朝晖地产公司董事长会议室 参会人数：50人 会议主办负责人：何朝晖 联系电话会议接待经理：张雪 联系电话酒店接待经理：杨青 联系电话亠、会议接待前期筹备： 1、会场布置 （1）签到台（1个）： 布置在公司门口 （2）指示牌（2个）： （其中1个放于公司门口， 1个放于会议室 门口） （3）会议室桌椅摆放： 大会：采取课桌式摆放，准备投

2、影仪和屏幕， 座式麦克风： 2个； 讨论：采取圆桌式，无线麦克风：2个 （4）会议室背景喷绘： 祝朝晖地产招标工作会议顺利召开 (5) 会议室宣传横幅： 左：公正招标 右：严惩私贿 (6) 宣传展板：若干 布置在大厅和会议室 2、组织与分工 (1) 领导小组 组 长：何朝晖：负责本次会议的全面领导和 总指挥，协调和监督各工作 组的工作 副组长：张 雪：负责活动策划、会场布置及 会务工作。 (2) 分组及工作职责 策划布置组 成员：杨青、周杏茹 工作任务：a负责完成会议策划方案的拟写； b负责协助和监督礼仪公司完成会议现 场的布置及会议结束后的现场撤除工 作； c负责活动全程摄像、摄影和合影；

3、会务组 成员：杨婉秋、李晓慧 工作任务： a负责各种物资的采购和准备； b负责代理商邀请函(回执)准备、寄 发； c负责酒店联系及参会人员，住宿、饮 食安排； d负责会议室安排； e负责投标人员的接待和陪同； f负责参会人员接送； g负责各种资料的准备、装袋和发放； k负责对各工作组工作的协调、检杳和 考核； 3、费用预算 (1)房费： 16500 元 330元/间X50间X1天=16500元 (2)餐费： 24000 元 1200 元 / 桌X5桌X4餐=24000元 (3)烟、酒水: 2000 元 (4)布置费：10000元 （5）不可预计费用：6460元 费用总计：58960元 4、注意事项 （1）各组工作人员必须严格按筹备工作计划的 进度要求推进工作； （2）市场督查负责督促各工作组的工作按时完 成； （3）会议期间公司人员必须统一着装，佩带工 作

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