信件管理制度

1、企业信件管理制度模板 一、来信管理方面 1. 企业与外界往来的各类信件，统一由办公室处理，办公室必须本着认真、 负责的原则和态度处理各类信件。 2. 来信处理分为四方面的工作，即信件分类、拆信或包裹、收发信件登记和 分信。 3. 信件分类方面： （1）信件到达时，办公室人员须根据信件的重要程度分类，一般分为：电报 类、亲启信函、附有重要文件的信函、企业或部门信函、邮单、杂志等。 （2）对于不太重要的信件，办公室人员根据情况，自行处理，将重点部分记 录或用红笔勾勒出来，以供部门主管参阅。 （3）对于标明“亲启”、“机密”、“面呈”的信件，除主管指示外，不得随便 拆启。如有误拆，应立即封好，并注明

2、“误拆”字样。 4. 拆信或拆包裹 （1）拆信时应将信封一端在桌子上轻敲几下， 以未敲的一端为封口拆开，避 免剪裁到信封内部的物品。 （2）检查信封中是否有信中所提到的附件，并在信封上进行相关标准，如“缺 附件”、“核对无误”等。 （3） 拆包裹时，应就邮单或其他单证核对所收物品是否正确无误，同时填写 核对单交给财务部门，通知物品已经收到。 （4）信封应加盖收信日期后，妥善保存。 （5）拆刊物时，应请示领导如何处理。经领导批准后，办公室人员应现阅读 刊物，并标出重点，做出相关纲要，以利于他人查阅。 5. 办公室人员应备有收发信件登记表，记录每日的收发信件，以备日后查阅。 6. 分信时，私人信件

3、应及时缴纳给个人，不得拆开；企业信件，根据信件的 机密程度，确定拆开或不拆，拆开的信件应根据部门类别的不同， 呈交给相关部 门。 二、信件回执方面 1信件的回复应把握以下几点：措辞严谨，字迹清楚，表达准确简洁，内容 具体完备，态度谦卑有礼。 2回信时，根据信件的重要性和时效性，确定信件的回复顺序。对需紧急处 理的信件，应先行回复，对于不太紧急的信件可放在最后回复。 3.对询问式的信件或例行通函，办公人员可直接回复；对需要请示主管之后 才能回复的信件，应在回复前仔细的阅读信件、准备所需的材料、拟定草稿、上 交主管审核签章后，方可回复。 匆匆忙忙地奔赴中，不仅要能在阳光下灿烂，也要能在风雨中奔跑！

4、真正的幸福不是拥有多少财富，而是在前行中成就一个优秀的自己! 我们都喜欢把日子过成一首诗，温婉，雅致；也喜欢把生活雕琢成一朵花，灿烂，美丽。可是，前行的道路有时会曲折迂回，让心迷茫无措。生活的上空有时会飘来一场风雨，淋湿了原 本热情洋溢的心。 生命没有输赢，只有值不值得。坚持做对的事情，就是值得。不辜负岁月，不辜负梦想，就是生活最美的样子。 北大才女陈更曾说过：即使能力有限，也要全力以赴，即使输了，也要比从前更强，我一直都在与自己比，我要把最美好的自己，留在这终于相逢的决赛赛场。”她用坚韧和执着给 自己的人生添上了浓墨重彩的一笔。 我们都无法预测未来的日子是阳光明媚，还是风雨如晦，但前行路上点点滴滴的收获和惊喜，都是此生的感动和珍藏。 有些风景，如果不站在高处，你永远欣赏不到它的美丽；脚下有路，如果不启程，你永远无法揭晓远方的神秘。 我们踮起脚尖，是想离太阳更近一点儿；我们努力奔跑，是想到达远方欣赏最美的风景。 我们都在努力奔跑，我们都是追梦人！没有伞的时候，学会为自己撑伞；没有靠山的时候，学