企业档案室档案保管期限

1、企业档案室档案保管期限1、定义 用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导 性文件，它是鉴定档案保存价值和确定档案管理期限的依据和标准。2、类型（1）标准的档案保管期限表（2）专门的档案保管期限表3、结构 通常由顺序号、条款、保管期限、附注以及总的说明等部分组成，其 中条款和保管期限是最基本的项目。4、保管期限的划分 分永久、长期、短期三种。永久保存，就是无限期地尽可能长远地保 存下去。长期保存，一般是指档案须保存十六年至五十年左右；短期保存， 一般是指十五年以下。后两者称为定期保存。定期保存的计算方法，一般 是从文件产生后的第二年起计算， 有些特殊文件和专门文件可以从其

2、失效、 结案后算起。所有确定为定期保存的档案，到保管期满后还须复查一次， 如发现有继续需要保存的，仍应保存下去，有的延长保管期限，有的转为 永久保存。5、不同保管期限的档案构成 列为永久保存的档案，是对企业的各项工作以至永世久代具有查考作 用的档案；列为长期保存的档案，是不具有广泛意义和科学历史意义的， 而属本企业在较长时间内进行工作需要查考的文件材料；列为短期保存的 档案，是低于上述两个层次的，本企业在较短时间内需要查考的文件材料。企业档案室档案保管期限表一、行政管理类档案1 、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、 行政会议记录 永久2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报 永久3、企业

3、的机构建立（含内设结构） 、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、 印章启用、人员编制等文件材料永久4、本企业编辑的出版物永久编印的简报或期刊30 年5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、 照片、音像）永久6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料30 年7、本企业的收发文簿、电话记录簿10 年8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料30 年9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料永久10、本企业干部任免、职工花名册永久11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人 员 安 置 、 职 称 评 定 、

4、 劳 务 出 口 、 死 亡 怃 恤 的 文 件 材 料 永 久12、本企业干部职工奖励表彰的材料永久13、企业的劳动定额、定员材料30 年14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放30 年15、企业劳动工资报表 年报永久季、月报10 年16、企业职工的养老保险单、花名册永久17、职工教育的计划、总结、规章制度30 年18、本企业各类专题培训班材料10 年19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料 永久20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二 胎审批表、计划生育处罚决定等 30 年21 、本企 业关于后 勤福利、 绿化管 理、用电 用水工 作方

5、面的 文件材 料 10年22、企业外事工作、活动中形成的材料永久10年23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料二、经营管理类1、本企业的改革（如转制） 、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材 料 永久2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书永久3、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划） 、方针目标管理，年度、季月 度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料 年度及年度以上的 永久季、月度的10 年4、本 企 业 各 种统 计 报 表 、 统计 分 析 等年 度 的 永 久季、月度的10 年5、本企业物质、仓库管理方面的文件材料如管理制度、规定、计划、总结等30年6、

6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定永久7、本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料30 年8、本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料永久9、本企业对外经贸方面的文件材料永久10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度 价格、会计、计算、汇报等30 年11、本企业审计工作的文件材料永久或长期12、企业管理方面的文件材料（1）企业的岗位考核责任制30 年（2）企业现代化管理、现场管理形成的文件材料30 年（3）企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖活动的材料永久（4）工业普查形成的文件材料30 年13、经济合同纠纷材料永久三、生产技术管理类1、企 业 产

7、品 生产 的 组织 、 调度 计划年度的永 久其他的 10 年2、产品生产的日报、班组日记等 10 年3、本企业科技管理方面的文件材料（1）有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计 划、总结、汇报 永久（2）有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材 料 永久（3）本企业群众性科技活动、合理化建议10 年4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、 制度等永久5、本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料30 年6、本企业关于标准化管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标 准（技术标准、管理标准、工作标准）

8、 ，如各类质量管理认证材料永久7、本企业关于基建工作的管理性材料（计划、规划、总结等） 永久8、本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表永久9、本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度30年10 、 本 企 业 关 于 计 量 工 作 的 计 划 、 总 结 、 制 度 、 计 量 合 格 证 书永久11、本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度永久12、本企业能源消耗、节能降耗的统计表永久13、本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等永久14、本企业的事故处理材料永久15、本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要永久1

9、6 、 本 企 业 治 理 污 染 方 面 的 决 定 、 方 案 、 记 录 、 合 同 、 协 议永久 17、本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料30年 18、本企业档案与信息管理形成的文件材料30 年四、产品类1、产品开发决策文件材料永久2、产品设计和工艺准备文件材料永久3、产品试制、试验和鉴定文件材料永久4、产品正式生产文件材料永久5、市场开发和产品销售文件材料永久2、试验研究文件材料永久3、科研总结、鉴定文件材料永久4、科研成果和奖励申报文件材料永久5、科研成果推广应用文件材料永久科学技术研究类 1、科研准备文件材料永久五、基本建设类1、工程准备阶段文件（决策立

10、项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测 绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人 等） 永久2、工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、 燃 气 、 建 筑 智 能 化 、 电 梯 工 程 ， 室 外 工 程 等 ） 永 久3、竣工图（综合竣工图，专业竣工图）永久4、监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结 等 ）永 久5、验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计材料，工程声像 材料及电子文件等）永久六、设备仪器类（此类设备仪器均指购置设备实行一机一档，自制设备其归档 范围参照产品档案执行）1、准备

11、购置阶段：设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订 货合同、协议等。 长期2、开箱验收阶段：说明书、合格证、保修卡、装相单、备品 备 件图 册等 随机文 件材 料和 开箱验 收记 录等 。 长 期3、安装调试阶段：安装情况记录、安装图（基础图、平面图） 、调试验收报告、 设备操作规程、 安全技术、 维护保养规程。 长期4、使用维修阶段：设备履历表、历次维修保养记录、事故及故障处理情况、改造情况记录、转移情况记录、报废材料。长期5、图样：自制设备图样、 外购设备图样长期七、会计档案类1、凭证类：记帐凭证、原始凭证、汇总凭证15年销毁凭证中抽出凭证永久各种收款收据及发票存根5年2、帐簿

12、类：日记帐15年现金日记帐、银行日记帐25年总帐15年明细帐15年辅助帐15年固定资产帐、卡片长期3、财务报告类：年度财务报告（决算）永久财务分析文字材料综合性、年度性永久阶段性3年月、季度财务报告3年4、其他类： 会计档案移交清册15年会计档案保管清册 （案卷目录表）永久会计档案销毁清册永久银行存款余额调节表银行对帐单八、九大类干部职工档案类（实行一人一档）长期培训结业成绩表、评长期长期长期1、履历材料、鉴定、考核、考察材料2、评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、成绩、定技能的成绩、审批等材料）3、政审材料4、奖励、处分材料6、招工、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险、福利

13、待遇、出国、退休、退职等材料长期7、其它可供单位参考的材料长期8健康情况记录、体检表长期十、T （特殊载体类）录音带、录像带、照片、光盘、计算机、软盘、奖杯、奖牌、荣誉证书、奖状等各种实物长期卜一、党群工作类序号内容期限1上级党组织有关党务工作的指示、决定、通 知短期（10年）2本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪 要、通知、规章制度永久3本企业党内机构设置、党内干部任免、党组永久织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录4本企业党员入党、转正、退党、党组织关系 介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方 面的文件材料永久5企业关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料长期（30 年）6企业工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度永久7企业职工