(完整版)办公室日常事务管理办法

1、文件编号：-综-2 / 7机密等级B编制审核批准总经理办公室日常事务管理办法、总则：为加强公司行政事务的管理，使办公室管理系统化、标准化，保证各 项日常工作有序开展，特制定本办法。二、适用对象：公司所有办公室工作人员（含各制造车间及各驻外办公室）。三、细则：（一）办公环境管理：1、办公室环境卫生由所在办公室工作人员共同整理和维护。各办公室 应组织人力定期（以工作日为单位）打扫，保持清洁的办公条件。2、办公室工作人员应保持办公区域的整洁。办公用品摆放有序，不得 在办公桌上放置与工作无关的物品；窗台、文件柜顶不得堆放杂物；墙壁 上不得张贴、悬挂有碍观瞻的物品；定期（以工作日为单位）清理垃圾。3、办

2、公室内禁止吸烟。4、在办公室应避免化妆、进食等不雅行为。5、进出办公室时应轻声关门；不得在办公区域内大声喧哗，在走廊、 楼梯上行走时应放轻脚步。6、本着节能减耗的原则，空调开放期间，应及时关闭门窗，休息时间（含午休）或长时间离开办公室时，应关闭空调、电灯和电脑显示器等;机密等级B晚上加班期间（17: 00以后），只保留工作区域的照明；下班后应及时关闭 空调、电灯和电脑显示器，关好门窗。本款所涉事务如遇特殊情况且经办 人理由充足的，可作例外处理。（二）办公室着装管理：参照公司工服管理办法（三）办公用品管理：1、公司办公用品由行政部统一采购、管理。2、办公用品分类：、耐用品：参照办公类资产管理办法

3、相关分类、易耗品：第一类：办公文具类，如铅笔、圆珠笔（芯）、签字笔（芯）、白板笔、 萤光笔、胶水、单（双）面胶、大头针、回形针、燕尾夹、文件夹、文件 袋、笔记本、信封、便笺、涂改液、剪刀、钉书钉、纸类印刷品等。第二类：办公耗材类，如：墨盒、碳粉、复印纸、打印纸等。第三类：生活用品，如面巾纸、毛巾、纸杯等。3、各部门需要申请办公用品的，应提报行政部（属耐用品，参照办公类资产管理办法相关规定办理；属易耗品，填写办公用品申购单，见附件1）汇总采购。4、行政部根据各部门办公用品申购单发放办公用品（领用人须签字确认），并于每月中旬统计上月各部门办公用品费用。5、申请和使用各类办公用品应遵循适用、节约的原

4、则。笔类尽量更换文件编号：-综-3/7机密等级B笔芯；双面使用纸张，不宜双面使用的，尽量用作草稿纸等；纸水杯一般 只提供给来访客人使用。（四）电话管理：1、公司电话应使用于必要的公务用途；上班时间内，应尽量减少私人 电话，若确有需要的，须在短时间内结束通话。2、 员工需开通办公电话的，应填写办公电话申请单 （附件2）交行 政部报公司领导审批。为节省开支，办公电话原则上安排 2人或多人并机 使用。需要单机、开通国内外长途的，应在“申请理由”栏特别注明理由。3、公司根据岗位需要为员工报销手机话费。申请报销额度填写手机 话费报销标准审批单，申请步骤为：员工提出手机话费报销申请t部门主 管确定员工手机

5、话费报销额度t行政部审核t申请部门分管领导核准。报 销手机话费时，需先将报销单交所在部门手机话费审核人员审核，超额部 分不予报销。（五）保密管理：1、员工负有保守公司秘密的义务。2、工作时间内，应及时整理文件资料；暂时离开座位的，应将正在操 作的电脑页面最小化，将正在处理的文件资料翻盖。3、工作暂告一段落时，应及时将文本资料装入文件夹中。草稿等无保 存价值但又涉及保密内容的资料，应用碎纸机处理。4、有密级的文件，按公司档案管理相关规定集中保管。四、罚则（一）办公环境杂乱，未按规定保持办公场所整洁，开启空调时未及文件编号：-综-4/7机密等级B时关闭门窗等违规行为，公司将在不定期的行政稽核时予以

6、拍照曝光。（二）下班后未及时关闭门窗和电灯、电脑、电风扇、空调等电器，造成资源浪费的，处以50元/次罚款。公司保安每天夜间巡逻应登记上述违规行为，于第2天与违规部门主管确认并落实责任人，以月为单位进行 处罚。无责任人的，处罚由部门主管承担。如同一部门有较多人员同时加 班，应安排专人负责门窗和电器的关闭。（三）其他有违反本办法之情形的，按公司相关规定处理。五、附则（一）各部门主管对本办法所涉事务负有督办责任。（二）本办法自公布之日生效。附件：1.办公用品申购单2办公电话申请单3手机话费报销标准审批单二O七年一月十二日第一版发布文件编号：-综-5 / 7机密等级B附件1:办公用品申购单部门：申购时间:序号品名数量单位备注经办人：部门主管:行政部确认:附件2:文件编号：-综-6/7机密等级B办公电话申请单弋、通话类别数量 电话 类型本市通话国内长途国际长途单机并机申请理由:申请部门：申请时间:申请人：部门经理审核：行