档案中级职称专业考试参考试题

1、精品文库 1、 2、 值 3、 ，确定了党政档 党政档案的统一管 档案工作实行统一领 维护档案的完整与安全 档案中级职称专业考试参考试题 1、档案信息数字化的规范性原则应尽可能 采取通用标准。 2、我国档案信息数字化的中心任务是：对 纸质档案信息进行数字化转化。 3、数字档案馆在功能定位上是以“存取” 为中心的。 4、电子文件，亦可称为“数字文件” 。 5、数字信息使用 0 和 1 两种数码的组合来 记录信息，每一个 0和 1称为一个比特。 6、用不同文字处理软件编辑的文本文件一 般不能直接交换使用。 7、文本文件市政府机关使用最为普遍的电 子文件类型。 8、程序文件的形成过程一般是由程序员编

2、 写“源程序”输入计算机， “源程序”是纯 文本文件。 9、政府机关的网页就是使用超文本技术制 作的。 10、主文件是表达作者意图、 行使职能的文 件。 11、支持性文件主要是指生成和运行主文件 的软件。 12、辅助性、工具性文件主要是指在制作、 查找主文件过程中起辅助、工具作用的文 件。 较科学的档案定义 4 要素：指出档案的属性 来源 形态 特点。 档案具有原始性和记录性于一体的特点。 档案的形成条件：办理完毕 查考利用价 有一定规律。 档案内容的记录方式（基本方法） ：文字 图像 声音 数码 4、公务档案与私人档案：是从档案形成领 域的公、 私属性角度分类。主要解决档案的 归属即所有权问

3、题。 5、历史档案与现行档案从档案形成时间和 档案作用角度分类。 6、文书、科技与专门档案是中国档案界及 社会上应用最为普遍的三个档案种类概念。 7、中国成立后的档案、革命历史档案和旧 政权档案是我国档案界普遍使用的一种 方”分类法。 8、档案是各级各类组织行驶职能、从事管 理活动的真实记录， 对组织察往知来具有不 可缺、不可地道的凭证参考作用， 称资质作 用或行政作用。 9、档案的文化作用：民族文化集中体现 历 史文化积累 历史文化传承手段 文化创新 基础。 10、在社会教育的素材中，档案以其独特的 历史性、直观性和原始性成为宣教重要材 料。 11、档案基本价值：凭证作用 参考作用 12、档

4、案工作，从广义上说，包括：档案室 工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档 案教育工作、 档案科学研究工作和的档案出 版工作。 13、档案工作，就其基本性质和主要作用说， 是一项管理性工作 服务性工作 政治性工 作 科学性工作 条件性工作。 14、档案工作是一项政治性的工作，集中体 现在：档案工作的机要性、和服务方向。 15、1959 年 1 月 7 日中共中央 关于统一管 理党、政档案工作的通知 案工作的统一领导和 理。 16、档案法规定： 导、分级管理原则 便于社会各方面利用 17、统一领导、分级管理，是我国档案工作 的组织原则和 管理体制。 18、维护档案的完整，有两方面的含义：从 数量上

5、，要保证档案的齐全； 从质量上， 要维护档案的有机联系。 19、维护档案的安全，有两方面的含义：保 证档案管理的物质安全 政治安全。 20、档案室是整个机关的组成部分属于单 位管理和研究咨询性质的专业机构 具有机 要部门性质。 21、档案室是单位内具有参谋和咨询作用的 部门 是整个档案工作的基础。 22、档案室的基本任务： 统一的管理本单位 全部档案 为本单位各项工作服务 为党和 国家积累档案史料。 23、档案室类型 （ 6个）：普通 科技 音像 人 事 综合 联合档案室。 24、联合档案室：同一地区特别是在统一市 镇内的一些机关联合起来设立一个档案机 构，负责保存和管理这些单位的档案，是 档

6、案信息服务中心。 25、 档案管的科学文化事业性质，主要表现 在：从档案馆的对象来看，是历史活动的原 始记录。从活动方式和工作成果来看，他 是一种研究性的工作。从机构及其社会职 能来看，档案馆是文化事业单位。 26、档案管的基本职责是：集中统一的管理 档案和有关资料 社会需要服务。 27、档案馆类型： 馆，有中央档案馆 维护历史的真实面貌 目前已建立的中央级档案 中国第一历史档案馆 （明 清档案）第二历史档案馆（民国档案） 28、档案法律的本质和特点：直接性 性综合性 29、档案法律与档案行政法规的区别： 具体 制定 主体不同；行为约束力不同；所调节的对象 不同（法律调节的具有一般性和普遍性）

7、 30、 联系：根本性目的性一致相互影响相 互促进的关系均在宪法规定的框架内制定 和实施 31、修正后档案法共 总则档案机构及其职责 的利用和公布 法律责任 32、档案行政法规种类： 出全面系统的规定的文件如 6章31条。包括： 档案的管理档案 附则 对档案行政事务做 国务院关于加 强国家档案工作的决定；对某一方面的档 案行政工作做出部分规定的文件机关档案 工作条例；对某一项档案行政工作做出比 较具体的规定的文件。 33、 行政规章分部门规章和地方规章 34、档案行政规章除了可以依据其制定主体 区分为部门规章和地方规章之外，还可以根 据其内容将其分为立法性档案行政规章和 解释性档案行政规章。

8、35、档案行政规章根据实际效力和实施性质 的不同，又可以区分为必须遵照执行的规章 和参照执行的规章。 36、档案职业道德特征：时代性与历史性 业性与具体性社会性与阶级性 37、最典型的代表人物，阿根廷档案学者曼 努艾尔-巴斯克斯。他出版的两部专著文 件的选择和文件生命周期研究，可算 是全面系统论述文件生命周期理论的代表 作。 38、文件生命周期理论的基本内容：文件从 其形成到销毁或永久保存，是一个完整的运 动过程；这一完整过程可划分为若干阶段； 文件在每一个阶段因其特定的价值形态与 服务对象、保存场所、管理形式之间存在一 种内在的对应关系。 39、文件管理的含义的 3个共同点：都是以 整个生命

9、周期为基础。 各国对文件管理的表 述都体现了文件生命周期的阶段性。各国 对文件管理的表述都是以经济和有效为前 提。 40、文件管理的职能：运用现代信息管理原 则与技术，减少文件的数量，改进文件的质 量；注意妥善保管和使用文件，有效的开 发信息处理系统；保证把那些在现行工作 中不再需要的文件移到文件中心妥善保存； 为半现行文件提供有效的咨询服务；保证 由档案部门来对这些非现行文件进行鉴定， 并将具有价值的文件移交给设施良好的档 案馆永久保存。 41、来源原则指的就是档案馆按照档案的来 源进行整理和分类，要求同一来源的档案不 可分散、不同来源的档案不得混淆的整理 原则。 42、1898年，荷兰3位

10、档案学者萨穆-缪勒 约翰-斐斯 罗伯特-福罗英出版了档案的 整理于编目手册。 1、档案信息数字化的技术手段有：数据库 技术、数据压缩技术、高速扫描技术。 2、档案信息数字化的原则：规范性、安全 性、效益性原则。 3、档案信息数字化的内容有：档案目录信 息的数字化和档案全文信息的数字化。 4、档案网站的功能：服务、宣传、交流功 能。 5、计算机的存储器包括内存储器和各种外 存储器。 6、构成文件的三种要素：即内容、背景和 结构。 7、按电子文件的信息存在形式可以划分为： 文本文件、数据文件、图形文件、图像文件、 影像文件、声音文件、程序文件、多媒体文 件、超文本文件。 &数据库的生成方式有：人工

11、输入数据、 使用条形码扫描器等自动采集数据。 9、电子文件按功能可分为主文件和支持性、 辅助性、工具性文件。 10、 电子文件按生成方式可分为：计算机系 统中直接生成的原生电子文件和将纸质或 其他载体文件重新录入生成的数字化电子 文件。 11、电子文件的特点：信息的非人工识读性、 系统的依赖性、信息与特定载体之间的可分 离性、信息的易变性、信息存储的高密度性、 多种信息媒体的集成性、信息组织的多维 性、物理结构与逻辑结构的分离性、信息的 可操作性。 试述档案的本质属性？ 1、档案是原始记录 的历史记录，这是档案的主要特点和本质属 性。档案不同于一般的历史遗物，它具有很 强的记录性，所以档案具有

12、很高的查考价 值。不同于一般的信息资料， 是特定的形成 者直接使用的有保存价值的文件，不是事后 编写的材料，具有原始性特点。档案以兼具 原始性和记录性二者于一体的特点，区别与 其它资料。2、了解档案原始记录性的特点， 对于档案管理以及处理档案工作同外部的 某些关系，都有实际的指导意义。3、档案 是历史的真迹，必须保持它的特性，才能充 分发挥它的效用。4、档案与图书资料、文 物，既有性质上的区别，也有某些联系。他 们之间有部分重合关系、彼此转化关系等。 因此，档案部门既要区别档案与资料，着力 管好档案，也要收藏与档案有关的资料，辅 助馆藏档案提供利用。 试述如何辩证的理解档案的真实性？ 档案是真

13、实的历史记录，对档案的真实性和 可靠性，要辩证地理解。 一方面，因为档案是历史上执行特有任务中 作为表达工具而使用的文件转化来的，所以 总的说来，它在反应历史活动的客观过程方 面是真实的；在反应史实内容方面，一般说 来也比其他资料可靠。 另一方面，具体说来，就每份特定的文件或 某部分案卷而言，档案所技术的内容有的是 真实的，有的是不真实的或不完全真实。 但是，即使档案内容有虚假部分以至完全不 违背事实，它还是反应了档案形成者的认识 水平、本来意图或欺骗活动。就此而言，档 案仍不失其为真实的历史记录。 综上所述，对档案真实性一定要辩证的表 述。 试述我国档案工作的基本原则三项内容的 关系？ 我国

14、档案工作的基本原则是统一管理、分级 管理、维护档案的完整与安全，便于社会各 方面的利用。 我国档案工作的基本原则三个方面的思想 内容，互相联系，互相作用。 实行档案的统一管理，才能切实地维护档案 的完整与安全，从而便于社会各方面的利 用。 实行档案的统一管理，维护档案的完整与安 全，都是为了便于社会各方面利用档案；要 做到便于利用，必须实行统一管理和保证档 案的完整与安全。 从这一相对的意义上，也 可以说统一管理和维护档案的完整安全是 手段性的，便于社会各方面利用档案是目的 性的。 没有统一管理和档案的完整与安全，就没有 便于利用的组织保证和物质基础；离开便于 社会各方面的利用，实行统一管理和

15、维护档 案的完整与安全便失去意义和方向。 综上所述，我国档案工作的基本原则，是一 个辩证统一的有机整体。 试述档案行政法规的属性特征？ （1）档案 行政法规的一般属性。权威性和命令性， 档案行政法规同国家的档案法律一样，都是 国家意志的体现，执行人无权根据自己的主 观意志，取舍、变更档案行政法规的有关规 定；直接性和现实性， 档案行政法规的内 容具有明显的直接性和现实性特征；稳定 性和动态性，一方面，由于档案工作环境是 处在不断的变革中，这就要求档案行政法规 的内容必须随之有所调整与变更，另一方 面，档案工作的内在运行机制也会发生一定 的变化，这也要求档案行政法规的内容有所 变化，但是不能“朝

16、令夕改” 。（2）档案行 政法规的特殊性。档案行政法规的制定必 须符合档案和档案工作的特殊发展规律与 2、 特点；档案行政法规的制定必须具有历史 的继承性与发展性特点。 此外，档案行政法 规必须以档案法律为依据，随着档案法律的 变更和发展而变更发展。 论述档案职业道德的含义与内容？档案职 业道德，是指档案工作者在从事档案行政、 档案保管和利用等项职能活动中，应当遵守 的基本行为准则。内容为：1、忠于职守， 爱岗敬业。忠于职守指档案工作者在从事档 案行政。档案保管和利用服务等项职能活动 中，应当遵守的基本行为准则。爱岗敬业指 档案专业工作人员应当对档案事业的建设 和发展，倾注较之普通公众更多的爱

17、心。 遵纪守法，严守机密。档案工作这应当注意 保护国家的安全利益及集体和公民个人的 隐私，不得销毁相关的档案文件信息。应当 珍视国家和社会给予的特殊信任，不利用职 务之便，为自己或他人谋求私利。 应自觉养 成良好的职业保密习惯。3、博学求进，公 正服务。提高档案工作者的知识水平、工作 能力和专业水平等方面的基本素质，不仅是 从事档案工作的必要条件，也是档案工作者 职业道德规范的重要内容之一。 应该尽可能 的提供档案信息为用户服务，即为合法的利 用者提供公正的服务。应通过与档案专业和 其他专业工作人员的合作， 促进世界文化遗 产的保护和提供利用。 论述电子文件的管理原则？答：1、电子文 件全程管

18、理原则。电子文件管理必须遵循全 程管理的原则，就是要在从文件产生到永久 保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。 电子文件的全程管理是一种全面的管理， 涉及流程、管理规则、管理方法以及质量要 求，旨在建立一个涵盖电子文件全部管理活 动的管理体制、目标体系、制度体系、程序 体系和技术方法体系；电子文件的全程管 理是一种系统的管理，建立在“大文件”的 概念基础之上，注重电子文件生命周期内各 个阶段所有管理活动和管理要素；电子文 件的全程管理是一种过程的管理，是通过过 程控制实现结果控制。 对电子文件生成、流 转、利用、保管等每一项具体管理内容的实 施过程监控。 2、电子文件的前端控制原则。前端控制则

19、 是对整个管理过程的目标、要求和规则进行 系统分析、科学整合，把需要和可能在文件 形成阶段实现或部分实现的管理功能尽量 在文件形成阶段实现。 前段控制是实现电子 文件全程管理的重要保障，这一原则在纸质 及其他载体文件、档案管理中是有效的，在 电子文件管理中更加重要。前端控制是确 保电子文件真实可靠、完整安全、长期可读 的有效策略；前端控制是优化管理功能， 提高管理效率的科学理念。 3、集成管理模式：电子文件的集成管理是 将电子文件生成、运行、保管等管理活动有 关的要素进行合理的互联与组合，形成具有 要素群结构的管理体系的过程。具体包括三 个方面内容：文件流与业务流的集成； 文件流与其他信息流的

20、集成；文件流内部 管理活动的集成。 4、动态管理原则：动态管理是指对电子文 件全程加以控制，以动态适应性管理措施是 实时应对电子文件生成、运转、利用过程中 发生的变化和对管理工作提出的新要求，以 保证管理目标的实现。 5、注重效益原则：与纸质文件管理相比， 电子文件管理中对成本和效益的关注尤其 突出，这主要来自两个方面的原因：一是电 子文件管理投入可能比纸质文件管理要大 得多，尽管电子文件的高密度存储可以节省 大量的存储空间，但是投入却可能大大超过 纸质文件管理系统，静态保护难度更大，成 本更高。二是信息化过程中各种组织更加注 重信息资源的效益问题。 简述档案定义的含义？1、档案是各种组织 和

21、个人在其特定的社会活动中积累而成的。 2、档案是保存备查的文件。3、档案内容的 记录方式和载体是多种多样的。4、档案是 原始的历史记录，以兼具原始性和记录性于 一体的特点，区别于其他文献形式。原始记 录性是档案的本质属性。 简述档案的凭证价值？1、所以有凭证价值 出现，是由于档案的形成规律和档案自身特 点决定的。2、从形成过程及结果看，他是 从当时当事直接使用的文件转化而来的，并 非在现今使用之际临时编制的，是令人信服 的历史证据。3、从档案本事形态看，文件上保留这真切的历史标记。如当事人亲笔手 稿、机关或个人印信等。总之，档案是历史 的真凭实证。它的这种凭证作用，构成了档 案的基本价值之一凭

22、证价值。 简述档案工作的服务性？1、从档案工作同 其他工作的关系来说，它属于一项服务性 的、条件性的工作。通过管理和提供档案的 各项工作服务，是档案工作区别于其他工作 的特点之一。2、档案工作为各种工作活动 服务，是社会分工的需要和人类文明的结 果。3、档案工作能以其专业管理的结果为 社会服务，是档案工作的光荣职责和艰巨任 务，说明它是一项不可缺少的最后哦俺要工 作。 简述统一领导、分级管理原则和含义？统 一领导、分级管理，是我国档案工作的组织 原则和管理体制。基本内容为：1、统一领 导，统一管理，为加强党和政府对档案工作 的统一领导，统一地管理国家全部档案以及 党政档案工作。2、国家全部档案

23、由各级档 案机构分别集中保存， 并实行党、政档案的 统一管理。3、全国档案工作，有各级档案 行政管理机构统一地、分层负责地进行监督 和指导。 简述各类档案馆的具体任务：1、接受与整 机本级各单位具有长远保存价值的档案以 及有关资料，科学地管理。2、通过多种方 式，积极开展档案资料的利用工作。3、参 与编修史志的工作。 简述档案行政法规的概念、含义？档案行政 法规仅指由国务院依法制定的各种档案行 政管理规范性文件。含义有：第一，档案行 政法规必须是国务院制定或由其批准与公 布的。第二，是一种具有普遍约束力的规范 性文件，针对档案事业中某一方面的行政管 理工作制定的。第三，是依据宪法和法律的 有关

24、规定制定的，内容必须户份额法律精 神。 1、档案行政规 档案行政规章具有 3、档案行政规章 简述档案行政规章的性质。 章从属于国家的法律 2、 普遍性的或特定的适用性 之间的协调一致性。除了要做到不得与法 律、行政法规相抵触外，还要特别注意规章 和规章间的协调一致，避免相互矛盾。 简述文件生命周期理论的重要意义？第一， 文件生命周期理论准确地揭示了文件运动 的整体性和内在联系， 为文件的全过程管理 奠定了理论基础。第二，文件生命周期理论 准确地揭示了文件运动的阶段性变化，为文 件的阶段式管理奠定了理论基础。第三，文 件生命周期理论准确地揭示了文件运动过 程的前后衔接和各阶段的相互影响，为实现

25、从现行文件到档案的一体化管理，为档案部 门或人员对文件进行前端控制提供了理论 依据。 1、尊重来 简述来源原则的基本内容？来源原则的基 本内容可以归纳为三个基本点： 源：指档案馆首先应按照来源标准整理档 案，保持档案与其形成者之间的来源联系。 2、尊重全宗的完整性：指一个全宗是一个 有机整体，整理档案必须维护全宗的完整 性，做到同一全宗的档案不可分散，不同全 宗的档案不得混淆。3、尊重全宗内的原始 整理体系：指全宗内的档案整理必须充分利 用原有的整理基础，不宜轻易打乱重整。 简述来源原则的理论意义和实践价值？ 1、 2、来 来源原则从历史主义思路出发，充分体现了 档案形成的历史联系，为档案馆馆

26、藏的实体 整理和分类提供了合理的客观依据； 源原则有力地维护和保持了档案的本质属 性，成为档案整理与分类中的至善原则；3、 来源原则既不是一种纯观念的抽象信条，也 不是一种纯实践性的操作经验，而是兼具理 论性和实践性的管理思想和原则。 1、档案信息的数字化：是指利用数据库技 术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手 段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文 件和已归档保存的电子档案，系统组织成具 有有序结构的档案信息库。 2、档案网站：是档案机构在公共信息服务 网络上建立的站点，它一般是以主页方式提 供相关档案服务和开展档案宣传。 3、数字档案馆：是“利用电子网络远程获 取档案文件信息的一种方式”

27、。 4、电子文件：是在数字设备及环境中生成， 以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体， 依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在 通信网络上传送的文件。 1、档案网站的主要内容：一是档案工作信 息；二是档案机构信息；三是档案资源信息； 四是档案利用服务信息。 2、数字档案馆的含义：数字档案馆是“利 用电子网络远程获取档案文件信息的一种 方式”。数字档案馆是在计算机通讯网络 上对分布于各地的各种档案信息进行动态 搜寻的实质；数字档案馆不是一种物理存 在的实体，而只是利用网络技术，将分布于 不同档案机构的数字化档案信息资源，以网 络化方式加以互相连接；其实质是形成一 个有序的信息空间和资源共享的信息

28、环境。 3、数字档案馆的主要特点？ 存在方式上的特点。 数字档案馆是”利用 电子网络远程获取档案文件信息的一种方 式”。是一种无形的信息组织与利用环境。 运行方式上的特点。 数字档案馆运行方式 是存取档案信息的网络化。 功能定位上的 特点。数字档案馆因其主要是对分布于各地 的档案信息资源进行动态搜寻联结这一特 色，从而在功能定位上是以” 存取”为中心。 4、 数字档案馆与现行实体档案馆的关系（区 别与联系）？数字档案馆是”利用电子网络 远程获取档案文件信息的一种方式”。是一 种无形的信息组织与利用环境。现行实体 档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基 础数字档案馆的出现对现行实体档案馆 的馆藏建

29、设具有新的要求。数字档案馆为 现行实体档案馆提供了新的管理和服务机 制。因此，数字档案馆与实体档案馆之间不 是替代关系，而是相互依赖、相互促进的关 系。因为没有实体档案馆，数字档案馆就失 去了一个重要的信息源泉；没有数字档案馆 提供的信息环境，实体档案馆就不可能突破 原有的工作局限；数字档案馆的建设需要以 实体档案馆作为基础，而数字档案馆建设也 可为实体档案馆的进一步发展提供新的机 遇。 5、电子文件的基本特征：电子文件是由 电子计算机等数字设备生成和处理，其信息 是以二进制数字代码记录和表示的，因此亦 可称为“数字文件”；电子文件是文件的 一种类型。 6、电子文件系统依赖性的含义：电子文 件

30、的制作、处理以至归档后的全部管理活动 都必须借助计算机系统才能实现；不兼容 的计算机和应用软件生成的文件在交换使 用时会遇到不同程度的障碍。 7、造成电子文件信息发生变化的主要原因 有：电子文件信息和特定载体的可分离性 导致载体不再具有对信息的固化作用，计算 机系统中信息的相对独立性使人们对信息 的增删更改十分方便， 信息可以在不同载体 之间转移，动态文档中的数据不断地被自动 更新或补充；电子文件载体性能的不稳定 性有可能造成文件中信息的改变；电子信 息技术的发展，新的信息编码方案、存储格 式、系统软件的不断出现更是对电子信息稳 定性的巨大冲击，因为新的计算机系统和程 序常常无法读取那些过时的

31、代码，从而要求 将原文件迁移到新的技术环境中，迁移过程 中信息的损失、变异有时是不可避免的。法 律作用：档案在解决争端、处理案件等活动 中所发挥的证据作用。是档案原始凭证的集 中体现。 5、档案是历史的真凭实证。它的这种凭证 作用，构成了档案的基本价值之一凭证价 值。 6、档案是第一手的资料，对各方面都有参 加作用，构成了档案的又一基本价值情报价 值。 7、通常所说的档案工作，是指档案室、文 件中心、档案馆所从事的档案业务工作，即 用科学的原则和方法管理档案，为社会各项 事业服务的工作。 8、为了使最有价值的档案发挥作用，需要 对保存的档案进行“检简”，去粗取精，即 鉴定工作。 9、便于保存和系统的提供利用，把档案分 门别类，即整理工作。 10、为长远利用，对档案采取保护措施，延 长档案寿命，进行系统管理，即保管工作。 11、 为满足特定的查找利用要求， 需要通过 多种途径和形式揭示档案内容和成分， 提供 检寻档案材料手段，即编目和检索工作。 12、为满足不同利用要求，对档案史料进行 研究，汇集和编写专门材料，即编辑和研究 工作。 13、为掌握情况及其规律，需要对档案和档 案管理等状况进行数量的观察和分析研究， 即统计工作。 14、1956年4月16日国务院颁布了关于 加强国家档案工作的决定。 15、维护档案的完整安全是档案管理最基本 的要求。为档案工