(企业管理手册)视频会议管理平台使用手册

1、用户使用手册目录第一章系统安装配置 41.1 安装视频会议管理平台 41.1.1 数据库的安装 41.1.2 安装“视频会议管理平台” 71.1.3 安装加密狗 101.1.4 系统配置 121.2 卸载综合会议管理平台 12第二章 用户登陆界面 142.1 用户登录 142.2 系统主页 142.2.1 用户菜单栏 142.2.2 会议预定区 152.2.3 会议管理区 15第三章注册与查询维护 173.1 注册 173.1.1 MCU 注册 173.1.2 终端注册 183.1.3 会场注册 193.2 查询维护 203.2.1 会议 203.2.2 会场 203.2.3 设备 213.2

2、.4 联系人 243.2.5 日志 243.2.6 会议组 253.2.7 统计 25第四章会议预定 264.1 新建会议 264.1.1 立即会议 284.1.2 预定会议 284.1.3 创建模板 284.2 模板会议 294.2.1 立即召开 294.2.2 模板编辑 294.2.3 模板删除 294.3 点名调试 304.3.1 会场状态 304.3.2 会场点名 31第五章会议管理 325.1 会场 325.2.1 静音 /取消静音 335.2.2 呼叫 /挂断 335.2.3 双流授权 / 取消双流授权 335.2.4 视频屏蔽 / 取消视频屏蔽 335.2.5 闭音 /取消闭音

3、335.2.6 添加会场 / 删除会场 335.2.7 设为发言人 /设为演讲者 / 为我发言 345.2.8 I 帧抑制 345.2 会议 355.1.1 延时 355.1.2 显示会场名称 365.1.3 结束 365.1.4 分屏模式 375.1.5 字幕 385.3级联点 395.3.1 静音 /取消静音 395.3.2 呼叫 /挂断 395.4MCU 405.5 终端 405.6 联系人 40第一章系统安装配置视频会议管理平台安装卸载， 主要包括两大部分：视频会议管理平台的安装 （数据库安装，视频会议管理平台安装，加密狗安装，系统配置）与视频会议管理平台的卸载。注意：请在加密驱动程序

4、安装完成后再插入加密锁1.1安装视频会议管理平台1.1.1数据库的安装?运行安装光盘中的“数据库.exe ”文件。? 点击进入安装页面，安装页面如图 3-1所示。图3-1 安装页面? 点击【下一步】按钮进入许可证协议界面，如图3-2所示。图3-2 许可证协议? 若同意本软件使用许可协议，点击“我接受该许可证协议中的条款”，并按【下一步】，进入用户信息界面 3-3如图所示若不继续安装，点击【取消】。图3-3用户信息界面? 填写完用户姓名与单位（选填项）后，点击【下一步】，进入目的地文件夹选择界面如图3-4所示。图3-4安装目录选择? 可以按照默认路径，也可以自行修改您要选择的安装路径，点击【下一

5、步】，进入如下界面，如图 3-5所示。图3-5开始安装? 数据库安装准备都已完成，点击【安装】，进入安装界面，如图 3-6所示。图3-6安装完成1.1.2 安装“视频会议管理平台”? 运行安装光盘中的“ ICMP.exe ”安装文件。CHF. eKeLauncher U? 点击进入安装页面，安装界面如图3-7所示。图3-7 ICMP安装界面? 点击【下一步 】按钮进入许可证协议界面如图3-8所示。图3-8 ICMP许可证协议界面? 若同意本软件使用许可协议，点击“我接受该许可证协议中的条款”，并按【下一步】，进入用户信息界面如图3-9，若不继续安装，点击【取消 】。图3-9 ICMP用户信息界

6、面】，进入目的地文件夹选择? 填写完用户姓名与单位（选填项）后，点击【下一步界面如图3-10所示。图3-10 ICMP安装目录选择? 可以按照默认路径，也可以自行修改您要选择的安装路径，点击【下一步】，进入如下界面，如图 3-11所示。图3-11 ICMP开始安装? 综合会议管理平台安装准备都已完成，点击【安装】，进入安装界面，如图3-12图3-12 ICMP安装完成所示。1.1.3 安装加密狗? 运行安装光盘中的“ HASPUserSetup.exe ”文件。? 点击进入安装页面，安装界面如图3-13所示。图3-12加密狗安装界面I图3-13加密狗安装界面II? 点击【next】按钮进行安装

7、，安装完成后如图3-14所示。图3-14加密狗安装界面III?加密驱动程序安装完成后请插入加密锁1.1.4系统配置? 在完成以上步骤后，请重新启动服务器。? 启动“视频会议管理平台”程序，双击桌面上的快捷方式。? 通过浏览器进入“视频会议管理系统”界面（http:/localhost:8080/meeting_video_s/ ），如图3-15所示。1.2图3-15视频会议管理系统界面卸载综合会议管理平台通过“控制面板”对程序进行卸载。? 卸载“视频会议管理平台”（卸载前请先关闭服务），如图3-16所示。icir 1士丿卜 3.0担謔il血左IS雯矣僧去垂更&吐拜序或IS它思1帥除单缶F更睨求

8、曲任阕r ”图3-16卸载“综合会议管理平台”? 卸载“数据库”（卸载前请先关闭服务），如图3-17所示。炖匸Vt! |勻宇处駅霁理吕見至更釧匡序就訓:梅换单乞“設.S -丑片，1图3-17卸载“数据库”? 卸载“加密狗驱动”，如图3-18所示。制 1USF S3 hrlH8. HIE至击咼蒂舞誰，要AM噂门澎理鱼击图3-18 卸载“加密狗驱动”第二章用户登陆界面2.1 用户登录在IE浏览器地址栏输入“http:/localhost:8080/meeting_video_s/进入软件的登录页面。如图2-1所示。输入用户名及密码，如信息有误会提示原因，并且要注意大小写，信息正确进入用户首页页面。

9、图2-1登陆界面2.2系统主页首页划分为3个区域，分别为用户菜单栏及会议预定区、会议管理区。如图2-2所示。图2-2系统主页2.2.1 用户菜单栏用户菜单栏分为注册和查询维护两个下拉菜单。如图2-3、图2-4所示。注册菜单中包括对 MCU、终端和会场的注册。查询维护菜单中包括会议、会场、设备、联系人、日志、会议组、统计的查询维护。n告警信息图2-3 注册菜单图2-4 查询维护菜单222会议预定区我要订会中包括模板会议的修改、删除、立即召开、点名调试功能，通过新建会议功能可自己制定会议。如图2-5所示我要订会盏s调试立即召开歳8调试立即召开新建会议图2-5 会议预定2.2.3 会议管理区会议管理

10、中显示正在召开的会议的个数，以及进入管会控制的快捷按钮。我要管会图2-6 会议管理第三章注册与查询维护3.1 注册3.1.1MCU注册在注册菜单中点击 MCU注册，进入 MCU注册页面，如图3-1所示。MCU注册 页面分为两部分，必填部分和选填部分。图3-1 MCU注册必填部分如图3-2所示，在注册 MCU时，图中的条件都需要填写，在MCU型号中，分为如图3-3所示的6种型号。| 礼.|Q1沁悄齢撑：mcu1 ：j1 . 1总曲闾：MC理号：|悅第JUMfl 1 11 - 图3-2 MCU注册必填部分图3-3 MCU主要型号? 选填部分如图3-4所示，在选填部分中需要注意的几点：信令IP地址要

11、和管理IP地址一致为了在会议控制中能够很方便的使用，MCU名称需要填写，并且名称要唯一。关于主MCU选项，一个系统中只能存在一个主MCU，如果所注册过的 MCU中，存在主 MCU，此选项将不能勾选。是否在线按钮是通过IP对设备在线进行检测， 测试时，一定要填写管理 IP地 址，结果会在旁边显示。:世SiPJfc址:W地N :锁啊雄事：.11R :|JSS廿靠丰:I轴g:期:厂:匚1pr, 1蹲毎:C图3-4 MCU注册选填部分3.1.2 终端注册在注册菜单中点击终端注册，进入终端注册页面，如图3-5所示。终端注册页面分为两部分，必填部分和选填部分。图3-5 终端注册必填部分如图3-5所示，在注

12、册终端时，图中的条件都需要填写，在终端型号中，分为如图3-6所示的7种型号。所属MCU编号选项中，如图3-7所示，列表中的MCU编号MCU。是注册过的所有 MCU编号，根据编号选择该终端所附属于哪个图3-5终端注册必填部分C U:I谦携一.ISI1 * * 鼻 J*h-F 11U I1 T 1RMX1000S01图3-7 所属MCU编号选择图3-6 终端主要型号? 选填部分如图3-8所示，为了在会议控制中能够很方便的使用，终端名称需要填写，并且名称要唯一。图3-8终端注册选填部分3.1.3会场注册在注册菜单中点击终端注册，进入会场注册页面，如图3-9所示，注册页面标示必填的选项都需要填写，在平

13、面图和实景图上传中，只能上传图片，其他的不能被上传，上传后会在下面显示，后面会有删除按钮，可供用户选择删除。需要注意的是，当点击保存后，所上传的图片才会被保存。图3-9会场注册3.2 查询维护3.2.1 会议322会场在查询维护菜单中点击会场，进入会场管理页面， 如图3-10所示，用户可设定查询条件查询需要的结果。图3-10 会场管理如图3-11所示，在会场管理中需要注意的几点:点击列表中的名称或负责人的名称时，会显示改会议室的详细信息，及负责人详细信息，方面用户使用。Ml*王A1K尿干會hlXbTUIdlGE fa sJJJQ含&：室冥型2HLiW AJOTwdjniJ1 1f.A 1- m

14、 ammii萨嘗整ii平看嵐胃R1I E,201004JS116ddmin利m寻讨簣謂平订；EIL_Iide mmuni匪和OLfr-231233ULU-L2521JHl宥I52l IJlJrgilll(b3R.1OT02admin10001admin10004admin1W05adminuntinfiadminIOOD7adminf JYVHiaShH Wi an图3-11会场和负责人详细信息323设备在查询维护菜单中点击设备，进入设备管理页面， 如图3-12所示，用户可设定查询条件查询需要的结果。图3-12 设备管理设备查询中可对注册的 MCU和终端进行查询，点击设备型号，如图3-13所示

15、,会显示该设备的详细信息，以方便用户查询使用。2PVXPVX10001113哪誠I顽尿魅理立倉；-关闭斗| 诺备镐号|pvxmnni5设备类型|视频会谏6备議7型号PVXSMAC地址 |910确件顧本111负责人112会谀室名称1000113|设备IF1D.1丘今14设备名称FVXldOoT15呼出16保修期1117启用时间2010-5-19葩11SW|序列号20100519103019血图3-13设备详细信息设备管理中的操作有几下几个，如图 3-14所示:摆作历史信良费理下茸历史信息:历史信息查询是对设备的使用历史的记录，包含设备名称、型号、编号、修改状态的日期、原因以及描述等，方便用户对该

16、设备的历史状态的查询。如图3-15所示。图3-15设备历史信息资料下载点击下载按钮就会进入资料下载的页面，里面存有改设备上传的资料，点击需要下载的文件的名称，会提示打开或下载，如图3-16所示。图3-16设备资料下载? 设备停用/启用点击停用/启用按钮，进入设备停用 /启用页面，选择停用的原因及说明，进行保存，需要注意的时，只有在设备停用后，在设备管理页面中，原来停用的按钮会变成启用，用户可根据情况进行修改，修改的记录在设备历史信息记录。如图3-17所示。图3-17设备停用? 设备删除在设备删除中，如图 3-18所示，选择删除原因、说明后进行删除。图3-18设备删除324 联系人325 日志在

17、查询维护菜单中点击日志，进入日志管理页面， 如图3-19所示，用户可设定查询条件查询需要的结果。需要注意的是，进入日志管理页面后，开始时间默认为当天日期0点，结束时间默认为现在的当前时间，用户可根据需要进行对日志的导出。图3-19 日志管理326会议组3.2.7 统计在查询维护菜单中点击统计，进入统计管理页面， 如图3-20所示，用户可设定查询条件查询需要的结果。统计管理中包含在某个时间段所进行的会议个数以及会议列表信息，这里的删除需要谨慎使用，用户预定会议，但需要临时取消且在会议没有召开之前可进行删除。图3-20会议统计管理第四章会议预定4.1 新建会议在我要订会中点击新建会议进入会议预定页

18、面，如图4-1所示，新建会议可分成以下3个功能。图4-1 新建会议提示：?时长：会议进行的时间长度，默认为24小时，如图4-2所示。图4-2会议时长? 接入速率：默认为 1024Kbps。?选择会场：选择所要添加的会场，选中需要的会场点击添加进行添加，双击也能实现添加。用户可根据实际情况对有些会场进行分组，将所要分组的会场 添加到右边框中，点击另存为组，根据需要填写相关信息，点击“确定”，所保存的组会出现在左边列表中，选择组名，添加，该组的所有会场会被添加 到右边框中。如图4-3所示。图4-3选择会场?选择主会场：在选在主会场时，下拉菜单中会列出用户选中并添加并且这些会 场中的中端挂靠在主 M

19、CU下的会场名称，用户可根据需要选择主会场。如 图4-4所示。?分屏模式：主要分为2种，演讲者模式和相同分屏，可根据需要进行选择。图4-5所示。滴讲者模式图4-5分屏模式?分屏：根据用户需求可选择适合的分屏。如图4-6所示。图4-6分屏4.1.1立即会议在页面中用户勾选立即召开，会议开始时间和结束时间将会被隐藏，用户需根据自己的需要选择会议时长，点击“确定提交”，即可完成立即会议。如图 4-7所示。图4-7 立即召开4.1.2 预定会议不勾选立即召开，可进行预定会议，用户需选择会议开始时间和会议结束时间，时长可不用选择，点击“确定提交”，即可完成预定会议。4.1.3 创建模板模板是方便用户使用

20、的一种快捷的预定会议方式，属于立即召开的一种。不勾选 立即召开，此时会议开始时间和结束时间不再影响会议，但时长需要选择，会场信息 等选择完后，点击“存为模板”，根据情况填写相关信息，点击确定，即可添加模板, 添加的模板会显示在会议预定区中。如图4-8所示。图4-8创建模板4.2 模板会议在我要订会中显示已建好的模板，如图4-9所示，模板会议可分成以下 4个功能。点怨谓试立即召开点笆调试立即召幵图4-9模板会议4.2.1立即召开点击立即召开进入召开页面，此时立即召开按钮将不能选择，此时看到的所有信息是之前添加此模板时所填写的会议信息，用户可根据情况进行调整，点击“确定提 交”，即可立即创建会议。

21、如图4-10所示。規颅会叹賢遁平台图4-10 立即召开4.2.2 模板编辑点击编辑按钮进入模板的编辑页面，用户可对此模板的相关信息进行修改，点击“确定提交”，即可对修改后的模板进行保存。4.2.3 模板删除点击删除，此模板将会被删除，删除后将不会再恢复，用户根据需要从新添加。如图4-11所示。Windows Internet Expl.确U卿除此模板宠图4-11模板删除4.3 点名调试点名调试时会议前对所参加会场的测试和调试，将会议创建起来后，点击点名调试，进入调试页面，如图4-12所示，调试页面分为两部分：图4-12点名调试4.3.1会场状态在会场状态中显示所有参会的会场名称、IP地址、丢包

22、率、音频、连接状态及操作。如图4-13所示，点击表头可进行排序。其中操作可分为3点：图4-13会场状态?点名/离线/正常：记录会场状态的变化，用户根据情况可进行记录，所产生的记录将会被累积记录下来，点名按钮也会实时显示所修改过的状态。? Ping：进入ping页面，填写IP地址，点击开始，经过短暂等待结果里会显示出改IP地址的连接信息。类似于windows自带的命令提示符操作。如图4-14 所示。图 4-14 Ping?静音/取消静音：用户可对此会场的终端进行音频的操作。4.3.2 会场点名会场点命中默认为演讲者模式、点名，用户可根据情况进行选择，点击生效即可生效。点击隐藏钮，可对会场点名部分

23、进行隐藏。如图4-15所示。图4-15 会场点名第五章会议管理5.1 会场在我要管会中点击进入会显示会议管理页面，如图5-1所示，会议管理可分成以下8组功能。图5-1会场管理提示：?会议列表中，会议名称 3中颜色：a. 蓝色：该会场的终端已经连接上。如图5-2所示。图5-2 已连接b. 绿色：该会场的终端未连接， 但网络畅通，能够PING通。如图5-3所示。图5-3未连接Ping通c. 白色：该会场的终端未连接且网络不通。如图5-4所示。A1图5-4未连接未Ping通?联系人：显示该会场的联系人名称， 点击后会显示该联系人的详细信息。如图5-5所示。规频会馍昔理年珥admin|adminadm

24、in admin admin手机|010-1232口1蜩1图5-5联系人?排序：列表中的名称、状态、IP、丢包率、接入速率都可进行排序。?勾选/全选：有些操作需要用户选中所要进行操作的会场才可进行相应的操作,全选将会勾选所有的会场。521 静音/取消静音勾选需要静音/取消静音的会场，效果在列表音频中实时显示，静音/取消静音。5.2.2 呼叫/挂断勾选需要呼叫/挂断的会场，效果在列表状态中实时显示，已连接/未连接/连接中。Br5.2.3 双流授权/取消双流授权勾选需要双流授权/取消双流授权的会场， 一次只能选择一个会场进行此操作，效果在列表角色中实时显示，被授予双流权利的会场发出双流后，效果在列

25、表双流中实时显示，双流授权/取消双流授权/发出双流。5.2.4视频屏蔽/取消视频屏蔽勾选需要视频屏蔽/取消视频屏蔽的会场，效果在列表视频中实时显示，视频屏蔽/取消视频屏蔽。5.2.5 闭音/取消闭音勾选需要闭音/取消闭音的会场，效果在列表音频中实时显示，闭音/取消闭音。5.2.6 添加会场/删除会场添加会场时，不需要勾选，点击添加会场按钮，选择需要添加的会场，选择到右边框中，点击“确定”，即可添加，列表会显示添加的会场的信息。删除会场时，勾 选需要删除的会场，会场会被删除。如图5-6所示。图5-6添加会场527 设为发言人/设为演讲者/为我发言勾选需要设为发言人/设为演讲者/为我发言的会场，一

26、次只能选择一个会场进行此操作。?设为发言人：此会场会取消静音。?设为演讲者：需要在演讲者模式下才能进行操作，相同分屏模式无法进行设置,结果会在列表角色中显示。?为我发言：除此会场外的其他会场静音。5.2.8 I帧抑制勾选需要设置I帧抑制的会场，一次只能选择一个会场进行此操作，根据需要进行选择。如图5-7所示。X八恢抑制-Windows Internet Explorer严：_. http 7/1 ocdlho st: 3D30/meEting_vi deo_s/p ol /com/getlFramelnfo. acticni?nief v图5-7 I帧抑制5.2 会议会议管理页面视图列表中选择

27、会议，进入会议列表，此列表中显示正在进行的会议，如有级联，也会显示。列表中实时显示会议模式、主会场等。如图5-8所示，会议管理可分成以下 5个功能。图5-8会议管理5.1.1 延时点选需要延时的会议，如有级联，选择任意一个级联的会议进行设置于次会议相关的所有会议将会进行同样的延时。需要注意的是，延时时间中的“今天全部占用”标示延时到当前日期的零点。如图5-9所示。图5-9 会议延时5.1.2显示会场名称点选需要显示会场名称的会议，可根据情况设置站点名称的显示方式、字体大小、字幕位置。如图5-10所示。图5-10会场名称5.1.3 结束点选需要结束的会议，需要注意的是，如果级联会议，结束选中的会议时，会相应的结束所有与其相关的所有会议。如图5-11所示。图5-11会议结束5.1.4 分屏模式点选需要设置分屏模式的会议，需要注意的是，如果级联会议，只能对主MCU的会议进行