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文档简介
1、仓储系统(WMS )操作手册(V2.0)HiT华夏媒体信息技术有限公司2020-07-17目录1 系统概述 41.1 基本概念 41.1.1 仓库 41.1.2 仓库布局 41.1.3 产品属性 41.2 系统菜单 52 业务流程 52.1 入库 52.1.1 仓单录入 52.1.2 指令接收 102.1.3 入库上架 132.1.3.1 上架策略 162.1.4 结果查询 162.2 出库 172.2.1 仓单录入 172.2.2 指令接收 202.2.3 拣货出库 202.2.3.1 拣货策略 222.2.3.2 打印 222.2.4 结果查询 222.3 库内管理 222.3.1 内部移
2、库 222.3.1.1 仓单录入 232.3.1.2 移库操作 242.3.1.3 结果查询 252.4 库存数量调整 252.4.1 库存调整 253 订单管理 273.1 新增订单 273.2 订单修改 283.3 订单查询 283.4 取消定单 284 管理流程 294.1 KPI 管理 294.2 系统操作跟踪 295 报表 305.1 业务类报表 305.1.1 库存日报表 305.1.2 库存盘点报表 315.1.3 库存明细报表 315.1.4 明细结算报表 315.1.5 出入库一览表 325.2 管理类报表 325.2.1 KPI 报表 325.2.2 单据运作统计表 325
3、.3 客户化定制报表 325.3.1 TCL 的定制报表 326 基础数据 336.1 经销商档案 336.1.1 添加 346.1.2 修改 356.1.3 删除 356.2 产品数据 356.2.1 添加 366.2.2 修改 376.2.3 删除 376.3 经销商产品关系 376.3.1 添加 386.3.2 修改 396.3.3 删除 391 系统概述1.1 基本概念1.1.1 仓库 地理仓库:适合产品存储要求的基础设施。 逻辑仓库:同一个地理仓库,同一个项目中,相对独立的业务,用逻辑仓库加以区分,方便系统的管 理和操作。 地理仓库和逻辑仓库的关系:地理仓库包含指定的逻辑仓库 中心仓
4、( Central Distribution Center , CDC ):负责存储从工厂发出的产品。仓库的辐射面是全国。 区域配送仓库: ( Region Distribution Center , RDC ):负责存储 CDC 发出的产品,仓库的辐射面是销售 组织规定的大区。 配送仓库( Local Distribution Center , LDC ):负责存储 RDC 或 CDC 发出的产品, 仓库的辐射面是销售 组是规定省市,一般多是城区郊县 。1.1.2 仓库布局 库区:组成地理仓库的基本单位,可以理解为一个仓库是有多少个库区组成的;划分的标准可以是实 际库存产品的属性,也可以是序
5、列代码,可跟据具体业务加以选择 库位:组成库区的基本单位,命名的标准根据客户的实际来确定1.1.3 产品属性 库存属性:仓库储存产品的性能,一般可分为:好、坏、破损等,这些产品类别的具体定义,可跟据 客户的分类习惯加以详细的描述,例如:飞利浦消费电子分“普通好机” 、“货损坏机” 、“维修坏机” 等;卡夫分“正常品” 、“超期品” 、“报废”等。 生产批号:指产品的生产或出厂日期,是判断产品新鲜度的标准之一。系统自动拣货的参照标准之一1.2系统菜单九至人库董理C出库出阵策理阵内管理条码骨理登陆权仓車录扎管理仓单录入移库仓单录入手工报査库存日蚤表世勢陪色设定色单査甸仓单賣询魏据上搜瓷徒档枭建立措
6、令挂收稿库曙柞频据晝徇库卷报熹入匡上架拣货出库库存扫描考核个丸佶管理阵存润建库有明细蔻Bi x 定昌工档明甜结算表 出人库一栏衣客户逗砒滝亘1II底 J昨玄经销商档累lLjJ 丰AL-S单誓运咋铳计轰产品信息 僮戏状态甘析库龄井祈表产品关卑(i):黑色加粗字体指系统的一级菜单的内容 (2):红色字体的指系统的二级菜单的内容 (3):黑色字体指系统的三级菜单的内容2业务流程2.1 入库 支持业务:支持常规的入库业务流程,包括采购入库、移库入库、退货入库、维修入库、翻仓入库等。 系统中单据流程:仓单录入指令接收 入库上架 产品流向:产品进入单据指定逻辑仓库,增加仓库的实际库存2.1.1 仓单录入
7、菜单链接:登陆系统入库管理(一级菜单)入库管理(二级菜单)仓单录入(三级菜单)1、点击仓单录入后,进入客户和订单类型的选择页面客户选定后,订单类型被激活订单凳型:| _请选择-二J操作者点击I一请选择一勺后的二I选择需要录入的订单类型? 选定订单类型后,系统自动进入订单录入界面 仓单录入界面務尸:CT弓:嵐肯点:2 电 rt;RX A ;AH ;百5 !tr.rT :;H*BB1 r 右 MA :;9tUt:爭 k:I 3EE玉电秽;I 5 氏犹IF i:19一请甘栏一二”匚Js否罷更主jfimn草2 1? 电虹也li严 Eio2H i wi e(图 211-1)1、客户:对应业务中的项目,例
8、如:飞利浦电子、飞利浦照明、卡夫。项目初始时,双方约定描述表准; 系统自动给出,不需要操作者录入2、订单类型:操作者准备录入的订单类型;提示操作者复核,将要录入的订单是否失真正需要录入的订 单类型。系统自动给出,不需要操作者录入。3、 :表示这种订单类型需要反馈4、订单编号:指客户的订单号,同一客户,同一订单类型的订单编号不能重复单号检测j5、 单号检测:录入订单编号后,点击I系统给岀检测的结果(见图 211-2),防止重复路入相同 的订单编号6、 开单日期:客户开岀该订单的日期;操作者点击二1 (见图211-3 ),选择订单指定的日期7、发货方:该订单货物的指定供货方,录入的方式有两种7.1
9、操作者点击一,选择下拉框中的发货方 7.2操作者选中8,直接录入客户订单指定的发货方采用7.2的录入方式8、确定7的录入方式:不选 匚,采用7.1的录入方式;选中9、 联系人:客户指定的发货方的联系人,采用7.1的录入方式,系统自动给岀;采用 7.2的录入方式,由 操作者自行录入10、 联系电话:客户指的发货方的联系电话,采用7.1的录入方式,系统自动给岀;采用7.2的录入方式,由操作者自行录入11、 地址:客户指定的发货方的地址,采用7.1的录入方式,系统自动给岀;采用 7.2的录入方式,由操作者自行录入收货方编码:指收货仓库的仓库编码,由系统自动给岀收货方:指收货仓库,操作者点击选择下拉框
10、中的收货仓库的名称;下拉框中的仓库名称是操作者操作权限范围内的逻辑仓库的名称,选中后,系统会自动给岀12、14、15、16的内容联系人:客户指定收货方的联系人,由系统自动给岀联系电话:收货方的联系电话地址:收货仓库的地址运输代理:承运该订单的承运商,由操作者自行录入,可以录入承运商代码,也可以录入承运商名称, 录入的具体内容,由项目初始时的约定来确定发票号:据题内容,由项目初始时的约定来确定备注:填写该订单的特殊要求,如果填写的内容较多,点击旦(见图211-5)可以在指定的写字板中录入。详细1 :辅助19,使用方法见1912、13、14、15、16、17、18、19、20、21、22、23、2
11、4、25、26、27、28、29、30、31、是否需要生成运输单:不选匸A订单提交后只生成仓储订单;选中订单提交后同步生成仓储订单和运输单。由项目初始时的约定,来确定该功能的具体使用方式增加一行:系统默认的明细行是六行,如果订单的明细行大于六行,可以点击业二!,需要几行点击几下产品编号:跟据订单提供产品编码的,操作者直接录入产品编码,点击辽二(支持模糊查询)。录入的内容,在系统中不唯一,系统弹岀“图211-4”,跟据“图211-4”的操作方法,选中指定的产品代码,系统会自动给岀对应的 24、25 ;录入的内容,在系统中是唯一,系统直接给岀查询结果产品名称:订单只提供了产品名称,没有提供产品代码
12、,操作者直接录入产品名称(按照项目初始时的约定的标准录入),点击口!(支持模糊查询)。录入的内容,在系统中不唯一,系统弹岀“图211-4 跟据“图211-4”的操作方法,选中指定的产品名称,系统会自动给岀对应的23、25;录入的内容,在系统中是唯一,系统直接给出查询结果单位:操作23、24时,系统自动给岀库存属性:填写订单指定的入库产品的库存属性,操作者点击一,选中订单指定的库存属性,跟据项 目初始时的约定,确定库存属性的选择表准丄出(见图211-5)可以在指定的数量,填写订单指定的入库计划数量备注:填写客户对该订单行的特殊要求,如果填写的内容较多,点击 写字板中录入。211-4,”功能介绍见
13、23211-4,”功能介绍见24查询1:产品代码的辅助功能,点击后,系统弹出“图 查询2:产品名称的辅助功能,点击后,系统弹岀“图 详细2: 28的辅助功能,使用方法见 28订单录入的基本流程录入4,使用5,检测定单的唯一性录入6、7、13项录入23,使用29,选择产品信息;录入 24,使用30,选择产品信息选择录入26,具体录入方式参照“图211-6 ”;直接录入27录入完成后,点击I提交I,提交订单,订单进入“指令接收”;不需要提交定单。点击虽迥回到“仓单录入”界面提交订单后,系统会弹出“图211-7”,提示操作者检查订单录入的正确性?录入过程中,可以使用四 移动光标,也可以是用鼠标选定指
14、定的录入字段,进行录入? 有“*”的字段,为必填项关联界面?单号检测界面(图 211-2)* 告知操作者录入的订单编号是否有效,“有效”,点击,回到订单录入界面,继续进行下一步的录入;“无效”点击回到订单录入界面,重新录入订单编号丄1234指录入的订单编号开单日期界面(图 211-3)*该日历是操作者电脑给岀的,在操作过程中可根据系统的提示今天是初眄年4月创日,结合实际的日期,审核操作者电脑的日历与实际日历是否相符丄 点击,以“年”为单位,向后翻;点击一!,以“年”为单位,向前翻。“后”定义为“过去”;“前”定义为“未来”丄 点击丄,以“月”为单位,向后翻;点击一!,以“月”为单位,向前翻。“
15、后”定义为“过去”;“前”定义为“未来”丄 选中订单指定的日期后,自动回到仓单录入界面 产品信息查询界面,使用产品代码进行查询丄1凶逗乗启数;工衣枕;申缺列;| |s F(图 211-4)鼠标选中指定产品编码ZCiFFW 算丿 93?鼠标的键头变成手型,点击鼠标的左键,回到仓单录入界面丄如果使用模糊查询,列表,将分页显示,可以使用翻页查询。严iM耳SJtTF可歼臨布ficux lurciLIDsffLCLiaTciQiD使用产品名称进行查询,操作方法与“使用产品代码进行查询 ”相同备注录入界面(图 211-5)J1在空白处录入特殊的说明或要求.提交* 录入完成后,需要保存录入信息, 点击丨屁凡
16、丨,回到仓单录入界面;不需要保存录入信息,点击旦回到仓单录入界面库存属性的录入界面gKSCRFADEAHBAHZ1Rin; e抿廉坏机 北京吁机 北京好机 北京奸机 北京好机仓阵包装坏机BLCK 翻仓坏机RE即 封存坏机BLCK 供应茴直爰客户TRN 二1(图 211-6)亠 点击三I,选择订单指定的库存属性,例如:选中i刪飞一,点击鼠标的左键,完成库存属性的选择丄 如果选择错误,可重复以上的操作订单提交界面(图 211-7)- 该界面提示操作者审核录入数量的正确性- 录入数量与订单要求的数量相符,点击- 录入数量与订单要求的数量不相符,点击新提交订单,提交订单,订单进入指令接收界面取消 I,
17、回到仓单录入界面,修改数量,重2.1.2 指令接收 菜单链接:登陆系统* 入库管理(一级菜单)* 入库管理(二级菜单) 指令接收(三 级菜单)功能简介? 接收手工录入和自动倒入系统的订单? 提供订单打印功能,订单打印格式的标准,由项目初始时的约定来确定? 如果订单的相关产品需要扫描,提供下载订单信息的功能操作界面订单接收列表单屢期缺-斥收if单号奔户睿詹订单零卑SBfcFlU广test one飞和哺电子窿库入库华瓯北京仓澤-CKE半运孔倔乜庠-CS2E3005-4-22 17.58.IT匕r(H旳刘弼飞利哺唱子半运盟U味仓库一 CKE0191|0?62.2OQ5-3-IL 18:16:25已闻
18、役H d 俚予的斟:K 血丸;1/:I Tfrfil;币 简 订空呂屈;隹in(图 212-1 )亠 选择需要操作的订单。可以用鼠标选在订单号,单击左键,展开订单;也可以选中二,点击,进入订单的打印界面4-单据列表中的订单较多时,可以使用订单号码:艷,查询指定的订单,操作方法为:在 中录入指定的订单号,点击塹即,目标订单出现在单据列表中。支持订单的模糊查询4-单据列表中的订单较多时,也可以使用翻页查询4 查找目标订单的方法,操作者可根据自己的使用习惯,结合实际业务,自行选择? 订单打印届面:进入订单打印届面有三个功能键打EP 扫描下载il S打卬4 点击,直接打印订单,操作方法见图212-3、
19、212-4。打印订单的联数,由客户确疋亠点击歴厨,下载订单信息,下载的格式和内容,操作方法见图?。由客户确定回到单据列表,不对订单作任何操作扫描下载,任何一种操作后,订单进入入库上架列表指令接收的基本操作流程?在单据列表中查询目标订单?双方约定不需要打印或扫描的订单,选中展开,订单直接进入“入库上架”列表?双方约定需要打印或扫描的订单,选中展开,订单进入打印届面。跟据业务要求选择需要操作的功能按钮并操作 关联届面设置IE打印,第一次使用此系统时设置即可(图 212-2)-双击打开 IE (In ternet Explorer )浏览器: 在IE的菜单栏“文件”中点击“页面设置”,弹岀“页面设置
20、”窗口(见图 212-2),窗口中将“页眉”、“页脚”设为空;“页边距”的上、下分别设为Omm,左右分别设为同时将菜单栏“查看”中“文字大小”设为中号。4 设置完成后点击歴里在此0mm ;打印界面IS5MM 机*HPlXCCllHftiiaCo _h广直础师n* -顶査电左圭瓦为毎国*q 円(图 212-3)Microsoft Internet Eplo rer打印是否成功辛取消|(图 212-4),然后点击图212-4 的212-3 的212-3 的“ 需要打印正式的文本订单的同时订单进入“入库上架”的菜单。操作方法:点击图,然后点击图212-4 的” 需要打印正式的文本订单但订单人保留在“
21、指令接收”菜单。操作方法:点击图212-3 的,然后点击图212-4 的|L-不需要打印正式的文本订单,但订单进入“入库上架”菜单。操作方法:点击图扫描下载2.1.3 入库上架 菜单联接:登陆系统入库管理(一级菜单)入库管理(二级菜单)入库上架(三级菜单)功能简介?填写实际入库产品的库存属性、在库库位和数量?提交操作结果后,系统自动修订库存、隐藏订单,提交后的订单只能通过仓单查询,才能找到。如果订单需要反馈,系统自动生成客户需要的反馈文件,系统自动将订单的状态改为“已反馈” 如果订单不需要反馈,系统自动将订单的状态改为“已完成”操作界面? 订单操作列表,图表的格式和操作说明见图212-1? 订
22、单操作界面(图 213-1)1、 实际的运作时间:指定订单的产品实际入库的时间,操作见图213-32、到库存属性:产品验收入库时,实际的库存属性,操作见211-63、 库位:产品入库后的在库库位,跟据入库订单的指定库位,手工录入,点击7匚 (支持模糊查询)。如果录入的库位在系统中是唯一,点击I 1,只激活该库位;如果是模糊查询,具体操作见“图213-4”注意:操作时必需激活7,否则系统不允许提交订单4、操作数量:指定库存属性的产品,在库指定库位的数量,由操作者手工录入5、操作单位:产品入库的基本单位。对于存在多级基本单位的项目,产品入库时,跟据实际入库的基本单位,点击 |,选择系统中对应的基本
23、单位6、备注:填写入库时的异常情况,如果填写的内容较多,点击尘3 (见图211-5)可以在指定的写字板中录入7、查询:3的辅助功能,具体操作见8、详细:6的辅助功能,据题操作见9、新增:增加对应产品明细行,点击36軽I,每次只能增加一行,见图213-2,新增行对应的“到库存属2、3、4、5、6性”、“库位”、“操作数量”、“操作单位”和“备注”的操作参照图 213-2基本操作流程?在单据列表中查询目标订单?验收入库的时,属于完整签收的,根据订单提供的信息,录入图213-1中的1、2、3、4、5、6?验收入库的时,有货损货失的入库操作:丄 点击对应货损、货失产品行后I I,根据订单的实际要求新增
24、行数。-在第一行,录入实收好机的数量;第二行以后,录入数量,然后录入图 213-1中的1完咸? 订单要求录入的信息路入完成后,点击回到操作订单列表? 需要扫描的订单类型,连接好扫描仪后,在图 时,系统自动完成扫描仪中所有同类型订单的操作。的订单,不是扫描仪中包含的订单也可以,点击关联界面?实际运作时间的关联界面选择录入货损或货失的库存属性和库位,然后,提交订单;不需要提交操作结果,点击空213-1的界面,点击,上传扫描数据的同也就是说,上传数据时只需要找到一张同类型条码上倩即可(图 213-3)修改时间 12:46:1的时间与订单指定的时间相符亠 实际运作时间要求跟踪到“时分”,点击实际运作时
25、间的.門二 系统弹岀日历,亠其他的列项操作可参考“图211-3? 库位选择的关联届面(图 213-4)- 鼠标选中指定库位编号,鼠标的键头变成手型,点击鼠标的左键,回到订单操作届面?库存属性届面:参照“图211-6 ”?备注录入界面:参照“图211-5 ”?订单提交届面:参照“图211-7”2.1.3.1 上架策略2.1.4 结果查询菜单链接1:登陆系统一入库管理(一级菜单)-入库管理(二级菜单)一仓单查询(三级菜单)菜单链接2 :登陆系统一出库管理(一级菜单)-出库管理(二级菜单) 仓单查询(三级菜单)菜单链接3 :登陆系统一库内管理(一级菜单)-仓内移库(二级菜单) 仓单查询(三级菜单)功
26、能查询简介? 可以查询所有订单类型的历史记录? 根据业务需求,查询目标订单,支持重复打印? 维护手工录入订单,系统支持修改除单号外的任何内容? 支持重复下载扫描订单的信息,重复上传订单的扫描数据 查询结果的条件选择? 操作者可以根据客户名称、仓库点、订单类型、状态以及订单时间、订单编号、产品编码、产品 名称进行综合查询,按照订单日期和订单号进行升序降序排列? 在进行订单号、产品编码、产品名称查询的时,系统支持模糊查询,即输入订单号、产品编码、 产品名称中的任意一个查询条件,能够查询到含此条件且满足其他条件的订单基本操作流程?点击选挥客户:一请选择创后的习,选择目标客户的名称,同步激活速择节点;
27、|全部节点创|、订单类型;|所有订单订单状悲:1全部狀态二j按照要求,查询目标订单,点击提交,进入目标订单列表选择目标订单,执行修改,浏览(见图214-1 );打印、订单信息的下载和条码的上传(见图214-2)关联界面?修改、浏览界面客户名鶴订单夷罢叛益方收試方订卑钛恣订曾日期订护到达日期1 b i i iiiiMHirs純浦电子月三国芙也施有服毎司讹点半迂lldt克仓库一 CEE已反慌3031-01-132C04-01-1016CK-EIGOMEEAfiElS0/15PCE2曲坷it 1EBLA打SP村描下戢返回(图 214-2)可以再次打印订单,具体操作参照“图212-3、212-4”条码
28、上偻,可以重复下载订单信息和上传扫描条码2.2 出库 支持业务:支持常规的出库业务流程,包括成品出库、维修出库、翻仓出库、调换出库,移库出库等 系统中单据的流程:仓单录入指令接收 拣货出库 产品流向:产品从单据指定逻辑仓库出库,减少仓库的实际库存2.2.1 仓单录入菜单链接:登陆系统 出库管理(一级菜单)一级菜单)4出库管理(二级菜单)2.1.1的菜单链接)4仓单录入(三1、点击仓单录入后,进入客户和订单类型的选择页面(可参照 仓单录入界面1、客户:参照图221-1 ”的 12、订单类型:参照“图211-1 ”的23、 :参照“图211-1 ”的 34、订单编号:参昭八、“图211-1 ”的4
29、5、单号检测:参昭八、“图211-1 ”的56、开单日期:参昭八、“图211-1 ”的67、发货方:参照“图211-1 ” 的 138、联系人:参照“图211-1 ”的 99、联系电话:参昭八、“图211-1 ”的10(图地址:参照“图 211-1 的1110、*JI,ULi- 14Fr25L阳=1n. JU221-1)11、收货方编号:订单提供收货方编码,由操作者手工录入订单指定的收货方编号。点击12工(支持23、模糊查询)系统弹岀“图221-2”,根据“图221-2”的操作方法选定订单指定的收货方,系统自动给岀13、15、16、17,这些字段也可以由操作者跟据实际的情况手工录入12、查询1
30、: 11的辅助功能,系统弹岀“图 221-2,”功能介绍见1113、收货方:订单仅提供收货方名称, 录入收货方名称后, 点击1(支持模糊查询)系统弹出图221-2根据图221-2的操作方法选定订单指定的收货方,系统自动给岀 操作者跟据实际的情况手工录入12、15、16、17,这些字段也可以由14、15、16、17、18、19、20、21、22、查询2: 13的辅助功能,系统弹岀“图 221-2,”功能介绍见 联系人:参照“图 211-1 ”的14联系电话:参照“图 211-1 的15地址:参照“图 211-1 的16运输代理:参照“图 211-1 ”的17备注1:参照“图211-1 ”的19详
31、细:参照“图增加一行:参照产品编号:参照产品名称:参照211-1 ”的 20211-1 ”的211-1 ”的211-1 ”的“图“图“图2223, 系统自动给岀24, 系统自动给岀23、 24、22、 24、1326、26、272724、单位:参照“图 211-1 ”的2525、库存属性:参照“图 211-1 的2426、 实际库存:仓库中对应产品的实盘库存数,填写22或23时,同步附值27、 可用库存:也叫可分配库存 =实际库存 一已分配库存,填写 22或23时,同步附值28、 数量:指计划岀库数量,参照“图211-1 的2729、备注2:参照“图211-1 的2830、 查询3:产品编号2
32、2的辅助功能,参照“图211-1 ”的2931、 查询4:产品名称23的辅助功能,参照“图211-1 ”的3032、 详细2: 29的辅助功能,参照“图211-1 ”的3133、 是否需要生成运输单:参照“图211-1 ”的21订单录入的基本流程? 录入4,使用5,检测定单的唯一性? 录入6、7? 录入11,使用12,选择收货方信息;录入 13,使用14,选择收货方信息;直接路入11、13、15、16、17? 录入22,使用30,选择产品信息;录入 23,使用31,选择产品信息?选择录入25,具体录入方式参照“图211-6 ”;直接录入28录入完成后,点击I提交I ,提交订单,订单进入“指令接
33、收”;不需要提交定单。点击回到“仓单录入”界面提交订单后,系统会弹出“图211-7”,提示操作者检查订单录入的正确性Tat)M-录入过程中,可以使用白四移动光标,也可以是用鼠标选定指定的录入字段,进行录入有“*”的字段,为必填项关联界面?单号检测届面:参照“图211-2 ”?开单日期界面:参照“图211-3 ”?产品信息查询界面:参照“图211-4?备注录入界面:参照“图211-5 ”?库存属性界面:参照“图211-6 ”?订单提交届面:参照“图211-7”收货方信息的查询届面口1監点市K中申冊西那审审 H)lf-l北辯审穴护申關诜倔夫中Oa-ILaaST TOW)LCJM仃0阳MPl曲LU昱
34、丄f 站:琳 孥_lh百理竖司 齐弓S曲冷世n空1三口 口QE存乌好爭业百隔仝司必阳苦司c.WIH)FHaisawLiE穴涧St踊)nKiTflfeCB CD沖JU柚业划W 此谀i144*查询“11111悒累忌敲:如 E茯:丹酣;丨W(图 221-2)使用收货方编码查询- 如果使用模糊查询,将分页显示,可以使用翻页查询。选中匚,点击,回到仓单录入界面使用收货方名称查询,操作方法同“收货方编码查询”222指令接收菜单链接:登陆系统 级菜单)功能简介力出库管理(一级菜单)*出库管理(二级菜单)指令接收(三?接收手工录入和自动倒入系统的订单?提供订单打印功能,订单打印格式的标准,由项目初始时的约定来
35、确定?如果订单的相关产品需要扫描,提供下载订单信息的功能?同步提供拣货功能,项目初始时约定拣货策略操作届面:参照 2.1.2基本操作流程在单据列表中查询目标订单。订单单据列表的列中有的订单为配送定单,没有为自提?双方约定订单的打印格式,。如果要求系统提供拣货信息,订单打印时可同步提供?双方约定需要打印或扫描的订单,选中展开,订单进入打印届面。跟据业务要求选择需要操作的 功能按钮并操作关联届面:参照目录2.1.22.2.3拣货出库菜单链接:(三级菜单)功能简介登陆系统4出库管理(一级菜单)+出库管理(二级菜单)指令接收填写实际出库产品的库存属性、在库库位和数量 提交操作结果后,系统自动修订库存、
36、隐藏订单,提交后的订单只能通过仓单查询,才能找到。 如果订单需要反馈,系统自动生成客户需要的反馈文件,系统自动将订单的状态改为“已反馈” 如果订单不需要反馈,系统自动将订单的状态改为“已完成” 操作届面订单操作列表。单据列表的更列中有曰的订单为配送定单,没有三1为自提,图表的格式和操作说明见图212-1订单操作界面国4l(图 223-1 )1、 实际运作时间:参照“图213-1 ”的12、 到库存属性:产品出库时的库存属性,参照“图213-1 ”的23、库位:产品出库时的在库库位。跟据打印订单的拣货信息,系统自动给出;参照“图213-1 ”的34、 操作数量:指定库存属性的产品,拣货库位的数量
37、,由操作者手工录入;参照“图213-1 ”的45、操作单位:产品出库的基本单位。对于存在多级基本单位的项目,产品出库时,跟据实际出库的基本单位,点击.,选择系统中对应的基本单位;参照“图213-1 ”的56、 备注:填写岀库时的异常情况,如果填写的内容较多,点击(见图211-5 )可以在指定的写字板中 录入;参照“图 213-1 的67、 查询:3的辅助功能,参照“图213-1 ”的78、 详细:6的辅助功能,参照“图213-1 ”的89、 新增:增加对应产品明细行,点击I I,每次只能增加一行;参照“图213-1 ”的9 基本操作流程?在单据列表中查询目标订单? 拣货信息与实际岀库信息相同,
38、录入图 223-1中的1,然后提交订单? 拣货信息与实际出库信息不同:-点击对应产品行后 I,根据实际岀库的拣货要求新增行数。- 分别录入实际拣货信息,然后录入图223-1中的1? 订单要求录入的信息录入完成后,完成点击,提交订单;不需要提交操作结果,点击空回到操作订单列表?需要扫描的订单类型,连接好扫描仪后,在图223-1的界面,点击,上传扫描数据的同时,系统自动完成扫描仪中所有同类型订单的操作。也就是说,上传数据时只需要找到一张同类型的订单,不是扫描仪中包含的订单也可以,点击条码上传即可关联界面?实际运作时间的查询届面:参照“图213-3 ”?库存属性界面:参照“图211-6”?库位选择的
39、关联界面:参照“图213-4 ”?备注录入界面:参照“图211-5”?订单提交界面:参照“图211-7”2.2.3.1 拣货策略介绍通用的拣货策略,据有客户特性的拣货策略,可以跟据实际的业务需求协商确定先进先岀:按照产品生产日期、产品批号或者产品的入库时间的先后,确定同一种产品岀库的先后顺序。业务中描述的“产品生产日期、产品批号或者产品的入库时间”,系统均用“生产批号”来描述先销零后取整:同一种产品分布在不同的库位,出库时,拣货遵循“库位数量少库位数量多”按订单、客户、线路集中拣货:同一种产品,支持当天的多张订单,出库时,集中拣货后在分配到多张订单以上几种拣货策略可以单独使用,也可以跟据业务需
40、要组合使用223.2 打印 单张打印:每次只能打印一张目标订单,打印第二张时,必须重复“选中订单一打印订单一确认打印 结果”的步骤 连续打印:一次可以打印多张目标订单,前提是:这些目标订单按照一定的规律,事先选中了 以上两种打印方式,需配合相应的拣货策略2.2.4 结果查询参照目录2.1.4的2.3库内管理以仓库为重心的业务管理2.3.1 内部移库 支持业务:支持仓库内部管理业务,支持流程包括封存、封存释放、同一产品不同的库存属性之间的 转移 系统中单据流程:仓单录入 k移库操作产品流向:仓库内产品不同的库存属性之间的转移 订单类型:内部移库单,拒收机转移单?内部移库单:仓库内产品不同的库存属
41、性之间的转移,操作结果不反馈;跟据报表的统计要求还 可以细分为其他的单据类型,但操作方法均与该订单类型相同拒收机转移单:仓库内产品不同的库存属性之间的转移,反馈操作结果2.3.1.1仓单录入 菜单链接:登陆系统 库内管理(一级菜单) 仓内移库(二级菜单)仓单录入(三级菜单)?点击仓单录入后,进入客户和订单类型的选择页面(可参照2.1.1的菜单链接)仓单录入届面(图 2311-1)1、客户:参照“图 211-1 ”的12、 订单类型:参照“图211-1 的23、 订单编号:一般跟据操作者的操作习惯自行编撰。具体操作参照“图211-1 ”的44、 单号检测:3的辅助功能。操作参照参照“图211-1
42、 ”的55、开单日期:参照“图211-1 ”的 66、发货方:参照“图211-1 ”的7。操作完成后,系统自动填入7、8、97、联系人:参照“图211-1 ”的 98、联系电话:参照“图211-1 ”的 109、地址:参照“图 211-1 的1110、是否生成运输单:由于是仓库内部的转移,实际业务不要求生成运输单,该字段系统不允许操作11、增加一行:参照“图 211-1 ”的2212、产品编码:参照“图 211-1 ”的2313、产品名称:参照“图 211-1 ”的2414、单位:参照“图 211-1 ”的2515、数量:参照“图211-1 ”的2716、备注:参照“图 211-1 的2817
43、、 查询1: 12的辅助功能键,参照“图211-1 ”的2918、 查询2: 13的辅助功能键,参照“图211-1 ”的3019、 详细:16的辅助功能键,参照“图211-1 ”的31基本操作流程? 录入3,使用4,检测定单的唯一性? 录入5、6录入12,使用17,选择产品信息;录入 13,使用18,选择产品信息 直接录入28录入完成后,点击,提交订单,订单进入“指令接收”;不需要提交定单。点击3&回回到“仓单录入”界面提交订单后,系统会弹出“图211-7”,提示操作者检查订单录入的正确性录入过程中,可以使用移动光标,也可以是用鼠标选定指定的录入字段,进行录入? 有“*”的字段,为必填项 关联
44、界面单号检测届面:参照“图211-2 ”开单日期界面:参照“图211-3 ”产品信息查询界面:参照“图211-4备注录入界面:参照“图 211-5 ” 订单提交届面:参照“图 211-7”2.3.1.2 移库操作菜单链接:登陆系统 级菜单)功能简介库内管理(一级菜单)*仓内移库(二级菜单) 仓单录入(三? 填写实际转移产品转出的库存属性、在库库位? 填写实际转移产品的转入的库存属性、在库库位? 填写实际转移产品的数量? 提交操作结果后,系统自动修订库存、隐藏订单,提交后的订单只能通过仓单查询,才能找到。 如果订单需要反馈,系统自动生成客户需要的反馈文件,系统自动将订单的状态改为“已反馈” 如果
45、订单不需要反馈,系统自动将订单的状态改为“已完成” 操作届面? 订单操作列表,图表的格式和操作说明见图212-1? 订单操作界面WJ4K J .! 44 rfai jrp iijr nil iiil1iniipiB| liifc 童.aft nra.H.M 于 P :i iih Mi =A林埶4* WtltlM4 再 H 1 *幸舟f曲虑: t BFMkll. L K片啊” :rl*頊血粧:diJ a MI44-J-irlScfiJkhH raMlJaiA t *j 裂sri*I WIig1- -1 1 PT .r-Jiijj I(图 2312-1)1、 实际运作时间:操作参照“图213-1
46、”的12、 从库存属性:移出产品的库存属性,操作参照“图213-1 ”的23、 库位1:产品移岀的库位,操作参照“图213-1 ”的34、 到库存属性:移入产品的库存属性,操作参照“图213-1 ”的25、 库位2:产品移入的库位,操作参照“图213-1 ”的36、 操作数量:操作参照“图213-1 的47、操作单位:参照“图 213-1 ”的58、备注:操作参照“图 213-1 ”的69、 查询1:产品移岀库位 3的辅助功能键,操作参照“图213-1 ”的710、 查询2:产品移入库位 5的辅助功能键,操作参照“图213-1 ”的711、 详细:8的辅助功能键,操作参照“图213-1 ”的812、 新增:操作参照“图213-1 的9基本操作流程?在单据列表中查询目标订单?一对一的库存属性或库位转移,依次录入1、2、3、4、5、6、7,提交订单?一对多或多对一库存属性或库位的转移:-点击对应产品行后 I,根据实际业务要求新增行数。厂分别录入2、3、4、5、6、7,然后录入1? 订单要求录入的信息录入完成后,点击,提交订单;不需要提交操作结果, 点击it回回到操作订单列表关联界面?实际运作时的关联界面:参照“图213-3?选择库存属性
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