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文档简介
1、合同评审制度 为规范合同管理,预防风险,在合同签订前实行评审制度。合 同评审机构设在行政人事部,组成人员包括总经理、财务负责人、行 政人事部负责人、国贸部负责人、项目主管等。 一、合同评审程序 1、合同承办人或合同造价部拟定合同草本及相关资料, 交项目 主管部初审,再按流程送审; 2、特殊/重大合同,合同造价部负责人组织有关部门进行会审, 并汇总各部门会审意见, 交分管领导或合同谈判人员继续完善合同内 容,修改后报总经理或董事长审批 。 赅翹懨餌驵玀壚。 3、行政人事部将合同评审表归入该合同档案。 二、评审流程 1、项目主管评审重点 1) 必须严格审查对方当事人得主体资格。 2) 签订合同前需
2、要审查代理人得代理身份与代理资格。 3) 签订合同前,必须认真审查对方当事人得履约能力。对方 当事人在合同中负有提供专业性较强得劳务、工程项目或 限制经营项目等义务时,应当要求对方当事人提供由政府 法定机构颁发得经营许可证或资质等级证书等证明 。 蒋亩蝎话 儔决釹。 4) 签订合同前,应当仔细审查对方当事人提供得有关证明资 料,必要时应到签发部门进行验证或进行实地考察,以防 对方当事人伪造或变造证明材料。对方当事人提供得各种 证明资料中所使用得当事人名称、印章等内容必须完全一 致 。 鱍炖鬢談胆圣饺。 5) 确定劳务报价所含工作事项、工作内容及计算规则 6) 明确款项支付流程与时间节点 7)
3、明确安全管理、质量管理规则,验收要求及处罚办法 8) 材料合同得报价(三家以上)比对表、质量标准、运输方 式、计量规则及要求。 2、财务部评审重点: 1) 明确付款方式; 2) 提供真实、有效、合法得发票; 3) 付款方式,财务付款原则上以先提供发票后付款,且合同 发票相关信息一致, 如特殊情况, 需总经理批示才能付款; 遲倀嘆嫵滅佥蛰。 4) 就是否载明合同单位得开户行及账号。 3、技术部评审重点 1) 合同中质量安全标准能否满足或达到 2) 公司资质能否满足承包范围要求 3) 项目总工期及节点工期与国家定额工期比较,能否按期完 成 4) 技术措施费用及安全文明施工费用得收取就是否明确 5)
4、 违约责任就是否对等 6) 各分部分项工程、单位工程竣工验收就是否符合国家规范 及验收标准要求。 4、法务部评审重点 合同中明确约定: 在合同履行过程中, 建设单位、 施工企业之间 签订得书面文件(包括但不限于补充协议、会议纪要、承诺书、备忘 录、结账单等)中得,所有涉及施工企业义务、责任增加得条款,如 缩短工期、低价结算、放弃施工企业权利等内容,都必须由施工企业 盖公章(该公章必须与备案合同中得施工企业公章一致)确认,项目 主管与其她任何个人单独签字或盖章项目部章得一律无效, 对施工企 业不具有约束力。解除合同、停工、工程结算等重大事项必须经过施 工企业加盖公章 (该公章必须与备案合同中得施
5、工企业公章一致) 确 认,仅凭项目主管或施工企业管理人员签字得一律无效, 但施工企业 事后追认得除外 。 镫匮鯉觶机廢溆。 5、国贸部审查重点 1)合同标得就是否需要相关报关报检手续; 2)合同就是否符合海关监管区得相关法律政策法规,标得物有无 相关优惠政策; 6、下列资料不能作为主体资格与履约能力得证明资料,但可归入 合同档案保存,以备考查。 名片;单位简介;各类广告、宣传资料;各类电话、传真等通讯工具 号码;对方当事人提供得未经我方合同承办人见证而复制得或未与原 件核;对无异得复印资料 。 钢灘諼鮒轼發澮。 三、特殊/重大合同得适用范围 签订得下列合同,视为重大合同: 订立价款在一万元以上得合同;投资、联营得合同;涉外合同; 合同承办人认为需可行性审查得其她合同。 四、特殊/重大合同评审得附加程序 1、签订特殊/重大合同,应当及时进行可行性审查。 合同得可行性审查由合同造价部组织有关部门以会签得形式进 行;也可以通过召开有关部门负责人会议得形式进行 。軾铪箦箦坚谴郟。 2、签订特殊/重大合同,应当进行合法性审查。 合同得合法性审查,由项目主管按其隶属关系,送交分管领导与 法律事务部进行合法性审查,并由
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