发票数据管理系统说明书

1、航天信息税控发票 信息管理系统 ver1.0.0.1 操作说明书 辽宁航天信息有限公司 第一章系统概述 2 1.1软件介绍 2 第二章系统安装与启动 3 第三章系统注册与动态库安装 6 3.1系统注册 6 3.2注册操作步骤 6 3.3动态库安装操作步骤 6 第四章数据采集与重组 7 4.1数据采集 7 4.2数据重组 8 第五章 XML文件传出 10 第六章CSV和TXT文件的转换 13 6.1 CSV文件的转换 13 6.2 txt 文件的转换 14 第七章数据导出 16 7.1 明细查询 16 7.2商品查询 18 第八章发票资料查询打印 20 & 1发票资料 20 第九章相关系统调用

2、26 9.1防伪税控开票子系统调用 27 9.2网上认证系统调用 27 9.3网上申报系统调用 28 9.4计算器的调用 28 9.5日历的调用 28 第一章 系统概述 1.1 软件介绍 现今， 增值税一般纳税人全面使用防伪税控一机多票开票系统，专用发票， 普通发票， 废旧物资等发票数据是企业的基本经营数据， 这些数据也是纳税申报软件， 其他企业信息系 统和财务软件的重要基础数据，从开票软件中提取发票数据是企业信息一体化的迫切要求。 为此，我们开发了防伪开票系统发票管理软件， 通过该软件实现提取防伪税控一机多票开票 系统开票数据的功能，以及完善的查询功能。 一 软件特点 1直接从防伪税控一机多

3、票开票系统读取数据，保证数据的准确性和实时性。 2实现企业各系统数据共享， 同时借助软件企业可以对销项发票数据进行统计、 汇总 与分析，辅助决策。 3操作简单易于操作。 4支持二次开发，以满足企业的不同需要。 二 开具发票的商品明细信息 开具发票的商品明细信息是销售统计和分析的主要数据，数据提取采用特定的格式如 EXCEL ，TXT ，CSV ， XML 等逐票逐行的方式完成，可按开票日期，商品名称，购方税号 等项目实现有用数据的过滤和查询。 三 通过防伪开票系统发票管理软件，可以提取以下数据： 防伪税控一机多票开票系统，专用发票，普通发票，废旧物资等发票的明细信息。 四 发票的明细信息是纳税

4、申报软件，其他企业信息系统和财务软件 的重要基础数据，数据的提取通过两种方式： 1通过属性和方法逐票提取； 2按照特定的格式如 EXCEL ， TXT ，CSV，XML 等批量提取。 第二章系统安装与启动 操作步骤： 【第一步】 关闭计算机，在计算机主机中安装开票金税卡。对于ISA类型的金税卡，系统 自动加载驱动程序，无须手工安装；对于PCI类型的金税卡，必须手工安装金税卡的驱动 程序。 【第二步】硬件及其驱动安装完毕后，重新启动计算机，双击安装文件夹中的“航天信息税 控发票信息管理安装文件.exe ”安装程序图标，如图 2-1所示，系统运行安装向导，然后按 照提示逐步安装完成。 图2-1安装

5、程序 说明： 在航天信息税控发票信息管理的安装过程中，可以通过点击图2-2中的“浏览”按钮，在 弹出的选择文件夹窗口中修改修改系统默认的安装路径。 图2-2选择安装路径对话框 【第三步】安装完航天信息税控发票信息管理后，会在桌面上出现“航天信息税控发票信息 管理”快捷图标，如图2-3所示。操作人员可直接双击快捷图标启动航天信息税控发票信息 管理，无须重新启动计算机。 图2-3 【第四步】 将税控IC卡插入小读卡器中。 【第五步】 双击桌面上的“航天信息税控发票信息管理系统”快捷图标，或单击“开始/所 有程序/航天信息税控发票信息管理系统”菜单，便启动系统进入航天信息税控发票信息管 理系统界面，

6、即航天信息税控发票信息管理系统界面，如图2-5所示。 图2-4航天信息税控发票信息管理系统界面 【第六步】 在系统界面上，点击“进入系统”按钮便可登录系统如图2-5，从而进行业务处 理；点击“退出系统”按钮便关闭本系统，返回操作系统界面。 広天后旦輕希霍器W且帶玮未换 旳熬据乘剁也娅导出（虫进几幵専宙退出（号 禦1E玉伯 S 討 Q 疑抵导出 S53W jl Q 充 巒 网上认证 冋上申报 L.4I 厂I a?-jrs 计t: tb 日历 图2-5航天信息税控发票信息管理系统主界面 第三章系统注册与动态库安装 3.1系统注册 使用本软件首先需进行接口注册，才能正常使用各项功能，注册文件由航天信

7、息股份有 限公司提供，需在安装本软件后根据本企业的税号信息向航天信息索取。 3.2注册操作步骤 直接将注册文件拷贝到防伪开票子系统安装目录下的BIN目录并进入一次开票子系 统。 3.3动态库安装操作步骤 单击航天信息税控发票信息管理主界面如图4-1所示的菜单项“数据初始化(1)7动 态库安装”出现如图 3-1所示，系统运行安装向导，然后按照提示逐步安装完成。 图3-1动态库安装界面 说明： 第一次安装成功后进入系统时，请单击航天信息税控发票信息管理的菜单项“数据初始 化( I)7数据清空”后出现如图 3-2所示的提示，按“确定”以清空数据库里的示例数据, 避免干扰后续的数据查询，清空成功后出现

8、如图 数据库的操作。 图3-2数据清空提示 图3-3数据清空确认 3-3所示的提示，按“确定”完成清空示例 第四章 数据采集与重组 4.1数据采集 主要功能：采集开票系统发票主体和发票明细信息，为系统提供数据源。 操作步骤： 【第一步】在航天信息税控发票信息管理主界面如图4-1单击菜单项“数据采集t开票数据 采集”或单击工具栏按钮数据采集如图4-2所示。 图4-1航天信息税控发票信息管理主界面 图4-2数据采集按钮 【第二步】出现如图4-3所示的发票数据采集界面，单击发票连接按钮，进行连接金税卡的 操作，连接成功后，则操作状态后面显示“连接状态”，表明可以继续进行下面的操作。 说明： 按发票连

9、接按钮进行金税卡连接后，若操作状态仍显示为“断开状态”，请进行下述操作: 1检查开票系统是否能正常运行，若不能正常运行请重新安装开票系统，并重复第三章系 统注册与动态库安装的步骤。 2. 检查开票系统是否正在运行，若正在运行请退出开票系统。 3. 检查金税卡，IC卡是否正确连接，若没有正确连接请重新连接以确认连接正确。 4进行完上述操作后，重新进行发票连接的操作，直到操作状态显示为“连接状态”为止。 图4-3发票数据采集界面 【第三步】如果要逐月提取发票数据，则先选择采集月份（这里的月份均指本年月份）和发 票种类，然后单击提取按钮开始提取选中税务月份和发票种类的发票数据，提取成功后出现 如图4

10、-4的采集成功提示界面；若要一次采集全年发票数据，则单击一次提取按钮，提取成 4-4数据采集成功提示界面 【第四步】发票数据采集结束后， 单击断开按钮，进行断开金税卡连接的操作，成功断开后, 操作状态显示“断开状态”。 【第五步】断开金税卡连接后，按退出按钮结束发票数据采集模块的操作。 4.2数据重组 主要功能：将采集到的开票系统发票主体和发票明细信息进行数据重组，明确发票清单信息。 操作步骤： 【第一步】数据采集成功后，在航天信息税控发票信息管理主界面如图4-1单击菜单项“数 据采集t数据重组”或单击工具栏按钮数据重组如图4-5所示，以重组采集后的发票数据， 明确清单信息。 图4-5数据重组

11、按钮 【第二步】 重组成功后出现如图 4-6所示的提示信息，完成重组操作。 提示区1 销方数据重组成功f 1 确定一寸 图4-6数据重组成功提示 注意：企业如有发票清单，在“数据采集”后，必须进行“数据重组” 才能查询所有开具清单的明细数据。 第五章XML文件传出 主要功能：采集开票系统发票主体和发票明细信息，生成税务局所指定的 XML格式文件，为 纳税申报提供原始数据。 操作步骤 【第一步】在航天信息税控发票信息管理主界面如图4-1单击菜单项“数据转换t导出到 XML ”或单击工具栏按钮转换 XML如图5-1所示。 5-1转换XML按钮 【第二步】 进入到防伪开票系统 XML文件导出界面，如

12、图 5-2所示，单击发票连接按钮进 行连接金税卡的操作，连接成功后，则连接状态后面显示“连接”，表明可以继续进行下面 的操作。 说明： 按发票连接按钮进行金税卡连接后，若连接状态仍显示为“断开”，请进行下述操作： 1检查开票系统是否能正常运行，若不能正常运行请重新安装开票系统，并重复第三章系 统注册与动态库安装的步骤。 2. 检查开票系统是否正在运行，若正在运行请退出开票系统。 3. 检查金税卡，IC卡是否正确连接，若没有正确连接请重新连接以确认连接正确。 4进行完上述操作后，重新进行发票连接的操作，直到操作状态显示为“连接状态”为止。 发票连揆 KML文件传出 斷开 退出 防伪开票系统XML

13、文件导出 开票月悅 .jgi月数据 要传出的发票种类 专用发票废旧物资发票普通发票 连接状奩：斷开操作类型：本年数据查询 =.二I 图5-2防伪开票系统XML文件导出界 【第三步】先选择开票月份（这里的月份均指本年月份）和发票种类（如未选择发票种类则 出现如图5-7的提示），然后单击提取按钮开始提取选中税务月份和发票种类的发票数据， 并出现如图5-3的浏览文件夹界面；选择将要传出的XML文件要保存的目录后（文件名由 程序自动生成，不需填写），按确定按钮完成保存目录的选择，XML文件传出成功后出现如 图5-4的传出成功提示。 图5-3浏览文件夹界 图5-4XML文件传出成功提示 说明： 若要进行

14、历史发票数据的 XML传出，则选择历史数据复选框，出现如图5-5的防伪开 票历史数据XML文件传出界面，单击数据准备按钮后进行历史数据查询前的准备，准备完 成后出现如图5-6所示的提示，之后的操作同正常 XML数据传出。 图5-5防伪开票历史数据 XML文件传出 图5-6提示 图5-7发票种类选择提示 【第四步】单击断开按钮断开与金税卡的操作，断开成功后，则连接状态后面显示“断开” 单击退出按钮退出 XML文件的传出模块。 第六章CSV和TXT文件的转换 6.1 CSV文件的转换 主要功能：将采集到的开票系统发票主体和发票明细信息，生成CSV格式文件，为纳税人进 一步的数据处理提供数据。 操作

15、步骤 【第一步】在航天信息税控发票信息管理主界面如图4-1单击菜单项“数据转换T导出到 CSV ”或单击工具栏按钮转换 CSV如图6-1所示。 转换 图6-1转换CSV按钮 【第二步】出现如图6-2所示的CSV文件转换界面，如发票数据多，则需要等待较长时间， 导出完成后出现如图 6-3所示的提示，选择“是”保存文件后，出现如图6-4的转换成功提 示，按确定退出。 |t l.iLriDSirt Excrl 一 C5Vj ititv 卽丈件d) Si出心 规四 AQ)林弍 Tftd) SOB Sn)审助迪 -J X BQGI云轡直輩氐皐识斤常蛊亦国严呆体 哉一、 A1 1 誚空尊 0 翊代码发事号

16、码 210005314 00006001 面品行明都开慕日期膚属耳份 1200&-3-313 合计金超 5600 17% 合计税顿 952 购方书箱购厅粽号脅注 北京應电110101251 2 宁用技熹1 3 专用发黑1 0 210005314 00006002 1 2000-4-144 4540 m 771. a 北京4110101251 4 专用萄 0 21ZD 酣討 DOOMDM 6 202S 17% K 壬闪YIT吩舌IIC1DE2F 5 0 21M0531-100006005 3200&-6-2S6 1674* 17t 2B45.0 北京来方pllCl 022E15454 6 专用3

17、 0 21000531100006005 32WB-6-226 1674A 2B45.8 北東 E 1101022615454 7 专用发尊3 Q 21W053H00QQ6005 32008-6256 16740 IT% 西爲上 北克东才E11C】 022f7J5d54 S 专用发暮1 0 21M053H 00006006 1 2O0&-7-5 7 4400 17% 74B 4110101251 9 沖用我專2 0 210005300006007 1 2M&-7-317 -2025 17% -344.25 对应 m W.2 5314 码 DD4 SEYlf-111010325 10 专用决Mt

18、 0 21OT053H 00006009 1 2008=7-317 500 m 85 北京土方良110102251 11 专用发熹m己作庚 0 21W05314 00006010 1 2008-7-317 -5Q0 -85 对应: 疑票 64:2 5314 码泊 005 02251 12 专用世尊1 已住頂 0 2100D5S100006D11 1 2005-3-1 呂 500 17X SS 亍破金丄常OZE2凸 13 聞專2 0 21W053H 00006012 8 200&-8-1 a 132733 17t564- Si 0-2 110103251 Id 专用題豊2 0 210005311

19、00006012 82OTB-8-1 a 132733 m22564.61 英国 YlTlltlO3251 15 专用巻專1 Q 21WD53HD0QKP12 SZQQ&-31 6 13273 1714Z2564- 61 关国 Yir 图8-3专用发票汇总表窗口 选择“预览”菜单项时，预览和打印报表。例如，选择专用发票的“增值税发票汇总表” 预览报表如图8-4所示。选择专用发票的“正数发票清单”，预览报表如图8-5所示。 序号 项目禽临 17% 13% 4% 涓顼正味鋼 0 00 0.00 Q. 00 o. aa 0. DO 0. 00 2 誚项正数金歆 33005- 00 33805.00

20、D. 00 0.D0 0. 00 0. DC 3 E肖项负廣金斂 500. 00 500. 00 D. 00 0. 00 0. 00 0. 00 4 涓顶鱼数金歆 2525.00 2525.00 0. 00 0. QOi ID. DO 0. 00 5 卖际销售金霰 31TOO. 00 31T0O.OO 0. 00 0.00 0. Q0 o. oa & 梢顶正废鹽 0 00 0 00 0. QQ . 00 0 DO O.QQ T 誚顼正数覘熬 574B.8S 5746 SB 0. 00 0. OOi LJ LL 0. 00： 9 谓项负匿魂顋 B5.00 B5.00 0. 00 000 0. 0

21、0 0. DO 9 消顶金数税额 4 豳.25 4西.a 0. 00 0. OU 0 00 0.t)0 10 丈际销顶仇歆 5402. 60 5402.60 0. 00 o. ao 0. 00 0. 00 遷页冥际页邀 设芝JTEP 煤存打幵 夬闭 奇用发藐汇总表 制垂目期:2008年隔2S旦 开gHSg： EQ09年03月31 日 专卑览爲蜿计袁：i-oi 夸用壇直61发章汇总表 Jsooe年QT月31日 地址电话: *奥芸使用恰况* 正磁烹悅數 & 正數唆辜特数 o 负數获栗毎型 2 血埶.废辜毎敷 I 图8-4专用发票增值税发票汇总表 图8-5专用发票正数发票清单 选择“统计”菜单项，设

22、置统计条件对于发票金额进行合计。例如，选择专用发票“增 值税发票汇总表”，统计不同税率、合计各项之和。如图8-6所示。然后点击“统计”按 钮，如图8-7所示。选择专用发票“正数发票清单表”，如图8-8所示。然后点击“统计” 按钮如图8-9所示。 我和(Sun) 平均値 Avg) 損大値I Mas) C Min) 蹄个數(Cunt ) 17舍计 iv m P P lz JC它 逐统计 x职消 图8-6专用发票增值税发票汇总表设置统计条件 图8-7专用发票增值税发票汇总表统计结果 图8-8专用发票正数发票清单设置统计条件 图8-9专用发票正数发票清单统计结果 选择“汇总”菜单项，设置汇总条件（开票

23、日期、税率、购方税号）进行汇总。双击左 边数据项，可获得此数据项的明细信息。如图8-10所示。 iT皂明鋼 T匚蛊亲件 席开祟日期 r购方稅号 c税率 聲iiC总 合计金$期 合计稅前c Sur.-） 上1专用发票 33805 574605 置簸计寮件 设置汇总走目汇总结果 图 8-10 专用发票正数发票清单汇总明细 选择“查找”菜单项，查询发票信息，查询条件包括合计金额、税率、购方税号、类别 代码和开票日期。如图 8-11所示。 片合id金额ioooo-硕稅军 ：73 厂致方秫号73 |頂痢 厂裳im码I2 厂开票H期IH IOMi J剽 阪QM4 jJ 图8-11专用发票正数发票清单查询发

24、票信息 第九章相关系统调用 9.1防伪税控开票子系统调用 主要功能：调用防伪税控开票子系统，简化进入开票系统的操作，同时也便于两个系统的快 速切换。 操作步骤 【第一步】在航天信息税控发票信息管理主界面如图4-1单击菜单项“进入开票（）”或单 击工具栏进入开票按钮如图9-1所示。 图9-1进入开票按钮 【第二步】出现如图9-2所示界面，表明开票系统调用成功, 可以进入该系统进行有关操作。 图9-2开票系统 说明： 若出现如图9-3所示界面，则说明没有安装税控保镖程序，按确定进入开票后，开票数 据将不被及时备份。 iwsi蠶蠶鐺骡專囂潇 确定 图9-3提示信息 9.2网上认证系统调用 主要功能：调用网上认证系统，简化进入网上认证系统的操作，同时也便于两个系统的快速 切换。 操作步骤 【第一步】 保证您的互联网处于连通状态 【第二步】在航天