OA操作使用手册

1、1.1禺起协同事项啣从第一步：点击一级菜单中 协同工作”选择 新建事项”出现下面输入页面, 输入标题和正文信息内容第二步：选择 流程”在选择人员的页面，选择事项的相关人员，确定流程 的流转方式是串行还是并行（系统缺省设置是并行）第三步：点击添加附件”选择文件进行上传 第四步：点击 立即发送”即完成发送1.2处理协同事项第一步：当系统出现“ A6新消息”的在线短信提示表示会有新的协同事项要 求进行处理，直接点击消息提示就可以进行事件处理，也可以采用 刷新首页，在个人首页的我的待办事项”列表中会出现要进行处理 的事项，点击待办事项”显示事项内容第二步：点击页面上S3图标，在页面呈现处理窗口，在输入

2、框内填写处理意见和内容。第三步：点击继续并提交”事项处理完毕川司 SICHUAN BAIJIA FOOD CO .LTD1.3查看协同事项第一步：在个人首页点击“我的跟踪事项”，点击事项标题，在协同页面上罔图标，在页面右侧呈现处理流程，处理状态分别表示：已办;进行中；待办。第二步：在协同页面上，拖动页面的竖向滚动条，在协同正文的下方呈现处 理意见和处理态度|Uif四川白家鬼品頂限司SICHUAN BAIJIA FOOD CO .LTD1.4发布公告调查第一步：点击一级菜单“公共信息”，选择“公告”、“调查”，列表中会显示 所有发布的公告和调查注：发布公告和调查的人员必须经过系统管理员进行授权1

3、廿帀方罔|成壬|僅殊it 期1ff *ffir ifi1!有，1附第二步：点击“发布”按钮，填写内容和图片，点击发布。发布的 公告在单位首页公告调查频道可以看到川白赢貝品肓限公司HUAN BAHtA FOOD tO LTD41.5利用模板建立协同出垂带:.舌去单出朋血握摂證应击宙杆套用幔应主、每虻宋站钗義尸弔5粕协闫植恆岀盖申箱表0 Mm*第一步：选择新建协同，进入“新建协同”的协同页面，点击“模板调用” 模板包括个人设置的模板和系统设置的模板，单击某个模板，可以在 模板预览中进行模板内容、流程等的查看。第二步：确定了该调用的模板，鼠标双击模板，系统自动在协同中套用这个模 板类型，用户可以直接

4、使用。川白京厦品菊限公司5ICHUAH BAIJIA FOOD tQ LTD1.6文档管理文档管理是帮助使用者管理个人和单位的文件，计划，会议，公文以及审批流转的各种信息，并提供相应的编辑，打印，下载，借阅，共享，转发等功能； 文档管理包括我的文档、单位文档、公文档案、项目文档、综合查询。每个用户对文档管理中我的文档都有所有的权限， 而文档管理员对单位文档 以及公文档案文件夹有全部的权限，对于项目文档根据关联项目中不同的角色权 限而不同。1.6.1我的文档点击一级菜单“文档管理”，选择“我的文档”，进入用户自己的文档管理的操作 界面，如图川白累貝品頂限司J SICHUAN BAIJIA FOO

5、D f LTD在他人文档与借阅文档中都可以通过借阅人以及借阅文件夹的【修改】进行消息订阅，如果订阅的目录发生文件新增/删除则进行消息通知，并将变化的文 件名用不同的字体颜色排在前面注意：借阅的时候同样支持阅读/下载控制;川白冢鬼掃肩限公司SICHUAN BAIJIA FOOD CO .ATD阿页对话框rrEwnJ! : 士 新建文档夹第一步：点击“新建文件夹”出现弹出新窗口，输入新文档夹名称第二步：按“确定”，在我的文档中建立文件夹*耕t用花甘味世,l 土豪升，第;feH 和皿阳訂吸和*fgBhMt.telMd：ifr*ien棚嵐何He亦：rwn/h tir-.mrij.巨可 i 右 TWIL

6、H P i 2. J 昶 Ji.-rtF： ftJlSPT-M ，*切：书L ML *1听 B库峙理同* hi.:丈湘丘子a j +H；我理It它限刃学苛托IFi窣時+耳那g E g*肆=砥社 出毎 V殆够 帀常臥旨壬再aQitss母目立甘j-JFINE 漳flttA i 剧Mnr -if) :S-d-1山出*|划 丄I-和1F.zramAJQ7T汹m t”j_r“ 刘 |少：t师冲于 I苫ittl TT .： tt t-7 Sfl-V r 列jSrSiEJS sfiSza+M勺冲:女出gK&VitT* JI Jr-.EWi-i.t童州圧净斗q._F 丄 Bitfl& 0 Tjivumd r

7、IJA 巧耳 Ji 訂i*rA n U * 9 riFtFF 冃吧T*1 八阳吊 PQC-FJ 炯加1 SHJd ,川司Mm*SICHUAN CAIJIA FOOD CO .LTD在我的文档中创建好文件夹后，可以通过【修改】功能共享给指定人员 以及对共享人员的访问权限进行控制。新增文档操作上传文件第一步：点击“新增文件”，出现下拉菜单，选择上传文件第二步：选择上传的文件，进行加入注意:在文档管理上传文件，可以通过安装A6精灵来进行批量上传,一次上传多个文件。川司5ICHUAN BAIJIA FOOD CO .LTD 第三步：文件上传。新增 HTML,WORD,EXCEL,WPS 文件盘HT或UWoHln4 E 仙 M Kijj盘事忙耳料 Il p好席4业；t.:rnrfi;a*J n S lfcHHAf,lHtt4WF t 土址“MhJm-i UlniwtrqikHri二bile* jcdb.ddh盘0恥!06erifFfl!iAbWOLjljhlfirwfjyzl& it *rmix i Atta* 45MH XOM-*1T梅需賣WilTff星宰&用8汕吋蛊:; ul-fl刁中WUD 15I / JSiHL1M1： X 站團圄输a