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文档简介

1、 悦达房地产发展有限公司流程体系文件 编号:YD-SJ-LC001 y删产 版号:1.0 、八 刖 编制 审核 批准 期方案设计管理流程 日期 日期 日期 修订记录 日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 y IMiSfflir 前期方案设计管理流程 编号:YD-SJ-LC001 版号:1.0 YMOA WiL IKACI 页码:第1页共4页 7 HI 阖卜设计单 位设计I aurora 提尅 x| 甘卜 衣丘1话 心 s bi1 规划设删;纟收诜冲 沖如! I V. 产盼汐 yS 计单 丄 附川I I 计部 企业发展部 八 y IMiSfflir 前期方案设计管理流程 编号:YD-

2、SJ-LC001 版号:1.0 WIQA WiL IKACI 页码:第2页共4页 产品定护制 参与询期方敕计任务丫 笊躺审 ?! 1 j O馆期方案圖 fT务岂 编号:YD-SJ-LC001 前期方案设计管理流程版号:1.0 页码:第3页共4页 1. 目标 1.1规范前期方案设计管理和设计单位选择,明确前期方案设计阶段相关部门职责、工作方法, 为整个设计阶段的后续工作顺利进行作好准备。 2. 适用范围 2.1本流程适用于悦达地产前期方案设计管理及设计单位的选择管理。 3 .各部门职责 3.1规划设计部:组织设计单位沟通会,与设计单位就设计合作进行沟通;编制设计计划,组织 前期方案设计任务书的编

3、制及评审,在设计过程中,与设计单位沟通,确保设计单位按照公 司设计任务要求进行设计;组织前期方案设计成果评审,确定前期方案设计成果; 3.2企业发展部:参与设计单位沟通会;参与前期方案设计任务书的编制及评审;参与前期 方案设计成果的评审,从本部门或本专业角度提出书面的意见和建议; 3.3其他部门: 董事会、合约管理部、开发配套部、销售企划部、财务管理部及项目公司等, 参与设计单位沟通会,参与前期方案设计任务书的编制及评审;参与前期方案设计成果 的评审,从本部门或本专业角度提出书面的意见和建议; 3.4总师室:接受各个部门推荐的设计单位名单,并与总裁室确定前期方案设计单位(含方案设 计);负责初

4、步确定建安成本目标;审核前期方案设计任务书和前期方案设计成果; 3.5总裁室: 与总师室确定前期方案设计单位;审批前期方案设计任务书和前期方案设计成 果。 4 .工作程序 活动 说明 负责部门/ 负责人 输出 1.进行前期 方案设计 单位初选 (境外设 计单位) 1.1公司各有关部门根据公司的有关制度,向总师 室推荐境外前期方案设计单位; 1.2总师室根据各个部门推荐的情况,对前期方案 设计单位进行初选,筛选右干豕前期方案设计单 位; 1.3规划设计部组织召开与设计单位的初步沟通会 总师室 规划设计部 确定前期方案 设计单位(境 外设计单位) (含方案设 计) 编号:YD-SJ-LC001 版

5、号:1.0 页码:第5页共4页 前期方案设计管理流程 YUIDA 初AL IXUI 活动 说明 负责部门/ 负责人 输出 议,合约管理部、开发配套部、销售企划部、财 务管理部、项目公司及总师室、总裁室、董事会 成员等参加会议; 1.4通过与设计单位初步沟通,由总裁室与总师室 共同确定入围单位; 1.5设计单位进行分别进行构想方面的设计,出具 部分书面、图纸成果及价格等商务条件; 1.6规划设计部与设计单位进行沟通,解答设计疑 问; 1.7规划设计部组织召开两至三次与设计单位的正 式沟通会议,设计单位汇报成果及设计报价,悦 达地产由董事会、总裁室、总师室、合约管理部、 开发配套部、销售企划部、财

6、务管理部及项目公 司等参加会议; 1.8总裁室及总师室根据设计单位汇报情况及报价 情况选择一家设计单位,签订正式设计合约; 2.前期方 案设计任 务书的编 制及评审 2.1规划设计部根据公司项目计划统筹制订管理 流程编制详细项目设计计划; 2.2规划设计部根据设计计划组织前期方案设计 任务书的编制及评审; 2.3总师室初步确定建安成本目标,作为前期方案 设计的成本控制依据; 2.4企业发展部为前期方案设计提供相关产品定位 报告,参与前期方案设计任务书的评审; 2.5董事会、合约管理部、开发配套部、销售企划 部、财务管理部及项目公司参与前期方案设计 任务书的编制和评审,从本部门或本专业角度 提出

7、意见和建议; 2.6经过总师室的审核,总裁室的审批后,规划设 规划设计部 总师室 企业发展部 总裁室 前期方案设 计任务书 前期方案设计管理流程 VUIDA mt IKUI 活动 说明 负责部门/ 负责人 输出 计部确疋前期方案设计任务书; 3.前期方 案设计任 务书的发 放(境外设 计单位) 3.1规划设计部向前期方案设计单位发放设计任务 书; 3.2前期方案设计单位根据设计任务书的要求进行 相关设计,规划设计部负责与设计单位的沟通及 协调; 规划设计部 4.前期方 案设计任 务书的发 放(境内设 计单位) 4.1总师室接收各个部门推存的境内前期方案设计 单位后,进行筛选; 4.2规划设计部

8、根据总师室筛选的设计单位名单, 发放前期方案设计任务书; 规划设计部 总师室 企业发展部 总裁室 前期方案设 计任务书 5.前期方案 设计成果 评审与确 定(境外设 计单位) 5.1境外设计单位根据前期方案设计任务书进 行前期设计,设计单位提交前期设计成果后,由 规划设计部组织董事会、合约管理部、开发配套 部、销售企划部、财务管理部及项目公司等对前 期方案设计成果进行中期评审,并根据评审的结 果与设计单位进行沟通,以指导设计单位继续深 化设计; 5.2境外设计单位完成前期方案设计成果后,规划 设计部组织董事会、合约管理部、开发配套部、 销售企划部、财务管理部及项目公司等对前期方 案设计成果进行

9、终期评审; 5.3在经过总师至的审核,总裁室的审批后,规划 设计部确定前期方案设计成果。 规划设计部 6.前期方案 设计成果 评审与确 定(境内设 计单位) 6.1境内设计单位按照前期方案设计任务书进 行前期方案的前期设计; 6.2规划设计部组织董事会、合约管理部、开发配 套部、销售企划部、财务管理部及项目公司相关 部门对设计成果进行中期评审; 规划设计部 总师室 总裁室 前期方案设计 成果 前期方案设计管理流程 编号:YD-SJ-LC001 版号:1.0 mDA WAL IKACI 页码:第6页共4页 活动 说明 负责部门/ 负责人 输出 6.3规划设计部根据评审的结果确定最终的前期方 案设

10、计单位,并与设计单位沟通,以指导进行前 期方案的深化设计; 6.4在前期方案设计结果出来后,规划设计部组织 董事会、企业发展部、合约管理部、开发配套部、 销售企划部、财务管理部及项目公司等对前期方 案设计成果进行终期评审; 6.5在经过总师室的审核,总裁室的审批后,规划 设计部确定前期方案设计成果。 5 .主要涉及文档/信息流程 文档名称 编制部门/人员 主要内容 接收部门/人 员 提交时限/频率 产品定位 报告 企业发展部 项目情况简介、项目定 位、项目成本 规划设计部 根据公司项目 发展计划 前期方案 设计任务 书 规划设计部 前期方案设计的要求 前期方案设 计单位 根据公司项目 发展计划 前期方案设 计成果 前期方案设 计单位 前期方案设计内容 规划设计部 根据公司项目 设计计划 6 .主要附件 设计成果评审表 祝语 : 其实我们每个

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