公司业务部门工时管理办法

1、公司业务部门工时管理办法 一、目的 为了提高公司计划管理水平，加强项目资源合理分配，提升人力资源使用 效率，增加公司经济效益，积累项目有效基础数据，核算项目人力成本，特制 定本规定。 二、适用范围 适用于公司各业务部门人员工时管理。 三、职责 1、部门经理：审批非项目事务工时。 2、项目经理：负责项目计划的分解、项目组成员工时的预估与项目组成员 填报工时有效性的审批。 3、企管部：每月不定期对员工工时填写情况及项目经理审批情况进行抽查, 对发现问题通报总经办与公司高层。 4、总经办：对不认真填写及审批的人员通报批评，严重者予以处罚；定期 对人员饱和度进行分析。 四、工时分类及定义 工时类型分为

2、项目事务（含未立项的前期任务）及非项目事务两大类。 项目事务（含未立项的前期任务） ：指公司内正式立项的项目和工作时长 大于等于一个月的未立项前期任务。项目经理分解项目任务时，必须建立会议、 出差两个日常任务。此类工时填写，要求填写的工作的内容与项目经理分配的 工作任务一致。 非项目事务：包括日常事务和项目相关事务两大类。其中日常事务涵盖培 训、学习、会议、请假等方面。项目相关事务涵盖前期投标、科技项目申报、 项目维护、项目验收等方面。此类工时填写，注意分类，根据工作内容按类别 选择相应的子任务。 五、项目计划及预估工时填写要求 公司所有的项目事务（含未立项的前期任务）可根据项目实施计划在 P

3、M 工时系统中进行任务分解，分解的里程碑必须涵盖公司各业务方向的全过程以 及会议、出差两项任务。每个里程碑实施前必须对该阶段的工作进行分解，将 任务分解到人。 项目经理每周一 10：00 前必须完成对本周参与项目的成员预估工时分配， 否则该项目发生的工时视为无效工时。 六、工时填写要求 1、每日工时当天填写完毕，每周一 9:00 锁定工时系统。 2、取消目前 2 小时/次的填报规定，只需记录做某件工作花费多长时间，但 最长不能超过半天一填写。如果一个任务完成时间需要一天，则上下午 各填写 1 次。最小单位到半小时。 3、出差工时填写。每日填写一次，出差工时要描述出差的地点及工作内容。 4、按工

4、时分类要求，将工时对应填写到不同任务中。 5、正常工作时间以外的工时要选择加班工时填写。项目加班工时按正常工 时计算，但在最终项目成本核算中不计成本。 6、日志填报要求：语言简明扼要，记录格式一般为动宾结构。如：开发 XX 模块；编写 XX 文档；参加 XX 会议。同时可以把存在的问题填写 在日志中。 7、工时填报应真实、准确。若出现瞒报或故意夸大填报，一经发现，计为 无效，并进行通报批评。 8、请假不必填写工时，若填写一律计为无效工时。 七、工时日常管理 1、项目工时将作为公司项目管理积累的重要历史数据，为今后公司项目核 算提供依据。 2、项目管理办公室每周统计一次工时填写情况，每月汇总并在

5、公司OA 发 布。 3、项目工时和非项目工时的检查。项目管理办公室负责检查项目工时的填 报；总经办负责检查非项目工时的填报，每周抽查一次，每月将抽查结 果汇总并发布 OA 。 4、工作分析。项目管理办公室依据工时统计结果，对每个项目的工时情况 分析，并在每个项目结束后，形成项目工时统计分析报告提交公司； 总经办依据每月工时统计结果，对当前公司人力资源的使用状况进行分 析，并形成月度业务部门工时分析报告提交公司。 5、工时填报结果将与项目奖金及年终奖金关联，详细见第八条。 八、工时填报奖惩规定 （一）项目奖金对工时的约束 项目组成员参与项目，若项目组获得奖金，按规定应获得相应的项目奖金， 若未达到以下条件，则取消该员工项目奖金： 1、参与该项目（或该项目某阶段）有效工时 xx 小时以上。 2、未审批工时次数少于 xx 次。 3、项目奖金分配与参与项目的有效工时有关联。原则上，参与的越多，分 配的越多。 （二）年终奖对工时的约束 1、工作满一年员工，全年累计有效工时不小于 12*132 小时；工作未满一 年员工，全年累计有效工时不小于工作月数 *132 小时。 2、年终奖分配与员工的有效工时管理。原则上，工时越多，奖金分配越多。 九、工时审批方式及要求 1、项目事务（含未立项任务）工时由项目经理审批，非项目事务工时由部 门经理审批。 2、项目经理及部门经理进