商务会议接待方案范文

1、商务会议接待方案范文导语：商务会议中，常常会出现要接待贵宾的情况。下面是小编收集的商 务会议接待方案范文，欢迎参考。商务会议接待方案范文 （一 ）一、接待时间：20GG年G月G日—G 月G日二、接待地点：接送机地点：西宁机场下榻酒店： GG 大酒店 （银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等 ）会议地点： GG 大酒店会议厅 （银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青 海宾馆会议厅等 ）、接待对象：嘉宾等一行人及其陪同人员四、接待负责人员：总负责：接待办跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组五、接待前期准备工作：1. 制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间2. 食宿安排，提前预定

2、3. 迎接车辆安排4. 迎宾（嘉宾到达前 20 分钟，相关人员需做好迎宾工作 ）5. 相关接待人员，负责相关接待工作六、机场接待1. 机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持热烈 欢迎 GG 贵宾牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处 （ 签到 台桌子规格 1.8G0.5G0.75） 。接待组由此将客人集中带出乘车。2. 在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌 （80G180cm 以下易拉宝 ） 。3. 由服务科按照按正常要客接待程序接待。4. 对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理 有关接待人员通行证，安排相关人员协

3、助在廊桥出口处迎接。硬件附注：易拉宝 2 个（其中1 个2 米），接待处牌子和桌子，笔若干支， 迎宾牌，授带 10 条 .七、酒店入住1. 确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住 宿安排。2. 嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像 拍照。3. 进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。4. 如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。八、用餐 （早餐、中餐、晚餐 ）1. 由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服 务。2. 餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问

4、询是否需要叫醒服务。九、会议前的筹备工作1. 选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。2. 会场布置。 根据会议内容， 在场内悬挂横幅。 门口张贴欢迎和庆祝标语 可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花 ;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国 旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放 美观、统一3. 会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。4. 会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。十、会议接待1. 欢迎词(电子屏幕 )提前 15 分钟播放热烈欢迎各位 GG 贵宾莅临我公司 考察指导2. 会场整理及布置1) 提前 30 分钟清洁并布置会场

5、，保持会场整齐有序，空气清新2) 摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统 一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映 相关资料。3. 联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前 1 小时，再次提醒相关人员4. 领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座一、座谈1.企业宣讲 （集团，产业宣传片，企业介绍 PPT）2.技术交流（技术人员 PPT 讲解，互动 ）3. 会场服务（每 20-30 分钟添加茶水或视情况而定 ）4. 拍照（依重要程度，进行拍照留档 ）5. 摄像（依重要程度，进行摄像

6、留档 ）十二、会后服务准备做好会后服务的准备。 提前将场地、椅子等布置好， 摄影师做好摄影准备。 会后用车在会议结束前妥善安排。十三、会后服务会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住 酒店。商务会议接待方案范文 （二 ）为了接待 GGGG 年 G 月 G 日， GGGGGGG 一行到公司参观，为确保本 次活动有序开展，特制定如下接待方案：1.接待时间：20GG-07-0414 ： 00-20GG-07-0510:00二、接待地点：GGGG 、 GGGG 、三、接待对象：GGGGGGGGG四、参观路线及时间表：20GG-07-0414 ：00 派车到 GGGG→

7、15 ：00 工厂参观 →16 ： 00 离开 GG 前往 GG→16 ： 30GGGGG→16：10GGGG 沙盘讲解→16 ：25GGGGG 参观 →17 ：00 离开 GG→17 ：30GGGG 假日 酒店 →17 ：35 酒店会议室 （项目讲解与政策沟通 ）→18 ：00 酒店晚宴 →18 : 30休息→次日9 : 00送离GG,欢送五、接待前准备工作安排：1.成立接待小组组长： GGG（ 董事长 ）副组长：GGG（总经理）、GGG（副总经理）、GGG（总监）成员： GGG 、 GGG

8、、 GGG参观团到其部门，由部门总监负责陪同讲解2.职责2.1.GGGG2.1.1GG 行政部(GGG):2.1.1.1 负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放A 、在大门设置两名形象保安B、在行政大楼LED更改欢迎字幕：热烈欢迎 GGGGGGGGGGG 贵宾莅临参观考察2.1.1.2GG 厂(负责人： GGGG) ：A 、负责现场的清洁卫生B 、负责现场的工作秩序C、负责参观路线D 、负责现场的讲解2.1.1.3GGGGG（ 负责人： GGG） ：A、负责现场的清洁卫生B、负责现场的工作秩序C、负责参观路线D、负责现场的讲解2.2.GGGG2.2.1 政部人事部 （负责人： GG）2.1.1

9、.1 保洁（负责人： GGG） ：A 保洁于 G 日下午开始对 GGGG 外进行清扫，尤其是地面的顽迹B4日早上8:00上班，再次打扫确保 GGGG外围，GG周围清洁卫生。CGGGG 室内清洁，洗手池外无水渍，卫生间无异味，纸巾完备。DGGG 室内及外围清洁，无白色垃圾。2.1.1.2 保安（负责： GGG）A保安于GGG（区域）安排两人、GGGG正门外两人、GGG正门外【GGG】、GGG【GGG】石凳外设置太阳伞。安排四名形象保安穿保安工作装， 戴白手套。 形象保安于 4 日 14:30 分到位。B4 日早 7:30GGGG 路口安排一名保安， 放置锥形桶， 禁止一切车辆进入GGGG 外围。

10、在参观领导到来之前，打开通道，并行礼。车辆过后，再将锥形 桶复原，禁止非参观车辆进入 GGGG 外围。C4 日下午 14:30 其他三名形象保安到指定位置，立军姿待命。D4 日下午 14:45GGG 外保安将石凳搬开， 打开一个通道， 让参观车辆通 行。其余时间，禁止其他车辆进入。E4 日保安加强巡逻，防止一切车辆进入 GGG 、GGG 间的广场停放。F【GGG 】负责外围车辆停放秩序、 客人考察参观期间， 在 GGGG 及 GGG 正大门安排形象保安。尤其是要位置好当天机动车停放秩序，接待前 30 分钟在 GGG 及 GGGG 安排形象保安。2.1.1.3 【GGG 】负责所有设备正常运转，

11、完成时间 4 号上午 12:00.2.1.1.4 信息中心【 GGG 】负责 GGGLED 显示屏欢迎词的更换，内容为： GGGGGGGG 欢迎您光临。2.1.1.5GGG 负责车辆的安排 ;A7 月 4 日下午 2 点派 4 辆依维柯及 2 辆商务车到 GGG 接待客人。并按 参观流程，负责全程的接送工作。B 依维柯上准备视频资料 （ 播放公司宣传片 ）。C、每辆车上准备2件水。2.2.2 招商部（负责人： GGG）2.2.2.1GGG 负责 GGGG 的现场维护及秩序。2.2.2.2 协调沙盘人员进行沙盘的讲解 .2.2.2.3 负责酒店会场现场氛围的布置。 ( 会场的布置包括会场四周的装

12、饰 和坐席的配置 ,LED 欢迎词的拟定 ,会场内适当的轻松盆景盆花 .桌面上摆放矿泉 水 ,摆放美观统一 .2.2.2.4 坐席上摆放参会者的姓名水牌 .2.2.2.5 物料准备 :精美签到布 1 件,签到指示牌 1 个,宣传资料，招商手册、 手提袋各 73 份,矿泉水 20 件,黑色中性笔 2 盒 ,会议结束后 ,每人发放一份宣传资 料.2.225人员分工：签到人员：GGG,引领人员：GG,主持人：GG2.2.2.6 具体操作过程 :沙盘讲解，讲解人 GG 从 GGGG 统一接参会者到达下榻酒店会场 参会者依次签到 GG 引领已签到人员至会场就座 主持人 GG 暖场， G总致欢迎词并介绍

13、GGGGGG 整体规划 主持人介绍 GGG 上台讲话持人 GGG 做会议总结、结束词 公司安排车辆统一送参会者离场。2.2.3GG 部 （负责人： GGG）2.2.3.1 负责现场秩序维护及管理。2.2.3.2 负责参加路线的确定及讲解。2.2.3.3 准备矿泉水。2.2.3.4 负责现场导购及灯光的处理。2.2.4GG 部 （负责人： GGG）2.2.4.1 负责全程摄影拍照。2.2.4.2 负责全程串词及发言稿的拟定1.由行政人事部【GG】、【GGG】和【GGG】，在7月4日下午14:00对整个接待现场进行最终检查。2. 陪同人员在 7 月 4 日 14:45 ，在 GGGG 大门口集合七、总结：1 .留下相关的联系方式2. 将本次接待影像保留档案部本文已影响人I I” I:”blue ”,” uid 您已赞,谢 bdlike_shell ” ).s“+newvarbdS