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文档简介
1、【AAA】大型国企集团总部加班Overtime管理规定第一章、总则一、目的为进一步规范公司员加班Overtime管理,提高工作效率,根据国家法律 法规,结合本公司实际情况,制定本办法。二、适用范围本制度适用公司标准工时员工,实行不定时管理制的员工并不适用(除第二 章第七条第三大点第二小点的规定除外)第二章、实施细则一、加班Overtime1、公司提倡高效率的工作,各部门应通过合理安排,保证部门工作在正常 工作时间内完成,维护员工的休息权利。2、因工作量大且有时间限制或突击性任务,为保证工作的顺利完成,经上级主管部门同意后可视具体情况安排员工适当加班Overtime,公司将根据法律法规规定,支付
2、相应加班Overtime工资或安排员工调休。3、公司总经理、分管总监、外勤人员、销售人员、驾驶员等执行特殊工时制,具体按照国家劳动部门的规定办理。二、加班Overtime管理职责部门1、分管总监:对员工的加班Overtime申请予以审批,对各部门工作宏观把 控。2、 各部门负责人:为审核部门员工加班Overtime的第一责任人,加强本部 门工作的计划性,提高工作效率,严格控制、审核批准加班 Overtime,监督 加班Overtime时效性。3、人力资源部:制定与修订加班Overtime管理制度,审核加班Overtime有效性,核算加班Overtime工资。每月汇总部门人员加班Overtime
3、信息, 上报至上级领导进行审核。三、加班Overtime 的管理1、员工加班Overtime,分为三种情况:1.1为保障部门工作的顺利完成,由分管总监或部门负责人安排的加班 Overtime。1.2因本职工作的突发或紧急事件,在正常工作时间内的确无法完成的,由 个人提起申请的加班Overtime(计划内的工作不计算进加班Overtime)。1.3特殊岗位由于工作性质需要而产生的周期性固定加班Overtime。2、加班Overtime时间以原则上以0.5小时为单位进行核算,所有加班 Overtime,员工均须提前办理加班Overtime申请手续,突发情况,可在实 际加班Overtime产生后的第
4、一个工作日内,补办加班 Overtime审批手续, 逾期未办理,公司不予认可。3、 因1.1中所属情况的合理加班Overtime,员工无特殊原因推诿的,视 同旷工。4、 因1.3中所属情况的加班Overtime,员工可视具体情况以周为单位, 办理加班Overtime审批手续,未经申请审批的加班Overtime,公司不予认 可。5、出差人员在正常工作日的出差,由于其工作的不可预期性和不固定性, 一律按正常出勤计算,不计入加班Overtime。6、标准工时的员工在周末及法定假日出差的,须额外提加班 Overtime申 请。6.1鉴于上述出差期间加班 Overtime时间难以证明及界定,所以加班 O
5、vertime时间每天不多于8 (含)小时6.2考虑到申请人的实际行程可能有变动,申请人实际结束出差行程后48小时内通过OA提报出差申请,逾期公司不予认可。四、 加班Overtime申请及记录1、 考虑到下班时间的办公秩序及员工自行用餐等事宜,加班Overtime起 算时间,根据公司作息时间:不早于19:00开始起算。2、 加班Overtime申请单上需注明工作内容和具体加班Overtime时 间,部门负责人、分管总监需对加班Overtime时间进行监控评估和审批。3、无论是工作日、周末或是节假日加班Overtime,员工均须考勤打卡(销 售岗人员除外),人力资源部将综合加班Overtime申
6、请单和考勤记录计算 员工的加班Overtime时间,如加班Overtime无考勤记录则视同未加班 Overtime。五、以下情况不属于加班Overtime 范畴1、 因本人或部门正常工作任务没有完成而自愿加班Overtime的。2、不服从加班Overtime管理人员指令的。3、加班Overtime期间未按工作程序或标准要求执行,导致返工或预期加 班Overtime的工作任务未完成的。4、加班Overtime期间,从事与工作无关的事宜。5、参加由公司或部门组织的联谊活动(如旅游、员工活动、聚餐、年会开 业等)。6、参加由公司安排的各项培训。7、客服、物流等部门员工在非法定节假日轮班,公司安排正常
7、轮休的。8、特殊岗位,因工作性质要求,晚间或休息日外出业务应酬。9 .加班Overtime无考勤打卡记录的。六、加班Overtime 福利及标准1、调休对于非法定节假日的加班Overtime,将按加班Overtime时间以1:1的 比例安排调休,在加班Overtime产生后6个月内休完,逾期未休完的假期作 自动放弃处理。员工调休按0.5天为单位进行核算,调休流程详见员工考勤管理办法。 调休流程审批通过后方可调休。否则视为无效。2、加班Overtime工资2.1法定节假日的加班 Overtime,员工将按国家规定享受三倍加班Overtime工资。2.2非法定节假日的加班Overtime,优先给予
8、员工调休。3、交通、夜宵餐费补贴3.1实行标准工时的员工经过审核批准后打下班卡时间在22:00之后的,员工可申请夜宵餐费20元(凭餐饮发票报销);超过22:00后加班Overtime结 束的,除可申请前述夜宵餐费补助外,另可申请最高50元交通费的报销(凭当天打车票报销,乘车时长须与公司至员工住所相符,车票的乘车时间须与打下班卡时间吻合);不符合上述条件的经部门负责人及分管总监审批后可视情况特殊 审批。3.2实行不定时工作制的员工如回 KK总部上班同样适用于上述条款七、加班Overtime 纪律1、加班Overtime期间,不服从公司安排,或擅离职守的,或从事与工作 无关的事宜,除不能享受加班Overtime待遇外,将按照员工奖惩制度进 行处理。2、员工应填写准确、真实的加班Overtime信息,部门负责人应予以严格 把关。如发现虚假信息者,公司将扣除申请人的加班 Overtime时数,依据其 情节严重情况予以处罚,并追究
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