用友房地产项目管理解决方案

1、河南益友软件有限公司 立足专业立足专业 提升管理提升管理 用友房地产专业版项目管理简介 内容纲要 项目管理解决方案 招标管理 动态成本 合同管理 签证变更 质量安全 资金计划 进度管理 产品应用特点 客户案例介绍 地产企业项目管理的困惑 企业缺乏成本管控的思路和如何应 对管控难题？ 企业缺乏规范的成本管理体系？ 目标成本缺乏控制力度？ 签证变更难以有效控制？ 难以了解精细的项目成本信息？ 无法准确掌握项目建设过程中最新 的动态成本？ 难以精确制定资金计划？ 缺乏对成本历史数据积累和分析？ 如何促进各部门协同，保证项目进 度和质量？ 项目管理主题流程 项目管理系统核心模块 招投标管理 招投标是项

2、目成本控制的龙头，通过招标计划管理，跟踪完 整的招标全过程，杜绝先斩后奏。将招标与动态成本紧密结 合，在招标过程中实时反映成本变化 规范企业招标流程，规范企业业务流程和审批流程，透视企 业的招标进程 审计和评估供方的业务监督平台，通过招标过程评估供方的 资质和能力，建立项目管理的合格供方名录 招投标知识库管理，供方业务信息库，供方黑名单管理，招 标文档管理，存货价格信息库 系统可拓展支持网上招投标与合作厂商管理，为房地产企业 打造一个从内到外的信息化采购平台 招标计划管理 招标过程管理 动态成本实时反映 动态成本管理 成本的计划管理 目标成本形成 成本的过程管理 动态成本控制 过程动态管理 制

3、定目标目标成本 1 明确岗位职责责任成本体系2 跟踪执行动态成本法 3 知识管理成本数据库4 目标成本法的基本思想：制定目标成 本，将目标成本按规范的成本结构树层 层分解,变成可执行的行动计划，并在 执行过程中找出差距、分析原因，制定 改进措施。 “责任成本体系”包含四大要素,即责 任范围、责任部门/相关部门、评价指 标、评价部门。落实责任到岗位,落实 责任到人,最大程度的减少“目标与执 行脱钩”现象的出现，真正做到“权责 明晰，有据可依”。 动态成本的核心是实时性，动态指的是 在项目整个生命周期的任一时间点，都 能实时掌握项目最新的成本状态。 “成本数据库”的建立充分体现“知识 管理”的思想

4、，使知识作为企业最宝贵 的财富，能够很好的沉淀下来，不因人 员的流动而流失，使房地产企业的成本 管理再上一个新的台阶。 建立成本管理体系 动态成本管理模型 动态成本自动归集和管控 多版本管理，估算/概算/预算 逐渐细化科目 按部门编制 支持调整 目标成本管理 动态监控 异常成本 对比分析 动态成本分析 合同管理 合同是项目成本控制的另一个源头，也是房地产开发企业对 项目进行管理的一条主线，加强对合同生效、执行、变更、 结算等流程的控制。 全面掌握工程、材料合同的执行情况，分析项目 开发过程 了解合同付款信息，分析项目的资金支付情况 实现网上合同签批，付款签批 签证变更管理 签证变更与主合同紧密

5、关联，可以随时动态查询合同的变更 签证情况 签证变更受动态成本控制 甲供材料管理 以材料清单为需求管理甲供材采购计划 以入库单为主线确保甲供材的质量，并自动生成结转凭证 材料入库单、领用单同材料合同和工程合同紧密关联 质量安全管理 定期对项目现场各项质量和安全指标进行抽检，建立知识库 和考评制度，加强对不合格项目的审批流程 设计质量管理 建立技术标准库，设计指标、图纸、材料、案例 加强设计与设计变更的审批流程 加强设计单位的评估与管理 建立设计工作计划，并监督执行过程 施工质量管理 质量文档管理，现场巡查记录、监理方报告、材质证明 质量安全指标考评 验收审批流程 质量检查 安全检查 资金计划管

6、理 全员参与资金计划编制，月度资金计划 资金计划控制付款 资金计划的管控，严格控制、预警控制和不控制 进度管理难点 项目开发周期很长 进度管理标准缺乏 计划同实际执行想去甚远 管理资源有限，管理深度不好把握 进度任务之间交叉和协同较多，职责不明确 外包工作多，管理难度大 。 进度管理要点 建立进度标准模板 分级次建立进度管控标准 动态监控进度执行情况 抓住关键任务节点和关注节点 以工作联系单配合管理手册支持协同 加强供方评估和招标管理，提升外包管理能力 。 项目进度管理 以工作分解（wbs）为基础支持从前期策划分析、征地、拆 迁、规划、设计、施工，预销售、产权登记发证到物业管理 的项目全生命周

7、期的工作进度管理，并提供甘特图、对比图 等直观的手段加以反映。 客户价值 搭建成本管理体系，确保成本管理的基础平台。 建立成本管理标准，确保成本管理一致性。 成本管理计划先行，使业务部门做到心中有数。 整合和归集业务信息，提高成本管理绩效。 实时动态监控成本，洞察成本异动。 导入成本考核，有效激励成本管理原动力。 产品应用特点 完整的项目过程管理 多组织多项目的管理 财务业务一体化管理 全面成本过程管控，成本控制目标制定（目标成本），目标 成本的科学分解和责任落实（责任成本），任何突破目标成 本的预警、控制和调整（事先控制），及时反映项目动态成 本（事中管理），开发过程中的成本预测（待发生成本

8、）， 比照目标成本和实际成本的偏差（事后分析） 关键进度的管控和预警 灵活便利的流程应用平台 成熟的标杆企业应用 案例介绍 世茂集团 上置集团 佳源集团 世茂集团 客户介绍： 世茂集团是一家国际性、综合性的投资集团，多年来一直致 力于房地产、旅游、酒店、百货、进出口贸易等多个领域， 目前拥有世茂股份（上海）及世茂中国（香港）两家上市公 司，房地产开发量每年超过200万，连年位列上海房地产开 发企业50强前10名。在其传奇般的发展历程中，世茂集团曾 创造了很多行业的纪录，如第一个超高层住宅、第一个跨国 界大型地产项目、第一个单项目收入超过100亿的楼盘等等 ；在上海、北京、南京、福州、武汉、昆山

9、、常熟、哈尔滨 世茂集团所到之处，创建的项目往往成为当地地标。经 过10年左右的发展，如今的世茂集团，已经是中国高端地产 的领军企业之一。 应用效果： 扩大了管理半径，地域上从几个项目到十几个项目几十 个项目，管理上从高层、中层到基层； 为高层领导提供战略管理和规划的工具，为中层领导提 供全面的分析、优化、协作平台，我基层提供日常业务 处理功能，起到方法规划、过程监督、绩效考核的作用； 粗放的目标管理改变为集约化、系统化、标准化、流程 化管理； 通过系统的应用来保障目标利润、规避资金风险、避免 工作脱节以及控制项目质量； 实现了集团业务流程的快速电子化流转和95%以上的无纸 化办工； 建立了集

10、团统一的供应商管理库，同时实现了网上招投 标； 上置集团 企业介绍： 上置集团始创于1993年，1999年在香港联合交易所主板市 场独立上市。上置集团所拥有之绿洲花园物业品牌，在中 国境内外享有良好的市场声誉，更于2002年上海市房地产业 协会等政府主管部门及专业机构举办的首届房地产关注品牌 评比中，被评为上海房地产九大关注品牌之一。2003年6月 ，上置集团荣获上海市房地产业协会评选的“上海市房地产 开发企业综合实力50强”称号。 2005年12月，上置集团又荣获上海市房地产业协会等联合评 选的“上海房地产18年十大房地产企业”。 应用效果： 管理标准化、系统化、流程化 建立了成本过程管理的

11、工作指引 实现了集团业务流程的快速电子化流转 高层可实时掌握项目动态成本 监控合同、付款、签证、变更等关键业务的执行状况 及时反映异常成本 积累了项目知识，完成优秀项目管理模式的快速复制 佳源集团 企业介绍： 浙江佳源房地产集团是一家以房地产开发为核心业务，以规 划设计、广告策划、建筑材料、工程建设、楼宇智能、预决 算、物业服务、商业管理、酒店管理为配套产业链的大型企 业，创立于上世纪九十年代初，开发区域涵盖上海、浙江、 江苏、河南、安徽、湖南、广东、广西、云南、四川等省。 集团以长三角为发展基础，以开发满足现代人对品质生活需 要的优质房地产楼盘为己任，以准确的产品定位能力、成熟 的多项目管理能力、快