大学学生会新老生见面大会策划书

1、【MeiWei81-优质实用版文档】书20XX年10月15日MeiWei81- 优质实用版文档】一、活动背景 :新的学期，新的气象，新的面貌， 20XX 年秋学期我们迎来了南京信 息职业技术学院机电学院自管会新一批成员骨干， 新老部长的任务交 接，优秀干事的吸纳都已完成 ,在这个特殊的时期，就需要给新部长、 新干事提供一个交流的平台，这样，本次新老生见面大会由此展开。二、活动意义 : 希望通过本次见面大会能够让所有的自管会成员都能够更深入地了 解我们自管会的性质和工作， 更加积极地参与自管会的活动， 让自管 会更好地为大家服务， 丰富大家的大学生活， 锻炼大家的能力。 同时， 也希望本次活动能

2、让所有的机电自管会成员都能集合起来， 把大家心 中的那种奋斗的激情燃烧，与自管会一起，共同为未来奋斗，同时让 大家在大学学习生活的路上不再感觉到孤单。三、活动时间：20XX年 10 月 21 日晚 6: 008: 00四，活动地点：阶梯教室一（壹号教学楼东边）五、活动对象:机电学院自管会全体大一新生干事大二各主席以及各部门的部长六、活动流程（一）前期准备:1 ，在 17 号前做好自管会各部门的节目以及信息采集工作， 文建部部 长刘斌负责借相机，各部门配合。2，在 19 号前把采集的资料信息及各部门的节目制作成ppt ，由主席王怀勇负责。3，在 1 9号前通知前任以及现任自管会指导老师代阳志、

3、梁宇老师以 及前任主席和部长，好让他们安排好自己的时间，主席李春梅负责。 4，在 20 号前申请好见面会用的阶梯教室，卫生部，蟠龙负责。5, 在 1 9号前做好签到表，办公室，翟亚杰东负责。6，在 19 号前制作好宣传海报，宣传部，徐玉峰负责。7,在 21 号前将各部门的节目在统计以及彩排一便，保证到时节目的 顺利开展，主席梁丹负责。8，在 20号准备好装饰教室用的彩带和气球以及大会用的物品， 外联【MeiWei81-优质实用版文档】部，徐飞负责。9, 在20号前把请柬送到指导老师那里，主席陈衎远负责。（二）活动过程：I、 在活动开始前一个小时前办公室及文建部部到教室布置会场。2， 活动前一个

4、小时前到教室调试好 ppt，王怀勇负责。3、在干事部长入场前要求在教室门口签到，由办公室张春燕负责，4、 在自管会成员到场时需要有人维护现场秩序，主要由纪检部负责。5、社长迎接指导老师以及嘉宾，并邀请其入座。6、活动开始，主持人开始开场白，陈莰远担任主持人7、现任自管会指导老师梁宇发言&前任自管会指导老师代阳志老师发言9、前任自管会主席肖娟发言10、部长代表薛宇翔发言II、干事代表冯娇娇发言12、主持人通过ppt介绍自管会的性质与宗旨13、交流阶段（各种形式各个部门的节目以及互动环节）（三）活动后期：1, 清理现场，回收可再用的彩带等物品，全体干事2, 全体干事写工作总结七、注意事项1，在维护秩序时应学会变通2, 做好有的成员请假的准备3, 在互动环节时应考虑到冷场时的应对策略4，多媒体出故障时的应对八、物品及资金预算物品单价数量合计（元）气球0.220040水果80彩带21020透明胶133海报21530请柬51050矿泉水1.52030合计：253元九、人员安排:【MeiWei81-优质实用版文档】截止时间具体内容负责人10月17日借相机进行各部门信息米集刘斌10月19日制作ppt及签到表王怀勇10月20日申请多媒体教室蟠龙10月19日请帖的送出李春梅10月19日制作好及张贴宣传海报徐玉峰10月20日准备彩带、气球、食物外联部10月2