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文档简介
1、服务礼仪培训资料培训目标:1. 强化服务意识。2. 全面掌握服务礼仪的规范。3. 全面接待服务的礼仪细节,迅速改善仪态举止和服务技能。4. 塑造崭新的个人职业形象和 G企业形象,赢得良好口碑,力争成 为行业的一面旗帜培训内容:1. 服务礼仪的内涵。2. 服务礼仪的原则。3. 服务人员的仪容礼仪。4. 服务人员的服饰礼仪。5. 服务人员的仪态礼仪。6. 服务人员的语言礼仪。7. 服务人员的工作应酬礼仪。8. 公司内部人员行为礼仪。9. 服务异议的处理。10. 服务人员的五项修炼。服务礼仪培训程序及内容一、服务礼仪的内涵(一)什么是礼仪?什么是服务礼仪?1、“礼”的含义是尊重。孔子说:“礼者,敬人
2、也。”从本质上讲。“礼” 是做人的基本道德标准。“礼”的基本要求是:每一个人都必须尊重 自己、尊重别人、并尊重社会。一个人不尊重自己,就不会获得别人的尊重。尊重自己的基本要求 是:首先,要尊重自身:其次,要尊重自己所从事的职业:最后则 要尊重自己所在的单位。一个人不尊重别人,就难以得到对方的尊重。尊重上级,是一种天 职:尊重同事,是一种本分;尊重下级,是一种美德;尊重客人, 是一种常识;尊重对手,是一种风度;尊重所有人,则是一种做人 应具备的基本教养。尊重社会的基本要求是:首先,要讲究公德;其次,要维护社会秩 序;再次,要保护环境;最后则要爱国守法。“仪”的含义是规范的表达方式。任何“礼”的基
3、本道德要求,都 必须借助于规范的、具有可操作特征的“仪”才能恰到好处得以表 现。所谓礼仪,就是人们用于表现尊重各种规范、可操作的具体形式。它普遍适用于各种各样的人际交往,就是人际交往的基本规则。2、服务礼仪,是礼仪在服务行业的具体运用,是泛指服务人员在自 己的工作岗位上所应严格遵守的行为规范。二、服务礼仪的基本要求1、文明服务。文明服务的基本要求:1)规范服务:规范服务是文明服务的前提,只有服务工作规范和 标准,才能真正做到文明服务。怎样才能做到规范服务呢?做到 “待客三声”、“四个不讲”、所谓 “待客三声”是指服务人员在工作岗位上,面对顾客,必须自然做到: 来有迎声,问有答声,去有送声。面对
4、顾客,服务人员有四种话不能 讲:不讲不尊重对方的话;不讲不友好的话;不讲不客气的话;不讲 不耐烦的话。2)科学服务:科学服务的具体要求:A练好基本功,掌握好基本 的服务技能和服务意识;B洞悉顾客的心理,掌握顾客的需求;C掌 握正确的方法,了解不同产品和服务的特点,有的放矢的为顾客服务。3)优质服务:优质服务就是对服务的精益求精。人无我有,人有 我优。服务人员应注意以下几点:尽心尽力;尽力而为;力求完美; 争取满意。2、礼貌服务。服务的基本要求:1)聚精会神,动作规范:“聚精会神”是服务行业的最基本的职 业要求,是礼貌服务的前提条件。服务人员的操作动作要合乎规范。 工作时间不得串岗、谈心、更不得
5、嬉笑取乐,对客人的接待应轻声细 语,温文尔雅,不能人为地增加嘈杂声音,影响客人的享受和休息。 迎宾、引路、服务、结账等操作均应轻盈利索,使客人的需求得到充 分的满足。2)衣着整洁,合乎规范。3)服务系列化,操作有检查。礼貌服务是一项系统工程,体现迎 宾、总台、技师服务的全过程,各环节。3、主动服务。所谓主动服务,就是要服务在客人开口之前。服务 人员要善于急客人之所急,想客人之所想,往往在客人尚未提出要求 之前,就以主动的服务行为满足了客人的需要。因其具有超前性,能 使客人带来更强的欢愉性。主动服务时一定要充分了解客人的真正需 要,而不可自作主张,鲁莽行事。4、热情服务。所谓热情服务,是指服务人
6、员出于对自己的职业有 肯定的认识,对客人的心理有深切的理解,因而富有同情心,发自内 心地满腔热情地想客人提供良好服务。5、周到服务。服务人员与客人,尤其是常来常往的客人彼此间形 成亲和力,非常有必要。(三)服务礼仪在公司中的作用影响公司发展的最大因素,不在于我们的技术能力低,而在于这 些现象背后的深层问题一一员工对企业不尽职、对顾客不关心、对同事不合作、对工作不负责、对自己不进取的态度。本课程将帮助大家 理解顾客服务的重要性,掌握服务技能,指导你们运用有效的沟通技 巧,创造G的服务品牌!为什么需要礼仪?孔子去:“不学礼,无以立。”在现代生活中,礼仪依旧是每个人 不可或缺的基本素养。学习现代礼仪
7、,首先可以内强个人素质。在人际交往中,有道德才能 高尚,讲礼仪才算文明。其次,可以外塑公司形象。现代礼仪讲究尊 重,强调沟通,重视认知,力求互动。得法地运用,不仅会令自己更 易于为他人所接受,而且有助于维护公司的良好形象。最后,还可以 增进交往。掌握现代礼仪,有助于更好地与他人合作,使自己成为受 欢迎的人。不学礼,则不知礼:不知礼,则必失礼。不守礼,则会被视为不讲理。 有礼走遍天下,无礼寸步难行。服务人员必须学礼、知礼、守礼、讲 理,时时处处彬彬有。三、服务礼仪的原则(一)三A原则。服务人员在向客人表达自己的尊敬之意时,必须 善于抓住三个重点环节,即接受对方,重视对方,赞美对方,也即“三 A规
8、则”。1、接受客人,主要体现为服务人员对客人热情相迎,来者不拒。不 仅不应怠慢客人,冷落客人,排斥客人,挑剔客人,为难客人,而且 应当积极热情主动地接近对方,淡化彼此的戒备抵触或对立情绪,恰 到好处地向客人表达亲近友好之意。 服务质量,主要由服务态度和服 务技能两大要素构成。一般情况下,客人对服务态度的重视程度,往 往会高于服务技能。接受客人,说到底是一个服务态度是否端正的问 题。真正将客人视为自己的“衣食父母”,自然而然就应悦纳对方。 服务人员在同客人谈话时,不允许直接同对方争辩、顶嘴或抬扛。即 使自己的见解与客人截然相反,也要尽可能地用委婉的语气表达。2、重视客人,首先应当做到目中有人,招
9、之即来,有求必应,有问 必答,想客人之所想,急客人之所急,认真满足对方的要求。重视客 人的具体方法:牢记客人的姓名:善用客人的尊称:倾听客人的要求。3、赞美客人。从心理上讲,所有的正常人都希望自己能够得到别人 的肯定与欣赏,而且是多多益善。服务人员在服务过程中,要善于发 现客人之所长,并且及时地、恰到好处地对其表示欣赏、肯定、称赞 与钦佩。这种做法的最大好处,是可以争取客人的合作,使双方在整 个服务过程中和睦而友好地相处。赞美客人的原则:适可而止:实事 求事:恰如其分。(二)首轮效应。亦称首因效应。其核心之点是:人们在日常生活中 初次接触某人、某物、某事时所产生的即刻的印象,通常会对该人、 该
10、物、该事的认知方面发挥明显的、甚至是举足轻重的作用。具体地 说,首轮效应又是由第一印象、心理定势、制约因素组成的一个整体。1、至关重要的第一印象。首轮效应的第一观点或原则,是认为 人们的第一印象至关重要,第一印象甚至往往会决定一切。首轮效应 的这一观点对服务业的启示是:公司创建之初,必须做好自己的“初 次亮相”,以求使社会公众对自己的良好形象先入为主,萌生好感; 全体服务人员在面对顾客时,均应力求给对方留下较好的第一印象。2、心理定势的形成。在人际交往中,人们所形成的印象,常常都受 其主观感觉即一定的心理定势所支配,并且事实上大都是在凭借着个 人的感觉行事。人们的第一印象基本上是比较准确、可靠
11、的。第一印 象形成心理定势之后,要想再去改变它,不仅非常麻烦,而且搞不好 还会弄巧成拙,适得其反。3、制约的因素。影响客人对服务人员的第一印象的制约因素主要有:自身因素:仪容、仪态、服饰、语言;客观环境:观感、氛围、传播、 人员。(三)亲和效应。所谓亲和效应,是指人们在交际应酬时,往往会因 为彼此之间存在着某些共同之处或相似之处,从而感到相互之间更加 容易接近。亲和力的形成,要求:待人如已,出自真心,不图回报。(四)末轮效应。主要是指在服务过程中,服务人员和公司所留给客 人的最后印象,它往往是其整体印象的重要组成部分, 有时直接决定 着整体形象是否完美。末轮效应的核心思想,是要求人们在塑造自己
12、 的整体形象时,必须有始有终,始终如一。(五)零度干扰。1、创造无干扰环境。零度干扰理论的核心,就是要使客人在服 务过程中所受到的干扰越少越好。 创造无干扰环境的措施:注意环境 卫生:注意陈设和装潢:注意控制噪音:注意店内的温湿度:注意光线色调。2、保持适度距离。人际距离过大,容易使人产生疏远之感。人 际距离过小,贝収会使人感到压抑、不适或是被冒犯。几种常规的人 际距离:服务距离:一般为 0.51.5米;展示距离:在1 3米间为 宜;引导距离:服务人员行进在客人左前方 1.5米左右;待命距离: 正常情况下应当在3米之外。禁忌距离,小于0.5米,多见于关系极 为亲密者之间。3、热情有“度”。在日
13、常工作中,服务人员的服务不够热情与热情过度,同样是有害的。热情过度,实际上是一种人际交往中“热情 越位”的具体表现,它不仅不合乎人之常情,而且还会使人产生一定 的心理压力。所以,服务人员了解客人心态的基础上,把握好热情服 务的“度”,使客人不受过度礼遇的的惊扰。服务人员的仪容礼仪(一)面部修饰。在人际交往中,每个人仪容之中最为他人的注 意的地方,通常首推其容貌。服务人员在服务时,必须首先重视面部 仪容的修饰。1、基本要求:讲究面部的卫生;面部的自然修饰。2、局部修饰:1)眉部的修饰:眉形的美观、眉毛的梳理、眉部的清洁:2)眼部的修饰:眼部的保洁、眼病的防治、眼镜的佩带;3)耳部的修饰:耳部的除
14、垢、耳毛的修剪;4)鼻部的修饰:鼻涕的去除、“黑头”的清理、鼻毛的修剪;5)口部的修饰:刷牙、做到“三个三”洗牙,成人应半年一次;禁 食,主要包括葱、蒜、烈酒、香烟等;护唇;剃须。(二)发部修饰。当一个人为他人所注视时,头发大都成为被注视的 重点中的重点。1、发部的整洁。保持发部整洁的方法:定期清理:定期修剪:每天梳 理。2、发型的选择。保持发型的原则:长短适当,以短为主(男性: 前发不覆盖额,侧发不掩耳,后发不触领:女性:不宜长于肩部,不 宜挡住眼睛,不允许随意将其披散开来);风格庄重,简约明快。3、头发的美化。头发美化的基本方法:正确护发、适当染发、 慎重烫发、佩带发饰。(三)肢体修饰。肢
15、体指的是人们的手臂与腿脚。在人际交往中,人 们的肢体因其动作最多,经常会备受关注。1、手臂的保洁。服务人员在以下情况下必须洗手:上岗之前,吃饭之前,下班之前,手脏之后,上过卫生间之后。2、手臂的修饰。修饰手臂需要重视的问题:不要有纹身、不要 腋毛外露。(四)化妆。1、化妆的守则:淡雅,简洁,适度庄重,避短。要化淡妆、施 薄粉、描轻眉,唇浅红。2、化妆的禁忌:忌离奇出众,忌技法拙劣,忌以残妆示人,忌 在岗位上化妆,忌随意指教他人。服务人员的服饰礼仪(一)穿着正装1、正装的作用:标识作用,激励作用,保护作用,宣传作 用。2、穿着正装的要求:制作精良,外观整洁(不洁的正装不 得穿着,指定专人负责检查
16、):讲究文明,雅观大方(避 免过分裸露、透薄、瘦小、艳丽):便于服务,协调得体。(二)着装具体要求1、工牌:员工必须在左胸处佩带工号牌(实习生证)或员 工证。在工作区里工作不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋。 从休息室进入服务区域之前,员工应检查仪表。2、领带:员工打领带时,要平整、端正,注意与西服、衬 衫颜色相配。3、衬衣:衬衣领口整洁,钮扣扣好。不衣扎衣袖。衬衣袖 口可长出西装套的05 1CM,不能过长,否者会显得格 外局促,缚手束脚。4、衣裤:衣、裤袋整理服帖,不要塞东西造成鼓鼓的感觉, 会破坏整体服装的形象,着齐膝一步裙或裤装,裙不要 太短,太紧或太长、太宽松。裤子要烫直,折痕清晰。 裤型不
17、紧不松,很合身的那种,长及鞋面。随时捏走吸 在衣服上的头发。无论男女不得敞开外衣,卷起裤脚。 裤子不要忘了拉前面拉链。5、鞋子:鞋底与鞋面侧同样保持清洁,如有破损及时修补, 鞋面要擦亮。不得穿带钉子的鞋,只准着软底鞋上班。6、袜子:丝袜挂破了一定不能再穿,可以在随身包里备一 双丝袜。(三)饰品的佩带1、以少为佳。服务人员在选择、佩带饰品时,一般不宜超 过两个品种。2、以精为妙。可佩戴精致的小饰品,如点状耳环、细项链 等,不要戴太夸张太突出的饰品。3、恰到好外。佩带饰品的原则:符合穿正装的要求,符合 工作时的要求,符合协调的要求。服务人员的仪态礼仪(一)表情1、表情的要求:待人谦恭,表情友好,适
18、时调整,真 心诚意。2、 运用眼神的要求:1)注视的部位:注视对方的双眼, 既可以表示对对方全神贯注,又可以表示对对方所 讲的话正在洗耳恭听:与客人较长时间交谈时,可 以以对方的整个面部为注视区域:同客人相距较远 时,一般应以对方的全身为注视之点。2)注视的角 度:正视对方,平视对方,仰视对方,兼顾多方。 服务人员在注视客人时,不允许对对方上上下下反 复进行打量。这种扫视他人的做法,往往会使对方 感到被侮辱、被挑衅。3、得体的微笑。1)微笑的作用:服务人员坚持微笑服务,可以大大改 善服务态度,提高服务质量。微笑可以表现出温馨、 亲切的表情,能有效地缩短双方的距离,给对方留 下美好的心理感受,从
19、而形成融洽的交往氛围:可 以反映本人高超的修养,待人真诚。微笑有一种魅 力,它可以时强硬者变得温柔,使困难变容易。微 笑是人际交往中的润滑剂,是广交朋友、化解矛盾 的有效手段。2) 怎样才能正确地运用好微笑呢?A掌握微笑的要 领。微笑的主要特征是:面含笑意,但笑容不甚显著,一般是不闻其笑声同,不见其牙齿。 B微笑必 须发自内心,要防止生硬、虚伪、笑不由衷。笑得 好应进行以下训练:调整心态,想象对方是自己的 兄弟姐妹或多年不见的老朋友:注意面部各部位的 相互配合:力求表里如一,真正的微笑应当具有丰 富的内涵,体现一个人内心深处的真善美,是内心 活动的自然流露。(二)站姿。站姿要求挺拔优雅,即俗话
20、所说“站轻松”。1、 基本的站姿。主要特点是:头正;两眼平视前方,嘴 微闭,收颌梗颈,表情自然,稍带微笑;肩平;两肩 平正,微微放松,稍向后下沉:臂垂:两肩平正,两 臂自然下垂,中指对准裤缝;躯挺;胸部挺起,腹部 往里收,臀部向上向内收紧;腿并;两腿立直,贴紧, 腿跟靠拢,两脚夹成60度。2、几种常用站姿:1)叉手站姿,即两手在腹前交叉,右手搭在左手上直立,男子可以两脚分开,距离不超 过20厘米,女子可以用小丁字步,即一脚稍微向前, 脚跟靠在另一脚内侧。2)背手站姿,即两手在身后 交叉,右手贴在左手外面,贴在两臀中间,两脚可分 开,不超过肩宽,脚尖展开,两脚夹角成 60度,挺 胸立腰,收颌收腹
21、,双目平视,3)背垂手站姿,即 一手背在后面,贴在臀部,另一手自然下垂,手自然 弯曲,中指以准裤缝,两脚并拢、分开或成丁字步, 男士多用。3、不良站姿的类型:身躯歪斜,腰弯背驼,趴伏倚靠, 双腿大叉,脚位不当,手位不当,半坐半立,浑身乱 动。(三)行姿。走姿美具有其独特的特点,即“行如风”,走起 路来像风一样轻盈稳健。1、 行姿礼仪的基本要求:方向明确,步伐适度,速度均 匀,重心放准,身体协调,造型优美。2、规范的行姿:头正,肩平,躯挺,步位直,步幅大约 为一个脚长,步速自然舒缓。不要迈八字步、低头驼 背,不要摇晃肩膀,双臂大甩手,不要扭腰摆臀、左 顾右盼、脚不要擦地面。3、陪同引导客人的注意
22、事项:1)本人所处的方位:若 双方并排行进时,服务人员应居于左侧;若双方单行 行进时,服务人员应居于左前方约一米的位置; 当客 人不熟悉行进方向时,一般不应请其先行,同时也不 应让其走在外侧。2)本人的行进速度须与客人相协 调。3)每当经过拐角、楼梯、照明欠佳时,须关照 并提醒客人留意。4)请客人开始行进时,就面向对 方,稍许欠身;在行进中与对方交谈或回答其提问时, 应将头部和上身转向对方。4、上下楼梯的注意事项:要减少在楼梯上的停留;要坚 持“右上右下”原则;要礼让客人,下楼梯前先停一 停,扫视片刻楼梯后,运用感觉来掌握行走的快慢高 低,沿梯而下,同时注意有没有客人经过。不要低头 看梯,而是
23、眼睛平视前方。引导客人上下楼梯时,扶 手那边应让给客人行走。交际场合,上楼时,尊者、 女士在前;下楼时则相反。5、 进入房间的注意事项:要先通报;要以手开关门;要 面向他人;要“后入后出”;要为客人拉门。进入房 间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关 门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话, 要稍等静候,不要中途插话,如有急事需打断,也要 看住机会。而且要说:对不起,打断您们的谈话。6、 店内行走注意事项:1)走店面通关、走廊时要放松 脚步。在通道和走廊里不能一边走一边大声说话, 更不得唱歌或吹口哨等。在通道和走廊里遇到上司或客 人要礼让,不能抢行。2)不得将手插入口袋或拖手,
24、 行走时应目视前方,举止大方自然,不得左顾右盼、 吃食物、勾肩搭背和两人并行。3)不得以任何借口 在工作场地跑动,拐弯时应注意放慢脚步。4)注意所行路线的设备、器材是否损坏,地上有否纸屑和有 否积水,杂物积水应及时清理。5)在店面应沿墙边 地带行走,迎着服务或等候工作时,如遇客人迎面而 来时,应放慢行走速度,在距客人二米时,自动停止 行走,站立一边向客人微笑。6)与客人相遇应靠边 而走,不得从二人之间穿行,请人让路要讲:对不起, 不得横冲直撞粗俗无礼。(四)坐姿1、入坐的基本要求:在他人之后入座:在适当之处就座: 在合“礼”之处就座;从座位左侧就座:向周围人致 意:毫无声息地就座:以背部接近座
25、椅:坐下后调整 体位。2、离坐的基本要求:先有表示:注意先后:起身缓慢: 站好再走:从左离开。3、正确地坐姿是“坐如钟”,即坐相要像钟那样端正, 给人以端正、大方、自然、稳定的感觉。基本要求是: 上体自然坐直,两肩放松,两腿自然弯曲,双腿平落 地上,双手膝就并拢,男士可稍稍分开,但女士的双 膝、脚跟必须靠紧,两手半握拳放在膝上或双手交叉 放在膝间,小臂平放在坐椅两侧的扶手上,注意由肩 到臂,紧贴胸部,胸微挺,腰要直,目平视,嘴微闭, 面带笑容,大方、自然。4、错误的坐姿:腿一一双腿叉开过大,架脚方式欠妥,双腿直伸过去,将腿放上桌椅,腿部抖动摇晃。脚一 脚尖指向他人,脚尖高高翘起,以脚登踏他物,以 脚指脱鞋袜。手一一以手触摸脚部,手部置于桌下, 手部支于桌上,
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