人事专员工作职责

1、word文档仅供参考人事专员工作职责每个企业的人事专员， 其工作职责都不一样， 以下为企业中常制定出的人事专职员作职 责的范本，请参考。一、如何做好考勤治理工作？1 .树立良好的企业文化，培养尽职、忠诚、优秀的职员队伍。企业文化是一个企业的灵魂，是企业核心竞争力的动力源泉；它是包括文化、治理在内的企业精神力量，这种精神力量能够让企业的职员凝聚在一起、一起学习、一起进展、一起制造。我们要追求利润的最大化、实现企业治理效率的最大化，就要以优秀的企业文化来凝聚职员的人心和力量，使职员互相依靠、互相促进，增强职员珍惜团队精神的理念，通过凝聚职员士气实现上下同欲，落低企业科学治理制度内化的阻力，实现企业

2、治理的效率。2 .塑造职员良好的职业道德修养。所谓职业道德修养，是指从事各种职业活动的人员，按照职业道德差不多原则和规范， 在职业活动中所进行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的职业道德品质和达到一定的职业道德境地。 只有公司的职员具备良好的职业道德修养，才能自觉遵守企业的各项治理制度，如此会更有利于行政或人事部门治理工作的开展。3 .建立比较完善和严格的考勤治理制度。考勤治理制度可由行政或人事部门拟定、完善，由各部门主管严格贯彻执行。各部门主管关于本部门职员的出勤状况应做到实事求是、不姑息、不隐瞒，违者将处以适当罚金或采取相应的措施。比如考勤治理制度能够考虑以下内容：（1）应该以

3、工种的不同对公司职员进行分类，可分为任务目标考勤（如市场部职员）和作息时刻考勤两类。（2）因特别情况翌日需直截了当外出办公而不能打考勤者，必须提早填写外出申请单，由部门主管签字同意后交人事部备案。（3）公司可设立月全勤奖及年全勤奖。关于当月全勤的职员，在当月薪水发放时予以奖励；关于全年全勤的职员，可在年终由公司予以表扬，并发放相应的全勤奖金。4 .选用较为先进的考勤软件。从目前的状况看，考勤治理的实施要紧包括：手工考勤、电脑考勤、指纹考勤等。手工考勤只是原始的职员签到考勤治理；电脑考勤则是通过职员上下班刷卡进行较为先进的考勤治理；指纹考勤则是采纳指纹识不技术对职员进行考勤治理。电脑考勤尽管较手

4、工考勤有了非常大的进步，但这两个考勤治理方法依旧有着一些共同的缺点，比如考勤需要派专人监督、常出现职员代为签到或打卡现象。而指纹考勤软件则完全的杜绝了以上现象的发生，对职员的出勤状况有了客观准确的了解、监督和治理，是目前较为理想的考勤软件。5 .将考勤治理纳入绩效治理的范畴，与薪酬挂钩。将职员的考勤状况以一定的权重纳入绩效治理的范畴，两者一起计算职员绩效积分，以此作为发放薪水的指标。、职员纪律治理公司治理制度由各部门严格贯彻执行、人事部门监督并执行；之后由各部门配合人事部门收集、整理、汇总职员对公司制度的遵守状况，当然也能够设立意见箱， 听听职员的建议，以便改善公司制度的不合理之处；之后由人事

5、部门对反馈结果进行处理，修正、完善治理制度。如此就形成了一个系统，制定、执行、反馈、修正、执行、反馈三、职员差不多信息治理职员差不多信息的治理最好应该引进治理软件，这要紧包括职员编号、职员姓名、性不、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、所属部门、毕业院校、所学专业、身份证号、 户籍类不、户籍地址、职称、职务、参加工作时刻、入职日期、离职日期、离职缘故、奖惩 记录、培训记录、调动记录、工作履历、原单位职务、现住址、联系电话、劳动合同编号、 档案编号等相关资料。这些资料可由人事部门在职员入职录用时由职员填写职员信息表 加以收集并录机，亦或由各部门主管收集并统一报人事部门。对职员差不多信息的治

6、理有助于公司或人事部门关于职员的了解、治理以及工作调动、职务升迁等等。四、劳动合同及职员档案的治理劳动合同的治理包括合同的拟定、修正、完善、签订、续签、保管等。劳动合同应依照劳动法由公司与职员平等协商，自愿签订，共同遵守，保障公司及职员的权益不受侵害。强化劳动合同的治理是减少争议的关键，因此我们必须做到依照现有法律订好劳动合同、尽量使劳动合同精细化、不断加强对合同订立的治理。合同期满经由双方协商一致，能够续签合同。劳动合同一式两份，一份公司装订保管, 另一份由人事部归入职员人事档案。职员档案按其内容及关联部门可分为六大类：行政类、财务类、人事类、业务类、工程类、拓展类。档案编号以一案一号为原则

7、，遇有一案归入多类者，应先确定其要紧类不进行编号。档案资料的归档须填写详细的资料归档表，包括归档资料、归档人、归档时刻等。因 工作需要续调阅档案时，须填写档案调阅申请单，并经相应核准人核准后方可调阅，档案调阅时刻最长不得超过 8小时；超过保存期，且无保存价值的档案应销毁。需销毁的档案 由保管部门填写销毁档案申请单，经相应核准人核准后方可销毁；档案保管人员关于档 案要妥善保管，保证档案安全。五、五险一金的办理我们通常所讲的五险一金中的五险是指社会养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、女工生育险；一金是指住房公积金。养老保险以企业身份参保的缴费分不由企业缴纳和个人缴纳两部分组成，2004年缴纳比

8、例为企业缴纳缴费基数的 20%,个人缴纳缴费基数的 7%;按照规定个人缴费自1998年起 每2年上调1%,直至8%, 2005起将变为企业缴纳基数的 20%,个人缴纳基数的 8%。缴纳基数为参保人员上年度月平均收入，包括差不多工资、奖金、津贴等。每年申报核定后的月缴费基数当年内不得变动直至次年核定。缴费基数低于统一公布的西安市上年月社会平均缴费基数的60%的按60%作为缴费基数，高于统一公布的西安市上年月社会平均缴费基数的300%的按300%作为缴费基数。享受退休金待遇白条件是年龄要求男年满60周岁、女干部年满55周岁、女工人年满 50周岁能够办理退休手续；且实际缴费加视同缴费年限累计满15年

9、。符合以上两条规定的参保职员均可按月领取差不多养老保险金。关于缴费不满15年的到龄参保人员一次性返还其个人账户本息之和。医疗保险的缴费比例为 9%,单位负担7%,每月的8元大额补充险，以单位 80%,个人 20%分担。医疗保险个人账户的记录方法，按参保人月缴费基数，依照不同年龄段分不按：40岁以下2.7%; 41岁至50岁3.0%; 51岁以上3.6%的比例计入。退休人员按本人月养老金 的5%计入。失业保险的缴费比例为 3.5%,单位负担2.5%,个人负担1%。同时具备下列条件的失业 人员，能够领取失业保险金：（1）按照规定参加失业保险，所在单位和本人已按照规定履行 缴费义务满1年的；（2）非

10、因本人意愿中断就业的；（3）已办理失业登记，并有求职要求的。 失业人员在领取失业保险金期间，按规定同时享受其他失业保险待遇。失业人员领取失业保险金的期限，依照失业人员失业前累计缴费时刻确定，最长不得超过24个月：（1）计缴费时刻1年不满2年的，领取3个月失业保险金；（2）累计缴费时刻2年以上不满3年的，领 取6个月失业保险金；（3）累计缴费时刻3年以上不满4年的，领取9个月失业保险金；（4） 累计缴费时刻4年以上不满5年的，领取12个月失业保险金；（5）累计缴费时刻5年以上 不?茜10年的，领取18个月失业保险金；（6）累计缴费时刻满 10年以上的，领取 24个月 失业保险金。失业保险费缴费时

11、刻按单位和职工个人缴纳失业保险费的时刻分不累计计算。工伤保险是由企业或雇主按国家规定的费率缴纳的，劳动者个人不缴纳任何费用， 这是工伤保险与养老保险、医疗保险等其他社会保险项目的不同之处。缴纳比例由0.5%2%之间。工伤保险对企业经营进展的要紧作用表现在：第一，工伤保险爱护了企业和雇主，尤其是资金不足的小企业。第二，工伤保险有利于促进企业安全生产。工伤保险制度对劳动者的意义要紧有：首先，工伤保险保障了劳动者在工作中遭受事故损害和患职业病后获得医疗救治、 经济补偿和职业康复的权利，是维护职工合法权益的必要措施。其次，工伤保险保障了劳动者发生工伤后，劳动者本人或其遗属在生活发生困难时的差不多生活需

12、要，防止受工伤的劳动者或其遗属陷入贫困状况，在一定程度上解除了劳动者及其家属的后顾之忧。最后，工伤保险保障了受损害劳动者或其遗属的合法权益，是社会对劳动者所作的社会贡献的确信，有利于增强劳动者的工作积极性。女工生育险是一项专门爱护女职工的社会保险。女职工生育保险待遇，是指女职工在生育期间享有的各种保险待遇，要紧包括：产假、工资待遇、生产医疗费用及其他补助等。住房公积金是指国家机关、 国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工缴存的长期住房储金。新参加工作的职员从第二个月起缴存公积金，调入职员从发工资之月起缴存。职员住房公积金月缴存额为职员本人上年月平均工资总额缴存比例。目前西安的缴存比例由单位负担 5%20%,个人负担5%。凡住房公积金按规定及时、足额存入资金中心指定银行专户（一般 要求正常缴存一年以上）的职员，在购买自用住房时，可申请住房公积金贷款。六、绩效治理绩效治理是现代人力资源治理的重要组成部分，而绩效考核又是绩效治理的最重要一环，这一点已形成共识。要做好绩效管必须做到以下几点：（1）必须使全体职员了解什么是绩效治理，消除和澄清全体职员对绩效考核的错误及模糊认