会宁县学校档案建设规范要求

1、会宁县学校档案建设规范要求一、基本要求（一）归档时间1 、党政类文件按年度在次年 3 月底前归档；2 、教育教学管理类档案按学年度在9 月底前归档；3、基建项目、教科研项目、成套性和专题性档案，在完成后两个月归档；4、会计档案按会计年度由财务会计保管归档。（二）箱、柜、盒的编排1 、每节箱柜自上而下编写箱柜号；2、档案箱柜内档案盒要按序号从左至右摆放；3、档案盒内文本要从上至下顺序编号放置；4、档案盒按综合材料、普及程度、教师队伍、办学条件、教育经费、教育质量、学校安全管理、扫盲工作等八类分编。（三）编写目录索引1 、各乡镇教管中心和各级各类学校必须设立目录索引，分类目录检索；2、建立辅助检索

2、工具，档案室要编制档案存放示意图，每个箱柜盒内设置检索目录卡；（四）档案的保管1 、 档案入柜要做到卷、 目、 卡相符， 以保证提供利用准确无误；2 、 管理人员要掌握各类档案的特点和规律， 熟知案卷摆放地点、上架顺序，做到调档、还档及时准确；3、定期检查档案，及时修补、复制破损档案；4、档案的接收、移出、利用要有登记，统计准确；5、借阅完毕的档案经核对无误后，及时入柜，防止丢失。二、对档案封面制作的要求1 、省、市、县、乡镇各级党政部门的所有文件按档案局统一规定的装档规范执行，逐年连续编号，统一使用档案局印制的标准封皮；2 、学校所有业务档案封皮统一使用a4 彩印封皮，封面内容包 括“会宁县

3、xxx乡镇xxx学校档案；文本类别名称（主要文件类别名称如：06周岁儿童花名册或x x学年度x x学期教研工作计划总结及教研活动过程性记载资料） ，编号（如 a1 1）、时间等。字体的大小排列以达到大方、美观、自然的效果，以乡镇为单位对档案封皮的制作提出统一设计、制作方案。三、学校档案资料目录a 综合材料a1 省、市、县、乡镇各级党政部门下发的所有文件。a2 乡镇政府统计报表、教育年报（会宁县志、统计年鉴）a3 学校分布图、学校校舍平面图、学校简介a4 “两基”工作专题片a5 学校领导机构图表ab 普及程度（可从2001 年起建档）b1 10 6周岁学前儿童花名册（2008年）b1 10 6周

4、岁学前儿童花名册（2009年）b1-10 6周岁学前儿童花名册（2010年）b1-10 6周岁学前儿童花名册（2011年）b21712周岁人口花名册（2008年）b3113 17周岁残疾人口花名册（2008年）b410 17周岁残疾人口花名册（2008年）b51小学在校学生花名册（ 2001年始）86- 1异动学生花名册（2001年始）b7-1毕业结业学生花名册（小学）（2001年起）b8-1小学在外就读学生花名册（2008年）b9-1小学外来就读学生花名册（2008年）b10-1初中在校学生花名册（ 2001年）b11-1初中异动学生花名册（ 2001年起）b12-1初中毕业结业学生花名册（

5、2001年起）b13-1初中在外就读学生花名册（2008年起）b14-1初中外来就读学生花名册（2008年起）b15-1进城务工人员子女花名册（2008年）b16-1未入学迁龄儿童少年花名册（2008年）b17-1普及程度统计表（国表、省表、县表）（2001年）b18-1家庭人口基本情况简表b19 1甘肃省少年儿童基本信息卡b20 1外来就读学生信息反馈函b21-1在外就读学生告知信息反馈函b22-1会宁县义务教育入学通知书存根b23-1甘肃省义务教育证书存根b24-1转学证明材料b25-1休学证明材料b26-1复学证明材料bc、教师队伍c1 1教职工基本情况花名册（含统计表）（历年）c2-1

6、教职工成长档案c312001年以来补充教师情况统计表（含花名册）c41教职工年度考核档案资料（两年）c51教师获奖情况资料（复印件、登记表）c6 1教师校本培训计划与总结c7 1教师校本培训资料c81教师任职资格证书（复印件）c91教师学历证书（复印件）c10-1师德师风建设档案资料c1教师继续教育档案资料cd 、办学条件d1 1学校财产清理清查登记表d2 1校舍建设档案资料d3 1学校图书装备情况统计表d4 1实验仪器帐目d5-1图书登记册d6-1音、体、美教学仪器配备情况登记表de、教育经费e11教育经费年度报表e2-1教育经费预算上报、批复、下达文件和预算表（保障经费实施以来）e3 1（

7、实施两免一补以来， 分年度）e4 1x x学期寄宿生活补助花名册（实施两免一补以来的名册）e5-1循环使用教材收交登记花名册e6-1学校教育经费决算报表e7-1会计帐度，档案（另存）ef 教育质量f1-1学校规章制度汇编f2 1学校长远发展规划f31学校课程计划表、课程表f4-1学校德育工作计划和总结f51国旗下讲话稿f61学校班、团、队活动计划与总结f8 1学校班、团、队活动记载资料f91学校开展学生社会实践活动资料f10-1学校德育工作征文集f11-1学校体艺工作计划与总结f12 1学校体育活动实施方案f13 1学校体育运动会实施过程记载资料f141学校艺术月活动实施方案、计划、总结f15

8、 1学校艺术月活动过程记载资料f16 1学生体育艺术等级证书复印件f17-1学校教研组工作计划与总结f18 1学校学期年度工作计划与总结f191教职工岗位工作计划与总结f20-1学校值周日志与周评比统计表f21-1学校教室日志f22-1学校教科研课题申报、结题资料f23-1班级管理目标责任书f24-1教师教育教学工作目标管理责任书f26-1学校教师发表论文集f27-1学校学生获奖荣誉证书复印件f28-1学校教师、学生考勤登记簿f29 1学生学业水平检测结果登记簿f301“以学评教”活动资料f311“培优补差”实施情况资料（计划、记录、总结）f32-1学校控辍保学”实施方案及过程性资料f33-1

9、教育教学竞赛活动记载材料f341学校优质课、公开课、示范课等活动相关资料f（体育健康测试、家长学校资料、法制教育、国防教育、爱国主义教育、禁毒教育、感恩教育、科技教育、环保教育、心理健康教育、家长会、学校各种活动月、活动年资料、会议记录、学生成长记录袋、创建五星级学校资料等等） 。g、学校安全管理g11各类安全工作预案g2-1学校安全隐患排查台帐g3-1学校安全隐患整治方案及过程记载资料g51校外住宿学生安全管理协议书g6 1安全工作计划与总结g7-1学校食品卫生安全工作台帐gh 、扫盲工作h1115-50周岁人口受教育程度花名册h2 1丧失学习能力人员花名册h3 115 50周岁文盲登记册h4 1参加扫盲班学员花名册h5-1参加巩固提高班