化妆品经营企业索证索票管理制度

1、 精品word文档 值得下载 值得拥有化妆品经营企业索证索票管理制度第一条 为规范化妆品生产经营行为，保证化妆品的质量安全， 保障消费者健康，根据国务院关于加强食品等产品安全监督管理的 特别规定、化妆品卫生监督条例及其实施细则等有关法规，制定 本制度。第二条 化妆品经营企业应当建立索证索票制度，认真查验供应 商及相关质量安全的有效证明文件，留存相关票证文件或复印件备 查，加强台账管理，如实记录购销信息。以确保化妆品来源渠道合法、 质量安全。第三条化妆品经营企业应当由专人负责索证索票和台账管理 工作，相关人员应当经过培训。第四条经营企业索证至少应当包括以下内容：（一）化妆品生产企业或供应商的营业

2、执照；（二）化妆品生产企业卫生许可证；（三）化妆品行政（卫生）许可批件或备案凭证、国产非特殊化 妆品备案登记凭证；（四）化妆品检验报告或合格证明；（五）进口化妆品的有效检验检疫证明。不能提供原件的，可以提供复印件。但复印件应加盖化妆品生产 企业或供应商的公章并存档备查。第五条经营企业索票至少应当向供货商索取正式销售发票及相关凭证，注明化妆品的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期以及生产企业或供应商的名称、住所和联 系方式。第六条索证索票应当按供应商名称或者化妆品种类建档备查， 相关档案应当妥善保存，保存期应当比产品有效期延长6个月，鼓励 有条件的化妆品生产经营企业实行

3、电子化管理。第七条化妆品经营企业应当实行台账管理，建立购货台账。第八条 购货台账按照每次购入的情况如实记录，内容包括：名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期限、产地、购进价格、购 货日期、供应商名称及联系方式等信息。第九条购货台账按照供应商、供货品种、供货时间顺序等分类 管理。第十条 购货台账应当妥善保存，保存期应当比产品有效期延长6彳月合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，

4、参照本标准执行。2规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩个略语无4职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。 精品word文档 值得下载 值得拥有精品word文档值得下载值得拥有4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、

5、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保）,检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管-法人授权委托书”4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分