外贸部会议制度

1、即墨市海东铁木制品厂销售部管理规章制度外贸部会议制度会议纪律及注意事项：1.手机调到震动或关机状态。2.做好会议笔记和记录。3.尊重他人，不得把玩其它物品。【工作汇报会】早会：上班后30分钟，业务经理或主管交代当日工作安排、计划； 业务员逐一汇报当日工作计 划。晚会：下班前30分钟，业务员逐一汇报当日业务情况，业务主管做出批示、点评。位置及形式：大门入口走廊，列队。时间频次：每日【内部培训会】为了形成公司内部学习和交流的良好氛围， 达到互助提高的效果，业务经理和主管举行的各种 业务交流、学习，提高业务素质和能力。位置及形式：各自办公位置时间频次：定期【阿里培训会】邀请阿里客户专员来访提供的业务

2、培训， 要求必须在场，而且做好学习笔记，充分利用、 加强 和阿里客户专员的沟通和学习， 好的意见要充分利用，帮助自己提升业务能力和业绩； 对于阿里组 织的各种培训会，由公司指派部分人员参加，参会人员必须做好记录，回公司后组织本部门学习。位置及形式：各自办公位置时间频次：定期【员工分享会】由业务经理或主管组织的部门内部沟通分享会，业务员之间互相交流学习，将经验、技巧或心 得与同事分享。位置及形式：各自办公位置或围成一圈时间频次：每周定期【总经理外贸部月度总结会】由业务主管主持，公司总经理对本部门的工作给予指导和评价，提出要求或目标。时间频次：每月最后一个周日-本制度自2014年9月开始执行。合同

3、管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工

4、程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法