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文档简介
1、精品.宁夏深中内部接待标准规定(2016 年修订 )为进一步规范和完善公司内部接待工作, 降低接待成本, 本着务实、 高效、节约的原则, 现对公司与集团总部、 区域管理中心、 各项目公司之间因业务联系往来人员的接待标准做如下规定,请公司各部门、分公司遵照执行。第一条适用范围公司内部业务往来接待按本规定执行。第二条接待原则本着热情、有礼、有序、节约开支的接待原则,对接待餐饮、住宿预订标准以及相关事项进行规定。参与集团、 管理中心组织的各项培训、 专题会议等涉及出差、 接待的工作事项则按培训制度、具体要求和特殊规定执行。第三条 餐饮标准1 、集团总部人员出差到公司的餐饮标准公司对于到访的集团副总裁
2、 (含董事) 级及以上人员, 可本着节约成本的原则酌情安排到访期间相关接待。公司对于到访的集团总裁助理、 区域管理中心总经理、 副总经理及职能总监,总部部门总经理及副总经理,可安排一次餐饮接待,就餐标准:直辖市、经济特区、 省会不超过200 元/人/餐(公司陪同人员不超过3 人) , 其他地区不超过120元/人/ 餐(公司陪同人员不超过3 人) 。除此外,餐饮由个人自理,并按照差旅费管理规定执行。2、区域管理中心、其他项目公司人员出差到公司的餐饮标准区域管理中心总经理、副总经理及职能总监、项目公司董事长 / 第一负责人到集团总部出差,可安排一次餐饮接待, 省会城市就餐标准按 120 元/人/
3、餐执行,其他地区就餐标准按100 元/ 人/餐执行(公司陪同人员不超过3 人) 。总部其他人员、 其他项目公司副总经理、 总监到我司进行业务往来, 公司分管经营层、业务部门按对口原则进行招待,就餐标准按80 元/ 人/ 餐执行(公司陪同人员不超过3 人)区域管理中心、 项目公司其他人员 (除前款所列人员以外) 出差到公司的餐饮由个人自理,并按照公司差旅费管理规定执行。公司人员到集团总部参加工作会议、 大型培训、 专题会议则按活动规定执行相关餐饮标准。3、项目公司之间业务往来餐饮标准其他项目公司董事长 / 第一负责人到公司出差, 可安排一次餐饮接待, 就餐标准:直辖市、经济特区、省会不超过150
4、 元/ 人/ 餐(公司陪同人员不超过3人) ,其他地区不超过120 元/ 人/餐(公司陪同人员不超过3 人) 。区域管理中心、 项目公司普通工作人员 (除第一负责人之外) 出差到其他项目公司的餐饮由个人自理,并按照各项目公司差旅费管理规定执行。第四条 住宿预订标准1 、集团总部人员出差到公司的住宿预订标准集团总部出差人员的所有住宿费用均由总部承担, 出差人员可提前告知项目公司行程及安排, 由公司综合管理部行政专员进行住宿预订, 预订首选公司签约酒店,出差期间所发生的一切费用由出差人员自理。集团副总裁 (含董事) 级及以上人员出差, 公司则根据领导出差信息合理安排预订。集团总裁助理、 区域管理中
5、心总经理出差, 预订标准按直辖市、 经济特区、省会及其他地区划分:直辖市不超过700 元/ 天,经济特区、省会不超过550 元/天,其他地区不超过450 元/ 天。总部各部门总经理助理级及以上人员以及区域管理中心副总经理和职能总监出差,预订标准按直辖市、经济特区、省会及其他地区划分:直辖市不超过600 元/ 天、经济特区、省会不超过500 元/天,其他地区不超过400 元/ 天。集团总部其他人员及区域管理中心其他人员和虚拟小组人员出差的, 预订标准按直辖市、经济特区、省会及其他地区划分:直辖市不超过450 元/ 天,经济特区、省会不超过350 元/ 天,其他地区不超过250 元/ 天。所有人员
6、在宾馆和酒店产生的任何私人费用 (如洗衣费、 娱乐费、 电话费等)不得报销。2、公司人员出差到集团总部、管理中心的住宿标准公司前往集团总部、 管理中心的公差人员, 作为异地出差, 出差住宿标准严格按照公司差旅费管理规定执行。住宿可由集团总部行政部或者管理中心综合部代订,住宿费自理。3、各项目公司之间业务往来的住宿标准项目公司之间因业务往来的人员, 作为异地出差, 可提前请被访项目公司代订旅馆酒店,出差住宿标准严格按照公司的差旅费管理规定执行,费用自理。第五条 对接部门集团总部以及管理中心相关部门人员出差到我司, 原则上由对口部门分管领导负责进行对接,由对口部门详细提报宁夏深中接待申请表 (详见
7、附件1 ) ,可编辑并经过部门经理、 分管领导、 总经理审批后, 综合管理部行政专员配合预定住宿酒店、 餐厅以及接待车辆安排; 如流程未及时审批通过, 综合管理部则不予安排。根据集团总部 中燃集团内部接待标准规定 要求进行就餐安排。 原则上客人到达后以及客人离开前安排一次在外就餐, 其余时间安排均在公司食堂就餐, 并按照相关制度,给予食堂费用补助。第六条 其他规定1 、随不同接待标准人员出差的,可按照就高不就低的标准执行。2、公司必须严格按照访问人员的住宿标准进行预订,住宿费超标的必须征得住宿人员的同意,其超出部分的费用由出差人自行承担。3 、 在本地接待期间, 务必有 2 人在场陪同, 并严
8、格按照招待标准进行招待。若超出标准接待的,必须经总经理审批同意后方可。未经许可,超标部分,有接待人员自行承担。4 、在外地招待的,务必取得总经理同意后方可进行招待,同时需有2 人以上同时在场,并严格按照宁夏深中业务招待费标准进行接待;未经许可,擅自招待的,费用自理。第七条 处罚措施除上述规定外, 如发现任何以公款设宴接待或者安排其他娱乐活动的、 超标准接待等相关违规情况,一经查实,将按照中燃集团干部管理奖惩条例相关规定进行追究处罚。第八条 说明 本规定自发布之日起生效,请公司各部门、分公司认真严格执行。附件1宁夏深中接待申请表申请部门申请人日期联系电话接待客人单位:主要领导姓名、职务:共 人随行人员姓名:共 人接待类别口一般接待口高级接待重要接待抵达时问车次/航班号酒店客房需要/、需要酒店等级四星三星及以下标单一间 标双j句 豪单j句 口豪亚间 口标盒间 豪套l间客人自付口公司付房费,杂费自付口公司支付所启费用会议安排需要/、需要会议地点、时间会议准备要求礼品需要/、
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