差旅费管理制度(森)

1、差旅费管理制度第一条为了保证出差人员工作和生活的需要，提高办事效率，并贯彻勤俭节约、 艰苦奋斗的原则，根据公司有关文件精神，制定本规定。第二条本管理制度适用于驻外办事处。第三条 办事处人员出差审批工作由外办部门管理。第二章差旅费的管理第四条 为了充分灵活的利用，发挥出差费的作用，公司拨给办事处的出差经费 统一由外办部统一管理，外办部将根据各办事处出差计划的需要拨付一 定量的差旅费作为急用，其余部分统一管理。第五条1、申请人必须在出差前3个工作日填写出差申请表统一报部门主 管审核出差目的，行程，天数及费用开支是否合理。同意后方可出差。2、预支差旅费的，由公司给个办事处预付的经费里支出。3、申请人

2、办理完出差审批手续后，请妥善保管出差申请表。4、特殊紧急情况的，可经部门领导同意后，于出差后再补出差中 请表。第五条 出差补贴/费用报销标准：住宿费限额标准（每天）生活补助限额标准（每天）市内交通县级以下地级市及省会 城市省内省外1201206060按实报销1、生活补助天数的计算办法：以机票/车票出发时间为准（若自驾车出 差的，按出城过路费的时间为准），计算补贴天数。2、由公司委派陪同客人考察的人员（含司机）一律不发生活补助和市 内交通费，住宿费根据实住宿费限额标准实报实销。3、公司驻外办事处人员，驻外期间伙食补助费每月180元。4、除以上规定外，出差人员不享受任何其他出差补贴 ，所有出差人员

3、 在出差期间遇有节假日的，一律不另发节假日加班费。第六条住宿1、出差人尽可能在有优惠协议的酒店预订客房，以就近和性价比高为 原则。2、住宿费在限额标准内实报实销。3、多人出差至同一地点，应尽量安排至少两人住同一房间。4、到外地参加会议、培训等活动，统一安排住宿的，住宿费可以据实报销5、出差人按住宿费限额订不到房的，可由公司协助预订。第七条 交通1、异地交通：在时间允许的情况下，选择最经济的交通工具，没有时间地点的手撕长途发票，必须注明时间、起始地点。2、出差人员一般不允许乘坐软卧、飞机等交通工具，特殊情况需经总裁办批准方能乘坐。若未经批准，私自乘坐超标准交通工具，将按火车硬卧中铺报销，超支部份

4、由本人自理。3、市内交通：在时间允许的情况下，选择最经济的交通工具，时间紧迫需要坐乘出租车的，必须注明终始地、事由。第八条 生活补助1、生活补助包括了除交通费和住宿费以外的所有伙食费、电话费等。第九条 招待费1、给客户送礼需说明理由，由部门领导同意后，报公司批准。擅自行为后果自负。2、招待客户吃饭，由部门领导同意后，实报实销，在报销时注明招待对象。第十条 差旅费预支1、预支金额省内 1000 元，省外 3000 元，特殊情况，需总裁办批准。2、出差人员返程必须认真填写出差结果，三个工作日内必须整理完所有票据发往公司报销。3、预支差旅费必须先清前账，方可再次领取。第十一条 差旅费报销1、出差人在

5、差旅费报销时，需填写差旅费报销单，按财务要求贴附凭证，出差所有发生的费用一次性结算，不得分次分人报销。2、有预支款者，返程后必须交回余款。报销完毕后，若款项，发票遗失，一切后果自负。3、凭票报销的差旅费，须取得合法凭证，否则不予报销。第十二条本规定从 2012 年 10 月 10 日起执行。附出差申请表；出差申请表合同管理制度单位名称：姓名：客户电话：职务：客户地址：出差目的：出差时间：年 月日至年 月日预计差费：签名：日期：部门领导意见：年月日出差结果（详细）部门领导意见：签字年 月日备注：1.出差人员每天汇报一次出差情况；2 .特殊情况需延长时间须得同意；3 .结果填写要认真，实事求是。1

6、范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩;略语4职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经

7、营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保）,检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管-法人授权委托书”4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时