工程材料设备采购管理制度

1、工程材料设备采购管理制度为加强工程材料设备采购的管理，根据国家有关法律法规的规定，结合公司的实际情况，制定本制度：一、技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门，具体工作由技术部会同工程部完成。二、对于大宗材料、大型设备的采购，必须进行公开招标或邀请 招标。通过考察综合评选，采用相对价格较低、保证质量的材料和设 备。三、对不适宜招标项目的少量材料设备，要进行详细地考察了解， 选择合适的产品。四、对工程所需的材料、设备，应根据需要数量、规格、使用时 间等作出采购计划，周密布署，确保工期。确定工程材料设备采购供货方后，应签定详细的供货合同，内容 包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等，

2、按照合同 规定，保证及时供货。五、工程用材料设备设专人管理，材料、设备进场后及时办理验 收、入库手续。对不合格的材料、设备严禁办理入库手续，材料、设 备领用办理出入库手续，办理后及时把材料、设备出入库手续送交财 务部，保证帐物相符、帐帐相符。以便结六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,算入帐。七、技术部及其驻工地负责人严格对进场工程材料设备进行监督范围4.14.2和检查验收，确保工程质量。合同管理制度本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管

3、理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法定义、符号、缩略语职责总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5合同管理部门履行以下职责:4.5.1建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.24.5.3审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照

4、、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况;4.5.4保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用;4.5.5建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7在总经理领导下，做好合同管理的其他工作,参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量;4.64.6.1工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管-法人授权委托书”4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。 重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案;4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合