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文档简介
1、总经理办公室会议制度有哪些表现形式为完善公司现代企业制度,规范公司治理结构,进一步明确总经理办公会议事程序,保证经理层依法行使职权、 履行职责、承担义务,有效防范经营风险,促进公司经济及各项事 业持续、稳步、快速发展,根据公司法、公司章程的规定,特制订本会议制度。一、总经理办公室会议的形式及参加人员1、例行总经理办公室会议。在总经理办公室会议中,由总经理主持负责召集和主持。总经理因特殊原因不能出席时,可委托一名副总经理召集和主持。 会议参加人员为:总经理、 副总经理、总工程师、总会计师。根据会议内容可由相关部门的负责人列席会议。公司班子成员因故不能参加总经理办公会议,应向总经理或主持会议的副总
2、经理请假。2、总经理特别办公会议。即公司所遇突发或其他特别工作而召开的不定期的总经理办 公会议。由总经理主持,并由总经理指名的有关人员参加会议。二、总经理办公室会议开会时间原则上,总经理办公会定于每周一召开;如遇紧急情况可根据总经理的安排随时召开。三、总经理办公室会议议事规则1、公司综合部负责总经理办公会议议题的整理收集、会议安排、会议记录、纪要整理 和会议资料的保管等工作,并定期存档。2、总经理办公室会议议题由总经理决定;总经理办公会议各成员可在工作分工范围内,提前三个工作日向总经理申请提出会议讨论决定的议题,重要议题应提交可供会议决策的方案等书面材料,提交会议讨论的议题应有充分的材料和明确
3、的决策建议。3、总经理办公室会议一般应提前一天将会议通知、会议议题及有关材料送达参加总经 理办公会议成员。4、总经理办公会议讨论决定问题实行民主集中、多数一致、总经理负责的原则,由总经理归纳出席会议成员的多数意见后作出决议,对经会议讨论尚不宜作出决议的议题,总经理有权决定下次再议。在必须作出决议而又不能形成多数一致意见时,总经理有最终决定权。总经理办公会议决议以公司会议纪要形式下发执行,同时须报公司董事会、监事会备案。5、总经理办公会议成员必须认真负责地行使职权,遵守保密纪律,维护公司领导班子 的团结。6、总经理办公室会议的议题及有关材料,会议讨论情况和会议记录为公司核心机密, 一切有关人员不
4、得泄露,违者依照有关法规追究责任。四、总经理办公室会议的议事内容总经理办公会议依照公司法和公司章程,总经理办公会议内容为(包括,但不限于):1、拟订公司年度经营计划和投资计划及公司年度财务预、决算方案,报董事会审批。2、研究实施经董事会讨论决定的公司年度企业计划方案;审定季度生产经营计划及阶 段性中心工作方案口3、拟订、修改公司的基本管理制度;制定公司的具体规章及审定部门管理制度;制订、调整公司内部管理机构设置方案。4、制订公司干部配备方案;决定除应由董事会决定聘任或者解聘以外的中层干部及其 他管理人员的选拔、考察、任免和奖惩议案;决定公司基本工资制度和工资标准、年度职工工资收入水平、内部分配
5、形式和方案、工资调整方案;决定公司职工奖励和处分。5、确定向董事会汇报的重大问题;研究确定总经理年度、半年度总经理工作报告等有 关事项;通报经理层日常工作;李霆道:职业化素养专家。曾在甲骨文(中国)、联想、北大青鸟等知名企业担当业务经理、hr经理、事业部总监、校长职务。潜心研究职业化技能发展10年,对职业化技能均有自己的独门造诣已研究。8年培训授课经验;丰富的大、中型演讲会经验;擅长8090管理、职业化素养、 office工具类、礼仪修养类培训、沟通管 理类等课程开发及管理。现任北京天下伐谋咨询公司高级合伙人、独家讲师、首席职业化专家。研究日常安全、生产、经营管理等工作,及时解决工作中遇到的问
6、题;审定公司与所属 企业签订的各种经济责任书(承包书、责任状、公司内部生产经营承包方案);协调处理涉及与其他分管部门交叉业务和上级部门、地方关系的重要事宜。6、衽无厮定公司二定处:正程t事的授予,白会也予收汨国看工作,7、研究确定建设中的施工进度计划、重大设备招投标意见、重大材料的招投标意见、 一般设备和材料的采购方案、数量、价格及供货商和其它属于公司经理层决定的各项事宜。8、总经理办公会讨论决定的事项,由分管副总经理按照分工范围督促检查,在下次会 议上或规定时间内通报贯彻落实情况。五、总经理办公室会议纪要的上报及下发总经理办公会会议纪要经总经理签批后,由公司综合部上报董事会,报送股东单位,并
7、下发至经理层班子成员、各部门及与会议有关的单位或人员。六、其它1、总经理办公会决定的事项,由有关部门承办。公司综合部负责协调、检查和落实。2、会议议题由与会人员提出或由有关部门提请,综合部负责汇总上会研究。3、提交总经理办公会会议研究的议题,分管领导应事先召集有关部门进行研究并提出 意见;对意见分歧较大的问题,应向会议说明。4、与会人员因故不能参加会议时要提前告知总经理,并对提请事项陈述自己的观点, 办公室负责记入会议纪要。合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙
8、腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。2规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩r略语4职责4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责:4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;4.5.2 参
9、与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管-法人授权委托书”4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违
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