收货管理制度

1、收货管理制度（一）收货程序1 收货工作需由使用部门，仓库验收人员共同参加，验收物品时验收人员必须全部同时到位。仓库验收人员负责验收货物的品种、规格、数量、价格，物资使用部门负责验收货物的质量。2 验收人员对采购员购回的物品无论多少、大小，都必须根据采购单上的物品的品种、 数量、 规格等进行逐笔验收， 在验收过程中，验收人员如果发现货物存在质量缺陷、 货不对板或者数量短缺， 对有问题的货物不办理验收手续， 仅按合格的数量入库， 并报财务部与供应商协商。3 货物验收后，对于不存仓物品，仓库需开具直拨单，直接拨给使用部门；对于存仓物品，仓库应办理相应的入库手续。仓库验收员要根据发票上列明的物品名称、

2、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写入库单或直拨单，一式四份，其中一份自存，一份留仓库记账，一份交采购员报销，一份交成本会计。（二）关于食品验收分工细则1 食品蔬菜验收分工：食堂主厨主要负责验收食品、蔬菜的质量，财务主要验收食品、蔬菜的价格和数量，采购员负责按食堂计划单采购物品。2 验收物品时验收人员必须全部同时到位。食堂主厨对食品、蔬菜质量进行验货，财务验货人员对食品、蔬菜的数量进行验收3在验收过程中厨房主厨如果发现食品、蔬菜存在严重的质量问题 时，对有问题的食品蔬菜不准入库，要求采购员及时退、换货或补回 差数。财务验收人员发现食品、蔬菜短斤缺两，超出合理的含水量， 超出合理的损耗部分要剔

3、出，按实际合理的数量进行验收。食品、蔬 菜价格如果超出国家权威部门公布的惠州市博罗县食品蔬菜价格部 分由采购员自理。4如果验货入库后，厨房事后发现有质量问题的食品、蔬菜由 食堂主厨负责赔偿。如果厨房发现食品、蔬菜数量不足，短缺部分由 财务验收人员负责赔偿。入库的食品、蔬菜因保管不善，所造成的损 失，由厨房经理负责赔偿，上述赔偿匀在当月的工资中扣除。合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格

4、的部门，参照本标准执行。2规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3定义、符号、缩略语4职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动

5、，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保） ，检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同