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文档简介

1、精品文档9、文档资料管理制度及实施措施（一）目的 ：为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，特制定本文件资料管理制度。（二）管理内容及要求1、文件资料的接收、分发1.1、 对施工方、 监理方、 质监站等相关单位发送至工程部的文件资料进行收集登记、分类、归档，需传递的及时传递。1.2、 设计院发来的的图纸和设计变更， 资料员分类、 编号、 登记、并留一份原件归档， 需发放的报部门经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录台帐，电子版及时报备公司工程部。1.3、 为避免工程文件资料图

2、纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取单位应指定领取人名单，并书面备案工程部资料员；工程部资料员按报备名单发放工程文件资料图纸。2、版本更新2.1、 工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识， 以确认是否为 有效版本。2.2、 新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的， 要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。3、图纸资料的补遗和索赔3.1、 图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辩认等问题时， 工 程部应立即通知设计部门，限期补齐和更换。3.2、 如图纸资料未按合同日期提供， 资

3、料员应及时报告工程部经 理，督促落实。4、图纸不符的处理收到图纸资料， 工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，及时将图纸资料送还设计部门。5、对单位、分部（分项）工程的有关要求5.1、 工程部所有文件按单位工程或分部（分项） 工程分类，并在工程的施工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程验收前应组编完毕，并作为验收必要条件，不符合要求者不予验收。5.2、 归档文件资料要字迹清晰， 图面整洁。 编制文件资料应打印 或使用黑、红墨水书写。5.3、 在竣工后移交给有关单位和部门， 移交单签字齐全后扫描件报备公司工程部。5.4、 工程技术资料的编制流程： 工程技术资料应采用国家统一的格式、表格。5.5、 工程技术资料应随施工进度同步收集、 整理、整编， 应做到齐全、准确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换。6、工程档案的鉴定

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