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文档简介
1、廉洁自律管理制度责任单位:监察部责任人:稽查科制度等级:集团级类别:监察稽查拟 定:审核:审 批:生效日期:一、目的加强公司廉政建设,从根本上解决廉洁自律问题,杜绝违法乱纪行为,保持 员工队伍的清正廉洁。二、适用范围集团公司,各子、分公司全体员工。重点在物资采购、工程建设、招投标、 计划合同、审计、产品销售等相关岗位。三、稽查科职责1、公司成立监察部稽查科,隶属监察部,监察部由董事长直接领导及分管 领导。2、在董事长及分管领导、监察部的领导下,及时分析、研究廉政建设中 的重大问题,提出建议;3、有计划的组织、协调对公司廉政建设工作进行检查、 考核及查处;4、对公司廉政建设落实情况进行总结;5、
2、了解和掌握公司廉政建设工作的全面情况,不定期向监察部报告;6、负责廉政建设管理制度的拟定、 解释和修改;7、根据工作部署,实施廉政建设落实情况的监督检查、考核; 8、 接收员工及外部信息反馈,及时上报,报道公司廉政建设开展情况;9、严格保密举报人,落实奖惩政策。四、重点岗位廉洁自律重点职责(一)物资采购:1、在物资采购过程中应当按照程序招标、比价,为公司 节约成本,采购优质产品,禁止违反程序采购;2、严禁利用职务便利、工作便利在物资验收、保管、发放中索取、收受贿赂,损害公司利益,牟取个人私利; 3、严禁违规收受供应商的贿赂,接受高消费宴请等可能损害公司利益的行为; 4、物资采购合同谈判、合同签
3、订及合同履行中应以公司利益为根本,严格、审 慎的工作,不得滥用权力,不得疏忽大意。(二)工程建设:1、严格各工程项目的施工过程控制,制定施工技术管理 办法及工程项目的施工组织及调度工作; 2、在检查、指导生产计划和工程合同 的过程中应当严格管控,不得疏忽大意,不得借机索拿卡要;3、对工程质量进行认真检查、指导、控制,不得接受对方的非正常宴请、赠与,严禁因任何原因放松检查、监督,降低工程质量要求。(三)招投标 :1 、保守招投标过程中相关的秘密,严禁向无关人员透露招投标的价格、工作计划、关键数据、技术文件等;2 、协调相关部门提供图纸、工程量清单及标底等工作,不得利用掌握的信息牟取个人利益;3、
4、在编制招标文件,组织开标、评标、定标等工作过程中严格按程序要求办事,禁止擅离职守,禁止与利益相关方有非正常的经济往来和个人交往; 4 、对投标单位的考察工作中不得收受、索要任何财物,不得擅自作出承诺。(四)计划合同 :1 、项目的施工进度管理工作中应严格、公允,不得在施工进度的管理中怠于履职,禁止利用考核、奖惩牟取私利、打击报复; 2、严格审查工程计量和结算报表,不得疏忽大意; 3 、严格审查工程延期、索赔、分包,认真执行对各承包人违约事项的支付审查, 严格审查工程变更的单价和费用, 禁止索取、接受承包方的赠与、宴请;(五)审计: 1 、认真审计子、分公司、相关单位经营目标责任的履行情况,不得
5、因外界影响作出错误结论; 2、认真对分公司、部室及相关单位主要负责人的离任审计,禁止徇私情、谋私利而损害公司利益; 3 、严格审计有关合同、协议的合法和履行情况,审计财务收支计划的执行和会计核算、会计决算情况等,发现问题应当按程序提出, 不得隐瞒事实, 掩盖问题, 禁止利用发现的问题牟取个人利益、小团体利益。(六)产品销售: 1 、严格把控费用的审核、使用,严禁滥用公司资源,虚报费用; 2、做好代理商和客户的开发、管理工作,禁止擅自增加费用,虚报开支; 3 、不得在签订、审核、执行跟踪、监督、检查过程中利用信息优势、管理职能牟取私利和小团体利益。(七)项目部:应当做好财务管理、物资管理、施工管
6、理、质量管理、风险管理、人力资源管理等。 1、禁止利用职权虚报各项开支、收入不入账;2、严禁利用职务便利、工作便利索取、收受贿赂,违规接受吃请;3、应排除外界干扰,严格施工,保证质量,不得徇私情、谋私利; 4 、人员管理应当公正合理,不得凭个人喜好随意考核、 评价他人, 使用人员应当坚持以公司利益为宗旨, 依法依规进行人员管理,不得使用不符合要求的人员; 5 、对外协调应合法合规,不得有行贿等违规违法行为。(八)财务: 1 、严格执行各项财务制度和财经纪律,杜绝财务活动的违规违法行为; 2 、严格公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,公司资金管理,严禁不按照程序进行管理、使用公司的财物、资金;
7、 3 、严格审核单据及帐务处理 ,各项费用支付审核及帐务处理,严禁违规处理账目、费用,严禁作假; 4 、应收帐款帐务处理应认真细致,不得疏忽大意,随意处置,拖延散漫。 5、在工作中不得违反国家法律法规以及公司的财务制度,发现问题应当及时提出。(九)人力资源 :1 、招聘、选拔人员应认真细致,不得不做背景调查或者不严格考察就聘用,严禁利用招聘、选拔人员徇私、谋私,损害公司利益; 2 、严格按制度员工进行考核,严禁利用职权谋私;3、在员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作、 办理员工晋升、 奖惩等人事手续的工作中, 禁止利用工作便利牟取私利。五、管理规定1、管理方针:着力源头预防,有错必改,违法必追
8、。2、全体员工应廉洁自律,忠于职守,禁止利用工作职权和职务上的权利谋取不正当利益而损害公司利益。3、廉政预防及管理( 1 )廉政预防从源头抓起,严格岗位入职资格和条件预审,做好背景调查。对重点岗位,如物资采购、工程建设、招投标、计划合同、审计、设计院、产品销售等相关岗位,应着重品德素质及个人经历考察,考察不合格一律不准录用。新到岗员工,应加强廉洁自律方面的训导,自觉接受全方位的监督。( 2 )公司不定期组织开展廉政培训和案例警示教育,相关人员必须积极参与,不得缺席。( 3 )监察部稽查科不定期和供应商、客户、工程分包商等相关方开展廉政相关活动调查,收集证据。( 4 )对集团部级和子公司副总以上
9、管理人员建立廉政档案,系统化、全方位的监督和跟踪管理。( 5 )廉政监管结果纳入绩效考核中,对廉洁奉公、忠于职守的员工给予表扬和奖励。4、下列情形之一者,经查实,予以处罚:( 1 )搞自由主义,发表有悖于公司重大决策和有损于公司形象的言论;( 2 )弄虚作假,违规操作,损害公司整体利益;( 3 )泄露公司重要商业秘密,随意透露企业重要信息;( 4 )擅自接受关联或者合作单位当事人的宴请或娱乐消费等活动;( 5 )向外协或合作单位索要或接受回扣、有价证券、贵重物品和好处费、信息费等不正当费用;( 6 )利用工作为亲友谋取不正当利益或为从事营利性活动提供便利条件;( 7 )在物资采购、产品销售过程
10、等重要环节进行利益输送;( 8 )要求、暗示和接受所辖属员工的烟酒、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、信息费等不正当费用;( 9 )在监管处罚上徇私情,存好恶恩怨,有失公平;( 10 )在职期间自营或为他人经营与公司同类的产品,从事同类业务,在其他单位兼职,在与公司有竞争关系的单位担任职务;( 11)在职期间担任供应商及客户的股东、合伙人、董事、监事、经理、职员、代理人、顾问等,与公司进行交易。5、处罚( 1 )调离岗位;( 2 )索贿受贿、非法牟利的,责令退回违规所得;( 3 )造成公司经济损失的,予以赔偿;( 4 )情节特别严重者,退回违规所得,赔偿经济损失,解除劳动合同,并追究民事责任,构成犯罪的,移送司法部门处理,追究其刑事责任。( 5 )员工违反竞业限制义务,应承担相应的违约金。( 、公司倡导员工互相监督,鼓励举报。 公司设立“监察举报箱”以及电子邮件举报箱,设立举报电话。员工可以实名或匿名方式将书面资料投
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